SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ CZARNKOWSKIEJ
Transkrypt
SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ CZARNKOWSKIEJ
SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ CZARNKOWSKIEJ SPÓ DZIELNI MIESZKANIOWEJ ZA ROK 2014 Obecna Rada Nadzorcza Czarnkowskiej Spó dzielni Mieszkaniowej w Czarnkowie wybrana przez Walne Zgromadzenie w dniu 28 kwietnia 2014 roku , ukonstytuowa a si na pierwszym posiedzeniu w dniu 12 maja 2014 roku. Rada Nadzorcza Czarnkowskiej Spó dzielni Mieszkaniowej dzia a w oparciu o Statut Spó dzielni, Regulamin Rady Nadzorczej oraz plan pracy. Cz onkowie Rady Nadzorczej po krótkiej dyskusji jednog nie wybrali Prezydium Rady oraz cz onków Prezydium w nast puj cym sk adzie: Przewodnicz ca Rady Nadzorczej - Gertruda Halicka Zast pca Przewodnicz cego Rady - Krystyna Dukat Sekretarz Rady Nadzorczej - Leszek Gole niewski Komisja Rewizyjna Przewodnicz ca Cz onkowie - Wioleta Hejdysz - Krystyna Dukat, Micha Liszkowski Komisja GZM Przewodnicz cy Cz onkowie - Wojciech Urban - Wojciech Paw owski, Leszek Gole niewski Komisja Spo eczno – Samorz dowa Przewodnicz ca - Barbara Bukowska Cz onkowie - Gertruda Halicka, Lidia Mecha Praca Rady Nadzorczej udokumentowana jest w protoko ach z odbytych posiedze . W roku 2014 Rada obradowa a na 13 posiedzeniach, podczas których podj to uchwa y konsultowane z Radc Prawnym i przez niego opiniowane. Uchwa y dotyczy y spraw: - terminu lustracji Czarnkowskiej Spó dzielni Mieszkaniowej przez Zwi zek Rewizyjny Spó dzielni Mieszkaniowych, - bezprzetargowego zawarcia umowy z firm TER-RAN na docieplenie budynków usytuowanych przy ul. Siedmiogóra 9 i 6, - zasad finansowania kosztów z tytu u wymiany stolarki okiennej w lokalach mieszkalnych , ko cow dat przyjmowanie faktur ustalono na dzie 31.12.2014 rok, - zatwierdzenia planu rzeczowo-finansowego na 2015 rok, Rada Nadzorcza Czarnkowskiej Spó dzielni Mieszkaniowej ci le realizowa a uchwalony plan pracy. - przyjmowa a sprawozdania i informacje Zarz du Spó dzielni, ocenia a na bie co prac Zarz du Spó dzielni, analizowa a koszty i wyniki finansowo- gospodarcze Spó dzielni, opiniowa a materia y przygotowane na Walne Zgromadzenie, analizowa a i ocenia a egzekwowanie zad czynszowych, zatwierdza a plany finansowe Spó dzielni oraz analizowa a ich realizacj , uchwala a plany remontów Spó dzielni, analizowa a zu ycie ciep a i wody, ocenia a rozliczenie poszczególnych etapów termomodernizacji, analizowa a stan posiadanych terenów zielonych w kontek cie nowo opracowanej koncepcji modernizacji, - przyj a informacj na temat wyników lustracji Spó dzielni za lata 20112013, list polustracyjny zostanie w my l Statutu Spó dzielni przedstawiony Walnemu Zgromadzeniu w dniu dzisiejszym (16 kwietnia 2015 roku), Posiedzenia Rady Nadzorczej poprzedzone by y posiedzeniami poszczególnych Komisji Rady , które analizowa y i opiniowa y materia y nad którymi procedowa a Rada Nadzorcza Spó dzielni. Dzi ki wnikliwej pracy poszczególnych komisji Rada Nadzorcza mog a podejmowa uchwa y niezb dne do sprawnego funkcjonowania naszej Spó dzielni. Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi odby a 7 posiedze , w których uczestniczyli cz onkowie Komisji, Prezes Zarz du mgr Wies aw Grott , Cz onek Zarz du Andrzej Kraft oraz w zale no ci od omawianej tematyki administrator Spó dzielni Tomasz Banachowicz. Tematyka posiedze Komisji uzale niona by a od tematów posiedze Rady Nadzorczej Czarnkowskiej Spó dzielni Mieszkaniowej i obejmowa a nast puj ce tematy: - realizacja planu remontów 2013 roku, - przyj cie planu remontów na 2014 rok, - analiza kosztów ciep a, - realizacja planu remontów w 2014 roku, - realizacja planu termomodernizacji