regulamin pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne na

Załącznik do Uchwały nr 47/2015/2016 Senatu Akademickiego Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 23 maja 2016 roku
REGULAMIN POBIERANIA OPŁAT ZA ŚWIADCZONE USŁUGI EDUKACYJNE
NA STUDIACH PODYPLOMOWYCH W AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE
§1
Przepisy ogólne
1. Regulamin pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne na studiach podyplomowych
w Akademii Ignatianum w Krakowie, zwany dalej Regulaminem, określa zasady i tryb
pobierania przez Akademię Ignatianum w Krakowie opłat związanych z odbywaniem
studiów oraz opłat za świadczone usługi edukacyjne.
2. Regulamin nie dotyczy opłat za usługi edukacyjne świadczone na podstawie odrębnych
przepisów, jeśli przepisy te odmiennie regulują zasady pobierania opłat.
3. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
1) ustawa – ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity:
Dz. U. z 2012 r., poz. 572 ze zm.),
2) Uczelnia - Akademia Ignatianum w Krakowie,
3) Regulamin studiów – Regulamin studiów podyplomowych zatwierdzony Uchwałą
nr 14/2010/2011 Senatu Akademickiego z dnia 18 maja 2011 roku,
4) Wydział – podstawowa jednostka organizacyjna Uczelni, która prowadzi co najmniej
jeden kierunek studiów,
5) Dziekan – kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej Uczelni, o której mowa
w pkt. 4,
6) słuchacz – osoba kształcąca się na prowadzonych przez Uczelnię studiach
podyplomowych,
7) studia podyplomowe – forma kształcenia, na którą przyjmowani są kandydaci
posiadający kwalifikacje co najmniej pierwszego stopnia, kończące się uzyskaniem
kwalifikacji podyplomowych,
8) punkty ECTS - punkty zdefiniowane w Europejskim Systemie Akumulacji i Transferu
Punktów (European Credit Transfer and Accumulation System) jako miara średniego
nakładu pracy osoby uczącej się, niezbędnego do uzyskania zakładanych efektów
kształcenia,
9) przelicznik punktów ECTS – zasada wskazana w przypadkach określonych
w Regulaminie stanowiąca, że opłata za świadczone przez Uczelnię usługi edukacyjne
związane z danym przedmiotem stanowi iloczyn liczby punktów ECTS jakie przypisane
są do danego przedmiotu i kwoty obowiązującej opłaty za jeden punkt ECTS.
4. Regulamin ma zastosowanie do obywateli polskich oraz do cudzoziemców, którzy – zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa – mogą podejmować i odbywać kształcenie na zasadach
obowiązujących obywateli polskich.
1
§2
Opłaty za świadczone usługi edukacyjne
1. Rektor ustala na drodze zarządzenia wysokość opłat za świadczone usługi edukacyjne
w Uczelni.
2. Uczelnia pobiera opłaty za świadczone usługi edukacyjne na studiach wyższych
związane z:
1) kształceniem słuchaczy na studiach podyplomowych – opłata semestralna,
2) prowadzeniem zajęć zaliczanych przez słuchacza studiów podyplomowych
w przypadku konieczności uzupełnienia różnic programowych powstałej
w wyniku przeniesienia na Uczelnię, albo powtarzania roku bądź wznowienia
studiów,
3. Uczelnie pobiera następujące opłaty za wydanie dokumentów związanych
z odbywaniem studiów podyplomowych:
a. świadectwo ukończenia studiów podyplomowych,
b. świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w tłumaczeniu na język angielski,
4. Opłaty za świadczone usługi edukacyjne wymienione w ust. 2 obowiązują słuchacza
w wysokości ustalonej na rok akademicki, w którym słuchacz podejmuje studia przy
czym słuchacz, który przerwał studia, po uzyskaniu zgody na wznowienie studiów
powraca na aktualny tok studiów z obowiązującymi na tym roku opłatami i zasadami.
