Protokół nr 34/2012

Protokół nr 34/2012
ze spotkania
Zarządu Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
z kierownictwem wydzielonych jednostek organizacyjnych działających na
pełnym rozrachunku gospodarczym
w dniu 28 sierpnia 2012 r.
Protokół nie zawiera danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29 sierpnia 1997r.
Dane osobowe zamieszczone są w załącznikach.
Zebranych powitał Prezes K. Winiarz i przedstawił porządek obrad:
1. Przedstawienie bieżących problemów eksploatacyjnych osiedli przez ich
kierownictwa administracji.
2. Ciąg dalszy dyskusji na temat zmiany zasady spłaty nakładów
termomodernizacyjnych.
3. Przyjęcie uchwały Zarządu Spółdzielni w sprawie określenia kompetencji
kierownictw administracji osiedli w zakresie prawa do zlecania robót i zakupów
materiałów.
4. Ciąg dalszy dyskusji nad 5-cio letnimi planami remontowymi osiedli (OBCH i
OSB).
5. Przyjęcie uchwały Zarządu Spółdzielni w sprawie przeniesienia środków
zgromadzonych na rozliczeniach międzyokresowych osiedla Marysieńki.
ad. 1/
Kierownik OBŚ W. Konieczny
 poinformował o planowanym na początek września rozpoczęciu budowy przy
bl.4 dziewięciu miejsc postojowych
 zapytał czy Zarząd zaprosi przedstawiciela RN na przetarg na sztuczną
nawierzchnię boiska
W odpowiedzi Prezes K. Winiarz poinformował, iż przedstawiciel RN zostanie
zaproszony na przetarg.
Następnie zapoznał zebranych z treścią pisma firmy TK-INVEST w sprawie zgody na
tymczasowy zjazd dla pojazdów przy ul. Braill’a. (Załącznik nr 2)
Kierownik OBCH J. Czapczyk
 poinformował o zakończeniu prac przy budowie chodnika przy bud.1 oraz o
wizycie przedstawicieli mieszkańców budynku 2 z prośbą o rozważenie
możliwości budowy chodnika. Administracja wystosowała pismo do Wydziału
Ochrony Środowiska UM w spr. zgody na wycięcie 2 drzew by móc poszerzyć
jezdnię i wykonać chodnik
 nawiązał do spotkania z przedstawicielami RO Piątkowo, SM, Policji i ZDM w
sprawie poprawy ilości miejsc postojowych w osiedlu
Włączając się spraw związanych z osiedlem Prezes K. Winiarz przeczytał
zebranym pismo lokatora bud. 9 w sprawie zamakania ścian w piwnicy, zbyt
dużych i za blisko rosnących drzew i krzewów. (Załącznik nr 3)
Kierownik OJIIIS E. Jędrzejczak
 poinformował o zakończeniu 8 turnusu półkolonii w osiedlu. Sprawozdanie na
piśmie zostanie przedstawione w terminie późniejszym.
 zdał relacje z uczestnictwa w otwarciu placu zabaw przy Szkole Pijarów
Kierownik OWŁ A. Meyza
 poinformował o kontynuowaniu prac budowy sieci światłowodowej przez firmę
INOTE L

poruszył sprawę dot. „Regulaminu porządku domowego” – szczególnie w
kwestii przechowywania rowerów w klatkach schodowych, samowolnych
nasadzeń drzew i krzewów
W odpowiedzi Prezes K. Winiarz poprosił by kierownicy na kolejne spotkanie
Zarządu przygotowali propozycję zmian w regulaminie
Kierownik OSB J. Piskor
 powiadomił o dostarczeniu mieszkańcom rozliczeń c.o. za kolejny sezon
 poinformował o proteście mieszkańców bud. 40, 44 w sprawie konserwacji
zieleni w osiedlu oraz propozycji zmian w „Regulaminie porządku domowego”
Włączając się do tematu Z-ca Prezesa M. Tokłowicz poinformował kierownika, iż
w dniu dzisiejszym o godz. 14 odbędzie się wizja w osiedlu w tej sprawie
 zapytał czy Spółdzielnia może udzielić zgody najemcy lokalu użytkowego na
podnajem
W odpowiedzi Z-ca Prezesa M. Tokłowicz poinformował kierownika, iż taką zgodę
Spółdzielnia wydaje ale tylko na część lokalu
Włączając się do spraw związanych z osiedlem Prezes K. Winiarz przeczytał pismo
lokatora bud. 41 w sprawie sprzątania klatek schodowych (załącznik nr 4)
W odpowiedzi kierownik poinformował Zarząd, iż administracja wstrzymała
sprzątanie budynku i rozpisała ankietę w tej sprawie wśród mieszkańców budynku
Kierownik OJW i OZS Z. Francuzowicz
 nie wnosił spraw bieżących
ad.2/
Rozpoczynając kolejny punkt spotkania Z- ca Prezesa M. Tokłowicz zapoznał
zebranych z rozliczeniem kosztów termomodernizacji w OWŁ i OBCH. W wyniku
analizy OWŁ stwierdzono, iż w skali całego osiedla rata miesięczna spłacanego
kredytu jest niższa od kwoty płaconej na termomodernizację przez mieszkańców
osiedla. Ale są nieruchomości, w których opłata nie w pełni pokrywa ratę miesięczną.
