Regulamin rekrutacji i uczestnictwa Projektu "Jasne, że konsultacje"

REGULAMIN REKRUTACJI
I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Jasne, że konsultacje”
1. Niniejszy Regulamin stanowi załącznik do Regulaminu Projektu i określa zasady rekrutacji
i uczestnictwa w Projektu „Jasne, że konsultacje” w ramach: szkoleń, grupy roboczej oraz
doradztwa. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, Priorytet V, Poddziałanie 5.4.2 „Rozwój dialogu obywatelskiego”
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013.
§ 1 ZASADY REKRUTACJI I KWALIFIKACJI UCZESTNIKÓW
PROJEKTU W RAMACH SZKOLENIA
„METODY PROWADZENIA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH"
1. Rekrutacja będzie prowadzona przez Specjalistkę ds. szkoleń i monitoringu, w porozumieniu
z Kierownikiem Projektu od 16 września 2013 r. do 27 listopada 2013 r.;
2. Kwalifikacja uczestników/czek Projektu będzie prowadzona przez Komisję rekrutacyjną,
w skład której wchodzą: Specjalista ds. szkoleń i monitoringu oraz Kierownik Projektu;
3. Złożenie dokumentów aplikacyjnych nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu.
4. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:
4.1. I etap – spełnienie kryteriów formalnych uczestnictwa w Projekcie, to jest:
4.1.1. przynależność do grupy docelowej – przedstawiciele NGO i związków oraz
porozumień NGO, przedstawiciele administracji publicznej; w tym pracownicy
samorządowi, osoby reprezentujące rady dzielnic;
4.1.2. prawidłowe wypełnienie Karty zgłoszeniowej oraz dostarczenie jej do Biura Projektu
Lidera lub Partnera osobiście, bądź przesłanie pocztą tradycyjną lub elektroniczną;
4.2. II etap – rejestracja i weryfikacja zgłoszeń;
4.3. III etap – osoby spełniające kryteria formalne, o których mowa w &1 pkt. 4.1, otrzymają
do wypełnienia i podpisania Deklarację przystąpienia do projektu;
4.4. IV etap – zakwalifikowanie osób spełniających kryteria oraz wskaźniki wskazane
w Projekcie;
4.5. V etap – utworzenie listy rezerwowej;
5. Kwalifikacja Uczestników/czek nastąpi biorąc pod uwagę:
5.1. kompletność i poprawność formalną dokumentów zgłoszeniowych wymienionych w § 1
pkt 4;
5.2. wskaźniki odnośnie statusu na rynku pracy, zgodnie z założeniami w punkcie 3.2.1
Wniosku o dofinansowanie;
5.3. wskaźniki odnośnie liczby kobiet i mężczyzn, zgodnie z założeniami w punkcie 3.2.1
Wniosku o dofinansowanie;
5.4. Dopuszcza się zwiększenie liczby kobiet do 50%;
6. Dokumenty dostępne będą na stronie internetowej Lidera oraz Partnera Projektu oraz w Biurze
Lidera oraz Partnera Projektu;
7. Rekrutacja prowadzona będzie na terenie całego miasta Częstochowy, poprzez Biuro Projektu
Lidera oraz Partnera oraz z wykorzystaniem spotkań z potencjalnymi Uczestnikami Projektu;
8. Zgłoszenie do udziału w Projekcie można przesyłać pocztą tradycyjną, elektroniczną lub
dostarczyć osobiście do Biura Projektu Lidera lub Partnera;
9. Jeżeli liczba chętnych, spełniających kryteria formalne, o których mowa w § 1, będzie
przewyższać liczbę miejsc, utworzona zostanie lista rezerwowa;
10. Osoby z listy rezerwowej będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z listy
podstawowej lub w innych wyjątkowych sytuacjach;
11. Kryterium kwalifikacyjnym w przypadku osób z listy rezerwowej będzie pozycja na liście oraz
ten sam status co status osoby, która zrezygnowała lub z innych przyczyn nie weźmie udziału
w Projekcie;
12. Uczestnicy/czki Projektu będą informowani o zakwalifikowaniu do Projektu telefonicznie
lub/i mailowo lub/i osobiście.