5. Uczelnia pobiera opłaty na pokrycie kosztów wezwań do zapłaty, wysyłanych do
słuchaczy w związku z niedotrzymaniem terminu wniesienia opłaty.
§3
Terminy uiszczania opłat za świadczone usługi edukacyjne oraz za wydanie dokumentów
związanych z odbywaniem studiów
1. Opłaty za świadczone usługi edukacyjne pobierane są oddzielnie za każdy semestr.
2. Opłaty za świadczone usługi edukacyjne, takie jak opłata semestralna na studiach
podyplomowych wnoszona jest jednorazowo w następujących terminach:
a. do 31 października (semestr zimowy)
b. do 31 marca (semestr letni),
lub w ratach:
a. semestr zimowy:
I rata – do dnia 31 października
II rata – do dnia 30 listopada
III rata - do dnia 10 stycznia
b. semestr letni:
I rata – do dnia 31 marca,
II rata - do 30 kwietnia,
III rata - do 15 maja
3. W przypadku słuchaczy pierwszego semestru studiów podyplomowych, opłata za
semestr zimowy, o której mowa w §2 ust. 2 pkt 1 uiszczane jest do 1 października.
4. Rektor Uczelni ustala wysokość rat opłaty semestralnej na poszczególnych kierunkach
studiów podyplomowych, na drodze odrębnego zarządzenia.
2
5. Opłata za wydane dokumenty, o których mowa w §2 ust. 3 jest opłatą jednorazową
i powinny być dokonane przed wydaniem słuchaczowi dokumentu i nie podlega
zwrotowi.
6. Terminy uiszczania opłat za wydane dokumenty ustalane są w drodze zarządzenia
Rektora Uczelni.
7. Opłaty wymienione w §2 ust. 2 pkt 2 wnoszone są jednorazowo w terminie 14 dni od
zawiadomienia o wysokości należnej opłaty przez Uczelnię, a ich wysokość ustala się
stosownie do liczby punktów ECTS przypisanych dla danego przedmiotu, zgodnie
z planem studiów i programem kształcenia, jako iloczyn stawki ryczałtowej ustalonej
za punkt ECTS i liczby tych punktów.
8. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień wpływu środków pieniężnych na konto
bankowe Uczelni.
9. W przypadku niewniesienia przez słuchacza obowiązkowych opłat w terminie, Uczelnia
będzie dochodzić zapłaty należności na zasadach określonych w obowiązujących
przepisach prawa.
10. Opłaty, o których mowa w §2 uiszcza się na indywidualny numer rachunku bankowego
wskazanego przez Uczelnię.
11. Na żądanie osoby upoważnionej w Uczelni wpłacający zobowiązany jest do
przedstawienia każdorazowo blankietowego dowodu wpłaty.
12. Za skutki nieczytelnego lub niedokładnego wypełnienia blankietu wpłaty
odpowiedzialność ponosi wpłacający.
13. Obowiązek wyjaśnienia nieprawidłowości związanych z dokonaniem wpłaty należy do
słuchacza.
14. W przypadku przyjęcia na studia wyższe w trakcie trwania semestru, wysokość i termin
wniesienia opłaty za semestr studiów, w trakcie którego następuje przyjęcie, ustalane
są na podstawie proporcjonalnego naliczenia opłaty zgodnie z §4 ust. 3.
15. W przypadku, gdy ostatni dzień terminu płatności upływa w dzień ustawowo wolny od
pracy, opłatę uznaje się za wniesioną w terminie, jeśli środki wpłyną na rachunek
bankowy Uczelni w pierwszym dniu roboczym przypadającym po tym dniu.
§4
Zwrot opłaty
1. Słuchaczowi, który zrezygnował ze studiów, został skreślony z listy słuchaczy,
przysługuje na jego pisemny wniosek zwrot wniesionej opłaty za świadczone usługi
edukacyjne.
