Zasady przyznania dofinansowania w ramach Programu Erasmus+

Załącznik Nr 3 do Z.67.2013.2014
z dnia 27 sierpnia 2014 r.
Zasady przyznania dofinansowania w ramach Programu Erasmus+ wyjazdów studentów/doktorantów
ze specjalnymi potrzebami (studentów niepełnosprawnych)
§1
1. Student lub doktorant niepełnosprawny, zwany dalej „uczestnikiem mobilności”, realizujący mobilność
poprzez udział w programie Erasmus+ ma prawo otrzymać w ramach kategorii „Wsparcie uczestników
ze specjalnymi potrzebami” dodatkową kwotę dofinansowania.
2. Wysokość kwoty, o której mowa w ust. 1, będzie określana na podstawie wniosku, złożonego przez
osobę niepełnosprawną do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ (załącznik 5).
§2
1. We wniosku o dofinansowanie dodatkowych kosztów, bezpośrednio związanych z niepełnosprawnością,
uczestnik musi w szczegółowy sposób określić potrzeby, wynikające z rodzaju i stopnia niepełnosprawności
oraz inne niż standardowe koszty związane z podróżą i utrzymaniem podczas pobytu za granicą.
2. Każdy dodatkowy koszt wymaga szczegółowego uzasadnienia, określenia wysokości przewidywanych
wydatków i podania źródła, na podstawie którego przewidywana kwota wydatków została skalkulowana.
§3
Przyznanie
dodatkowych
środków
na
pokrycie
kosztów
bezpośrednio
związanych
z niepełnosprawnością, bez których realizacja wyjazdu nie byłaby możliwa oraz które nie są zapewnione
przez uczelnię/instytucję przyjmującą lub nie są finansowane z innych źródeł, nastąpi
wtedy, gdy niepełnosprawność wymaga:
1) specjalnego transportu dla uczestnika mobilności do miejsca docelowego (koszty specjalnego transportu);
2) wsparcia uczestnika mobilności przez osobę towarzyszącą przez część lub cały okres pobytu
za granicą. Koszty podróży osoby towarzyszącej będą rozliczane jako koszty rzeczywiste, a koszty
związane z pobytem osoby towarzyszącej w szczególności zakwaterowanie, wyżywienie, transport
lokalny, jako kwota ryczałtowa uzależniona od okresu pobytu osoby towarzyszącej i kraju docelowego.
Pobyt osoby towarzyszącej wyklucza możliwość pokrycia kosztów pracy opiekuna miejscowego;
3) wsparcia uczestnika mobilności przez profesjonalnego opiekuna miejscowego (koszty wynagrodzenia).
Praca profesjonalnego opiekuna miejscowego wyklucza możliwość pokrycia kosztów osoby
towarzyszącej;
4) korzystania
ze
specjalnych
materiałów
dydaktycznych
przez
uczestnika
mobilności
w kształceniu lub podczas pracy w instytucji przyjmującej (koszty specjalnych materiałów
dydaktycznych);
5) specjalnej opieki medycznej dla uczestnika mobilności na miejscu (koszty opieki lekarskiej, rehabilitacji,
leków, bez których pobyt za granicą nie byłby możliwy);
6) specjalnego ubezpieczenia uczestnika mobilności (koszty specjalnego ubezpieczenia);
7) poniesienia przez uczestnika mobilności innych kosztów, bez których wyjazd stypendialny nie mógłby się
odbyć (ta koszty wymagają udokumentowania w postaci pisemnego zalecenia organu orzekającego o
niepełnosprawności lub lekarza).
§4
1. Każdy wniosek będzie rozpatrywany indywidualnie. Wniosek musi być zaopiniowany przez stanowisko
ds. osób niepełnosprawnych.
2. Jeżeli Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+ oceniając wniosek będzie miał wątpliwości co do
zasadności danego wydatku, może zażądać od uczestnika mobilności ubiegającego się
o dofinansowanie dostarczenia dodatkowego uzasadnienia, w szczególności odpowiedniego
zaświadczenia lekarskiego.
