Hermes - PS-Info

PS-Info Pietrzyk Jerzy Skowyrski Dariusz
Hermes
„Hermes” – Podstawowym zadaniem systemu HERMES jest zbieranie i
gromadzenie zleceń transportowych wynikających z potrzeb użytkowników, przypisywaniem zleceń do
odpowiednich pojazdów oraz kontrolowaniem ich realizacją. Umożliwia wykonywanie następujących
operacji:
- Wystawienie przez uprawnionego użytkownika zlecenia transportowego z uwzględnieniem jego
priorytetu.
- Podanie wymaganego terminu realizacji zlecenia.
- Określenie miejsca docelowego oraz przedmiotów zlecenia.
- Przeglądanie wystawionych zleceń wraz z ich stopniem realizacji.
- Wystawienie kursu dla pojazdu z wybraniem dowolnej ilości zarejestrowanych zleceń.
- Drukowanie kart wyjazdu ze szczegółowy wykazem miejsc.
- Rozlicznie zakończonego kursu z uwzględnieniem realizacji poszczególnych pozycji.
- Ewidencję przebiegu pojazdów w trakcie realizacji kursów.
- Rozliczanie zużycia paliwa przez poszczególne pojazdy.
Program ze względu na swą funkcjonalność podzielony został na 3 bloki:
- Zlecenia transportowe – służy użytkownikom do wprowadzania zleceń i dodatkowych informacji
określających wymagania dotyczące ich realizacji.
- Kursy – pomaga w analizie zleceń i grupowaniu ich w tzw. Kursy.
- Administracja – gromadzi informacje o pojazdach i ich tankowaniach. W wielu
przedsiębiorstwach w których za przywóz surowców odpowiedzialny jest dostawca, a dostawy gotowych
produktów do klienta zlecane są zewnętrznym firmom transportowym, transport własny jest niedoceniany
i spychany na plan dalszy. Zaczyna wówczas obowiązywać zasada „kto pierwszy, ten
lepszy”. Brak kontroli i odpowiedniego nadzoru powoduje, że pojazdy niejednokrotnie pokonują
zbliżoną lub tą samą trasę kilkakrotnie w ciągu jednego dnia. Ich nieefektywne wykorzystanie powoduje
wzrost kosztów i przynosi przedsiębiorstwu straty. W skrajnych przypadkach może narazić na szwank
dobre imię firmy, kiedy zawiedzie transport zewnętrzny i nie można zrealizować zaplanowanych dostaw.
Potrzeba efektywnego zarządzania zaopatrzeniem z wykorzystaniem systemu informatycznego stanowi
sedno systemu Hermes.
Podstawowe zalety programu:
- Ewidencja zleceń transportowych wystawianych przez pracowników firmy.
- Zarządzanie wystawionymi zleceniami w celu ich sprawnej realizacji.
- Ewidencja przebiegu pojazdów i kosztów związanych z realizacją zleceń.
- Wzrost bezpieczeństwa danych firmy poprzez umieszczenie ich w bazie danych.
- Zarządzanie dostępem do systemu dzięki kontom użytkowników i uprawnieniom.
Przykładowe ekrany programu:
Rys. 1 Okno logowania.
Rys. 2 Okno nawigacyjne.
Rys. 3 Okno przeglądania zleceń.
Rys. 4 Okno dodawania nowego zlecenia.
Rys. 5 Okno zarządzania kursami.
Rys. 6 Rozliczanie kursu i jego pozycji.
Rys. 7 Zarządzanie pojazdami i ewidencja tankowań.
http://www.ps-info.com.pl/psinfo
Kreator PDF
Utworzono 4 March, 2017, 00:52