Plik źródłowy - Urząd Gminy Abramów

UCHWAŁA NR XXI/97/2016
RADY GMINY ABRAMÓW
z dnia 2 września 2016 r.
w sprawie organizacji wspólnej obsługi administracyjnej, finansowo-księgowej
i organizacyjnej dla jednostek budżetowych Gminy Abramów.
Na podstawie art. 10a w zw. z art. 10b ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o
samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446 ze zm.) Rada Gminy Abramów uchwala,
co następuje:
§1
Wprowadza się wspólną obsługę administracyjną, finansowo-księgową i organizacyjną dla
następujących jednostek organizacyjnych Gminy Abramów:
1. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Abramowie
2. Gimnazjum w Abramowie
3. Szkoła Podstawowa w Wielkolesie
4. Szkoła Podstawowa w Wielkiem
5. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Abramowie
§2
Ustanawia się Centrum Usług Wspólnych w Abramowie jako jednostkę obsługującą,
natomiast jednostkami obsługiwanymi będą jednostki organizacyjne Gminy Abramów
wymienione w § 1 pkt. 1-5.
§3
W ramach wspólnej obsługi, o której mowa w § 1 jednostka obsługująca wykonuje
następujący zakres obowiązków:
1. obsługę administracyjną,
2. obsługę finansową,
3. prowadzenie rachunkowości, o której mowa w art.4 ust.3 ustawy z dni 29 września 1994r. o
rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047 ze zm.)
4. sporządzanie sprawozdań finansowych oraz budżetowych,
5. obsługę organizacyjną.
§4
Centrum Usług Wspólnych w Abramowie jako jednostka obsługująca przejmie w całości
obowiązki w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych.
§5
Uchwala się statut Centrum Usług Wspólnych w Abramowie w brzmieniu stanowiącym
załącznik do niniejszej uchwały.
§6
Traci moc uchwała Nr XVI/98/2000 Rady Gminy w Abramowie z dnia 21 grudnia 2000 r. w
sprawie powołania Samorządowego Zespołu Administracyjnego Szkół o statusie jednostki
budżetowej zwanego SZASz.
§7
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Abramów.
§8
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2017 r.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy
Leszek Ogórek
Załącznik
do Uchwały Nr XXI/ 97/2016
Rady Gminy Abramów
z dnia 2 września 2016r.
Statut
Centrum Usług Wspólnych
w Abramowie
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Centrum Usług Wspólnych w Gminie Abramów z siedzibą w Abramowie, ul. 22 lipca 2,
21-143 Abramów, zwany dalej w „CUW w Abramowie” jest jednostką organizacyjną
działającą w formie jednostki budżetowej.
§2
Centrum Usług Wspólnych działa w szczególności na podstawie:
1) Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446
ze zm.)
2) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.
885 ze zm.)
3) Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047 ze
zm.)
4) Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014
r. poz.1202 ze zm.)
5) niniejszego statutu.
§3
1. CUW w Abramowie jako jednostka obsługująca, zapewnia wspólną obsługę
finansowo- księgową, rachunkową i administracyjno-organizacyjną jednostkom
obsługiwanym wymienionym w ust.2.
2. Jednostki obsługiwane:
1) Zespół Szkolno –Przedszkolny w Abramowie:
a. Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Abramowie,
b. Przedszkole w Abramowie,
2) Gimnazjum w Abramowie,
3) Szkoła Podstawowa im. Czesława Janczarskiego w Wielkolesie,
4) Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Wielkiego w Wielkiem,
5) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Abramowie.
3. Inne jednostki, o których mowa w art. 10a pkt 2 i 3 ustawy o samorządzie
gminnym, mogą, na podstawie porozumień zawartych przez te jednostki z Centrum
Usług Wspólnych, przystąpić do wspólnej obsługi, po uprzednim zgłoszeniu tego
zamiaru Wójtowi Gminy. Zakres wspólnej obsługi określa zawarte porozumienie.
4. CUW w Abramowie ma prawo żądania od jednostki obsługiwanej informacji oraz
wglądu w dokumentację w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań w ramach
wspólnej obsługi tej jednostki.
5. Jednostka obsługiwana ma prawo żądania od CUW w Abramowie informacji oraz
wglądu w dokumentację w zakresie zadań wykonywanych przez jednostkę
obsługującą w ramach wspólnej obsługi tej jednostki.