2. Opłata za świadczone usługi edukacyjne zwracana jest zgodnie z zasadą
proporcjonalnego zwrotu opłaty za świadczone usługi edukacyjne.
3. Proporcjonalny zwrot/naliczenie opłaty za świadczone usługi edukacyjne oblicza się
wyznaczając wysokość opłaty tygodniowej dzieląc obowiązująca opłatę za świadczone
usługi edukacyjne przez liczbę tygodni w semestrze tj. 15.
4. Zwrotowi podlega kwota odpowiadająca iloczynowi liczby pełnych tygodni pozostałych
do końca semestru i opłaty tygodniowej obliczonej zgodnie z pkt. 3.
5. Rozstrzygniecie w sprawie zwrotu opłaty podejmuje Rektor/ właściwy Prorektor.
6. Zwrot następuje w terminie 14 dni od dnia, w którym wygasła umowa zawarta
pomiędzy słuchaczem, a Uczelnią, o której mowa w §7 na pisemny wniosek słuchacza.
7. Przez rezygnację rozumie się złożenie pisemnego oświadczenia o rezygnacji ze studiów
osobiście lub za pośrednictwem poczty, w sekretariacie Wydziału. Samo zaniechanie
3
uczęszczania w zajęciach nie jest równoznaczne z rezygnacją. Brak zaświadczenia o
rezygnacji jest równoznaczny z posiadaniem statusu słuchacza i zobowiązuje do
uregulowania wszelkich należności wobec Uczelni oraz nie daje podstaw do roszczeń z
tytułu zwrotu opłaty.
8. Skreślenie z listy słuchaczy nie zwalnia z obowiązku uiszczenia opłat za świadczone
przez Uczelnię usługi edukacyjne, a także wszelkich innych opłat należnych Uczelni za
usługi świadczone do momentu skreślenia.
9. Osoba skreślona z listy słuchaczy, lub słuchacz, który z innych przyczyn zakończył
kształcenie jest zobowiązany w terminie do 30 dni od daty zakończenia kształcenia
rozliczyć się z Uczelnią.
10. Rozliczenie finansowe słuchacza następuje przed egzaminem końcowym.
§5
Ulgi w płatnościach
1. Tylko i wyłącznie w przypadku wystąpienia poważnych, udokumentowanych zdarzeń
losowych słuchacz może zostać zwolniony w części z opłat za świadczone usługi
edukacyjne tj.
a. poważnego pogorszenia się sytuacji materialnej słuchacza;
b. poważnej lub długotrwałej choroby słuchacza lub członka rodziny, która ma
wpływ na płynność finansową słuchacza,
c. inne zdarzenia o charakterze losowym,
2. W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się możliwość udzielenia ulg w postaci
odroczenia terminu opłaty za świadczone usługi edukacyjne. Warunkiem odroczenia
terminu spłaty jest brak zaległości finansowych w uiszczeniu poprzednio wymaganych
opłat.
3. Ulgi w płatnościach nie dotyczą słuchaczy pierwszego semestru pierwszego roku
studiów podyplomowych.
4. Słuchacz może ubiegać się o częściowe zwolnienie z opłat za świadczone usługi
edukacyjne tylko na pisemny i uzasadniony odpowiednimi zaświadczeniami wniosek.
5. Decyzje finansowe podejmuje Rektor lub właściwy Prorektor po zaopiniowaniu
wniosku przez Dziekana, biorąc pod uwagę sytuację finansową Wydziału.
6. Istnieje możliwość przeksięgowania wpłaty wynikłej z błędu słuchacza - nadpłata, bądź
z winy Uczelni.
§6
Zasady pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne od słuchaczy cudzoziemców
1. Cudzoziemcy wymienieni w art. 43 ust. 2, 5 i 5a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo
o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572) mogą podejmować i odbywać studia
na zasadach obowiązujących obywateli polskich.
2. Cudzoziemcy, o których mowa w pkt. 1, objęci są przepisami niniejszego regulaminu
i wnoszą opłaty na takich samych warunkach i takiej samej wysokości jak obywatele
polscy.