3. Decyzję o wysokości dofinansowania z tytułu niepełnosprawności podejmuje Prorektor ds. Współpracy
z Gospodarką i Zagranicą.
4. Decyzja, o której mowa w ust.3, jest ostateczna.
§5
Koordynator Uczelniany Programu Erasmus+ niezwłocznie po podjęciu decyzji informuje studenta lub
doktoranta ubiegającego się o dofinansowanie z tytułu niepełnosprawności o kwocie dodatkowego wsparcia.
§6
Rozliczenie dodatkowych kosztów będzie rozliczeniem kosztów rzeczywistych, co oznacza konieczność ich
udokumentowania dowodami finansowymi. Poniższa tabela zawiera wykaz rodzajów dokumentów
(dowodów finansowych), jakie będą niezbędne do uznania kosztu za kwalifikowany.
Podróż uczestnika mobilności
oraz
Podróż osoby towarzyszącej
Pobyt osoby towarzyszącej
Profesjonalny opiekun miejscowy
Specjalne materiały dydaktyczne - jeżeli nie
są zapewnione przez uczelnię/ instytucję
przyjmującą
Specjalna opieka medyczna dla uczestnika
mobilności, w tym rehabilitacja, zakup leków
Specjalne ubezpieczenie dla uczestnika
mobilności
Inne koszty wnioskowane przez uczestnika
mobilności - jeżeli zalecone w orzeczeniu o
niepełnosprawności lub przez lekarza
Imienny bilet z ceną i datą przejazdu.
Jeżeli na bilecie nie ma ceny - bilet i faktura.
Jeśli bilet nie jest imienny, w szczególności w
przypadku przejazdu koleją, autobusem) - bilet i
oświadczenie, że podróż miała związek z daną
mobilnością.
W przypadku podróży samochodem – zgodnie z
przepisami uczelnianymi.
Jeśli osoba towarzysząca i uczestnik mobilności
podróżują razem samochodem osobowym, zwrot
kosztów podróży przysługuje jednej osobie.
Bilet potwierdzający daty odbycia podróży przez
osobę towarzyszącą lub zaświadczenie wystawione
przez instytucję przyjmującą, potwierdzające okres
pobytu osoby towarzyszącej z podaniem daty
początkowej i końcowej.
Pobyt osoby towarzyszącej wyklucza możliwość
zatrudnienia profesjonalnego opiekuna
miejscowego.
Faktura lub rachunek. W zależności od regulacji
uczelnianych faktura lub rachunek będą
wystawione na uczestnika mobilności lub uczelnię
(Beneficjenta).
Zatrudnienie opiekuna miejscowego wyklucza
możliwość pokrycia kosztów osoby towarzyszącej.
Faktura wystawiona – w zależności od regulacji
uczelnianych – na uczelnię (Beneficjenta) lub
uczestnika mobilności.
Faktura wystawiona – w zależności od regulacji
uczelnianych – na uczelnię (Beneficjenta) lub
uczestnika mobilności.
Faktura wystawiona – w zależności od regulacji
uczelnianych – na uczelnię (Beneficjenta) lub
uczestnika mobilności.
Faktura wystawiona – w zależności od regulacji
uczelnianych –
na uczelnię (Beneficjenta) lub uczestnika
mobilności.
§7
Po powrocie ze studiów lub praktyki, na które przyznano stypendium, student lub doktorant zobowiązany
jest do przedłożenia Uczelnianemu Koordynatorowi Programu Erasmus+, w terminie nie dłuższym niż 30
(trzydzieści) dni od dnia powrotu z zagranicy:
1) zaświadczenia, z instytucji przyjmującej, określającego rzeczywisty czas pobytu w kraju docelowym,
2) dokumentów finansowych potwierdzających rzeczywiste koszty poniesione z tytułu niepełnosprawności.
§8
Po uruchomieniu Programu Operacyjnego „Wiedza, Edukacja, Rozwój” (PO WER), dofinansowanie dla
studentów z niepełnosprawnością, wyjeżdżających do krajów UE, będzie przyznawane z budżetu PO WER.
Strona 2 z 2