OWZP - IT4Q

IT4Q-OWZP-v.09.2016
O g ó l n e W a ru n ki Z l ec eń Prz ew o z u IT4QSp.zo.o.z/swKatowicach
§1
Definicje
Ilekroćwdalszejczęścipojawiaćsiębędąponiższeterminynależyprzeztorozumieć:
a) Zleceniodawca,IT4Q–IT4QSp.zo.o.z/swKatowicach,
b) Przewoźnik – przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w zakresie usług
przewozowych lub spedycyjnych, który zawarł ze Zleceniodawcą Umowę na zasadach
określonychwniniejszymdokumencie.
c) OWZP – niniejsze Ogólne Warunki Zleceń Przewozu, które określają zasady zawierania
iwykonywania umów krajowego lub międzynarodowego przewozu towarów między
ZleceniodawcąaPrzewoźnikiem.
d) Umowa,Zlecenie-zlecenienaprzewóztowarów,któregoprzedmiotkażdorazowookreślanyjest
wdokumenciezatytułowanym„Zleceniedlaprzewoźnika”apozostałewarunkiokreślaniniejsze
OWZP.
§2
OświadczeniaPrzewoźnika
Przewoźnikoświadczaniniejszym,iż:
a) dysponuje wiedzą i doświadczeniem potrzebnymi do prawidłowej realizacji Umowy przez
corozumieć należy wykonanie przewozu zgodnie z treścią Umowy oraz obowiązującymi w tym
zakresieprzepisamiprawa,wzakresie:
− warunkówprzewozówdrogowych,
− ruchudrogowego,
− drógpublicznych,
− normokreślającychwarunkipracykierowców,
obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a w przypadku gdy Umowa dotyczy
przewozumiędzynarodowego,równieżodpowiednichprzepisówprawaobcegoobowiązujących
natrasieprzejazdu;
b) posiadawszelkiezezwolenia,uprawnienia,licencjeicertyfikatywymaganedorealizacjiUmowy;
c) posiadazdolnościtechnicznedorealizacjiUmowywpostacipojazdu/pojazdówocharakterystyce
spełniającej wymagania potrzebne do prawidłowej realizacji zlecenia, posiadającego aktualne
badania techniczne i inne niezbędne dokumenty potwierdzające sprawność pojazdu
Strona1z6
IT4Q-OWZP-v.09.2016
dowykonywaniaprzewozu,atakżeodpowiednieatesty.Przestrzeńładunkowamusibyćczysta,
sucha,orazwolnaodzapachówobcych;
d) dysponuje ważną polisą odpowiedzialności cywilnej przewoźnika obejmującą odpowiedzialność
zaszkodypowstałewskutekzagubienia,uszkodzeniaiubytkuprzewożonegotowaruorazryzyka
kradzieży poza parkingami, kradzieży rozbójniczej oraz rozboju, bez ograniczeń w zakresie
rodzajutowarubędącegoprzedmiotemZlecenia.Sumagwarancyjnajednegozdarzenianiemoże
być mniejsza niż wartość towaru przewożonego na podstawie jednego zlecenia, a w przypadku
gdyzlecenienieokreślawartościtowaru–niemniejniż100.000Eurozajednozdarzenie.
§3
ZawarcieUmowy
1. Zlecenie uważa się za zawarte w chwili otrzymania przez Zleceniodawcę oświadczenia
Przewoźnika o przyjęciu Umowy do realizacji w formie pisemnej, za pomocą faksu, poczty
elektronicznej, komunikatora elektronicznego lub w innej dowolnej formie jednoznacznie
wskazującej na adresata kierowanego przez Przewoźnika oświadczenia woli o jej przyjęciu
iodesłaniuwktórykolwiekzesposobówwskazanychpowyżejZleceniodawcypodpisanegoprzez
upoważnionąprzezPrzewoźnikaosobędokumentuzatytułowanego„Zleceniedlaprzewoźnika”.
2. „Zleceniedlaprzewoźnika”określa:
− dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za Umowę ze strony Przewoźnika oraz dane
kierowcyipojazdu,
− wartośćusługi,
− informacjedotycząceładunku,jegorodzaju,wagi,sposobuopakowania,
− datęigodzinęrealizacjiprzewozu,wtymzaładunkuirozładunku,
− miejscenadaniaimiejsceodbioruwrazzdanymipodmiotówzaangażowanychwnadanie
iodbiór,
− wszelkieinformacjedodatkowedotycząceusługi.
i z chwilą przesłania do Zleceniodawcy zastępuje wszelkie uprzednio dokonane uzgodnienia
wzakresietamuregulowanym.
