Protokół nr 05/2013 ze spotkania Zarządu Poznańskiej Spółdzielni
Transkrypt
Protokół nr 05/2013 ze spotkania Zarządu Poznańskiej Spółdzielni
Protokół nr 05/2013 ze spotkania Zarządu Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej z kierownictwem wydzielonych jednostek organizacyjnych działających na pełnym rozrachunku gospodarczym w dniu 12 lutego 2013 r. Protokół nie zawiera danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29 sierpnia 1997r. Dane osobowe zamieszczone są w załącznikach. Zebranych powitał Prezes K. Winiarz i przedstawił porządek obrad: 1. Przedstawienie bieŜących problemów wydzielonych jednostek przez ich przedstawicieli uczestniczących w spotkaniu. 2. Omówienie wyników zakończonej lustracji Spółdzielni za lata 2009-2011. 3. Przedstawienie decyzji Komisji Członkowsko-Samorządowej Rady Nadzorczej PSM-u w sprawie przyjęcia zasady „wędrujących za seniorem środków finansowych”. 4. Omówienie propozycji odpłatnego udzielania informacji podmiotom zewnętrznym. Przed rozpoczęciem obrad Z-ca Prezesa M. Tokłowicz rozszerzył porządek obrad o dwa dodatkowe tematy: przyjęcie uchwały Zarządu w sprawie odpłatności za wykonanie odbitek ksero oraz sprawę uruchomienia przetargu na zakup okien. ad. 1/ Kierownik OBŚ W. Konieczny • poinformował o rozpoczęciu prac zwianych z budową budynku przez developera przy ul. Umultowskiej 23. Firma BTM zwróciła się do administracji osiedla o pozwolenie na korzystanie z przyłącza energetycznego bal. 19. Administracja nie wyraŜa na to zgody. Kierownik zaproponował odrzucenie wniosku developera. Włączając się do tematu Prezes K. Winiarz zaproponował by administracja zastanowiła się nad moŜliwością udostępnienia przyłącza ale za odpowiednią odpłatnością. Prezes K. Winiarz poinformował równieŜ kierownika o procesie zwrotowym działki nr 499/8. Kierownik OBCH J. Czapczyk • poinformował o kradzieŜy w sklepie jubilerskim w bud. 17 • poinformował o planowanym na 23.02.br XV Turnieju, który rozegrają druŜyny StraŜy PoŜarnej, StraŜy Miejskiej, Policji • powiadomił o zapytaniach mieszkańców w sprawie zgody na montaŜ anten telewizji satelitarnej, bowiem chcą zrezygnować z usług tv kablowej. Po dyskusji ustalono, iŜ uchwała RN zabrania montowania anten na elewacji budynków. • poinformował o pismach złoŜonych przez mieszkańca bud. 37. Jedno dotyczył podziału nieruchomości trzybudynkowej na jednobudynkowe, drugie dot. natychmiastowej likwidacji anteny na dachu budynku • powrócił do sprawy związanej z wybiciem szyby w drzwiach wejściowych bud. 39 , której koszt wymiany wynosił 152 zł. Administracja zgłosiła sprawę na Policję. Kierownik OJIIIS E. Jędrzejczak poinformował o wykonywaniu prac związanych z przycinaniem krzewów w osiedlu Z-ca Prezesa M. Tokłowicz wnioskował o wymianę oświetlenia klatek schodowych na energooszczędne przy okazji ich malowania. • powiadomił o modernizacji klatek schodowych w bl. 22 i 28. W budynku 28 administracja zaplanowała wymianę oświetlenia na ledowe z czujnikiem ruchu. We wszystkich wysokich budynkach oświetlenie naprzeciw drzwi do wind jest włączone na stałe o poborze mocy 9-10 W • Kierownik OWŁ A. Meyza • • • • wspomniał o awarii kanalizacyjnej w bud. 2. Awaria została usunięta, a teren zrekultywowany poinformował o kontynuacji prac zwianych z modernizacją dojścia do bud 1. Wyremontowano juŜ 13 dojść do klatek budynku i 3 dojścia do lokali uŜytkowych powiadomił o dalszych pracach związanych z remontem pomieszczeń Netto poinformował o uszkodzeniu przez dzięcioła fragmentu elewacji bud. 1. Administracja zleciła naprawę uszkodzenia. Z-ca Kierownika OSB R. Michałowska • • poinformowała