§ 2 KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
W RAMACH SZKOLENIA
„METODY PROWADZENIA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH”
1. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie w ramach szkoleń jest:
1.1. zapoznanie z niniejszym Regulaminem;
1.2. prawidłowe wypełnienie dokumentów rekrutacyjnych;
1.3. Zakwalifikowanie przez Komisję rekrutacyjną
2. Zasady rekrutacji do Projektu są zgodne z polityką równości szans;
§ 3 ZASADY PRACY GRUP SZKOLENIOWYCH
1. Założono przeprowadzenie 2-dniowego szkolenia (2 dni x 8 godzin dydaktycznych) dla 10
grup.
2. Założono 16 osobowe grupy szkoleniowe. Uznaje się, że szkolenie może się odbyć, jeżeli
frekwencja wyniesie co najmniej 60%. W przypadku większej ilości chętnych na dany termin,
dopuszcza się zwiększenie grupy do 60%.
3. Szkolenia będą prowadzone przez 2 trenerów (para trenerska) .
4. W sprawach spornych decyzję podejmuje Komisja rekrutacyjna.
§ 4 ZASADY REKRUTACJI I KWALIFIKACJI
UCZESTNIKÓW/UCZESTNICZEK PROJEKTU W RAMACH PRACY
GRUPY ROBOCZEJ
1. Rekrutacja będzie prowadzona przez Specjalistkę ds. szkoleń i monitoringu, w porozumieniu
z Kierownikiem Projektu, od momentu rozpoczęcia szkoleń, do 3 grudnia 2013 roku;
2. Kwalifikacja uczestników/czek grupy roboczej będzie prowadzona przez Komisję rekrutacyjną,
w skład której wchodzą: Specjalista ds. szkoleń i monitoringu oraz Kierownik Projektu;
3. Złożenie dokumentów aplikacyjnych nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do prac grupy
roboczej;
4. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:
4.1. I etap – spełnienie kryteriów formalnych uczestnictwa w grupie roboczej, to jest:
4.1.1. ukończenie szkolenia pn. „Metody prowadzenia konsultacji społecznych”;
4.1.2. pisemne wyrażenie chęci pracy w grupie roboczej na dokumencie rekrutacyjnym;
4.2. II etap – rejestracja i weryfikacja zgłoszeń;
4.3. III etap – wybranie grupy 20 osób spełniających kryteria formalne oraz zasady
kwalifikowalności przyjęte w niniejszym Regulaminie;
4.4. IV etap – wypełnienie i podpisanie Deklaracji przystąpienia do prac grupy roboczej;
4.5. V etap – utworzenie listy rezerwowej, zawierającej po 4 nazwiska uczestników szkolenia,
z następujących grup - przedstawiciele NGO i związków oraz porozumień NGO,
przedstawiciele
administracji
publicznej;
w tym pracownicy samorządowi,
osoby
reprezentujące rady dzielnic;
5. Kwalifikacja Uczestników/czek prac grupy roboczej nastąpi biorąc pod uwagę:
5.1. kompletność i poprawność formalną dokumentów zgłoszeniowych wymienionych w § 4;
5.2. zasadę proporcjonalności grup, które wzięły udział w szkoleniu to jest - przedstawicieli
NGO i związków oraz porozumień NGO, przedstawicieli administracji publicznej; w tym
pracowników samorządowych, osób reprezentujących rady dzielnic;
5.3. Zasadę równości ze względu na: wiek, płeć, status zatrudnienia, posiadanie orzeczenia
o stopniu niepełnosprawności.
5.4. Możliwość multiplikowania informacji dotyczących Projektu.
5.5. W przypadku osób reprezentujących administrację publiczną zostanie wzięte pod uwagę
docelowe zaangażowanie przy realizacji Projektu.
6. Deklaracja dostępne będą na stronie internetowej Lidera oraz Partnera Projektu oraz w Biurze
Lidera oraz Partnera Projektu;
7. Osoby z listy rezerwowej będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej
lub w innych wyjątkowych sytuacjach;
8. Kryterium kwalifikacyjnym w przypadku osób z listy rezerwowej będzie ten sam status,
co status osoby, która zrezygnowała lub z innych przyczyn nie weźmie udziału w pracach
grupy roboczej. W przypadku braku osoby o tym samym statusie wybór zostanie dokonany
na podstawie &4. Decyzje podejmie Komisja rekrutacyjna.
9. Uczestnicy/czki Projektu będą informowani o zakwalifikowaniu do prac grupy roboczej
telefonicznie lub/i mailowo lub/i osobiście.