3. Przewoźnik jest zobowiązany do sprawdzenia czy przedstawione mu w zleceniu dane
sąpoprawne, wyczerpujące i wykonalne, a w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek
nieprawidłowości lub nieścisłości Przewoźnik zobowiązany jest do natychmiastowego
powiadomienia o tym fakcie Zleceniodawcy pod rygorem utraty prawa do powoływania się na
niewprzyszłości.
§4
RealizacjaUmowyprzezosobytrzecie
1. Przewoźnik nie może podzlecić przyjętego Zlecenia w całości lub w części bez zgody
Zleceniodawcy. Jeśli Zleceniodawca wyraził zgodę na takie podzlecenie, Przewoźnik winien
zweryfikowaćwiarygodnośćwybranegoprzezsiebiedalszegopodwykonawcy,zwłaszczaoilenie
pozostaje z nim w stałych stosunkach gospodarczych. W szczególności dotyczy to weryfikacji
czylicencja dalszego podwykonawcy na międzynarodowy transport towarów odnotowana jest
wbazieBOTM(http://www.gitd.gov.pl/botm/index.php)orazczydalszypodwykonawcafiguruje
wbazieREGON(http://www.stat.gov.pl/regon/).
2. W przypadku powierzenia przez Przewoźnika wykonania umowy osobom trzecim, ponosi on
odpowiedzialnośćwzględemZleceniodawcyzadziałanialubzaniechaniatychosóbtrzecichjakza
swojewłasnedziałanialubzaniechaniawcałymzakresieobjętymUmową.
Strona2z6
IT4Q-OWZP-v.09.2016
§5
WykonanieUmowy
1. Przewoźnik zobowiązany jest poinformować́ Zleceniodawcę o realizacji Umowy, o wszystkich
zmianach i przeszkodach mających na nie wpływ, powiadamia go, lub wskazane przez niego
osoby, o przekazaniu przesyłki odbiorcy, uzyskuje od odbiorcy przesyłki pisemne potwierdzenie
odbioru towaru na dokumentach przewozowych obejmujące w szczególności imię̨ i nazwisko
oraz podpis i pieczęć́ firmową odbiorcy, sporządza dokumenty wymagane w transporcie
wzakresiezleconymmuprzezIT4Q,atakżepodejmujewobecosóbtrzecichdziałanianiezbędne
dla terminowego uzyskania takich dokumentów. We wszelkich kwestiach wykraczających poza
normalnytokczynnościzwiązanyzprzewozemPrzewoźnikmożenawiązaćkontaktznadawcąlub
odbiorcąwyłączniepouprzednimuzyskaniuzgodyIT4Q.
2. Kierowca Przewoźnika musi posiadać telefon komórkowy lub inny środek łączności wcelu
umożliwieniauzyskaniainformacjiostanierealizacjiUmowyorazmiejscu,wktórymsięznajduje.
O każdym przypadku niemożności nawiązania kontaktu z kierowcą Zleceniodawca niezwłocznie
informujePrzewoźnika.
3. Przewoźnikzobowiązanyjestwtrakciezaładunkutowarudodochowanianajwyższejstaranności
wceluustaleniaczyzaładowanyzostałcałytowarobjętyUmowąiwskazanynatowarzyszących
przesyłce dokumentach (lieferschein, WZ, specyfikacja itp.), czy towar i opakowanie są̨
wnienaruszonymstanieorazwpisaniadolistuprzewozowegowszelkichuszkodzeń́,brakówlub
innychzastrzeżeń́.
4. Przewoźnik jest zobowiązany do należytego rozmieszczenia izabezpieczenia towaru na środku
transportu tak, aby zapewniony był bezpieczny przewóz, uniemożliwione było przemieszczenie
się ładunku w jego trakcie i nie zostały przekroczone parametry wynikające z przepisów
obowiązujących na trasie przewozu oraz danych technicznych pojazdu (nacisk na osie, masa
całkowita zestawu). O wszelkich niezgodnościach przewoźnik zobowiązany jest niezwłocznie
poinformować́ Zleceniodawcę.
