WF-Mag START - program magazynowo handlowy - WF

WF-Mag START - program magazynowo handlowy
Program magazynowy WF-Mag dla Windows - wariant STARTprzeznaczony jest dla
najmniejszych firm handlowych i handlowo - usługowych. Najczęściej jego użytkownikami są
firmy jednoosobowe lub małe firmy rodzinne, gdzie jest wykorzystywany, jako typowy
program do fakturowania
sprzedaży towarów handlowych, produktów oraz świadczonych przez firmę usług. W
podłączeniu z drukarką fiskalną doskonale sprawdza się w małych punktach sprzedaży
detalicznej. Poniżej przedstawiona jest ogólna charakterystyka programu magazynowego
WF-Mag dla Windows START.
Zakres funkcjonalny programu WF-Mag dla Windows wariant START
Typ programu
- Program do fakturowania sprzedaży towarów handlowych oraz usług (program do
wystawiania faktur);
- Program do zarządzania sprzedażą mikroprzedsiębiorstw;
- Program do zarządzania magazynem
Informacje ogólne
- Program umożliwia pracę wyłącznie na jednym stanowisku;
- Program przeznaczony jest dla firm prowadzących krajowy obrót towarowy (także w
walutach obcych)
1/6
WF-Mag START - program magazynowo handlowy
- Program zaprojektowano w technologii „klient – serwer” w oparciu o SQL Serwery firmy
Microsoft;
Magazyny
- Wariant START umożliwia korzystanie tylko z jednego magazynu;
- Rozchodowanie towarów z magazynu może odbywać zgodnie z następującymi metodami:
- FIFO - pierwsze weszło pierwsze wyszło;
- LIFO - ostatnie weszło, pierwsze wyszło;
- Wyboru z konkretnej dostawy - dla wybranych pozycji asortymentowych;
- Ewidencja magazynowa prowadzona jest w rzeczywistych cenach netto i brutto;
Inwentaryzacja
- Program umożliwia utworzenie jednego Bilansu Otwarcia (w dowolnym momencie);
- Stan magazynu, po utworzeniu Bilansu Otwarcia można korygować wykonując kolejne
remanenty;
Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż
- Program umożliwia obsługę krajowego obrotu towarowego w walucie bazowej np. w PLN
oraz walutach obcych;
- Program umożliwia szybkie wprowadzanie, modyfikację oraz usuwanie dokumentów
magazynowych i handlowych;
- Domyślnie, odpowiedni dokument magazynowy powstaje automatycznie w trakcie
zatwierdzenia dokumentu handlowego;
- Do dokumentów handlowych i magazynowych można tworzyć dowolną ilość dokumentów
korygujących: handlowych oraz magazynowych. Jeżeli z korygowanym dokumentem
handlowym skojarzony jest odpowiedni dokument magazynowy, proces korygowania
dokumentu magazynowego odbywa się automatycznie;
- Program posiada cenniki w walucie bazowej oraz walutowe;
- Program umożliwia automatyczne naliczanie cen sprzedaży zgodnie z zdefiniowanymi
wcześniej warunkami;
- Ceny sprzedaży mogą być indywidualnie naliczane dla kategorii asortymentowych,
indywidualnie dla grup kontrahentów lub indywidualnie dla każdego kontrahenta. Towary mogą
mieć także indywidualnie zdefiniowane stałe ceny sprzedaży;
- Program umożliwia prowadzenie okresowych akcji promocyjnych sprzedaży wybranych
towarów oraz uruchomienie programu lojalnościowego dla odbiorców, który automatycznie
nalicza i rejestruje punkty zgodnie z zdefiniowanym wcześniej algorytmem w momencie
wystawiania faktury lub innego dokumentu handlowego odbiorcy towaru;
- Program wyposażony jest w system ostrzeżeń, który uruchomiony, może kontrolować i
ostrzegać na przykład o próbach sprzedaży towaru w cenie sprzedaży niższej niż cena zakupu
towaru, o przekroczeniu minimalnego stanu towaru w magazynie itd.;
- Program umożliwia automatyczne wystawienie faktur na podstawie wielu wcześniej
2/6
WF-Mag START - program magazynowo handlowy
utworzonych dokumentów WZ.