budynków w 2014 roku, - przygotowanie do zimy 2014/2015, - przyj cie za do planu remontów na 2015 rok, - omawiano jako sprz tanie klatek schodowych. Cz onkowie Komisji uczestniczyli w Komisjach przetargowych na: - wykonanie dokumentacji technicznej i wy onienie inspektora nadzoru inwestorskiego budynku Siedmiogóra 9. - wybór firmy sprz taj cej cz ci wspólne w nieruchomo ciach wchodz cych w sk ad zasobów Czarnkowskiej Spó dzielni Mieszkaniowej, - w odbiorze prac zwi zanych z ocieplanych budynków realizowanych w omawianym okresie. Cz onkowie Komisji GZM na posiedzeniach byli na bie co informowani o pracach realizowanych przez zespó konserwatorów Spó dzielni, (by y to drobne prace remontowe, prace zwi zane z terenami zieleni, nowe nasadzenia ro lin, naprawa chodników, remonty po aci dachowych itp.) Komisja Rewizyjna odby a 6 posiedze , których tematem by o mi dzy innymi: - analiza wyników finansowych za 2013 rok , - rozpatrywano stan przychodów finansowych oraz zestawienie wydatków zgodnie z za eniami planu gospodarczo – finansowego, - zapozna a si ze stanem zaleg ci z tytu u op at eksploatacyjnych mieszka , gara y oraz lokali u ytkowych, - analizowa a przychody finansowe, wysoko zaleg ci, fundusz remontowy i stan zaci gni tych kredytów, - omówiono wst pne przygotowanie planu finansowo-rzeczowego na rok 2015 . Wszystkie posiedzenia odbywa y si w obecno ci i przy wspó udziale ównej Ksi gowej Czarnkowskiej Spó dzielni Mieszkaniowej Pani Mieczys awy Grencel. Komisja Spo eczno – Samorz dowa odby a 7 posiedze , na których omawiane by y zagadnienia zwi zane z prowadzon dzia alno ci zgodnie z planem pracy: - omawiano propozycje organizacji imprez kulturalno – rekreacyjnosportowych, dla cz onków Spó dzielni i ich rodzin np. zawody w dkarskie, - opracowa a oraz dokona a wnikliwej analizy uzyskanych wyników z przeprowadzonych ocen ukwiecenia balkonów przez mieszka ców, - przygotowywaniem informacji z prowadzonych dzia przez Komisj , - dokona a podsumowania przeprowadzonych w 2014 roku ocen ukwieconych balkonów i og osi a zwyci zców konkursu. Cz onkowie Komisji Samorz dowej wchodz w sk ad Komisji Rozjemczej, która bra a równie udzia w spotkaniach ze zwa nionymi cz onkami Spó dzielni. W niniejszym sprawozdaniu przedstawi am najwa niejsze zagadnienia, którymi zajmowa a si Rada Nadzorcza Spó dzielni w roku 2014. Odzwierciedleniem pracy Zarz du jest sprawozdanie Zarz du, przedstawione Walnemu Zgromadzeniu prze Prezesa Zarz du mgr Wies awa Grotta . Sprawozdanie to Rada Nadzorcza przyj a z pe akceptacj na swoim posiedzeniu w dniu 9 marca 2015 roku. Jak wynika ze sprawozdania, bilansu oraz przeprowadzonej lustracji ,praca Czarnkowskiej Spó dzielni Mieszkaniowej jest prawid owa, jest to wynik dobrej pracy wykonywanej przez Zarz d Spó dzielni i jej pracowników. Na zako czenie chcia abym podzi kowa wszystkim cz onkom Rady Nadzorczej za owocn , systematyczn prac w minionym roku, za aktywne uczestnictwo w posiedzeniach poszczególnych Komisji oraz Rady Nadzorczej , za wysok frekwencj , za uczestnictwo w szkoleniu . Cz onkowie Rady Nadzorczej w swojej pracy mieli na uwadze przede wszystkim dobro wszystkich cz onków Czarnkowskiej Spó dzielni Mieszkaniowej. Szczególnie pragn podzi kowa cz onkom Zarz du, pracownikom za wspó prac z Rad Nadzorcz za pe ne i wyczerpuj ce informacje dotycz ce omawianych tematów . Maj c powy sze na uwadze Rada Nadzorcza Czarnkowskiej Spó dzielni Mieszkaniowej wnosi do Walnego Zgromadzenia o udzielenie absolutorium dla cz onków Zarz du Spó dzielni. Niniejsze sprawozdanie zatwierdzono jednog Rady Nadzorczej w dniu 9 marca 2015 roku. Leszek Gole niewski (Sekretarz Rady) nie przez Cz onków Gertruda Halicka (Przewodnicz ca Rady)