dostawę fotela masującego - Miejski

Miejsko – Gminny Zespół
Zakładów Opieki Podstawowej
w Ścinawie
tel. (076) 817-48-20 ,
fax (076) 8412-644
[email protected]
59-330 Ścinawa , ul. Jagiełły 2
nr konta: BGŻ BNP PARIBAS BANK 38 1600 1462 0008 0474 3045 2001
Ścinawa, dnia 16.11.2015 rok
MGZZOP. 381.13 .2015
L.dz. 139 .2015
Zaproszenie do składania ofert
na dostawę fotela masującego
Miejsko-Gminny Zespół Zakładów Opieki Podstawowej w Ścinawie
zaprasza do składania ofert na dostawę i instalację fotela masującego
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Dostawę kompletnego fotela do masażu o parametrach techniczno-jakościowych opisanych w
załączniku nr 1
Wymagania stawiane dla przedmiotu zamówienia
1. Dostawa fotela masującego nastąpi po wcześniejszym uzgodnieniu daty i godziny.
2. Dostarczony fotel masujący musi być fabrycznie nowy, data produkcji nie wcześniejsza niż
ostatnie 12 miesięcy.
3. Oferowany przez Wykonawcę fotel masujący musi posiadać aktualne świadectwa
rejestracyjne dopuszczające go do stosowania w placówkach medycznych zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Autoklaw musi być dopuszczony
do obrotu i stosowania na terenie Polski, oraz posiadać aktualne dokumenty godnie
z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych.
4. Zamawiający żąda dołączenia do dostarczonego fotela masującego paszportu technicznego
z odpowiednimi wpisami.
5. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, ze dostarczony fotel masujący będzie wolny
od wad fizycznych i prawnych.
6. Termin obowiązywania gwarancji wynosi minimum 24 miesiące od dnia podpisania
protokołu odbioru.
7. Dokumentacja musi zawierać adres najbliższego dla siedziby Zamawiającego serwisu
gwarancyjnego.
8. Termin dokonania naprawy zgłaszanych usterek nie może przekroczyć 5 dni od daty ich
zgłoszenia Wykonawcy lub innemu gwarantowi.
9. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 5 dni roboczych Wykonawca jest zobowiązany do
dostarczenia fotela zastępczego.
10. Wykonawca, zgodnie z warunkami zalecanymi przez producenta zawartymi
w dokumentacji dostarczonej do urządzenia, dokona w okresie obowiązywania gwarancji
okresowych, wymaganych, nieodpłatnych przeglądów fotela. Wszystkie koszty
związane z wykonywanymi przeglądami ( w tym części zamienne, dojazd ) w całości
obciążać będą Wykonawcę.
11. Zamawiający wymaga aby wszelka dokumentacja ( instrukcje, aplikacje oraz opisy
parametrów technicznych ) sporządzona była w języku polskim.
12. Szkolenie personelu z obsługi fotela masującego musi nastąpić do 14 dni od daty
dostawy.
13. Dostarczony fotel masujący powinien być oznakowany czytelnym numerem
identyfikacyjnym ( typ, model nr seryjny ).
14. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu posiadającego oznaczenie znakiem
CE lub znakiem równoważnym, zgodnie z właściwymi certyfikatami.
Termin realizacji zamówienia
Maksymalnie 3 tygodnie od daty podpisania umowy
Termin i forma płatności
Przelew do 14 dni od daty wystawienia faktury
Istotne postanowienia umowne
Zawarte w projekcie umowy – załącznik nr 2
Miejsce i sposób składania ofert
1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, na formularzu będącym załącznikiem
do zapytania, powinna być napisana w języku polskim oraz podpisana przez Wykonawcę
lub jego upoważnionego przedstawiciela.
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju 21 lub przesłać listownie na
adres Zamawiającego.
Termin składania ofert
1.Termin składania ofert do 27.11.2015 r. godz: 11:00
2.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.11.2015 r. godz. 11:15
Kryterium wyboru ofert
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
Kryterium cena brutto Waga
Cena brutto - 80%
Okres gwarancji powyżej 24 miesiące -20%
1) Przez kryterium cena brutto zamawiający rozumie określoną przez Wykonawcę
i wpisaną w formularzu oferty cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego
wzoru:
Ccn
Kc = -----x 80 % x 100
Cco
gdzie:
Ccn – oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto,
Cco – oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie badanej,
Kc – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena.
.
