zobacz regulamin sądu

Załącznik do Zarządzenia Nr 0151/IKiOŚ/206/2009
Burmistrza Miasta Ustka z dnia 09.09.2009 r.
REGULAMIN
Sądu Konkursowego
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin określa szczegółowy zakres i tryb pracy Sądu Konkursowego, powoływanego do przeprowadzenia
konkursu na „opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej kompleksu basenowego w Ustce”, zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr
223, poz. 1655 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą PZP.
§2
1. Sąd Konkursowy jest zespołem pomocniczym Burmistrza Miasta Ustka, powołanym do oceny spełnienia przez
uczestników Konkursu wymagań określonych w Regulaminie Konkursu, oceny prac konkursowych oraz wyboru
najlepszych prac konkursowych.
2. Kierownik organizatora albo osoba przez niego upoważniona sprawuje nadzór nad Sądem Konkursowym w
zakresie zgodności konkursu z przepisami ustawy PZP i regulaminem konkursu, w szczególności na wniosek
sądu konkursowego:
1) unieważnia konkurs,
2) zatwierdza rozstrzygnięcie konkursu.
3. Jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania wymaga wiadomości
specjalnych Sąd Konkursowy może wnioskować o powołanie ekspertów.
§3
1. W skład Sądu Konkursowego wchodzą następujące osoby (członkowie):
1)
mgr inż. arch. Małgorzata Bugajewska – naczelnik Wydziału Gospodarki Przestrzennej w Urzędzie Miasta
Ustka – przewodniczący Sądu Konkursowego,
2)
mgr inż. arch. Andrzej Poźniak – dyrektor Biura Urbanistycznego Miasta Słupska – członek Sądu,
3)
mgr inż. Jarosław Moszko – członek Polskiego Związku Inżynierów i Techników Budownictwa – członek
Sądu,
4)
mgr inż. Elżbieta Mierzejewska – naczelnik Wydziału Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Środowiska w
Urzędzie Miasta Ustka – członek Sądu,
5)
mgr Stanisław Podlewski – dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Ustce – członek Sądu.
2. Pracami Sądu Konkursowego kieruje jego Przewodniczący.
3. Obsługę administracyjno-biurową Sądu Konkursowego pełni sekretarz Sądu Konkursowego w osobie Marioli
Tomas-Różyckiej – Głównego specjalisty ds. zamówień publicznych.
4. Sekretarz Sądu Konkursowego nie wchodzi w skład Sądu i nie dokonuje oceny zgłoszonych prac konkursowych.
5. Burmistrz Miasta Ustka odwołuje członka Sądu Konkursowego, powołując równocześnie nowego członka,
wyłącznie w przypadku:
1) zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy PZP,
2) niewywiązywania się przez niego z obowiązków,
3) innej przeszkody uniemożliwiającej udział Członkowi w pracach Sądu Konkursowego.
1/3
Zadania i obowiązki Sądu Konkursowego
§4
1. Członkowie Sądu zobowiązani są rzetelnie i obiektywnie wykonywać powierzone im czynności, kierując się
wyłącznie przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem.
2. Do zadań Sądu Konkursowego należy w szczególności:
1) udostępnianie Regulaminu Konkursu Uczestnikom,
2) udzielanie wyjaśnień dotyczących Regulaminu Konkursu,
3) otwarcie wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie,
4) ocena spełnienia warunków stawianych Uczestnikom Konkursu,
5) składanie wniosków Burmistrzowi Miasta Ustka w przedmiocie wykluczenia uczestnika Konkursu z
postępowania,
6) otwarcie prac konkursowych,
7) ocena prac konkursowych, zgodnie z kryteriami określonymi w Regulaminie Konkursu,
8) rozstrzygnięcie Konkursu – wybór najlepszych prac konkursowych wraz z uzasadnieniem,
9) identyfikacja złożonych prac konkursowych po rozstrzygnięciu Konkursu,
10) opracowanie opinii o pracach konkursowych wraz z uzasadnieniem,
11) wystąpienie do Burmistrza Miasta Ustka z wnioskiem o unieważnienie Konkursu - jeżeli żaden z
Uczestników nie spełnia wymagań określonych w Regulaminie,
12) sporządzenie pisemnego uzasadnienia rozstrzygnięcia konkursu, wskazując bądź formalne przesłanki
unieważnienia konkursu bądź motywy oceny prac,
13) przyjmowanie i analiza wnoszonych środków ochrony prawnej.
3. Członkowie Sądu Konkursowego składają oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2 prawa zamówień
publicznych.
4. Sąd Konkursowy jest niezależny w ocenie spełnienia wymagań przez Uczestników Konkursu oraz ocenie prac.
5. Niezależność Sądu Konkursowego oznacza, że wobec jego rozstrzygnięć w zakresie oceny prac oraz wyboru
najlepszych prac konkursowych środki ochrony prawnej nie przysługują.
