Informacja Burmistrza na sesję 27 maja 2015 rok

Burmistrz Gminy Rawicz
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 21,
63-900 Rawicz
tel.(65) 546 54 00
http://www.rawicz.pl
fax.(65) 546 41 67
e-mail: [email protected]
___________________________________________________________________
Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Burmistrza Gminy Rawicz
W zakresie wydanych zarządzeń:
- Zarządzenie Nr 92/15 z dnia 29 kwietnia 2015 roku w sprawie zmiany w Regulaminie
Organizacyjnym Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz,
- Zarządzenie Nr 93/15 z dnia 30 kwietnia 2015 roku w sprawie zmiany uchwały budżetowej
gminy Rawicz na rok 2015,
- Zarządzenie Nr 94/15 z dnia 30 kwietnia 2015 roku zmiany zarządzenia Nr 33/15
Burmistrza Gminy Rawicz z dnia 22 stycznia 2015 roku w sprawie ustalenia harmonogramu
dochodów i wydatków Gminy Rawicz na 2015 rok.
- Zarządzenie Nr 95/15 z dnia 30 kwietnia 2015 roku powołania Gminnej Komisji
Urbanistyczno-Architektonicznej,
- Zarządzenie Nr 96/15 z dnia 4 maja 2015 roku ustalenia wysokości stypendium sportowego
Burmistrza Gminy Rawicz pod nazwą "Nadzieje Olimpijskie" w roku 2015 oraz
zatwierdzenia listy osób je otrzymujących,
- Zarządzenie Nr 97/15 z dnia 7 maja 2015 rok w sprawie organizacji konkursu "Ukwiecony
Rawicz" I edycja rok 2015,
- Zarządzenie Nr 98 z dnia 11 maja 2015 roku w sprawie powołania zespołu zadaniowego do
spraw opracowania wytycznych dotyczących optymalizacji funkcjonowania oświaty w
gminie Rawicz,
- Zarządzenie Nr 99/15 z dnia 12 maja 2015 roku w sprawie przedłożenia Radzie Miejskiej
Gminy Rawicz sprawozdania finansowego Gminy Rawicz za 2014 rok,
- zarządzenie Nr 100/15 z dnia 13 maja 2015 roku w sprawie zmiany uchwały budżetowej
gminy Rawicz na rok 2015,
- Zarządzenie Nr 101/15 z dnia 14 maja 2015 roku w sprawie oddania w dzierżawę do
użytkowania rolniczego w formie bezprzetargowej, nieruchomości rolnych, stanowiących
własność Gminy Rawicz, położonych w Rawiczu, Sarnowie i Sierakowie,
- zarządzenie Nr 102/15 z dnia 14 maja 2015 roku w sprawie wyznaczenia komisji do
przeprowadzenia przetargów i rokowań w celu sprzedaży gminnych nieruchomości oraz
oddania ich w dzierżawę,
-Zarządzenie 103/15 z dnia 14 maja 2015 roku w sprawie ustalenia ceny zbycia w trybie
bezprzetargowym nieruchomości położonej w Rawiczu przy Wały J. Dąbrowskiego,
zapisanej w księdze wieczystej Nr PO1R/00028408/7 na rzecz Gminy Rawicz,
- Zarządzenie 104/15 z dnia 14 maja 2015 roku w sprawie ustalenia ceny wywoławczej
zbycia w drodze pierwszego ustnego przetargu nieograniczonego niezabudowanej
nieruchomości położonej w Rawiczu przy ul. Dzieciuchowicz, zapisanej w księdze wieczystej
Nr PO1R/00043989/4 na rzeczy Gminy Rawicz,
1
- Zarządzenie Nr 105/15 z dnia 14 maja 2015 roku w sprawie ustalenia ceny wywoławczej w
drodze pierwszego ustnego przetargu nieograniczonego nieruchomości położonej w
Sierakowie przy ul. Leśnej, zapisanej w księdze wieczystej Nr PO1R/00027458/5 na rzecz
Gminy Rawicz,
- zarządzenie Nr 106/15 z dnia 20 maja 2015 roku w sprawie nadania Urzędowi Miejskiemu Gminy
Rawicz Regulaminu Organizacyjnego.
- zarządzenie Nr 107/15 z dnia 20 maja 2015 roku w sprawie zmiany uchwały budżetowej
gminy Rawicz na rok 2015
- Zarządzenie Nr 108/15 z dnia 20 maja 2015 roku w sprawie powołania komisji
egzaminacyjnej dla nauczyciela kontraktowego ubiegającego się o awans na stopień
nauczyciela mianowanego
- Zarządzenie Nr 109/15 z dnia 21 maja 2015 roku w sprawie wstrzymania wypłaty
stypendium sportowego pod nazwą "Nadzieje Olimpijskie"
W zakresie realizacji uchwał Rady Miejskiej:
Lp. Uchwała- Nr porządkowy, Opis wykonania ( przebieg realizacji, np. podjęte akty
data, przedmiot
wykonawcze, przyczyny braku efektywności)– wnioski
W dniu 6 maja 2015 roku uchwały zostały przekazane do Wydziału Prawnego Kontroli
i Nadzoru Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego
1
2
3
VIII/48/15 z dnia 29 kwietnia
2015 roku w sprawie
przystąpienia Gminy Rawicz
do Stowarzyszenia "lokalna
Grupa Działania Gościnna
Wielkopolska" z siedzibą w
Pępowie
VIII/49/15 z dnia 29 kwietnia
2015 roku w sprawie
skrócenia kadencji organów
Osiedli Gminy Rawicz
VIII/50/15 z dnia 29 kwietnia
2015 roku w sprawie
Przeprowadzenia wyborów
organów Osiedli Gminy
Rawicz
Uchwała w trakcie realizacji.
Uchwała zrealizowana
Uchwała zrealizowana.
4
VIII/51/15 z dnia 29
Uchwała zrealizowana.
kwietnia 2015 roku w
sprawie zmiany uchwały Nr
II/8/14 rady Miejskiej
Gminy Rawicz z dnia 8
grudnia 2014 roku w
sprawie składów
osobowych Komisji Stałych
5
VIII/52/15 z dnia 29 kwietnia
2015 roku w sprawie
powołania Rady Społecznej
Samodzielnego Publicznego
Zakładu opieki Zdrowotnej
Uchwała zrealizowana
2
6
7
8
13
Centrum Rehabilitacji
Medycznej i Ośrodka Osób
Niepełnosprawnych w
Rawiczu.