2) Przez kryterium okres gwarancji Zamawiający rozumie czas na jaki zostanie udzielona
przez Wykonawcę gwarancja dotycząca działania dostarczonych urządzeń. Okres gwarancji
liczony jest w miesiącach od dnia podpisania protokołu odbioru. Ocena punktowa w
kryterium okres gwarancji
(Kg) będzie obliczana według następującej tabeli:
Kryterium okres gwarancji powyżej 24
miesięcy
Minimum 6 miesięcy
Minimum 12 miesięcy
Minimum 24 miesięcy i więcej
Waga
5 pkt
10 pkt
20 pkt
1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2.Zamawijący zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4.Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.
……………………………..
Nazwa i adres oferenta
………………………
( miejscowość , data )
Oferta - wzór
1. W związku z zapytaniem ofertowym na dostawę fotela masujacego składamy ofertę na
wykonanie powyższego zamówienia.
2. Dane Wykonawcy:
Nazwa Wykonawcy:………………………………………………………………………
Adres Wykonawcy:……………………………………………………………………….
Telefon: ………………………….. Fax: ……………………..NIP:……………………..
E-mail:………………………………….
3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę :
Cena netto ………................
Podatek VAT ……………..
Cena brutto ……………….
4. Oświadczamy, że
1) Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) Posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny ,a także
dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
4) Zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia;
5) Potwierdzam termin dostawy autoklawu do dnia ………….;
6) Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.
7) Gwarantujemy ….. miesięczną gwarancję i rękojmię.
5. Załączniki do oferty:
……………………………….
……………………………….
……………………………………….
Podpis osób upoważnionych
do reprezentowania Oferenta
Załącznik nr 1
Parametry techniczno-jakościowe wymagane dla fotela masującego
1
Lp
2
Wymagane parametry techniczno- jakościowe fotela
masującego :
1.
2.
3.
Producent /Firma
Typ/Model
Rok produkcji
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Wygodny
Ergonomiczny
Regulowane oparcie
Programy automatyczne min. 5
Techniki masażu min. 7
4 zdefiniowane strefy masażu
3 niezależne cykle masażu
Regulacja intensywności masażu
Regulacja siły masażu
Regulacja prędkości masażu
Regulacja czasu trwania masażu 5-30 min
Certyfikat CE
3
Potwierdzenie
spełnienia
wymaganych
parametrów
TAK / NIE
4
Opis
parametru
UWAGA !
1. Oferowane urządzenie musi posiadać parametry techniczne nie gorsze niż wymagane przez
Zamawiającego oraz posiadać cechy użytkowe wymagane przez Zamawiającego.
2. Nie spełnienie któregokolwiek z wymaganych parametrów ( brak potwierdzenia ,, TAK”
w kolumnie nr 3 lub brak opisu ( kolumna nr 4 ) spowoduje odrzucenie oferty.
Projekt umowy- Załącznik nr 2
UMOWA Nr …………….
zawarta w dniu …….. r. pomiędzy Miejsko-Gminnym Zespołem Zakładów Opieki
Podstawowej w Ścinawie, ul. Jagiełły 2, 59-330 Ścinawa, NIP 692-21-16-783, Regon
390631675 zwanym w dalszej części „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Ewę Buras- Dyrektora Zakładu
a:
…………..
zwanym w dalszej części umowy „ Dostawcą”, reprezentowanym przez:
....................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa fotela masującego.
2.
Szczegółową specyfikację fotela masujacego zawiera załącznik Nr 1 do zapytania
ofertowego.
§2
Dostawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować i uruchomić na własny koszt fotel
masujący oraz przeprowadzić szkolenie wskazanego personelu odpowiedzialnego za
obsługę, w zakresie określonym przez Zamawiającego.
§3
Dostawca oświadcza, że oferowany fotel masujący posiada certyfikat w zakresie jakości
i bezpieczeństwa , oraz dopuszczenie do eksploatacji na terenie Polski , aprobatę techniczną
dla oferowanego sprzętu i spełnia inne wymagane przepisami prawa wymogi oraz, że
wymieniony fotel masujący, jego części składowe oraz oprogramowanie są wolne od wad
fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.
§4
Dostawca zobowiązuje się do:
1. Dostawy fotela masującego własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko, do
siedziby Zamawiającego.
2. Niezwłocznej wymiany przedmiotu zamówienia w przypadku stwierdzenia przez
Zamawiającego niezgodności z zamówieniem lub wady fotela masującego.
§5
Dostawa fotela masującego nastąpi w okresie do 21 dni od daty podpisania umowy.