Rozdział II
Zakres działania
§4
Do zakresu działania CUW w Abramowie jako jednostki obsługującej w ramach
wspólnej obsługi należy:
1) w zakresie obsługi finansowej:
a) bieżący nadzór nad realizacją planu finansowego,
b) prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
c) bieżąca informacja o sytuacji finansowej,
d) sporządzanie list wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych,
e) dokonywanie wypłat wynagrodzeń oraz naliczanie i odprowadzanie
związanych z tym świadczeń obligatoryjnych na rzecz ZUS, US, itp.,
f) ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
g) sporządzanie sprawozdań budżetowych, sprawozdań z zakresu operacji
finansowych i innych wymaganych przepisami prawa,
h) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań GUS.
2) w zakresie obsługi rachunkowej:
a) prowadzenie ksiąg rachunkowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
b) określenie zasad (polityki) rachunkowości oraz innych instrukcji i procedur,
c) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej
dokumentacji przewidzianej ustawą,
d) prowadzenie ewidencji składników majątkowych,
e) sprawozdawczość finansowa.
3) w zakresie obsługi organizacyjnej:
a) prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników CUW oraz osób
zatrudnionych w placówkach obsługiwanych,
b) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej,
c) realizowanie wspólnych i powierzonych w trybie ustawy - Prawo zamówień
publicznych zamówień na
usługi i dostawy poprzez przygotowanie i
przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, udzielanie
zamówień publicznych m.in. na dowóz uczniów do szkół.
4) w zakresie spraw oświatowych:
a) przygotowywanie dokumentacji związanej z zakładaniem, prowadzeniem i
likwidacją publicznych szkół i przedszkoli,
b) prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora lub innego
stanowiska kierowniczego w placówkach oświatowych,
c) organizowanie posiedzeń komisji egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających
się o stopień nauczyciela mianowanego,
d) udział w aktualizacji bazy danych Systemu Informacji Oświatowej,
e) analizowanie projektów arkuszy organizacji placówek oświatowych,
f) wspomaganie dyrektorów jednostek oświatowych w planowaniu inwestycji i
remontów obiektów
g) rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z art. 30a Karty
Nauczyciela,
h) prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie dofinansowania dokształcania i
doskonalenia zawodowego nauczycieli,
i) prowadzenie spraw dotyczących dofinansowania pracodawców w zakresie
kształcenia pracowników młodocianych,
j) prowadzenie spraw z zakresu kontroli obowiązku nauki,
k) prowadzenie spraw dotyczących pomocy materialnej dla uczniów Gminy
Abramów,
l) realizacja programów rządowych dotyczących wspierania jednostek
obsługiwanych, w tym dotacji celowych,
realizacja innych zadań będących zadaniami organu prowadzącego lub
jednostek obsługiwanych, a zleconych do prowadzenia CUW.
m)
W ramach wspólnej obsługi powierza się CUW w Abramowie w całości obowiązki
w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych.
Zakres wspólnej obsługi nie obejmuje kompetencji kierowników jednostek
obsługiwanych do dysponowania środkami publicznymi oraz zaciągania zobowiązań,
a także sporządzania i zatwierdzania planu finansowego oraz przeniesień wydatków
w tym planie.
Rozdział III
Gospodarka finansowa
§5
CUW w Abramowie prowadzi obsługę finansową na zasadach przewidzianych
dla samorządowych jednostek budżetowych.
§6
1. Źródłem finansowania działalności CUW są środki z budżetu gminy.
2. CUW w Abramowie prowadzi własną działalność na podstawie rocznego planu
finansowego.
3. Centrum Usług Wspólnych posiada wyodrębniony rachunek bankowy.
4. Mienie CUW w Abramowie jest mieniem gminnym, w skład którego nie
wchodzą składniki mienia jednostek obsługiwanych.
Rozdział IV
Struktura CUW w Abramowie
§7
1. CUW w Abramowie zarządza Kierownik .
2. Kierownika zatrudnia i zwalnia Wójt Gminy w Abramowie.
3. Kierownik i pracownicy CUW w Abramowie są pracownikami samorządowymi.
§8
Kierownik CUW w Abramowie jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów
prawa pracy.
§9
Strukturę organizacyjną oraz szczegółowe zasady funkcjonowania CUW w Abramowie
określa regulamin organizacyjny nadany przez Kierownika.
§ 10
Zmiany statutu mogą być dokonywane w trybie właściwym do jego ustalenia.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy
Leszek Ogórek