VIII/53/15z dnia 29 kwietnia
2015 roku w sprawie
wyrażenia woli przystąpienia
do opracowania i wdrożenia
Planu gospodarki
niskoemisyjnej w Gminie
Rawicz
VIII/54/15 z dnia 29 kwietnia
2015 roku w sprawie
wyrażenia zgody na
odstąpienie od obowiązku
przetargowego trybu zawarcia
umowy najmu gruntu na czas
nieokreślony pod garaż
tymczasowy
VIII/55/15 z dnia 29 kwietnia
2015 roku w sprawie
przystąpienia do sporządzenia
miejscowego planu
zagospodarowania
przestrzennego "Sierakowo
Północ I" w Sierakowie,
gmina Rawicz
VII/34/15
z 25 marca 2015 roku
w sprawie: zmiany uchwały
budżetowej na rok 2015
Uchwała w trakcie realizacji
Uchwała w trakcie
Komunalnych.
realizacji
-
Zakład
Usług
Uchwała w trakcie realizacji.
Uchwała w trakcie realizacji.
W zakresie Biura Rady:
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Rodzaj zadania
Pomoc w przygotowaniu Sesji
Młodzieżowej Rady
Przygotowanie i obsługa wyborów
Prezydenta RP zarządzonych na dzień
10 maja 2015 rok
Obsługa Komisji Stałych
Przygotowanie i obsługa zebrań
sprawozdawczo-wyborczych Osiedli
Przygotowanie i obsługa wyborów
Prezydenta RP - ponowne głosowanie
Przygotowanie Sesji Rady Miejskiej
Gminy Rawicz
Przygotowanie wyborów
uzupełniających do Rady Miejskiej
Gminy Rawicz w okręgu wyborczym
nr 14
Ilość
1
24 Obwodowe
Komisje Wyborcze
6 posiedzeń
6 Rad Osiedlowych
24 Obwodowe
Komisje Wyborcze
1
1 Obwodowa
Komisja Wyborcza
3
W zakresie realizacji zadań socjalnych, BHP i ppoż.
Socjalne
Lp.
Nazwa zadania
Ilość
1 Wyjazd emerytów i rencistów do Wojsławic z ZFŚS
Sprawy wynikające z ustawy o Zakładowym Funduszu
2 Świadczeń Socjalnych
1
11
BHP i PPOŻ
3 Szkolenie BHP
4 Dokumenty BHP związane z przyjęciem do pracy pracowników
Sprawy BHP i PPOŻ wynikające z kodeksu Pracy i innych
5 przepisów
6 Ewakuacja pracowników Urzędu - ćwiczenia
Środki trwałe i pozostałe środki trwałe
3
10
1
Wprowadzanie na stan środków trwałych i pozostałych środków
1 trwałych
10
1 Sprawy organizacyjne Urzędu
10
Inne
W zakresie działalności inwestycyjnej i bieżącej Wydziału Inwestycyjno – Technicznego:
1. Postępowania w przygotowaniu:
Nazwa zadania / przedmiot zamówienia
Roboty w zakresie utwardzenia nawierzchni na terenie gminy Rawicz w ramach
funduszy sołeckich (Konarzewo, Zawady, Łąkta, Słupia Kapitulna, Masłowo, Folwark,
Kąty, Sierakowo)
Zakup wraz z montażem 12 sztuk lamp hybrydowych solarno – wiatrowych
Przebudowa drogi gminnej nr 810656P we wsi Żołędnica w ramach funduszu sołeckiego
Dostawa materiałów do naprawy nawierzchni na terenie gminy Rawicz w ramach
funduszy sołeckich (Dąbrówka, Sierakowo, Szymanowo)
Zakup biletów miesięcznych dla uczniów oraz dowóz uczniów niepełnosprawnych z
terenu gminy Rawicz do placówek oświatowych na rok szkolny 2015 / 2016
2. Postępowania po otwarciu ofert:
Nazwa zadania
Ilość złożonych ofert
Zaprojektowanie wraz z przebudową chodników w
Słupi Kapitulnej
4
4
(zapytanie ofertowe Nr IT. 2713.11. 2015)
3. Zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Nazwa zadania
Nazwa wybranego Wykonawcy
Przebudowa ulicy Słonecznej w Rawiczu wraz z
odwodnieniem
(przetarg nieograniczony IT.2710.1.2015)
Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad
przebudową ul. Słonecznej w Rawiczu wraz z
odwodnieniem
(zapytanie ofertowe Nr IT.2713.6.2015)
EKA-BRUK
Zakład Brukarski Sp. z o.o.
Załęcze 7
63-900 Rawicz
Jakub Pietraszek Pracownia
Usług Drogowych „KUBA”
ul. Józefa Englerta 17A/17
63-900 Rawicz
4. Postępowania zakończone:
a) zawarte umowy:
Nazwa zadania
Remont elewacji i pokrycia dachu ratusza w
Rawiczu – zamówienie uzupełniające
(negocjacje z Wykonawcą IT.2713.16.2015)
Nazwa Wykonawcy oraz
wartość umowy brutto
INSTAL DACH Krystian
Kaczmarek
Ul. Osiedle Bajkowe 8/26
62-200 Jarocin
b) unieważnione postępowania:
Nazwa zadania
Zaprojektowanie wraz z przebudową chodników w Słupi Kapitulnej
(zapytanie ofertowe Nr IT.2713.8.2015)
Strefy płatnego parkowania:
Rodzaj sprawy
Ilość
Wystawionych wezwań do opłaty dodatkowej za
nieuiszczenie opłaty w SPP
115
Złożonych reklamacji odwoławczych od wezwań
14
Reklamacji rozpatrzonych pozytywnie
12
Reklamacji rozpatrzonych negatywnie
2
Wydanych kart abonamentowych
4
Wykupionych biletów parkingowych
Uzyskanego dochodu z biletów parkingowych z parkomatów
28 851
46 052 zł
5
Uzyskanego dochodu z kart abonamentowych
400 zł
Uzyskanego dochodu z wezwań do opłaty dodatkowej
3 015 zł
Poniesionych kosztów w wyniku zawartych umów bądź
innych kosztów związanych ze SPP itp.