10. W sprawach spornych decyzję podejmuje Komisja rekrutacyjna.
§ 5 KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
W RAMACH PRAC GRUPY ROBOCZEJ
1. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie w ramach grupy roboczej jest:
a) zapoznanie z niniejszym Regulaminem;
b) ukończenie szkolenia pn. „Metody prowadzenia konsultacji społecznych”
c) wyrażenie chęci uczestnictwa w pracach grupy roboczej;
d) pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję rekrutacyjną;
e) prawidłowe wypełnienie Deklaracji przystąpienia do prac grupy roboczej.
& 6 ZASADY PRACY GRUPY ROBOCZEJ
1. Grupa robocza odbędzie 5 trzygodzinnych spotkań.
2. Uznaje się, że spotkanie grupy roboczej może się odbyć, jeżeli frekwencja wyniesie co najmniej
60%.
3. Dopuszcza się uczestnictwo w obradach grupy roboczej ekspertów z obszarów, niezbędnych
przy prawidłowej realizacji Projektu, z zaznaczeniem, iż nie będą to uczestnicy Projektu
w znaczeniu Wniosku o dofinansowanie Projektu DWF_5.4.2_10_2012
4. W ramach realizacji zasady transparentności procesu opracowania założeń i oczekiwań
co do Projektu uchwały ws. wdrożenia budżetu partycypacyjnego na rok 2015, zakłada się
możliwość uczestniczenia w spotkaniach grupy roboczej osób nie będących jej członkami, bez
prawa głosy, z zaznaczeniem, iż nie będą to uczestnicy Projektu w znaczeniu Wniosku
o dofinansowanie Projektu DWF_5.4.2_10_2012
5. Prace grupy będą moderowane przez 2 trenerów.
6. Efektem prac grupy roboczej będzie przygotowanie założeń i oczekiwań co do Projektu uchwały
ws. wdrożenia budżetu partycypacyjnego w Częstochowie. Raport trafi do NGO i rad dzielnic
i będzie wykorzystany podczas wdrażania budżetu partycypacyjnego.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Komisja
rekrutacyjna.
§ 7 ZASADY REKRUTACJI I KWALIFIKACJI UCZESTNIKÓW
PROJEKTU W RAMACH DORADZTWA
1. Rekrutacja
będzie
prowadzona
przez
Specjalistkę
ds.
szkoleń
i
monitoringu
w porozumieniu z Kierownikiem Projektu od 1 stycznia 2014 r. do 30 marca 2014 r.;
2. Kwalifikacja uczestników/czek Projektu będzie prowadzona przez Komisję rekrutacyjną,
w skład której wchodzą: Specjalista ds. szkoleń i monitoringu oraz Kierownik Projektu;
3. W naborze będą mogły wziąć udział grupy (NGO, grupy inicjatywne) składające się
z przedstawicieli NGO i rad dzielnic oraz osoby indywidualne reprezentujące rady dzielnic oraz
NGO;
4. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do Projektu;
5. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:
5.1. I etap – spełnienie kryteriów formalnych uczestnictwa w Projekcie, to jest:
5.1.1. przynależność do grupy docelowej – przedstawiciele rad dzielnic oraz NGO
5.1.2. prawidłowe wypełnienie Karty zgłoszeniowej oraz dostarczenie jej do Biura Projektu
Lidera lub Partnera osobiście, bądź przesłanie jej elektronicznie;
5.2. II etap – rejestracja i weryfikacja zgłoszeń;
5.3. III etap – osoby spełniające kryteria formalne, o których mowa w & 7 pkt. 5.1, otrzymają
do wypełnienia i podpisania Deklarację przystąpienia do Projektu. W przypadku osób,
które uczestniczyły w szkoleniu pn. Metody prowadzenia konsultacji społecznych”
Deklaracja złożona w ramach wcześniejszej rekrutacji jest obowiązująca
5.4. IV etap – zakwalifikowanie osób spełniających kryteria oraz wskaźniki wskazane
w Projekcie;
5.5. V etap – utworzenie listy rezerwowej;
6. Kwalifikacja Uczestników/czek nastąpi biorąc pod uwagę:
6.1. kompletność i poprawność formalną dokumentów zgłoszeniowych wymienionych w § 7;
6.2. wskaźniki odnośnie statusu na rynku pracy, zgodnie z założeniami w punkcie 3.2.1
Wniosku o dofinansowanie;
6.3. wskaźniki odnośnie liczby kobiet i mężczyzn, zgodnie z założeniami w punkcie 3.2.1
Wniosku o dofinansowanie;
6.4. Zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie, w ramach działań doradczych zakwalifikowanych
zostanie min. 60 osób. Oprócz osób spełniających kryteria, o których mowa w & 7 pkt. 6.2.,
w celu zmaksymalizowania efektywności doradztwa, dopuszcza się udział osób
niespełniających
kryteriów,
zgodnie
z
założeniami
w
punkcie
3.2.1
Wniosku
o dofinansowanie, w doradztwach grupowych, w których biorą udział osoby spełniające
kryteria, o których mowa w & 7 pkt. 6.2. Możliwość zwiększenia grupy odbiorów doradztwa,
ponad minimalną ilość 60 osób, może mieć także wpływ na multiplikowanie wiedzy
na temat Projektu i idei konsultacji społecznych w tym budżetu partycypacyjnego.