§5
Przewodniczący kieruje pracami Sądu Konkursowego, a w szczególności:
1) zwołuje i prowadzi posiedzenia Sądu Konkursowego,
2) zapewnia przestrzeganie Regulaminu Konkursu,
3) zapewnia nadzór nad pracą Sekretarza Konkursu, w tym nad prowadzeniem dokumentacji Konkursu,
4) informuje Burmistrza Miasta Ustka o problemach związanych z pracami Sądu w toku postępowania,
5) w oparciu o dokonaną przez Członków Sądu ocenę złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w
konkursie, przedstawia Burmistrzowi Miasta Ustka informację o Uczestnikach dopuszczonych do udziału
w Konkursie;
6) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje o powołanie do prac Sądu eksperta,
7) w oparciu o dokonaną przez członków Sądu ocenę złożonych prac konkursowych, przedstawia
Burmistrzowi Miasta Ustka rozstrzygnięcie Konkursu,
8) sprawuje nadzór nad ostateczną redakcją opinii Sądu o pracach oraz wnioskach, zaleceniach i
wytycznych Sądu.
2/3
§6
1. Do obowiązków Sekretarza Konkursu należy prowadzenie dokumentacji Konkursu w sposób ciągły i
odzwierciedlający poszczególne etapy posiedzeń Sądu oraz dbałość o sprawny przebieg Konkursu.
2. Sekretarz Konkursu upoważniony jest w do kontaktów z Uczestnikami Konkursu. Członkowie Sądu
Konkursowego powinni unikać kontaktów z uczestnikami Konkursu poza jawnymi posiedzeniami Sądu, w
których Uczestnicy mogą brać udział.
Zasady i tryb pracy Sądu Konkursowego
§7
1. Zasady pracy Sądu Konkursowego:
1) Sąd Konkursowy rozpoczyna pracę z dniem ogłoszenia Konkursu;
2) Sąd Konkursowy obraduje na posiedzeniach zamkniętych, w których biorą udział członkowie Sądu
Konkursowego, Sekretarz Sądu Konkursowego oraz osoby upoważnione przez Organizatora Konkursu;
3) Sąd Konkursowy kończy prace po prawomocnym rozstrzygnięciu Konkursu;
4) podczas trwania oceny prac konkursowych, prace te nie mogą być dostępne dla osób trzecich;
5) Organizator konkursu oraz osoby biorące udział w posiedzeniach Sądu Konkursowego nie mogą
ujawniać informacji, których ujawnienie naruszyłoby zasady uczciwej konkurencji, w tym w
szczególności: informacji związanych z przebiegiem oceny prac konkursowych, danych pozwalających
zidentyfikować Uczestników konkursu przed jego rozstrzygnięciem.
2. Sąd konkursowy dokonuje oceny prac konkursowych na posiedzeniach zamkniętych.
3. Organizator Konkursu oraz osoby biorące udział w posiedzeniach Sądu Konkursowego nie mogą ujawniać
informacji, których ujawnienie naruszyłoby ważny interes państwa, tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub zasady uczciwej konkurencji, informacji związanej z
przebiegiem oceny prac konkursowych, a także danych pozwalających zidentyfikować Uczestników Konkursu
przed jego rozstrzygnięciem.
4. Po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, Sąd Konkursowy dokonuje ich
otwarcia. Opakowania zawierające numer rozpoznawczy pracy pozostają zamknięte i trwale połączone z
wnioskiem. Sąd Konkursowy, na podstawie dokumentów zawartych we wniosku o dopuszczenie do udziału w
konkursie, kwalifikuje do dalszego udziału w Konkursie.
5. Po upływie terminu składania prac, przed przystąpieniem do ich oceny, Sąd Konkursowy na wniosek Sędziego
przeprowadza ich kwalifikację do dalszej oceny (grupa „O”) lub wyklucza (grupa „N”). Każde wykluczenie
powinno być uzasadnione.
6. Rozstrzygnięcia Sądu Konkursowego dotyczące oceny prac konkursowych podejmowane są w oparciu o
kryteria oceny prac konkursowych określone w Regulaminie Konkursu.
7. Po wyborze prac nagrodzonych Sąd Konkursowy, na otwartym posiedzeniu z udziałem Uczestników Konkursu,
dokonuje otwarcia kopert zawierających numer rozpoznawczy, dokonuje identyfikacji prac konkursowych,
przyporządkowując prace poszczególnym Uczestnikom, w oparciu o numery rozpoznawcze załączone do
wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie.
8. Sąd Konkursowy opracowuje uzasadnienie rozstrzygnięcia Konkursu.
Z up. BURMISTRZA
(-) mgr Marek Kurowski
Z-ca BURMISTRZA
3/3