4 880 zł
W zakresie zajęcia pasa drogowego:
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
rodzaj pisma wychodzącego
decyzje na zajęcie pasa drogowego (drogi gminne)
zezwolenia na zajęcie pasa drogowego (drogi wewnętrzne)
decyzje na lokalizację zjazdów (drogi gminne)
zezwolenia na lokalizację zjazdów (drogi wewnętrzne)
decyzje na lokalizację urządzeń (drogi gminne)
zezwolenia na lokalizacje urządzeń (drogi wewnętrzne)
lokalizacja ogrodzeń
uzgodnienia projektów
zezwolenia na lokalizacje obiektów budowlanych
odwołania do SKO
umowy
pisma pozostałe (postanowienia, zawiadomienia, itp.)
uzgodnienia projektów decyzji o warunkach zabudowy
uzgodnienia decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego
suma
ilość
46
9
2
0
15
5
2
6
2
0
0
23
17
5
132
W zakresie utrzymania czystości i porządku:
Oczyszczanie miasta
W maju poniesiono koszty zakupu odzieży dla pracowników gospodarczych oraz dokonano
drobnych zakupów związanych z funkcjonowaniem tych stanowisk dzierżawa kontenera łącznie na kwotę : 2 442,24 zł
Koszty poniesione za usługę sprzątania ulic na kwotę 40 131,26 zł. z tego 4 979,45 zł zostało
zwrócone przez Starostwo Powiatowe za oczyszczanie dróg powiatowych .
Zakup koszy na śmieci, ławek oraz kwietników
W dniu 04.05.2015 Gmina Rawicz zawarła umowę z firmą - TERRA GROUP
z siedzibą w Gubinie (66-620) przy ul. Piastowskiej 4
na zakup 10 szt. kaskadowych konstrukcji kwietnikowych
Wartość zamówienia brutto 19317,15 zł
Gmina zakupiła również kwiaty do kwietników a posadzeniem ich zajmie się Zieleń Miejska
przy ZUK Rawicz .
Kwietniki zostały rozmieszczone na Rawickich deptakach tj. ul. Wojska Polskiego oraz
ul. 17 Stycznia po 5 szt. na każdym.
6
Z uwagi na wyeksploatowanie się koszy rozmieszczonych na deptakach Burmistrz podjął
decyzję o wymianie starych koszy na nowe .
W dniu 04.05.2015 Gmina Rawicz zawarła umowę z firmą P.PH.U REKORD
z siedzibą w Konstantynowie Łódzkim przy ul. Aleksandrowskiej 2/6
na zakup 18 szt. koszy na śmieci - model Łódzki III oraz 5 szt. ławek – model Łódzki
bez oparcia
Wartość zamówienia brutto 8 972,85 zł - cena jednego kosza 387,45zł , cena jednej ławki
399,75zł
Kosze zostały rozmieszczone :
ul. Wojska polskiego 10 szt.
ul. 17 Stycznia -8 szt.
ławki uzupełnione zostaną na ul. Wojska Polskiego -2 szt.
ul. 17 Stycznia 3 szt.
OŚWIETLENIE
Gmina dokonała zakupu energii elektrycznej w okresie od dnia 20.04. - do dnia 20.05.2015
na kwotę 27 371,96 zł.
Gmina dokonała zakupu usług dystrybucji energii w okresie od dnia 20.04. - do dnia
20.05.2015 na kwotę 7 501,90 zł.
Konserwacja oświetlenia
W miesiącu kwietniu 2015 zrealizowano 8 zleceń konserwacjo oświetlenia stanowiącego
własność ENEA na kwotę brutto 30 913,22 zł w tym :
Rodzaj wykonanych prac
ilość
Wymiana uszkodzonych opraw
4
Awaryjna wymiana przepalonych źródeł światła
30
Naprawa zamknięć wnęk oraz złączy
1
Wymiana uszkodzonych elementów oprawy
9
Wymiana przepalonych bezpieczników w sieci
oświetleniowej
5
W miesiącu kwietniu 2015 zrealizowano 3 zlecenia stanowiącego własność gminy Rawicz
na kwotę brutto 3.3682,50 zł w tym :
Rodzaj wykonanych prac
ilość
Awaryjna wymiana przepalonych źródeł światła
19
Wymiana układu zapłonowego
5
Wymiana statecznika
8
Wymiana reflektorów
2
7
W ramach zaplanowanych w budżecie gminy kwoty w wysokości 200 000 tyś zł na realizację
zadania – Budowa dodatkowego oświetlenia na terenie gminy Rawicz
• zawarta została umowa z PHU WAT Garzyn ul. Kwiatowa 7 na uzupełnienie słupów
w Dębnie Polskim przy ul. Rawickiej oraz w Słupi Kapitulnej - na kwotę 15.006,00 z
terminem realizacji do 1 czerwca 2015r.
• Zawarta została umowa z projektantem Sylwia Jamroży ROBOTECH INVESTMENT
Rawicz ul. Piłsudskiego 5 na wykonanie projektu - budowa dodatkowego oświetlenia
w Łaszczynie droga w kierunku Iźbic na kwotę 4500,00 zł z terminem realizacji do
dnia 15.09.2015r.
• Zlecono ENEOS oddział Kościan montaż dodatkowych opraw na istniejących słupach
stanowiących własność ENEA S.A. W Kątach w ilości 4 szt.
• zlecono montaż dodatkowej oprawy na słupie – tor saneczkowy
• zgłoszono w Starostwie Powiatowym w Rawiczu budowę nie wymagającą pozwolenia
na budowę dla montażu lamp solarno hybrydowych w miejscowościach Łaszczyn
droga w kierunku Konarzewa, Łaszczyn ul. Willowa, Żylice oraz Sarnowa ul.
Paderewskiego
Publiczny transport zbiorowy
Gmina dokonała w miesiącu kwiecień 2015 zwrotu równowartości ulgowych biletów na
kwotę 9 814,20 zł.
Przebieg inwestycji:
L.P. NAZWA
ZADANIA
REALIZACJA W OKRESIE OD 28 KWIETNIA 2015 ROKU
DO 22 MAJA 2015 ROKU
1
PRZEBUDOWA
ULICY
BOBROWSKIEGO
2
BUDŻET
Planowane środki – 120.803,22 zł
OBYWATELSKI W dniu 12 maja br. nastąpiło ponowne otwarcie ofert na roboty
-"BUDOWA
budowlane polegające budowie chodników we wsi Słupia Kapitulna.