7. Dokumenty dostępne będą na stronie internetowej Lidera oraz Partnera Projektu oraz w Biurze
Lidera oraz Partnera Projektu;
8. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do Projektu;
9. Rekrutacja prowadzona będzie na terenie całego miasta Częstochowy, poprzez Biuro Projektu
Lidera oraz Partnera oraz z wykorzystaniem spotkań z potencjalnymi Uczestnikami Projektu;
10. Udział w szkoleniu „Metody prowadzenia konsultacji społecznych”, nie wyklucza możliwości
udziału w doradztwie;
11. Zgłoszenie do udziału w Projekcie można przesyłać pocztą tradycyjną, elektroniczną lub
dostarczyć osobiście do Biura Projektu Lidera lub Partnera;
12. Jeżeli liczba chętnych, spełniających kryteria formalne, o których mowa w § 7, będzie
przewyższać liczbę miejsc, utworzona zostanie lista rezerwowa;
13. Osoby z listy rezerwowej będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z listy
podstawowej lub w innych wyjątkowych sytuacjach;
14. Kryterium kwalifikacyjnym w przypadku osób z listy rezerwowej będzie pozycja na liście oraz
ten sam status co status osoby, która zrezygnowała lub z innych przyczyn nie weźmie udziału
w Projekcie;
15. Uczestnicy/czki Projektu będą informowani o zakwalifikowaniu do Projektu telefonicznie
lub/i mailowo lub/i osobiście.
§ 8. KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
W RAMACH DORADZTWA
1. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie w ramach szkoleń jest:
1.1. zapoznanie z niniejszym Regulaminem;
1.2. prawidłowe wypełnienie dokumentów rekrutacyjnych;
1.3. zakwalifikowanie przez Komisję rekrutacyjną.
2. Zasady rekrutacji Projektu są zgodne z polityką równości szans.
§ 9 ZASADY PRACY W RAMACH SPOTKAŃ DORADCZYCH
1. Doradztwo będzie prowadzone przez okres 3 miesięcy – od stycznia do marca (łącznie 90
godzin), w zakresie konsultacji i budżetu partycypacyjnego.
2. Założono możliwość uczestnictwa w doradztwie indywidualnym lub grupowym. Grupy
samodzielnie tworzą i zgłaszają do doradztwa osoby zainteresowane.
3. W sprawach spornych decyzję podejmuje Komisja rekrutacyjna.
§ 10 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
4. Dane osobowe, o których mowa dokumencie będą przechowywane i przetwarzane wyłącznie
w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu;
5. Projektodawca zobowiązuje się przestrzegać zapisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002r. Nr 101 poz. 926) oraz
rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r.
w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych
i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do
przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004r Nr 100 poz. 1024) w stosunku do
powierzonych i przetwarzanych danych osobowych o których mowa w dokumencie.
§ 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 16.09.2013 r.;
2. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulamin;
3. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej;
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Kierownik
Projektu;
5. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji Projektu;
6. Regulamin jest dostępny na stronach Lidera oraz Partnera, a także w Biurze Projektu Lidera
oraz Partnera
Opracowali:
Anna Mikuta oraz Karol Dziurkowski
Specjaliści do spraw szkoleń i monitoringu
Projektu „Jasne, że konsultacje”