- W celu maksymalnego ułatwienia szybkiego dotarcia do poszukiwanej informacji, okna
przeglądarek wszystkich kartotek programu wyposażone są różnorodne możliwości sortowania,
posiadają bardzo rozbudowane możliwości filtrowania zawartości kartoteki według różnych,
nawet bardzo złożonych warunków i kryteriów oraz mechanizmy wyszukiwania intuicyjnego;
- Program współpracuje z:
- Drukarkami fiskalnymi,
- Czytnikami kodów kreskowych
- Program współpracuje z programem finansowo – księgowym WF-KaPeR dla Windows
(Książka Przychodów i Rozchodów);
- Program wyposażony jest w zestaw różnorodnych wariantów wydruków dokumentów oraz
zestawień;
Rozrachunki
- Większość rozrachunków w postaci należności i zobowiązań tworzone jest automatycznie
przez program podczas zatwierdzania dokumentów handlowych lub finansowych;
- Program dopuszcza także możliwość ręcznego dodawania rozrachunków;
- Program umożliwia rozliczanie, poprzez kasę (okno szybkiej sprzedaży), dokumentów
sprzedaży wystawionych w walucie bazowej np. PLN walutą lub płatnością złożoną z kilku
rodzajów walut;
- Program w pełni automatyczne rozlicza rozrachunki w momencie zatwierdzania kasowego
dokumentu finansowego czy bankowego;
- Rozrachunki można rozliczać w oknie przeglądarki kartoteki rozrachunków poprzez
kojarzenie dokumentów handlowych – kompensata;
- Rozrachunki można rozliczać w oknie przeglądarki kartoteki rozrachunków poprzez
kojarzenie dokumentów handlowego i finansowego;
- Program zezwala na swobodne kojarzenie rozrachunków, rozłączanie skojarzonych
zapisów;
- Program umożliwia na rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów
- Z okna przeglądarki kartoteki rozrachunków istnieje możliwość bezpośredniego
drukowania wezwań do zapłaty dla przeterminowanych należności;
- Z okna przeglądarki kartoteki rozrachunków istnieje możliwość bezpośredniego
wystawienia noty odsetkowej z naliczeniem odsetek za zwłokę;
- Program w pełni obsługuje również rozrachunki walutowe
Finanse
- Program prowadzi rejestry wyciągów bankowych oraz raportów kasowych;
- Program umożliwia automatyczne lub ręczne wystawianie dokumentów KP i KW oraz
Poleceń Przelewu;
- Program umożliwia również rejestrowanie wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi
bankowe;
3/6
WF-Mag START - program magazynowo handlowy
Zestawienia
Program wyposażony jest w różnorodne wydruki:
-
Stanów magazynu, ofert, cenników;
Zestawień dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT;
Zestawień obrotów magazynowych;
Analiz zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów;
Analizy stanu rozrachunków;
Rejestry dokumentów, wykazy jak na przykład „Wykaz najlepszych odbiorców”;
Kartoteki dostępne w programie WF-Mag dla Windows wariant START
Kartoteka „Kontrahenci
- Przeznaczona jest do przechowywania:
- Danych teleadresowych kontrahentów,
- Wykazu numerów kont bankowych kontrahenta;
- Indywidualnych danych handlowych danego kontrahenta jak na przykład przypisana mu
rubryka cenowa, indywidualnie przypisane ceny sprzedaży wybranych asortymentów, domyślny
narzut/upust, domyślny dla niego sposób zapłaty, wysokość przyznanego kredytu kupieckiego i
inne;
- Indywidualny kod kreskowy przeznaczony do jego elektronicznej identyfikacji;
- Lista firm powiązanych (płatników, odbiorców);
- Okno formularza kontrahenta umożliwia tworzenie nieograniczonej ilości typów (np.
dostawcy, odbiorcy, itp.) oraz grup kontrahentów (np. podział według państw, województw) oraz
przypisywanie do nich kontrahenta;
- Okno formularza kontrahenta umożliwia wpisanie tekstu komunikatu / przypomnienia
pojawiającego się każdorazowo przy jego wyborze w dowolnym formularzu programu.