CHODNIKÓW
Z 4 złożonych ofert najtańszą ofertę złożył Pan Tomasza Gajowy
WE WSI SŁUPIA GATOMA ul. 22 Stycznia 7, Pakosław (cena 160 zł/ m2), 63-920
Pakosław. W najbliższym czasie planuje się podpisać umowę z
KAPITULNA
Planowane środki – 522.363,00 zł
Nadzorowano i prowadzono kontrole na terenie budowy – omawiano
sprawy bieżące, rozwiązywano problemy na terenie budowy. W dniu 08
maja odbyło się spotkanie Burmistrza Gminy Rawicz z mieszkańcami w
sprawie trwającej przebudowy ul. Bobrowskiego oraz w związku z
pismem mieszkańców bloku nr 14 i 16. W związku z decyzją o
wykonaniu robót uzupełniających polegających na wykonaniu nakładki
bitumicznej w obrębie skrzyżowania ul. Bobrowskiego z Wałami J.
Dąbrowskiego, wykonaniu dwóch dodatkowych miejsc postojowych dla
osób niepełnosprawnych oraz utwardzeniu drogi przy garażach kostką
bruk. bet. Wydział Inwestycyjno – Techniczny zawnioskował o
zwiększenie środków finansowych o kwotę 23.000,00 zł na zdaniu:
"Przebudowa ulicy Bobrowskiego wraz z odwodnieniem"
Załącznik zdjęcia.
8
Wykonawcą robót.
3
BUDŻET
Planowane środki – 150.000,00 zł
OBYWATELSKI Wydział Inwestycyjno – Techniczny w związku z decyzją Burmistrza o
"BUDOWA wybudowaniu 1 km drogi gminnej z Zielonej Wsi w stronę Dębna
DROGI WE WSI Polskiego zawnioskował o zwiększenie środków finansowych o kwotę
ZIELONA WIEŚ 173.000,00 zł na zdaniu: "Budowa drogi z Zielonej Wsi w stronę
W KIERUNKU Dębna Polskiego". Ze względu na charakter przedmiotowej drogi
DĘBNA
stanowiącej głównie dojazd do gruntów rolnych oraz w oparciu o
POLSKIEGO"
Uchwałę nr 2324/2012 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia
9 sierpnia 2012 roku w sprawie określenia zasad przydzielania środków
budżetu Województwa Wielkopolskiego przeznaczonych na prace
związane z ochroną, rekultywacją i poprawą jakości gruntów rolnych
Gmina Rawicz w roku bieżącym wystąpi z wnioskiem do Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego o dofinansowanie
budowy tej drogi.
4 PRZEBUDOWA
UULIC NA
OSIEDLU 350LECIA W
RAWICZU"
Przebudowa ulicy
Słonecznej na
odcinku od ul. 11
Listopada do ul.
Saperskiej"
Planowane środki – 305.000,00 zł
W dniu 28 kwietnia br. nastąpiło otwarcie ofert na roboty budowlane
polegające na Przebudowie ul. Słonecznej wraz z odwodnieniem. Z 8
złożonych ofert najtańszą ofertę złożyła firma EKA-BRUK Zakład
Brukarski Sp. zo.o. Załęcze 7, 63-900 Rawicz na kwotę 233.476,57 zł. W
dniu 04 maja br. nastąpiło otwarcie ofert na prowadzenie nadzoru
inwestorskiego nad niniejszą budową. Z 4 złożonych ofert najtańszą
ofertę złożył Pan Jakub Pietraszek Pracownia Usług Drogowych KUBA
ul. Englerta 17a/17, 63-900 Rawicz (stawka 1,83% od wartości netto
robót). W najbliższym czasie planuje się podpisać umowę z Wykonawcą
robót, inspektorem nadzoru oraz przekazać plac budowy.
5
PRZEBUDOWA
DRÓG WE WSI
MASŁOWO
„Przebudowa ul.
Chabrowej na
odcinku od ul.
Matejki wraz ze
skrzyżowaniem z
ul. Wrzosową
wraz z
odwodnieniem i
oświetleniem
ulicznym„
Planowane środki – 350.000,00 zł
Przetarg nieograniczony na roboty budowlane zostanie ogłoszony po
wykonaniu dokumentacji projektowej na oświetlenie uliczne w tej ulicy.
Przewidywany termin ogłoszenia przetargu - lipiec 2015 rok.
6
FUNDUSZ
Planowane środki – 5.500,00 zł
SOŁECKI Trwa przygotowanie zapytań ofertowych związanych z budową
BUDOWA
niniejszego chodnika w Biurze Zamówień.
CHODNIKA WE
WSI
KONARZEWO
7
FUNDUSZ
SOŁECKI BUDOWA
Planowane środki – 10.000,00 zł
Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego został złożony w Biurze
Zamówień Publicznych.
9
DROGI WE WSI
ŻOŁĘDNICA W
KIERUNKU
ŁASZCZYNA
8
FUNDUSZ
Planowane środki – 7.625,00 zł
SOŁECKI Przygotowano i wysłano do wybranych projektantów zapytanie ofertowe
BUDOWA
na opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy
CHODNIKA
chodnika na ul. Rzecznej we wsi Stwolno wraz z budową kanalizacji
deszczowej. Termin składania ofert upływa 28 maja 2015 roku
WRAZ Z
ODWODNIENI
EM NA
UL. RZECZNEJ
WE WSI
STWOLNO
9
PRZEBUDOWA
Planowane środki – 400.000,00 zł
DROGI
Starostwo Powiatowe w Rawiczu wyłoniło w ramach przetargu
POWIATOWEJ
nieograniczonego wykonawcę robót tj. firmę Infrakom Sp. z o.o. ul.
NR 5505P - UL. Feliksa Nowowiejskiego 4, 64-000 Kościan, który złożył ofertę na
SIENKIEWICZA
kwotę 664.382,62 zł. Przewidywany termin podpisania umowy z
W RAWICZU
wykonawcą 01 czerwca 2015 roku.
2. INWESTYCJA : „Remont elewacji i pokrycia dachu barokowego ratusza w Rawiczu”
Na podstawie protokołu w sprawie robót zamiennych i zaniechanych z dnia 07 maja 2015r.
został sporządzony aneks nr 2 z dnia 15 maja 2015r. zmniejszający kwotę do umowy
podstawowej do kwoty 692.200,83 zł brutto
Na podstawie protokołu w sprawie robót uzupełniających z dnia 07 maja 2015r. została
sporządzona umowa nr IT.2713.16.2015 - zamówienie uzupełniające do zamówienia
podstawowego zleconego na podstawie umowy IT.2710.13.2014 z dnia 13.10.2014. na kwotę
128.479,83 zł brutto.
