Drukarnia DAKO usprawnia planowanie i kontrolę

Drukarnia DAKO usprawnia planowanie
i kontrolę realizacji zleceń za pomocą
zintegrowanego systemu Printmanager 2007
Profil klienta
Drukarnia DAKO Kozioł i wspólnicy jest znanym producentem wysokiej jakości opakowań z tektury litej,
kaszerowanej, etykiet oraz produktów POS. Historia firmy sięga lat 70-tych, a w ciągu wielu lat
działalności znacznie rozszerzyła asortyment oferowanych usług, stając się jedną
z najnowocześniejszych drukarni offsetowych. Obecnie druk odbywa się na pełnoformatowych
maszynach firmy Heidelberg, a jego uzupełnienie stanowi szereg maszyn m.in. sztancujące
i składarko-sklejarki firmy Bobst. Produkcję wspiera rozbudowana przygotowalnia DTP oraz własna
pracownia wykrojników. Takie wyposażenie pozwala na produkcję najbardziej przetworzonych
opakowań, cenionych nie tylko na rynku polskim.
Wyzwanie
Bardzo dynamiczny rozwój firmy i ciągły wzrost produkcji w Drukarni DAKO wymógł konieczność
globalnego spojrzenia na całość procesu technologicznego. W pewnym momencie stało się konieczne
zautomatyzowanie etapów biznesowych. Dodatkowo budowa bardzo nowoczesnego magazynu
wysokiego składowania skłoniła DAKO do poszukiwania odpowiedniego, informatycznego systemu
zarządzania przedsiębiorstwem.
System musiał spełniać wymagania dynamicznie rozwijającej się firmy. Miał pozwolić na kontrolowanie
i przetwarzanie olbrzymiej ilości informacji jakie codziennie napływają do poszczególnych działów
i koordynować ich przepływ. Kolejnym celem było usprawnienie procesu obsługi Klienta. Dodatkowo
system musiał weryfikować planowanie i kontrolę etapów produkcji.
Drukarnia DAKO zdecydowała się na wdrożenie systemu Printmanager. Producent oprogramowania
firma INFOSYSTEMS S.A. posiadająca akredytację PARP, wspomogła starania tej drukarni, tak jak
wielu poprzednich swoich klientów, w uzyskaniu środków strukturalnych na wdrożenie systemu
w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego „Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw”
Działanie 2.1– pozwalającego na uzyskanie do 50% refundacji kosztów usług.
Korzyści
Usprawnienie działania biura:
Moduł CRM pozwolił na skonstruowanie ogólnodostępnej bazy klientów, jak również
rejestrację i archiwizację wszystkich kontaktów oraz dokumentów.
Jednolity system informatyczny umożliwił wprowadzenie w życie idei „biura bez papieru”,
gdzie wszystkie informacje zapisywane i przekazywane są w formie cyfrowej.
Wdrożenie systemu dało możliwość łatwego kontrolowania zaawansowania procesu produkcji
poprzez śledzenie na bieżąco realizacji operacji produkcyjnych.
Zautomatyzowanie kalkulacji i kontroli ceny:
System umożliwił szybkie wykonywanie kalkulacji na podstawie predefiniowanych szablonów
produkcyjnych.
Zdefiniowane dane o poszczególnych operacjach technologicznych pozwoliły na wyliczenie
w prosty sposób dokładnych kosztów produkcji dla dowolnej liczby zdefiniowanych nakładów.
System umożliwił marżowanie wyliczonych cen i kontrolowanie przez zarząd procesów
negocjacji handlowych, poprzez rozbudowany system wielopoziomowego zatwierdzania ofert.
Usprawnienie planowania i kontroli realizacji zleceń:
Printmanager pozwolił na wygodne planowanie produkcji w oparciu o wykresy Gantta
przebieg produkcji, stopień zaawansowania oraz wydajności maszyn i operatorów
jest na bieżąco rejestrowana w module produkcyjnym.
Zarząd ma wgląd w sytuację firmy poprzez śledzenie licznych zaimplementowanych raportów
produkcyjnych i magazynowych znajdujących się w module Analiz Strategicznych.
Zbudowanie analiz w oparciu o tabele przestawne Pivot daje możliwość łatwego wyciągnięcia
z systemu pożądanych informacji.
Działanie magazynu wysokiego składowania udało się usprawnić poprzez:
Zidentyfikowanie każdego miejsca paletowego i każdej partii surowca przy wykorzystaniu
kodów kreskowych.
Pełną integrację z oprogramowaniem czytników kodów kreskowych, co zdecydowanie
wpłynęło na zwiększenie wydajności pracy magazynierów.
Sprawny przebieg wdrożenia możliwy był
dzięki ścisłej współpracy wyznaczonego
przez zarząd drukarni DAKO zespołu
wdrożeniowego z konsultantami
INFOSYSTEMS S.A. Wspólne
zaangażowanie obu firm pozwoliło na
sprawne przeprowadzenie szkoleń
i szybkie osiągnięcie wysokiej sprawności
pracy w systemie przez pracowników
drukarni. Wdrożenie systemu Printmanager
pozwoliło na osiągnięcie wielu korzyści.
© 2007 INFOSYSTEMS S.A. Wszelkie prawa zastrzeżone. Dokument ten
ma charakter wyłącznie informacyjny. Printmanager, Printmanager 2007,
oraz logo Printmanager są zastrzeżonymi znakami towarowymi lub
znakami towarowymi firmy INFOSYSTEMS S.A. Wymienione w tym
dokumencie inne nazwy firm oraz produktów mogą być znakami
towarowymi ich właścicieli.
ul. Okrzei 1A, 03-715 Warszawa
http://www.infosystems.pl
[email protected]