5. Wprzypadkuzleceniadotyczącegotransportucałopojazdowego(FTL)Przewoźnikniemaprawa
dokonania dodatkowego załadunku (doładunek) przesyłki nie wskazanej w Zleceniu bez
uprzedniegoudzielenianatoprzezZleceniodawcępisemnejzgody.
6. Przeszkody niezależne od Przewoźnika lub innej osoby działającej na jego zlecenie (zarządzenia
władz, klęski żywiołowe, strajki, itp. oraz inne określane mianem siły wyższej) uniemożliwiające
wykonanie w całości lub części obowiązków Przewoźnika, zwalniają̨ go na czas trwania tych
przeszkód od odpowiedzialności za nieterminowe wykonanie zlecenia. O zaistnieniu tych
przeszkódPrzewoźnikwinienjednakbezzwłokizawiadomićZleceniodawcę.
7. Strony ustalają,̨ iż̇ wolny od opłat czas przestoju przy załadunku lub rozładunku ograniczony
będziedo:
a) 24godzinwprzypadkuprzewozówkrajowych,
b) 48godzinwprzypadkuprzewozówmiędzynarodowych,
(nie wliczając dni świątecznych i wolnych od pracy). IT4Q nie ponosi odpowiedzialności
zaniezawinione przez niego lub jego zleceniodawcę̨ przestoje przy załadunku lub rozładunku.
Oprzestoju Przewoźnik obowiązany jest niezwłocznie poinformować́ Zleceniodawcę. Każdy
przestój musi być́ potwierdzony kartą przestoju podpisaną przez załadowcę/̨ rozładowcę.
Postwierdzeniu, iż̇ przestój nie był zawiniony przez Przewoźnika, Zleceniodawca potwierdza
tąokoliczność na piśmie. Wysokość́ opłat za przestoje powstałe z winy Zleceniodawcy podlega
uzgodnieniuwformiepisemnegoporozumieniaStron,niemożejednakprzekraczaćkwoty:
Strona3z6
IT4Q-OWZP-v.09.2016
− 35EUR–przyprzewozachmiędzynarodowych,
− 100PLN–przyprzewozachkrajowych
zakażdąrozpoczętądobęprzestoju.
§6
ZapłatazawykonanieUmowy
1. PowykonaniuUmowyPrzewoźnikzobowiązanyjestdodostarczenianiepóźniejniżwterminie:
a) 7dnioddatyrozładunkuwprzypadkuzleceńkrajowych,
b) 14dnioddatyrozładunkuwprzypadkuzleceńmiędzynarodowych,
faktury VAT wraz z oryginałem „Zlecenia dla przewoźnika” podpisanym przez Przewoźnika lub
upoważnioną przez niego osobę oraz oryginałami dokumentami potwierdzającymi wykonanie
przewozu (w szczególności listy przewozowe wraz z załącznikami, specyfikacje towarowe,
dokumentyWZ,lieferscheinitp.potwierdzoneprzezodbiorcę).
2. Wprzypadkuniedostarczeniakompletudokumentacji,októrymmowawust.1powyżejZlecenie
niebędzieuznawanezawykonanezuwaginabrakmożliwościweryfikacjitejokolicznościprzez
Zleceniodawcę.WtakimprzypadkuterminpłatnościoznaczonynafakturzeVATdokumentującej
wykonanie Umowy rozpoczyna bieg od daty dostarczenia Zleceniodawcy kompletu określonej
wust.1dokumentacji.
3. Zapłata za wykonanie Umowy następuje na podstawie prawidłowo wystawionego dokumentu
księgowego w terminie 45 dni od daty jego doręczenia przelewem na wskazany w jej treści
numerrachunkubankowego.
4. Przewoźnikaobowiązujezakazcesjinaosobytrzeciejakichkolwiekwierzytelnościprzysługujących
mu wobec Zleceniodawcy na podstawie Umowy, chyba że uzyska on uprzednio zgodę
Zleceniodawcywyrażonąnapiśmiepodrygoremnieważności.