II. Aneksem nr 1 z dnia 22 maja 2015 roku przedłużono do 26 czerwca 2015 roku
sprawowanie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacja zadania „Remont
elewacji i pokrycia dachu barokowego ratusza w Rawiczu” :
kwota: 7.000,00 zł
10
Projekty dofinansowane i realizowane obecnie przez Gminę:
Projekty które Gmina planuje złożyć o dofinansowanie w najbliższym czasie
1
2
Termomodernizacja
budynku Ratusza w
Rawiczu: rozbiórka
i budowa systemu
grzewczego,
wymiana stolarki
okiennej i
drzwiowej
Budowa
mikroinstalacji
prosumenckich w
Gminie Rawicz
WFOŚiGW
w Poznaniu
326 000,00
netto
400 980,00
brutto
PROW 2007- Na razie
2013/
nieznane
działanie
Podstawowe
usługi dla
gospodarki i
ludności
wiejskiej
Pożyczka z
WFOŚiGW w
Poznaniu na
kwotę netto
inwestycji tj.
326 000,00
Zadanie będzie polegało na
termomodernizacji budynku Ratusza w
Rawiczu obejmujące rozbiórkę i budowę
systemu grzewczego oraz wymianę 51szt
okien i 1szt. drzwi.
Wniosek o pożyczkę
zostanie złożony
26.05.2015br.
90%
Zadanie będzie polegało na zakupie i
montażu mikroinstalacji – ogniwa
fotowoltaniczne w budynkach użyteczności
publicznej i gospodarstwach domowych na
obszarze wiejskim w Gminie Rawicz. Są to
instalacje wykorzystujące odnawialne źródła
energii służące do wytwarzania energii
elektrycznej lub cieplnej oraz zużywania jej
na potrzeby własne.
Konkurs będzie trwał od
6 maja do 1 czerwca br.
w Urzędzie
Marszałkowskim w
Poznaniu.
11
- W zakresie działalności gospodarczej:
1
Liczba wniosków przekazanych drogą elektroniczną
110
* wpis
16
* zmiana
54
* zmiana z zawieszeniem
1
* zmiana z wznowieniem
0
* zakończenie
12
* zawieszenie
19
* wznowienie
8
* zmiana i zakończenie
0
Alkohol
1
Liczba wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem
sprzedaży
15
2
Liczba wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu
sprzedaży
0
3
Liczba wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych podczas organizowanych przyjęć
przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży
0
4
Zezwolenia na jednorazową sprzedaż napojów
alkoholowych
1
- W zakresie funduszu sołeckiego:
Lp. Sołectwo
Opis przedsięwzięcia
Kwota brutto wydatku
1
Zakup kostki betonowej oraz obrzeży
4.278,81 zł (zlecono
do Biura Zamówień
Publicznych)
Dąbrówka
12
2
Dąbrówka
Zakup papieru ksero, art. papierniczych – jako
wsparcie oddziału „0” Przedszkola w Dabrówce
199,01 zł
(zrealizowano)
3
Masłowo
Zakup krzeseł (40 szt.) i stołów konferencyjnych
(4szt.)
4.482,00zł
(zrealizowano)
4
Masłowo
Zakup trawy boiskowej wraz z nawozem
2.050,00 zł
(zrealizowano)
5
Szymanowo
Zakup siatki do koszykówki wraz z akcesoriami
295,00 zł
(zrealizowano)
6
Szymanowo
Zakup 2 szt. koszy ulicznych
653,80 zł
(zrealizowano)
7
Szymanowo
Zakup 4 szt. ławek parkowych
866,00 zł
(zrealizowano)
8
Szymanowo
Zakup koszulek i tkanin – jako wsparcie działań w
zakresie kulturalno – sportowego sołectwa
Szymanowo
749,70 zł
(zrealizowano)
9
Załęcze
Opracowanie zmian do projektu budynku
rekreacyjno – sportowego w Załęczu
600,00 zł
(zrealizowano)
10
Zawady
Ułożenie kostki brukowej
2.140,24 zł (zlecono
do Biura Zamówień
Publicznych)
11
Zielona Wieś, Zakup parasoli reklamowych 4 m, z betonową
podstawą – 3 szt.
Łąkta
12
Żylice
Zakup stołu gastronomicznego z półką
1.230,00 zł
(zrealizowano)
13
Żylice
Zakup drabiny 3 x 10 stopni
467,40 zł
(zrealizowano)
14
Żylice
Wykonanie domku narzędziowego
2.849,00 zł
(zrealizowano)
15
Żylice
Zakup materiałów budowlanych do montażu domku 70,29 zł
narzędziowego
(zrealizowano)
2.880,00 zł
(zrealizowano)
13
- w zakresie dróg:
Lp.
Nazwa czynności
szt.
1
pisma i odpowiedzi na wnioski w sprawach: napraw dróg,
oznakowania, wprowadzenia zmian w organizacji ruchu
7
2
zawiadomienie o przekazaniu pisma zgodnie z właściwością
6
3
uzgodnienia projektów drogowych / opinie projektów zmiany
organizacji ruchu
11
4
zlecenia w zakresie bieżących napraw - remontów dróg i urządzeń
związanych i ich funkcjonowaniem, obiektów drogowych, oraz zmian
w organizacji ruchu
23
5
protokoły odbioru wykonanych napraw - remontów dróg i urządzeń
związanych i ich funkcjonowaniem, obiektów drogowych, oraz zmian
w organizacji ruchu
13
6
pobyty w terenie
7
7
opracowania do zmian organizacji ruchu
3
8
Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego
1
- W zakresie działalności Wydziału Gospodarki Gruntami, Planowania Przestrzennego i
Ochrony Środowiska:
Ochrona środowiska
decyzje zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów
•
•
•
decyzje
wszczęcia
wnioski
sprawy różne
•
•
•
•
Postanowienia
zawiadomienia,
zaświadczenia - 16 szt.
wnioski
- 17 szt.
decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach
•
•
•
•
wnioski
- 2 szt.
postanowienie -2 szt.
decyzja
-3 szt.
pisma do postępowań środ. -6
decyzje - nakaz usunięcia odpadów z miejsc nie
przeznaczonych
0
wpisy do rejestru działalności regulowanej w zakresie
odbioru odpadów od właścicieli nieruchomości
kompetencje KZGRL
- 12 szt.
- 1 szt.
- 17 szt.