Włączając się do dyskusji kierownik OWŁ stwierdził, iż nie we wszystkich
nieruchomościach można dokonać zmian obciążeń użytkowników lokali, gdyż
regulują to zapisy w aktach notarialnych.
Następnie Z-ca Prezesa M. Tokłowicz dokonał analizy rozliczenia termomodernizacji
w OBCH.
Podsumowując dyskusję Z-ca Prezesa M. Tokłowicz poinformował zebranych, iż jest
to początek dyskusji nad rozwiązaniem problemu zbytniego zadłużania się
nieruchomości. Na kolejnym posiedzeniu rozpatrywane będzie OJS.
Kończąc dyskusje na ten temat Prezes K. Winiarz stwierdził, iż na każdej
nieruchomości kredyty muszą być spłacone maksymalnie w ciągu 10 lat.
ad.3/
Rozpoczynając ten punkt spotkania Z-ca Prezesa M. Tokłowicz zapoznał zebranych
z treścią uchwały w sprawie określenia kompetencji kierownictw administracji osiedli
w zakresie prawa do zlecania robót i zakupów materiałów.
Zarząd podjął uchwałę.
ad.4/
Przystępując do omawiania kolejnego punktu spotkania Prezes K. Winiarz omówił
plany 5-cio letnie przedstawione przez OBCH i OSB. Zapytał o celowość wymiany
rozdzielni elektrycznych w OBCH.
W odpowiedzi kierownik poinformował, iż te wymiany wykonywane są w osiedlu od 2
lat ze względu na ich wieloletnie zużycie.
W OSB Prezes K. Winiarz zwrócił uwagę na duże nakłady na prace
ogólnobudowlane i malarskie. Zainteresował się czy w związku z planowaną
wymianą pionów i poziomów w budynkach administracja rozpatruje wprowadzenie
innowacji technicznych.
Prezes K. Winiarz poruszył także sprawę remontów dachów. Zaproponował by
zainteresować się stanem izolacji pokryć dachowych, gdyż ich okres gwarancyjny
dobiega końca. Alternatywą dla wymiany pokryć dachowych jest ich impregnacja.
Do omówienia pozostały jeszcze plany OJS i OWJ.
ad.5/
Rozpoczynając ten punkt spotkania Z-ca Prezesa M. Tokłowicz zapoznał zebranych
z treścią uchwały w sprawie przeniesienia środków zgromadzonych na funduszu
remontowym osiedla Marysieńki.
Zarząd podjął uchwałę.
Na zakończenie Prezes K. Winiarz zapoznał zebranych z treścią zaproszenia z
ZRSM w sprawie przebiegu prac legislacyjnych dotyczących spółdzielczości
mieszkaniowej. (Załącznik nr 5)
Akces w spotkaniu zgłosiło 6 osób.
Zarząd przyjął trzy uchwały:
uchwała nr 101 w sprawie: określenia kompetencji kierownictw administracji osiedli
w zakresie zlecania prac oraz zakupów materiałów i wyposażenia
uchwała nr 102 w sprawie: przeksięgowania salda dodatniego funduszu
remontowego osiedla Marysieńki
uchwała nr 103 w sprawie: wygaśnięcia członkostwa w PSM
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokołowała
Beata Frajtak