Plan włączenia społeczności

Załącznik nr 7
Plan włączenia społeczności
1. Opis przygotowania LSR
Dokument Lokalnej Strategii Rozwoju dla Lokalnej Grupy Działania Centrum Inicjatyw Wiejskich będzie tworzony w oparciu o standardy procesu planowania
strategicznego, kolejno poprzez etapy: definiowania potrzeb i problemów, określania celów i ustalania ich hierarchii, poszukiwania rozwiązań, stanowiących
sposoby realizacji strategii, formułowania wskaźników realizacji LSR oraz identyfikacji grup docelowych strategii. Przebieg tego procesu znajdzie odzew w
układzie Strategii. Lokalna Strategia Rozwoju LGD Centrum Inicjatyw Wiejskich będzie jednofunduszowa. Jej realizacja będzie finansowana z Europejskiego
Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich.
Identyfikując osoby i podmioty posiadające zasadniczy wpływ na rozwój lokalny oraz przedstawicieli opiniotwórczych środowisk i społeczności lokalnych
wyłoni się grupę zaangażowaną bezpośrednio w konsultowanie Strategii. W konsultacjach i warsztatach służących wypracowaniu założeń strategii wezmą
udział członkowie Zarządu i Rady Stowarzyszenia Centrum Inicjatyw Wiejskich – Lokalnej Grupy Działania. Założenia i treść dokumentu będą konsultowane
przez przedstawicieli samorządów, organizacji, podmiotów gospodarczych i osoby fizyczne. Ponadto istotny wkład w zawartość merytoryczną opracowania
wniosą liczne osoby działające w środowisku lokalnym, sekretarze poszczególnych urzędów gminnych koordynujący gromadzenie danych i dokumentacji
oraz przeprowadzanie ankiet, pracownicy organów samorządowych, osoby kierujące placówkami oświatowymi i kulturowymi oraz wykonujące wolne zawody,
działacze organizacji pozarządowych.
Prace nad strategią prowadzone będą metodą warsztatową. Spotkania odbędą się w układzie plenarnym oraz w grupach roboczych. Warsztaty prowadzone
będą metodami interaktywnymi, co pozwoli na wymianę poglądów i wiedzy pomiędzy uczestnikami. Spotkania zgromadzą od 10 do 50 osób. W trakcie
konsultacji podsumowującej tworzenie LSR- u uczestnicy zgłoszą dodatkowe uwagi, które zostaną uwzględnione w dokumencie ostatecznym strategii.
Jednym z fundamentów, na których opierać się będą wnioski i wyznaczone cele Strategii są prowadzone w sposób ciągły badania ankietowe, mające udzielić
odpowiedzi na szereg ściśle określonych pytań. Ankiety są zamieszczone na stonie internetowej LGD CIW. Ponadto formularze ankietowe są udostepniane z
prośbą ich wypełnienia na wszystkich spotkaniach organizowanych przez LGD CIW, sesjach gminnych i powiatowych a także w biurze LGD.
W ramach przydotowań LSR zostaną zrealizowane następujące działania:
1)Opracowanie projektu SWOT, celów, opisu zintegrowania, innowacyjności, opis partnerstwa i procesu konsultacji i opis powiązań LSR z innymi
dokumentami strategicznymi (regulaminy pracy Rady, Zarządu, Biura inne) - lipiec/sierpień 2015
2)Przeprowadzenie spotkań na terenie każdej gminy dot. analizy SWOT i celów wraz ze zgromadzeniem uwag i przygotowaniem zestawień z informacja
zwrotną oraz zmienionymi projektami - 27.08.2015. W spotkaniach udział wezmą mieszkańcy obszaru objętego LSR, kórych zadaniem będzie aktywny udział
we spółtworzeniu nowej LRS. Uczestnicy spotkań przeanalizują pod okiem moderatora stworzony projekt SWOT i także zgłoszą swoje uwagi. Dzięki takiem
działaniu społeczność lokalna będzie miała znaczący wpływ na kształt i treść nowej LSR. W wyniku współpracy z mieszkańcami terenu objętego LSR
dokument będzie odpowiadał na faktyczne potrzeby.
3)Spotkanie z zespołem ds. opracowania LSR w celu analizy zgłoszonych uwag do SWOT i celów - wrzesień 2015 - zespół powołany do prac nad tworzeniem
LSR (członkowie Rady, Zarządu, Komisji Rewizyjnej i pracownicy biura LGD CIW) dokładnie przeanalizuje wszystkie zgłoszone przez mieszkańców uwagi a
następnie dokona aktualizacji SWOT i celów.
4)Wypracowanie propozycji
obejmujących (projekty poszczególnych części LSR):
- przedsięwzięcia,
- budżet,
- wskaźniki,
- procedura oceny i wyboru,
- wzory dokumentów stosowanych w ocenie,
- procedura wyboru, realizacji
3 szkolenia x 16 h ( 27-28.07.2015, 28-29.08.2015, 26-27.09.2015) - w ramach zadania odbędą się trzy dwudniowe szkolenia dla członków Rady, Zarządu,
Komisji Rewizyjnej i biura LGD CIW, podczas których uczestnicy będą pracowali w formie warsztatowej nad projektami poszczególnych części LSR.