14
decyzje zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie
odbioru odpadów od właścicieli nieruchomości
kompetencje KZGRL
kontrole w zakresie gospodarki wodno-ściekowej
• ilość - 7
Gospodarka Gruntami
podziały nieruchomości
• wnioski: 4
• postanowienia: 3
dzierżawy gruntów rolnych
• porozumienia w zakresie
skrócenia terminów
obowiązywania umów: 3
wystąpienie do Sądu Rejonowego w Rawiczu IV Wydział
Ksiąg Wieczystych
• wnioski o sprostowanie KW: 1
zezwolenia na wykreślenia hipotek z KW
• zaświadczenia: 1
przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo
własności nieruchomości
• decyzje: 1
wykazy nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży
i dzierżawy
• ogłoszenia wykazów: 9
rozstrzygnięcie przetargów na zbycie nieruchomości
i dzierżawę
• 2
sprzedaż lokali mieszkalnych na rzecz najemców
• zawarcie umów: 2
opłaty adiacenckie
• wszczęcie: 6
aktualizacja opłat rocznych z tytułu użytkowania
wieczystego
• wypowiedzenia: 140
Planowanie Przestrzenne
zaświadczenia o przeznaczeniu w mpzp
• ilość 18
sporządzenie wypisu i wyrysu z planu miescowego
• 0
sporządzenie wypisu i wyrysu ze studium
• 0
ustalenie numeru porządkowego budynku
• 4
liczba pism przyjętych
• 36
liczba pism wychodzących
• 39
wnioski o warunki zabudowy
• 17
wnioski o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego
• 0
zawiadomienia o wszczęciu postępowania
• 13
pisma o uzgodnienie projektów decyzji
• 19
obwieszczenia
• 6
zawiadomienia przed decyzją
• 38
pozostałe zawiadomienia
• 1
15
decyzje o warunkach zabudowy
• 20
decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
• 0
decyzje o przeniesieniu warunków zabudowy
• 3
decyzje o umorzeniu postępowania
• 1
odpisy decyzji
• 0
postanowienia (o zawieszeniu/podjęciu postępowania, o
sprostowaniu omyłki lub błędu pisarskiego)
• 0
wychodząca korespondencja z zakresu decyzji o warunkach
zabudowy
• 1062
- W zakresie wydziału finansowo- budżetowego - Podatki i Opłaty Lokalne:
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Sprawa
Decyzje dotyczące zmian w podatku od nieruchomości
Decyzje dotyczące zmian w łącznym zobowiązaniu pieniężnym
Decyzje dotyczące zmian w podatku rolnym
Decyzje dotyczące zmian w podatku leśnym
Decyzje dotyczące ulg w podatku od nieruchomości, rolnym oraz
leśnym
Decyzje i postanowienia dotyczące zwrotu opłaty skarbowej
Postanowienia dotyczące zmian w podatku od nieruchomości,
rolnym oraz leśnym (w tym w łącznym zobowiązaniu pieniężnym)
Zaświadczenia o wielkości użytków rolnych oraz stanie
majątkowym
Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan
zaległości
Zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis
Wezwania do złożenia informacji w sprawie podatku od
nieruchomości, rolnego, leśnego oraz deklaracji w sprawie
podatku od nieruchomości i środków transportowych
Upomnienia do zapłaty podatku od nieruchomości, rolnego,
leśnego oraz podatku od środków transportowych - osoby fizyczne
Upomnienia do zapłaty podatku od nieruchomości, rolnego,
leśnego oraz podatku od środków transportowych - osoby prawne
Upomnienia do zapłaty opłaty dodatkowej za nieziszczenie opłaty
za parkowanie
Tytuły wykonawcze - podatek od nieruchomości, rolny, leśny
oraz od środków transportowych – osoby fizyczne
Tytuły wykonawcze - podatek od nieruchomości, rolny, leśny
oraz od środków transportowych – osoby prawne
Tytuły wykonawcze - opłaty dodatkowa za nieziszczenie opłaty za
parkowanie
Zwroty nadpłat
Korespondencja z Urzędem skarbowym oraz Komornikiem
Sądowym
Inkaso Sołtysów - kwoty pobrane II rata – podatek od
Ilość
37
13
2
2
17
17
9
5
10
1
1
48
101
4
8
7
10
158.849,00zł
16
21
22
23
24
25
26
nieruchomości rolny, leśny
Informacje na podatek od nieruchomości, rolny, leśny złożone
przez osoby fizyczne
Deklaracje w sprawie podatku od nieruchomości, rolnego
oraz leśnego złożone przez osoby prawne
Deklaracje w sprawie podatku od środków transportowych
Zawiadomienia o zmianach w ewidencji gruntów i budynków
Zawiadomienia o zarejestrowaniu, przerejestrowaniu,
wyrejestrowaniu pojazdu
Wezwania ostateczne do zapłaty należności z tyt. wieczystego
użytkowania gruntu
50
10
11
76
24
70
- W zakresie Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych:
1. Aneks do umowy w sprawie realizacji wieloletniego programu wspierania
finansowego gmin w ramach programu „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”
(uzupełnienie treści, zebranie podpisów i odesłanie do WUW w Poznaniu).
2. Przygotowanie i przesłanie do WUW w Poznaniu oświadczenia o przyjęciu przez
Gminę Rawicz dotacji w ramach programu „Maluch – edycja 2015” moduł 1.
3. Przygotowanie i przesłanie do WUW w Poznaniu oświadczenia o przyjęciu przez
Gminę Rawicz dotacji w ramach programu „Asystent rodziny i koordynator rodzinnej
pieczy zastępczej – 2015”.
4. Zarejestrowanie i przekazanie do MG OPS w Rawiczu 12 not obciążeniowych
dot. pieczy zastępczej za m-c maj.
5. Przygotowanie 9 list obecności dzieci u dziennych opiekunów na maj.
6. Przygotowanie list płac dla dwóch dziennych opiekunów za miesiąc kwiecień;
przygotowanie 2 zleceń przelewów ws. pokrycia wydatków ponoszonych przez
dziennych opiekunów na utrzymanie lokalu, w którym sprawowana jest opieka;
rozliczenie dochodów z opłat rodziców za pobyt 9 dzieci u dziennych opiekunów.
umowy
7. Przygotowanie
porozumienia
stron
w
sprawie
rozwiązania
o świadczenie usług przez dziennego opiekuna (rodzice – Państwo Szkudlarek).