§6
1. Strony ustalają wynagrodzenie Dostawcy zgodnie z przyjętą ofertą. Cena fotela
masującego wynosi: ….. netto ( słownie: …………..złotych 00/100) Podatek VAT: …….
zł. Łącznie cena fotela masującego wynosi: …....zł. ( słownie: …… 00/100)
2. Wartość zamówienia w podanej wyżej kwocie brutto obejmuje wszystkie koszty związane
z realizacją przedmiotu zamówienia , łącznie z transportem, ubezpieczeniem do chwili
odbioru, szkoleniem personelu, oraz ewentualnymi należnościami celnymi i innymi
wymaganymi przepisami prawa.
3
Strony ustalają, że zapłata za dostarczony fotel masujący nastąpi na podstawie faktury, w
terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie
protokół instalacji/odbioru autoklawu.
§7
1. Dostawca udziela gwarancji na bezawaryjne działanie fotela masującego, na okres ….
miesięcy.
Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty odbioru końcowego.
Gwarancja jest automatycznie przedłużana o czas naprawy.
2. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy,
Zmawiający zawiadomi Dostawcę o powstałych wadach, a Dostawca zobowiązuje się do
ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia.
3. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą w okresie nie przekraczającym 5 dni
roboczych , licząc od daty zgłoszenia. Czas reakcji na zgłoszenie nie powinien
przekroczyć 12 godzin. Przyjęcie zgłoszenia należy potwierdzić na nr faxu ……………..
(dane adresowe serwisu Dostawcy załączone do oferty ).
4. Nazwa, adres , numer telefonu i faxu mogą ulec zmianie. O powyższych zmianach
Dostawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego natychmiast po ich zaistnieniu.
5. Jeżeli usunięcie usterki wymaga dostarczenia urządzenia do miejsca wskazanego przez
Dostawcę , koszty transportu i ubezpieczenia ponosi Dostawca.
6. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 5 dni roboczych Wykonawca jest zobowiązany do
dostarczenia fotela zastępczego
7. Dokonanie powyżej trzech napraw jednej części w okresie gwarancyjnym upoważnia do
wymiany sprzętu na nowy , wolny od wad.
8. Udzielenie gwarancji nie wyłącza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów
o rękojmi za wady.
9. W okresie gwarancji Dostawca dokona bezpłatnych okresowych przeglądów
konserwacyjnych z zaleceniami producenta fotela masujacego.
10. Dostawca zobowiązuje się w okresie pogwarancyjnym do świadczenia odpłatnego
serwisu pogwarancyjnego i dostaw części zamiennych oraz rozszerzenia oprogramowania
lub modernizacji zainstalowanego urządzenia ( w okresie gwarancyjnym nieodpłatnie ),
przez okres nie krótszy niż 10 lat po wygaśnięciu gwarancji. Zasady i tryb świadczenia
serwisu pogwarancyjnego zostaną określone w odrębnej umowie. Powyższe nie stanowi
zobowiązania ze strony Zamawiającego.
11. Na wymienione z powodu uszkodzenia w okresie pogwarancyjnym elementy Dostawca
udziela gwarancji na okres 12 miesięcy od chwili naprawy ( wymiany ). Jednocześnie
Dostawca gwarantuje, że wymienione elementy będą zapewniały taką samą jakość sprzętu
jak przed wymianą.
§8
Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wraz z dostawą przedmiotu
umowy następujących dokumentów:
a) oryginału faktury
b) paszportu technicznego
c) certyfikatu lub deklaracji zgodności
d) karty gwarancyjnej
e) instrukcji obsługi w języku polskim
f) dokumentacji technicznej wraz z prospektem w języku polskim
g) wykazu przeglądów i konserwacji wymaganych w okresie jednego roku, określonych
przez producenta fotela masujacego niezbędnych do prawidłowej eksploatacji
§9
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić
kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
a) w wysokości 20 % wartości umownej, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn
leżących po stronie Dostawcy,
b) w wysokości 0,2 % wartości umownej sprzętu nie dostarczonego w terminie , za każdy
rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne w wysokości:
a) 20 % wartości umownej sprzętu w razie odstąpienia przez Dostawcę od umowy
z powodu okoliczności , za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający.
3. Strony mogą dochodzić, na zasadach ogólnych, odszkodowań przewyższających kary
umowne, z wyłączeniem odszkodowań za utracone korzyści.
§ 10
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać
będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez
sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego
oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach procesowych – przepisy
kodeksu postępowania cywilnego.
§ 12
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy
pisemnej.
§ 13
Wszelkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.
§ 14
Umowa została sporządzona w
egzemplarzu dla każdej ze stron.
Zamawiający
dwóch
jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
Dostawca