§7
OdstąpienieodUmowy
1. ZleceniodawcauprawnionyjestdoodstąpieniaodUmowyprzezzłożeniewktórejkolwiekzform
określonychw§3ust.1oświadczeniaPrzewoźnikowibezkoniecznościponoszeniajakichkolwiek
opłatniepóźniejniż:
a) na 12 godzin przed określoną w Umowie godziną rozpoczęcia załadunku w przypadku
transportukrajowego,
b) na 24 godziny przed określoną w Umowie godziną rozpoczęcia załadunku w przypadku
transportumiędzynarodowego.
2. WprzypadkugdyodstąpienieZleceniodawcymamiejscenaconajmniej6godzinprzedokreśloną
w Umowie godziną rozpoczęcia załadunku, na żądanie Przewoźnika Zleceniodawca zapłaci
równieżodstępnewwysokości20%wartościZlecenia.
3. Jeżeli odstąpienie Zleceniodawcy nastąpi w czasie krótszym niż określony w ust. 2., na żądanie
przewoźnika Zleceniodawca zapłaci odstępne w wysokości 50% ustalonego w Umowie
wynagrodzenia.
4. ZapłatakwotokreślonychpowyżejpowodujewygaśnięciewszelkichroszczeńPrzewoźnikawobec
ZleceniodawcywzwiązkuzjegoodstąpieniemodUmowy.
§8
KaryUmowne
Strona4z6
IT4Q-OWZP-v.09.2016
1. Przewoźnik zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy kary umownej w wysokości
równej wartości Umownego wynagrodzenia w przypadku gdy oświadczenie Przewoźnika lub
którakolwiekjegoczęśćzawartaw§2OWZPbyłoniezgodnezprawdą.
2. Przewoźnik zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy kary umownej w wysokości
100EURzakażdyprzypadeknaruszeniapostanowieńdotyczących:
a) podzleceniaprzezPrzewoźnikaprzyjętegoZleceniabezzgodyZleceniodawcy,
b) dokonania dodatkowego załadunku (doładunek) w przypadku, gdy Zlecenie dotyczy
transportucałopojazdowego,
c) brakumożliwościnawiązaniakontaktuzkierowcąPrzewoźnika,jeżeliwciągu1godziny
od zgłoszenia tej okoliczności Przewoźnikowi Zleceniodawca nie otrzyma wymaganych
odPrzewoźnikainformacjiwzakresiestanurealizacjiUmowy,
d) braku poinformowania Zleceniodawcy o okolicznościach, o których mowa w §3 ust. 3.,
§5ust.1,§5ust.6.lub§5ust.7powyżej,
e) zawinionego opóźnienia w podstawieniu środka transportu pod załadunek lub
rozładunekzakażdąrozpoczętągodzinę,
f) zakażdąbrakującąpozycję,któraniezostałazaładowanazgodniezUmową,
ażdogórnejgranicyrównejdwukrotnejwysokościUmownegowynagrodzenia.
3. PonadtoPrzewoźnikzobowiązanybędziedozwrotuZleceniodawcykosztówzleceniatransportu
brakującychpozycjiinnemuprzewoźnikowi,chybażePrzewoźnikwciągu48godzinodmomentu
stwierdzenia braku elementów przesyłki zapewni przewóz tych elementów do miejsca
przeznaczenia lub innego miejsca wskazanego przez Zleceniobiorcę wynikającego
zuzasadnionychpotrzebodbiorcyprzesyłki.
4. Jeżeli zwłoka z podstawieniem pojazdu Przewoźnika pod załadunek w miejscu i o czasie
wskazanym w Umowie lub następczo określonym przez Zleceniodawcę przekroczy 6 godzin
wówczas przewoźnik zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy kary umownej
równejpodwójnejwysokościwynagrodzeniaokreślonegowUmowie.Takisamskuteknastępuje
jeżelizaładunekniemożesięodbyćzuwaginarodzajczystanpojazdulubteżniespełnianieprzez
Przewoźnika lub jego kierowcę niezbędnych wymogów przewidzianych w przepisach prawa do
realizacjiZlecenia.
5. W przypadku stwierdzenia, iż Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za utratę, uszkodzenie lub
ubytekwprzewożonymtowarzelubniewykonanieinnychobowiązkówwynikającychzeZlecenia
Zleceniobiorca uprawniony jest do wstrzymania płatności umówionego wynagrodzenia lub jego
części do czasu zakończenia postępowania likwidacyjnego szkody przez zakład ubezpieczeń,
zktórymPrzewoźnikzawarłumowęubezpieczeniaOClubdodniawyjaśnieniakwestiispornych
przez Przewoźnika, udzielenia odpowiedzi na reklamację lub wezwanie do zapłaty i zwrócenia
załączonychdokumentów.