8. Przygotowanie aneksu do umowy z dziennym opiekunem w związku
z rozwiązaniem umowy z Państwem Szkudlarek.
9. Przygotowanie umowy dla nowych rodziców oddających dziecko pod opiekę
dziennego opiekuna (Państwo Strugała).
10. Przygotowanie aneksu do umowy z dziennym opiekunem w związku
z objęciem opieką nowego dziecka (Państwo Strugała).
11. Monitorowanie w sprawie przedłużającego się terminu rozpatrzenia reklamacji
przewijaka zakupionego w 2014r. dla dziennego opiekuna. Ostatecznie reklamację
rozpatrzono pozytywnie.
12. Zgłoszenie roszczenia z polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
w związku z wypadkiem dziecka będącego pod opieką dziennego opiekuna.
Prowadzenie korespondencji z brokerem, opiekunem dziennym i rodzicami dziecka
w sprawie uzupełnienia dodatkowych dokumentów do zgłoszenia roszczenia.
13. Przeprowadzenie czynności nadzorczych w żłobku (28.04.2015r.), sporządzenie
protokołu.
14. Przygotowanie porozumienia o współpracy w ramach Programu „Duża Rodzina”
z Akademią Języków Obcych EUROKONTAKT w Rawiczu.
17
15. Ustalenie terminu badań mammograficznych dla mieszkanek gminy.
16. Udzielenie odpowiedzi na wnioski Kancelarii Prawnej Lex Bridge
i Niepublicznego Przedszkola Sarenka o dostęp do informacji publicznej
w sprawie naliczania dotacji dla przedszkoli niepublicznych.
17. Podsumowanie rekrutacji do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych
w szkołach podstawowych.
18. Uzgodnienie z Burmistrzem Gminy Rawicz wskazania dzieciom z roczników 2010
i 2011 nieprzyjętym do wybranego przedszkola miejsc w innych publicznych
przedszkolach. Przygotowanie i wysłanie pism do 24 rodziców w sprawie wskazania
dzieciom z rocznika 2010 i 2011 nieprzyjętym do wybranego przedszkola innego
miejsca realizacji wychowania przedszkolnego. Prowadzenie korespondencji
i uzgodnień w sprawie z Dyrektorami Przedszkoli.
19. Przekazanie zgodnie z właściwością Dyrektorowi Przedszkola nr 6 w Rawiczu
odwołania w sprawie nieprzyjęcia dziecka do Przedszkola.
20. Sprawdzenie i przygotowanie do zatwierdzenia aneksów do arkusza organizacji
Przedszkola nr 1, Przedszkola nr 3, Szkoły Podstawowej nr 1, Szkoły
Podstawowej nr 3.
21. Sprawdzanie i przygotowanie do zatwierdzenia projektów arkuszy organizacyjnych
przedszkoli na rok szkolny 2015/2016.
22. Praca nad projektami arkuszy organizacji szkół podstawowych na rok szkolny
2015/2016, spotkania z dyrektorami poszczególnych jednostek.
23. Analiza projektów organizacji gimnazjów na rok szkolny 2015/16
24. Wizyta w Przedszkolu nr 1 w związku z wnioskiem p. Dyrektor o środki finansowe
na remont sali przedszkolnej (18.05.2015r.).
25. Częściowe zebranie danych i przygotowanie odpowiedzi na wniosek Pani Mirosławy
Matuszewskiej planującej uruchomić niepubliczne przedszkole w Rawiczu.
26. Korespondencja z prof. A. Brzezińską (UAM Poznań) w sprawie uzgodnienia terminu
konferencji dla nauczycieli edukacji przedszkolnej i wczesnoszkolnej.
27. Złożenie korekty do wniosku o płatność w ramach realizacji projektu „Nowe
wyzwania – nowe kompetencje WNP-POKL.09.01.02-30-057/12 do Wojewódzkiego
Urzędu Pracy w Poznaniu;
28. Rozliczenie kosztów udzielenia dotacji w miesiącu kwietniu br. dla niepublicznych
przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, obliczenie kwoty dotacji na
miesiąc maj na jednego wychowanka, wyliczenie i przekazanie dotacji dla
poszczególnych niepublicznych przedszkoli i innych form wychowania
przedszkolnego;
29. Sporządzenie wykazu dzieci uczęszczających do niepublicznych przedszkoli
na terenie naszej gminy będącymi mieszkańcami innych Gmin w celu pokrycia
kosztów dotacji udzielonej przez Gminę Rawicz.
30. Pokrycie kosztów dotacji udzielonej innym gminom na uczniów będącymi
mieszkańcami Gminy Rawicz, którzy uczęszczają do publicznych i niepublicznych
przedszkoli /punktu przedszkolnego w Gminie Jutrosin, Pakosław, Miejska Górka,
Milicz.
31. Rozliczenie faktur Samodzielnego Zakładu Opieki Zdrowotnej Centrum Rehabilitacji
Medycznej i Ośrodka Osób Niepełnosprawnych za wykonane usługi medycznorahabilitacyjnych za miesiąc kwiecień 2015 rok.
32. Zweryfikowanie i opisanie faktur wystawionych przez przewoźników za m-c kwiecień
2015. Każda z faktur została zweryfikowana pod kątem liczby uczniów, ceny
jednostkowej biletu miesięcznego i potwierdzona.
18
33. Przygotowanie dokumentacji do przetargu na dowozy szkolne w roku szkolnym
2015/16. Przygotowano plan dowozu i odwozu uczniów szkół podstawowych
i gimnazjalnych na terenie gminy Rawicz w roku szkolnym 2015/16 oraz szacunek
kosztów i sporządzono wniosek do Wydziału Inwestycyjno-Technicznego Biura
Zamówień Publicznych o udzielenie zamówienia w trybie przetargu
nieograniczonego.
34. Przygotowanie i przesłanie pisma do Ministerstwa Edukacji Narodowej w związku
z wątpliwościami odnoszącymi się do sposobu wydatkowania części subwencji
oświatowej przeznaczonej na realizację zadań wymagających stosowania specjalnej
organizacji nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży.
35. Podjęcie inicjatywy, przygotowanie pisma do Stowarzyszenia Gmin i Powiatów
Wielkopolskich oraz Związku Miast Polskich z prośbą o podjęcie działań
zmierzających do zmiany przepisów narzucających samorządom dodatkowe zadanie
w postaci ewidencjonowania wydatków na edukację dzieci niepełnosprawnych,
a przede wszystkim łamanie zasady subwencjonowania zadań oświatowych.
