Co trzeba wiedzieć, aby napisać budŜet projektu w 7PR

Świerk
2 grudzień 2008
Co trzeba wiedzieć, aby napisać budŜet
projektu w 7PR
Barbara Trammer
Krajowy Punkt Kontaktowy
Programów Badawczych UE
Instytut Podstawowych Problemów Techniki
Polskiej Akademii Nauk
INFORMACJE
Model Grant Agreement:
http://cordis.europa.eu/fp7/calls-grant-agreement_en.html
Guide to Financial Issues:
http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html
Frequently Asked Questions
http://ec.europa.eu/research/index.cfm?pg=faq&lg=en
Wysyłanie zapytań do KE
http://ec.europa.eu/research/enquiries
INFORMACJA 1
Według jakiej metody będziemy kalkulować
budŜet projektu?
Nasza instytucja
brała lub bierze udział
w projektach 7PR
Nasza instytucja
nie brała i nie bierze udziału
w Ŝadnym projekcie 7PR
Jeśli instytucja brała lub bierze udział
w projektach 7PR
NaleŜ
NaleŜy uzyskać
uzyskać informację
informację jaką
jaką metodę
metodę stosuje instytucja
w 7PR i zastosować
zastosować ja do kalkulacji budŜ
budŜetu
Instytucja zobowiązana jest stosować jedną metodę do
rozliczania wszystkich projektów realizowanych w 7PR
MoŜliwość zmiany
Jeśli jednak koszty pośrednie poprzedniego projektu rozliczane były jako ryczałt, to
istnieje moŜliwość sprawozdania ich w sposób rzeczywisty w następnym projekcie.
W takim jednak przypadku wszystkie kolejne projekty muszą być konsekwentnie
rozliczane wg nowo wybranego sposobu. Odwrotny kierunek zmian jest niemoŜliwy
Jeśli instytucja nie brała i nie bierze udziału
w Ŝadnym projekcie 7PR
NaleŜy zapoznać się z zasadami i zdecydować,
jaką metodę będzie stosowała
instytucja przy realizacji projektów 7PR
KOSZTY BEZPOŚREDNIE I KOSZTY POŚREDNIE W PROJEKTACH
koszty bezpośrednie są to koszty poniesione bezpośrednio w
związku z realizacją projektu, np. wynagrodzenia personelu
zatrudnionego do wykonania poszczególnych zadań, koszty
podróŜy, materiałów, zakupu sprzętu itp.
koszty pośrednie są to koszty ogólne funkcjonowania jednostki
związane z realizacją danego projektu, np. koszty administracji i
zarządzania, wynajęcia lub amortyzacji budynków i aparatury, usług
telekomunikacyjnych i pocztowych, wody, elektryczności,
ogrzewania, ubezpieczenia, wyposaŜenia biurowego, zatrudnienia
personelu administracyjnego itp.
METODY SPRAWOZDAWANIA KOSZTÓW W PROJEKTACH
RZECZYWISTE
KOSZTY POŚREDNIE
Model ten mogą stosować
instytucje posiadające system
księgowy pozwalający na
wyodrębnienie tego typu
kosztów
RYCZAŁT
NA KOSZTY POŚREDNIE
Według stawki ustalonej
przez KE
WYSOKOŚĆ RYCZAŁTU NA KOSZTY POŚREDNIE
(liczony jako procent od kosztów bezpośrednich z wyłączeniem podwykonawstwa)
PODSTAWOWA STAWKA – 20%
DLA PODMIOTÓW PUBLICZNYCH O CHARAKTERZE NIEZAROBKOWYM,
SZKÓŁ ŚREDNICH I WYśSZYCH, ORGANIZACJI BADAWCZYCH I MŚP
- które nie są w stanie wyliczyć rzeczywistych kosztów pośrednich przypadających
na projekt
- gdy uczestniczą w projektach zawierających działania w zakresie badań i rozwoju
technologicznego oraz działania demonstracyjne - ryczałt na koszty pośrednie
wynosi:
- 60% dla dotacji przyznanych na podstawie zaproszeń do składania wniosków
zamykających się przed 1 stycznia 2010r.
- nie mniej niŜ 40 % dla dotacji przyznanych na podstawie zaproszeń do składania
wniosków zamykających się po 31 grudnia 2009r.
W badaniach pionierskich (program Pomysły) - 20%
Projekty badawczo-szkoleniowe Marie Curie (program Ludzie) – 10%
W projektach typu Akcje koordynujące i wspierające koszty pośrednie ograniczone
są do 7%
INFORMACJA 2
Jakie koszty powinniśmy uwzględnić w
budŜecie projektu?
Jakie koszty będą przez KE dofinansowane?
KOSZTY KWALIFIKOWALNE (1)
Rzeczywiście poniesione (nie koszty szacunkowe, przewidziane w
budŜecie) przez beneficjenta
Poniesione w okresie trwania projektu za wyjątkiem kosztów
poniesionych w związku ze:
- sprawozdaniami końcowymi i sprawozdaniami dotyczącymi
ostatniego okresu
- świadectwami kontroli sprawozdań finansowych, o ile są
wymagane za ostatni okres
- z końcowymi przeglądami, o ile mają miejsce
które to koszty mogą być poniesione w terminie do 60 dni od
zakończenia projektu
KOSZTY KWALIFIKOWALNE (2)
Zgodne z normalnymi zasadami rachunkowości i zarządzania oraz
praktykami beneficjenta i państwa, w którym beneficjent ma swoją siedzibę
Poniesione wyłącznie dla osiągnięcia celów i zamierzonych wyników
projektu z zachowaniem zasad gospodarności, skuteczności i wydajności
Zaksięgowane w księgach rachunkowych beneficjenta; w przypadku wkładu
strony trzeciej w księgach rachunkowych strony trzeciej
Wskazane w szacunkowym budŜecie ogólnym w aneksie I do Umowy
grantowej
UWAGA: Opłaty celne oraz VAT nie są kosztem kwalifikowalnym
INFORMACJA 3
Jaką otrzymamy wysokość dofinansowania
z KE ?
WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA KE
(liczona procentowo od całkowitych kosztów kwalifikowalnych)
Działania badawczo-rozwojowe lub innowacyjne (badania
skierowane na zdobycie nowej wiedzy, która będzie wykorzystana w
celu rozwoju nowych produktów, procesów lub usług lub teŜ
doprowadzi do znaczącej poprawy istniejących produktów,
procesów lub usług)
– do 50%
– do 75% dla podmiotów publicznych o charakterze niezarobkowym,
szkół średnich i wyŜszych, organizacji badawczych i MŚP
Działania demonstracyjne (działania związane ze sprawdzeniem w
badaniach przemysłowych nowych lub poprawionych produktów,
procesów lub usług, włącznie z prototypami, jeśli nie mogą być one
bezpośrednio skomercjalizowane) – do 50%
WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA KE
(liczona procentowo od całkowitych kosztów kwalifikowalnych)
Inne działania – do 100%
obejmują między innymi działania:
w zakresie zarządzania
upowszechniania wiedzy (np. stworzenie strony internetowej, prezentacja projektu
podczas konferencji, publikacje)
koordynacji, sieci współpracy (np. organizacja spotkań, seminariów, koszty podróŜy
dot. koordynacji i rozwoju współpracy)
ochrona i zarządzanie prawami własności intelektualnej
badania dot. społeczno-ekonomicznych oddziaływań wyników
szkoleniowe
UWAGA: Koordynacja naukowa zalicza się do działań RTD,
w związku z tym jest finansowania przez KE w 50% lub 75%
WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA KE
(liczona procentowo od całkowitych kosztów kwalifikowalnych)
Projekty typu Akcje koordynacyjne i wspierające – do 100%
Badania pionierskie (program Pomysły) – do 100%
Projekty badawczo-szkoleniowe Marii Curie (program Ludzie) – do
100%.
INFORMACJA 4
Jaką otrzymamy wysokość dofinansowania
na realizację projektu z Ministerstwa Nauki i
Szkolnictwa WyŜszego ?
DOFINANSOWANIE ZE STRONY MNISW
Z dniem 1 lipca 2007r. weszła w Ŝycie ustawa o zmianie ustawy o zasadach
finansowania nauki
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYśSZEGO
z dnia 25 września 2007 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz
rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie
współpracy naukowej z zagranicą
§ 7.4 Wniosek o finansowanie projektu międzynarodowego
współfinansowanego moŜe obejmować finansowanie ze środków na naukę
kosztów nie większych niŜ wysokość kosztów zaplanowanych na ten cel przez
jednostkę naukową ze środków krajowych i nie większych niŜ 60%
planowanych kosztów udziału jednostki w projekcie.
OBOWIĄZUJĄ ZASADY DOT. POMOCY PUBLICZNEJ
CAŁKOWITE KOSZTY PROJEKTU
Koszty niekwalifikowalne – VAT, w niektórych sytuacjach np. część amortyzacji urządzeń
Koszty kwalifikowalne = uwzględnione w budŜecie projektu
KOSZTY
Całkowite koszty projektu
KOSZTY
POŚREDNIE
NIEKWALIFIKOWALNE
KOSZTY
BEZPOŚREDNIE
DOFINANSOWANIE TYPOWYCH PROJEKTÓW FP7
NIEKWALIFIKOWALNE
Collaborative projects
KOSZTY KWALIFIKOWALNE
Dofinansowanie KE
Dofinansow.
MNiSW
Dofinansowanie KE
NIEKWALIFIKOWALNE
Coordination and support actions
KOSZTY KWALIFIKOWALNE
KALKULACJA BUDśETU
Wypełnianie tabeli budŜetowej we wniosku
projektowym
RPK Politechnika
Śląska
ul. Akademicka 2a p.44
44-100 Gliwice
Tel. 32/2372092
Fax 32/2372450
e-mail: [email protected]
EPSS – przykład tabeli (A3.1 – budŜet) dla projektu współpracy
malej lub średniej skali (collaborative project)
RTD
Demon Training
stration
Coordi
nation
Support
Personnel costs (€)
Subcontracting (€)
Other direct costs (€)
Indirect costs (€)
Lump sum, flat rate or
scale of unit (option
only for ICPC) (€)
Total budget (€)
Requested EC
contribution (€)
Total receipts (€)
KOLUMNY NIEAKTYWNE
Manage
ment
Other
Total
Dziękuję za uwagę
Osoby do kontaktu:
Barbara Trammer
[email protected]
Iwona Kucharczyk
[email protected]
Krajowy Punkt Kontaktowy
Programów Badawczych UE
Instytut Podstawowych Problemów Techniki
Polskiej Akademii Nauk
ul. świrki i Wigury 81
02-091 Warszawa
tel: 0 22 828 74 83
fax: 0 22 828 53 70
e-mail: [email protected]