6. W przypadku uchybienia przez Przewoźnika terminów określonych w §6 ust. 1 Zleceniodawca
możeobciążyćgokarąumownąwwysokości:
a) 40PLNzakażdydzieńopóźnieniaponadterminokreślonyw§6ust.1lit.a),
b) 10EURzakażdydzieńopóźnieniaponadterminokreślonyw§6ust.1lit.b).
7. ZapłatakarumownychprzewidzianychwOWZPniewykluczadochodzeniaodPrzewoźnikaprzez
Zleceniodawcę wszelkich innych należności (w szczególności wszelkich kar, opłat i sankcji
nałożonych z tego powodu przez organy państwowelub kontrahentów Zleceniodawcy) z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy przez Przewoźnika jak również w
przypadku dopuszczenia się przez Przewoźnika czynu niedozwolonego, aż do pełnego
naprawieniaszkodyponiesionejprzezZleceniodawcę.
8. Kary umowne wyrażone w walucie Euro podlegają przeliczeniu na PLN według średniego kursu
NBPdlaEurozdniapoprzedzającegowystawieniefakturyVATlubnotyobciążeniowej.
Strona5z6
IT4Q-OWZP-v.09.2016
§9
Poufność,zakazkonkurencji
1. Wszelkie informacje mające wartość́ gospodarczą uzyskane przez Przewoźnika w związku
zrealizacją umowy, a zwłaszcza informacje dotyczące warunków organizacyjnych, finansowych
oraz handlowych zawartych w umowie pomiędzy IT4Q a Przewoźnikiem mają charakter
informacjipoufnychimogąbyć
́ wykorzystaneprzezPrzewoźnikatylkowceluwykonaniaZlecenia
̨
udzielonegoprzezZleceniodawcę.Przewoźnikbędziezachowywać́ zasadynajściślejszejpoufności
wstosunkudowszystkichw/winformacjiwterminie3latoddniawykonaniaostatniegozlecenia
pod rygorem obciążenia go karą umowną w kwocie 10.000,00 EUR za każdy przypadek
niedozwolonegoujawnieniainformacjipoufnych.
2. Przewoźnik w okresie 12 miesięcy od dnia przyjęcia Zlecenia nie ma prawa oferować́ ani
świadczyć́ bezpośrednio lub pośrednio (na zlecenie lub za pomocą̨ osób spokrewnionych lub
spowinowaconych albo jednostek powiązanych kapitałowo lub osobowo z nim lub osobami
spokrewnionymi lub spowinowaconymi) usług przewozowych lub spedycyjnych na rzecz
podmiotów wskazanych Przewoźnikowi w danym Zleceniu (kontrahentów Zleceniodawcy,
nadawców lub odbiorców) pod rygorem obciążenia Przewoźnika karą umowną w wysokości
równowartości20000,00EUR.
§10
Postanowieniakońcowe
1. Wprzypadkuniezgodnościpomiędzypostanowieniami„Zleceniadlaprzewoźnika”aniniejszymi
OWZPstosujesięwarunki„Zleceniadlaprzewoźnika”.
2. Wszelkie spory wynikające z umów, do których mają zastosowanie niniejsze OWZP, podlegać
będąrozstrzygnięciusądupowszechnegowłaściwegodlasiedzibyZleceniodawcy.
3. W przypadku braku odmiennego porozumienia stron, do umów, do których mają zastosowanie
niniejszeOWZPwłaściwejestprawopolskie.
4. Ilekroć w obowiązujących umowach, których stroną jest Zleceniodawca, mowa jest o Ogólnych
Warunkach Zlecenia Przewozu lub OWZP należy przez to rozumieć postanowienia niniejszego
dokumentu.
5. NiniejszeOgólneWarunkiZleceniaPrzewozuustalonezostałyuchwałąZarząduIT4QSp.zo.o.z/s
w Katowicach z dnia 12.09.2016 r. i znajdują zastosowanie do Umów zawieranych od dnia
13.09.2016r.
Strona6z6