36. Udział w naradzie, w dniu 29 kwietnia 2015 roku, z księgowymi szkół i przedszkoli
na temat rozliczania wydatków ponoszonych na realizację zadań wymagających
stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży.
37. Wszczęcie procedury dokonywania oceny pracy na wniosek Dyrektora Gimnazjum
im. Adama Olbrachta Przyjmy-Przyjemskiego w Sierakowie
38. Powołanie komisji egzaminacyjnej dla Pani Donaty Tomczak, nauczycielki Szkoły
Podstawowej nr 4 im. Władysława Broniewskiego w Rawiczu, ubiegającej się
o stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego.
39. Prace społecznie użyteczne – przygotowanie listy do wypłaty (sprawdzenie kart,
poprawności obliczenia), przygotowanie wniosku do Powiatowego Urzędu Pracy
o refundację części kosztów poniesionych na wypłatę świadczeń bezrobotnym bez
prawa do zasiłku wykonujących prace społecznie użyteczne w okresie od 01 kwietnia
2015 r. do 30 kwietnia 2015 r. (+ kserokopie kart potwierdzonych za zgodność
z oryginałem, listy wypłat).
40. W ramach prac społecznie użytecznych przygotowanie aneksów dla pracowników
nadzorujących bezpieczne przejście dzieci przez jezdnię (zmiana na prace porządkowo
– gospodarcze), konsultacja z prawnikiem.
41. Przygotowanie Porozumienia dla nowej osoby wykonującej prace społecznie
użyteczne (SP Masłowo).
42. Prace związane z przygotowaniem sprawozdania ze szkół podstawowych, gimnazjów
i przedszkoli w ramach oświadczeń o stanie kontroli zarządczej w placówkach.
43. Zebranie danych i sporządzenie sprawozdania z realizacji Gminnego
i Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego.
44. Pomoc
w
wypełnieniu
ankiety
dla
Uniwersytetu
Ekonomicznego
w Katowicach nt. Polityki zrównoważonego rozwoju na szczeblu krajowym,
regionalnym i lokalnym.
45. „Powołanie zespołu zadaniowego do spraw opracowania wytycznych dotyczących
optymalizacji funkcjonowania oświaty w Gminie Rawicz” – Zarządzenie nr 98/2015
Burmistrza Gminy Rawicz z dnia 11 maja 2015roku. Pierwsze posiedzenie zespołu
odbyło się w dniu 13 maja br.
46. Posiedzenie zespołu ds opracowania gminnych standardów doradztwa edukacyjnozawodowego w dniu 04 maja 2015 roku w Urzędzie Miejskim Gminy Rawicz oraz
w dniu 19 maja 2015 roku w Gimnazjum w Sierakowie.
47. Udział w dwóch spotkaniach w MG OPS w ramach zespołu ds. opracowania
programu wspierania rodziny (30 kwietnia, 08 maja b.r.).
19
48. Udział w seminarium organizowanym przez WOKiSS na temat: „Nadzwyczajne
postępowania w świetle Kodeksu postępowania administracyjnego” (07 maja 2015
roku), prowadzący dr hab. Rafał Szczepaniak.
49. Przekazanie w gronie Wydziału wiadomości z seminarium Zarządzanie oświatą
w gminie i powiecie (Poznań, 24 kwietnia 2015r.).
50. Udział w spotkaniu dotyczącym konkursu na temat: „Działania proekologiczne
i prokulturowe w ramach strategii rozwoju obszarów wiejskich”. W spotkaniu
uczestniczyli: Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych Pani Danuta
Przybył, Dyrektor Muzeum Ziemi Rawickiej Pan Jacek Jarczewski, pracownik
merytoryczny Domu Kultury Pan Tomasz Bzdęga, pracownik Biura Promocji UMG
Rawicz Pan Michał Turski.
51. Spotkanie z dyrektorami szkół i przedszkoli w dniu 6 maja 2015 r. Ofertę dla
placówek oświatowych przedstawiła firma Librus, na wdrożenie rozwiązania
pozwalającego na personalizację procesu nauczania. Prezentacja nowatorskiego
projektu indywidualni.pl
52. Spotkanie uczniów szkół podstawowych z reprezentantami kadry skoczków w ramach
ogólnopolskiej akcji „Mleko dla szkół”.
53. Udział w Gali Konkursu Pary Prezydenckiej Dobry Klimat dla Rodziny.
54. Udział w:
- XIII Gminnym Konkursie Przedstawień Ekologicznych,
- podsumowaniu konkursu organizowanego przez Gimnazjum w Sierakowie
„Muzyka w Szarości”,
- zakończeniu „Tygodnia Bibliotek” – recytacja „Tryptyku Rzymskiego”
autorstwa Jana Pawła II przez Zbigniewa Walerysia.
55. Udział w zebraniu w sprawie organizacji XVI edycji imprezy „Pod Dębami
Śpiewanie” (20.05.2015r.).
56. Prace związane z archiwizacją dokumentów.
- W zakresie Wydziału Spraw Obywatelskich:
Lp.
1
2
Ilość
75
105
3
Rodzaj sprawy
Zameldowania i wymeldowania
Zaświadczenia o zameldowaniu
i potwierdzenia zameldowania
Zaświadczenia o prawie do głosowania
4
Ilość przyjętych wniosków o dowód osobisty
276
5
Ilość wydanych dowodów osobistych
63
252
- Urząd Stanu Cywilnego:
Akty urodzenia , wraz z nadaniem nr PESEL i
zameldowaniem
28
Akty zgonu
27
Akty małżeństw
6
20
Czynności materialno techniczne,
6
wydawane w miejsce decyzji administracyjnych
Zapewnienia do zawarcia związków małżeńskich:
a) cywilnych
8
b) konkordatowych
16
Decyzje zmieniające imię lub nazwisko
2
Odpisy skrócone:
177
Odpisy wielojęzyczne
25
Odpisy zupełne
16
- W zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
1. Korespondencja przychodząca (liczba załatwionych spraw)
Lp.
Okres czasowy
Ilość
1
27.04. - 22.05.2015
1752
Suma:
1752
2. Korespondencja wychodząca (liczba załatwionych spraw)
Lp.
1
Okres czasowy
Ilość
27.04. - 22.05.2015
Suma
wysłana przez Pocztę
Polską
dostarczona przez
gońców
2317
1292
3609
21