5)Spotkanie z zespołem ds. opracowania LSR w celu analizy zgłoszonych uwag do przedsięwzięć, budżetu, wskaźników, procedur - październik 2015,
6)Przeprowadzenie spotkania z przedstawicielami grupy/grup defaworyzowanych, wskazanych w LSR w celu zgłoszenia uwag do projektu LSR (27.08.2015,
25.09.2015) - po opracowaniu projektu LSR przeprowadzone zostaną spotkania z grupą, która w wyniku analizy materiału ankietowego oraz prac nad LSR
została wskazana jako grupa defaworyzowana. Niniejsza grupa zostanie zaangażowana do analizy storzonego dokumentu. Zadaniem uczestników spotkań
będzie analiza projektu LSR a także zgłoszenie swoich uwag, które będą miały wpływ na ostateczną wersję opracowania.
7)Przeprowadzenie spotkań na terenie każdej gminy dot. prezentacji pełnego projektu LSR i zebrania uwag (w tym analiza uwag i przygotowanie zestawień) 25.09.2015 - po naniesieniu uwag z pierwszego spotkania z grupą defaworyzowaną wskazaną w LSR odbędzie się pięć spotkań ze społecznością lokalną ( po
jednym na terenie każdej gminy) w celu prezentacji pełnego projektu LSR. Podczas tych spotkań uczestnicy będą jeszcze mogli zgłosić swoje uwagi, które
następnie będą przeanalizowane i naniesione przez zespół pracujący nad LSR.
8)Spotkanie z zespołem ds. opracowania LSR w celu analizy zgłoszonych uwag do pełnego projektu LSR - październik 2015
9)Złożenie nowej Lokalnej Strategii Rozwoju LGD CIW w odpowiedzi na ogłoszony nabór w PROW UM Szczecin - październik/listopad 2015
Spotkania/ szkolenia przygotują pracownicy biura ( rekrutacja, materiały, sale, poczęstunki) a przeprowadzi je moderator: Anna Mówińska. W ramach
przygotowań LSR w sumie zostanie przeprowadzonych 12 spotkań ze społecznośią lokalną, która dzięki warsztatowemu charakterowi spotkań zostanie
aktywnie włączona w proces tworzenia nowej Lokalnej Strategii Rozwoju. Podczas spotkań uczestnicy będą analizowali przedstawiony materiał a także będą
zgłaszali swoje uwagi.Spotkania ze społecznością lokalną mają na celu wypracowanie takiego dokumentu, który będzie odpowiadał faktycznym potrzebom
mieszkańców terenu.
Szczegółowy opis
przygotowania LSR w załączniku pt "HARMONOGRAM PRAC NAD NOWĄ LOKALNĄ STRATEGIĄ ROZWOJU LGD CIW"
2. Opis zatrudnienia
2.1 Opis
W biurze LGD Centrum Inicjatyw zatrudnione są dwie osoby: Dyrektor Biura - Bożena Zarecka oraz
Pracownik ds. Koodrynowania Proejktów - Ewelina Turkowska-Płowczyk. Pracownicy zatrudnieni są na
podstawie umowy o pracę w wymiarze 3/5 etatu. Dyrektor biura pracuje 3 dni w tygodniu po 8h, natomiast
pracownik ds. koordynowania projektów 4 dni w tygodniu po 6 h. Zatrudnienie utrzymane będzie na takim
samym poziomie do końca realizacji operacji.
2.2 Liczba etatów
1 etat
3. Zasady funkcjonowania biura zapewniającego obsługę mieszkańców obszaru planowanego do objęcia LSR
3.1 Adres biura Wnioskodawcy
3.1.1 Województwo
PROW_19.1/1/z
3.1.2 Powiat
3.1.3 Gmina
1z3
zachodniopomorskie
łobeski
3.1.4 Ulica
Drawska
3.1.5 Nr domu
6
Łobez
3.1.6 Nr lokalu
---
3.1.7 Miejscowość
Łobez
3.1.8 Kod pocztowy 3.1.9 Poczta
73-150
Łobez
3.2 Funkcjonowanie biura
3.2.1 Minimalna liczba dni funkcjonowania biura, zgodnie z liczbą ludności zamieszkałą
na obszarze planowanym do objęcia LSR
Lp. 3.2.2 Dzień tygodnia
2 dni
3.2.3 Godziny pracy biura
1. Poniedziałek
od
07:00
do
15:00
2. Wtorek
od
07:00
do
15:00
3. - wybierz dane z listy -
od
do
4. - wybierz dane z listy -
od
do
4. Adres strony internetowej, na potrzeby przygotowania LSR
PROW_19.1/1/z
www.lobez.org
2z3
5. Harmonogram
1.
Łobez
Łobez
5.3 Planowany termin
spotkania
27.08.2015
2.
Resko
Resko
27.08.2015
3.
Węgorzyno
Węgorzyno
27.08.2015
4.
Dobra
Dobra
27.08.2015
5.
Radowo Małe
Radowo Małe
27.08.2015
5.2 Miejscowość*
5.1 Nazwa gminy
Lp.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
…
* jeżeli na etapie ubiegania się o przyznanie pomocy możliwe jest jej określenie
Łobez
1
9
-
0
8
-
2
miejscowość i data (dzień-miesiąc-rok)
0
1
5
podpis osoby / osób reprezentujących Wnioskodawcę /
pełnomocnika
PROW_19.1/1/z
3z3