3. Od cudzoziemców innych niż wskazani w pkt. 1 pobiera się opłaty na podstawie
odrębnych przepisów.
4
§7
Umowy
1. Senat Uczelni określa wzory umów zawieranych ze słuchaczem o warunkach i zasadach
odpłatności za studia podyplomowe w Uczelni.
2. Umowy zawierane są ze słuchaczami w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie
wcześniej niż po wydaniu decyzji o przyjęciu na studia podyplomowe i nie później niż
w terminie trzydziestu dni od rozpoczęcia zajęć.
3. W przypadku wznowienia studiów podyplomowych lub ponownego przyjęcia na studia,
słuchacz podpisuje nową umowę.
4. Wzory podań i dokumentów dotyczących opłat za zajęcia dydaktyczne znajdują się na
stronie internetowej Uczelni w zakładce studenci/opłaty.
5. Umowa zawierana jest na cały okres studiów.
6. Zmiana warunków wnoszenia opłat za świadczone usługi edukacyjne wymaga
zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do umowy
o warunkach i zasadach odpłatności za studia w Uczelni.
7. W przypadku gdy słuchacz odmówi podpisania aneksu do umowy, Uczelnia wszczyna
postępowanie w przedmiocie skreślenia z listy słuchaczy z powodu niepodpisania
umowy przedłożonej przez Uczelnię.
8. Słuchacz w terminie 14 dni od dnia doręczenia aneksu do umowy może zrezygnować ze
studiów.
9. Rezygnacja ze studiów jest równoznaczna z wypowiedzeniem umowy i następuje na
tych samych zasadach jak w § 4 ust. 7.
10. Uczelnia pobiera opłaty określone w umowie nie wcześniej niż po podpisaniu umowy
przez słuchacza.
11. Słuchacz, który nie wniósł opłaty za świadczone usługi edukacyjne w terminach
określonych w §3 może zostać skreślony z listy słuchaczy.
12. O skreśleniu orzeka przedstawiciel Uczelni, którego zakres działania obejmuje
kompetencję do wydania odpowiedniej zgody albo dokumentu. O skreśleniu z listy
słuchaczy z powodów finansowych orzeka Dziekan (lub osoba upoważniona) na
wniosek właściwego Prorektora.
13. Roszczenia wynikające z umowy zawartej pomiędzy Uczelnią a słuchaczem
przedawniają się po upływie trzech lat.
§8
Przepisy końcowe
1. Wysokość opłat za wydane dokumenty są regulowane przez MNiSW i w przypadku
ukończenia studiów po planowanym terminie, za wydanie dokumentów pobiera się
opłatę w wysokości obowiązującej w dniu ich wystawienia przez Uczelnię.
2. Wysokość opłat ustala na każdy rok akademicki Rektor w drodze zarządzenia.
Zarządzenie zostaje wydane przed rozpoczęciem kolejnego roku akademickiego.
3. W przypadku niewniesienia przez słuchacza obowiązkowych opłat za świadczone
usługi edukacyjne, Uczelnia będzie dochodzić zapłaty należności na zasadach
określonych w obowiązujących przepisach prawa w tym również na drodze sądowej.
4. Od opłat za świadczone usługi edukacyjne, które nie zostały wniesione w terminach
określonych w §3 mogą zostać naliczane są odsetki ustawowe zgodne
z obowiązującymi przepisami.
5
5. Wszystkie podania związane z odpłatnościami za studia wnosi się do właściwego
Prorektora.
6. Decyzje Prorektora związane z odpłatnościami, przesyłane są drogą mailową na
indywidualne konto mailowe słuchacza.
7. Warunkiem otrzymania świadectwa ukończenia studiów podyplomowych jest
uregulowanie wszelkich zobowiązań finansowych wobec Uczelni.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem podejmuje decyzje Rektor
Uczelni.
6