o pracach związanych z zakończeniem budowy nowej siedziby administracji. Odbył się wstępny odbiór budynku przez Sanepid. powiadomiła o zgłaszaniu przez mieszkańców osiedla liczby osób zamieszkujących mieszkania po otrzymaniu wymiaru opłat za śmieci Kierownik OJW i OZS Z. Francuzowicz • • poinformował o zakończeniu prac związanych z przycinaniem drzew zapoznał zebranych z treścią pisma otrzymanego od TU Generali w sprawie odmowy wypłacenia odszkodowania za spalone kamery, z powodu ich całkowitego zamortyzowania. ad.2 / Przystępując do omawiania kolejnego punktu gł. księgowy M. Teresiak stwierdził, iŜ jest jeszcze zbyt wcześnie na dokonanie omówienia wyników, bowiem dopiero w liście lustracyjnym będą wskazane zalecenia i uwagi. Lustracja przebiegła spokojnie. Pomimo zamieszczenia informacji o lustracji w Echu Piątkowa i na stronie internetowej nie odnotowano zgłoszeń ze strony członków Spółdzielni. Natomiast Z-ca Prezesa M. Tokłowicz ustosunkował się do dyskusji prowadzonej z Zarządem na poszczególne tematy z lustratorkami. Stwierdził, iŜ lustracja nie stwierdziła istotnych uchybień co nie zwalnia kierownictwa administracji osiedli z obowiązku usprawnienia działalności i poprawy jej efektywności. Zaś za najwaŜniejszą sprawę uznał konieczność szybkiego opracowania programu oszczędności energii. ad.3 / Rozpoczynając ten punkt spotkania Z-ca Prezesa M. Tokłowicz przedstawił wyliczenie dot. kosztów uczestnictwa w zajęciach klubów seniora. W 2013 roku najtańszy koszt przypadający na jednego seniora był w OBŚ. Wyliczenia te były konieczne niezbędne dla komisji, która się tym problemem zajmowała. Komisja Członkowsko- Samorządowa zwróciła się z prośbą o opinię do RO w sprawie przyjęcia zasady wędrujących za seniorem środków finansowych”. Zarząd stoi na stanowisku by zasada ta funkcjonowała w całej Spółdzielni. ad.4 / Przystępując do omawiania kolejnego punktu Z-ca Prezesa M. Tokłowicz zapoznał zebranych z treścią uchwały. Zarząd podjął uchwałę. Ponadto Z-ca Prezesa M. Tokłowicz powrócił do sprawy związanej z wymianą stolarki okiennej. Poinformował zebranych, iŜ trzy osiedla tj: OJS, OBŚ, OBCH złoŜyły zamówieni. Razem naleŜy zakupić 770 okien. Zarząd zdecydował o przetargu ofertowym w tej sprawie. Ponadto Z-ca Prezesa M. Tokłowicz przypomniał zebranym, iŜ budynkach Spółdzielni wolno korzystać jedynie ze słuŜbowych odbiorników radiowych. JeŜeli w pokojach pracowników znajdują się prywatne odbiorniki radiowe wówczas muszą posiadać opłacony przez właściciela abonament radiowo- telewizyjny lub muszą zostać usunięte. Kończąc obrady Prezes K. Winiarz zapoznał zebranych z treścią pisma mieszkańca OBCH 28. Na koniec Prezes K. Winiarz zapoznał zebranych z treścią uchwały dotyczącą Walnego Zebrania w Spółdzielni i podał terminy poszczególnych jego części: 02.04 - OBŚ, 05.04 - OWŁ, 08.04 - OWJ, 10.04 - OBCH, 12.04 - OSB, 15.04 – OJS. Zarząd podjął uchwałę. Następnie Prezes K. Winiarz zapoznał zebranych z pismem otrzymanym od Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP w sprawie szkolenia (Załącznik nr 2) oraz oferta firmy reklamowej Lift Boards (Załącznik nr 3). Zarząd przyjął siedem uchwał: uchwała nr 25 w sprawie: wynajęcia lokalu uŜytkowego w OSB uchwała nr 26 w sprawie: wynajęcia lokalu uŜytkowego w OBCH uchwała nr 27 w sprawie: wynajęcia lokalu uŜytkowego w OJS uchwała nr 28 w sprawie: wynajęcia lokalu uŜytkowego w OJS uchwała nr 29 w sprawie: wynajęcia lokalu uŜytkowego w OJS uchwały nr 30 w sprawie: korekty odpłatności za wykonanie odbitki ksero w PSM uchwały nr 31 w sprawie: walnego Zgromadzenia PSM w 2013 roku Protokołowała mgr Beata Frajtak