Umożliwia to np. przekazywanie informacji o kontrahencie dla innych osób obsługujących
program itp.;
- Każdy kontrahent może mieć swój własny, indywidualny cennik niezależny od
przynależności do grupy kontrahentów, która ma zdefiniowane inne domyślne ceny.
Kartoteka „Artykuły i usługi
- Do kartoteki można wprowadzać cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania
i usługi
- Asortyment można przypisywać do dowolnie definiowanych jednopoziomowych kategorii
asortymentowych oraz kategorii wielopoziomowych
- Każdy asortyment ma dwa identyfikujące go indeksy oraz kod kreskowy;
- Asortymentom można przypisywać niezależne stawki VAT zakupu i sprzedaży;
- Każdy asortyment może mieć różne jednostki miary zakupu, magazynowania i sprzedaży;
- Poza domyślnymi jednostkami sprzedaży każdemu asortymentowi można przypisać
4/6
WF-Mag START - program magazynowo handlowy
dodatkowe jednostki (np. wielokrotne)
- Program umożliwia zdefiniowanie dowolnej ilości tzw. rubryk cenowych powiązanych
matematyczną zależnością z ceną zakupu towaru. W związku z tym każdy asortyment może
mieć dowolną ilość cen sprzedaży (cenę detaliczną, hurtową, specjalną, specjalna2, ……).
Każdą z rodzajów cen sprzedaży (rubryk cenowych) można przypisywać grupom kontrahentów
lub indywidualnie każdemu odbiorcy inną;
Pozostałe kartoteki
- Kategorie asortymentowe – program umożliwia zdefiniowania nieograniczonej ilości
pozycji kategorii asortymentowych oraz podziału kategorii asortymentowych na dowolnie
zdefiniowane grupy;
- Kartoteka jednostek miar stwarza możliwość przyjmowania i wydawania towaru w różnych
jednostkach miary, z automatycznym przeliczaniem ilości oraz wartości według jednostki
magazynowania
- Inne kartoteki pomocnicze (Dokumenty magazynowe, Dokumenty handlowe, Dokumenty
zapłat, Stawki VAT, Ceny, Klasyfikacja kontrahentów, Grupy kontrahentów)
Dokumenty dostępne w programie
Magazynowe
-
Bilans otwarcia,
Remanent,
PZ – przychód zewnętrzny,
WZ – wydanie zewnętrzne,
PZk – korekta przychodu zewnętrznego,
WZk – korekta wydania zewnętrznego
PW – przychód wewnętrzny,
RW – rozchód wewnętrzny,
ZU – zakup usług,
SU – sprzedaż usług,
Zuk – korekta zakupu usług,
Suk – korekta sprzedaży usług,
Handlowe
-
Faktura VAT,
Faktura VAT RR
Walutowa faktura VAT (w obrocie krajowym)
Rachunek zwykły,
Paragon,
Faktura korygująca VAT,
Faktura korygująca VAT RR
Walutowa faktura korygująca VAT (w obrocie krajowym)
Rozrachunkowe
5/6
WF-Mag START - program magazynowo handlowy
-
KP – kasa przyjmie,
KW – kasa wyda,
Przelew własny,
Przelew obcy,
Wpłata gotówki na rachunek,
Wypłata gotówki z rachunku,
Kompensata,
Wezwanie do zapłaty,
Nota odsetkowa
Na zakończenie zapraszamy do pobrania wersji demonstracyjnej programu. Program jest
tworzony na bazie ponad dziesięcioletnich doświadczeń jego wielotysięcznych rzesz
użytkowników, których nie sposób wszystkich opisać i wymienić w tak krótkim opisie. Jedynie
praktyczne zapoznanie się z wszystkimi funkcjami programu może dać pełny obraz jego
możliwości i ergonomii.
6/6