POROZUMIENIE w przedmiocie realizacji promocji wspierającej

POROZUMIENIE w przedmiocie realizacji promocji wspierającej

POROZUMIENIE
w przedmiocie realizacji promocji wspierającej kampanię medialną
produktów SOMFY
Zawarte w dniu …........................ sierpnia 2013 r. w Warszawie pomiędzy:
SOMFY spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy
ul. Marywilskiej 34 J, zarejestrowaną pod numerem KRS 0000016533, REGON 012152309,
reprezentowaną przez Jacka Gromniaka zwaną w dalszej części porozumienia „SOMFY Sp.
z o.o.
oraz
………………………………………………………...z siedzibą w………………………………………………………,
przy
ul. …...........................................................,
zarejestrowaną
pod
numerem
KRS/EDG........................................., REGON................................., reprezentowaną przez
…...................................................................................................................,
zwaną
w dalszej części porozumienia Punktem Sprzedaży
zwanymi łącznie w dalszej części porozumienia ”Stronami” o następującej treści:
PREAMBUŁA
Celem niniejszego porozumienia jest wsparcie przez Strony kampanii medialnej produktów
SOMFY poprzez udział Punktu Sprzedaży w realizacji promocji „Pomysł na dom bez kabli”,
obejmującej produkty SOMFY na zasadach i w okresie określonym wspólnie przez Strony
w niniejszym porozumieniu oraz osiągnięcie wzrostu wartości sprzedaży produktów SOMFY.
Wszelkie czynności i podjęte przez Strony działania o charakterze ekonomicznym, dotyczące
w szczególności zakresu ilościowego produktów objętych niniejszym porozumieniem oraz ich
wartości, stanowią bezpośrednie środki realizacji wspólnych celów Stron opisanych w niniejszym
porozumieniu.
§1
1.
W ramach akcji promocyjnej wspierającej telewizyjną kampanię medialną produktów
SOMFY, SOMFY Sp. z o.o. organizuje promocję towarzyszącą, pod nazwą „Pomysł na
dom bez kabli”, która polega na umożliwieniu za pośrednictwem Punktu Sprzedaży
zakupienia przez ostatecznego nabywcę produktów SOMFY, o których mowa w § 1 ust.
4, w okresie trwania promocji, dodatkowego urządzenia Smoove origin io za 1 pln.
2.
W związku z celami i założeniami promocji, Punkt Sprzedaży zobowiązuje się do
zaoferowania każdemu ostatecznemu nabywcy produktów SOMFY, który zakupi
produkty, o których mowa w § 1 ust. 4, możliwość nabycia w cenie 1 pln jednej sztuki
Smoove orgin io.
3.
Promocja objęta niniejszym porozumieniem trwa w okresie od dnia 12.08.2013 do dnia
31.10.2013.
4.
Promocją objęte są następujące produkty: napędy io-homecontrol z grupy 1 i 1.1 według
cennika SOMFY Sp. z o.o. obowiązującego od 1 lipca do 31 grudnia 2013 roku.
§2
1. Warunki dodatkowe promocji „Pomysł na dom bez kabli”:
1. Punkt Sprzedaży biorący udział w promocji zobowiązuje się do wyeksponowania
w widocznych miejscach w punktach sprzedaży wszystkich materiałów przekazanych
przez SOMFY Sp. z o.o. w ramach promocji „Pomysł na dom bez kabli”. Wykorzystanie
materiałów zostanie udokumentowane w postaci zdjęć i przesłane do SOMFY Sp. z o.o.
na adres: [email protected] lub [email protected].
2. Punkt Sprzedaży zobowiązuje się do informowania potencjalnych nabywców ostatecznych
o udziale w Promocji „Pomysł na dom bez kabli”.
3. Punkt Sprzedaży zakupi dostateczną ilość Smoove orgin io do realizacji promocji „Pomysł
na dom bez kabli” w całym jej okresie. Zamówienie winno być złożone jednokrotnie
przed 12.08.2013, mailem na załączonym formularzu. Produkty zostaną dostarczone
w cenie 1 zł za szt. W trakcie trwania promocji możliwe jest domówienie produktów.
SOMFY Sp. z o.o. ma prawo do redukcji zamawianych ilości.
4. SOMFY Sp. z o.o. akceptuje zwroty niewykorzystanych w promocji Smoove orgin io do
30.11.2013. Koszt zwrotu niewykorzystanych pilotów i baterii obciążają Punkt Sprzedaży.
Nie podlegają zwrotowi produkty, które noszą znamiona jakiegokolwiek użytkowania lub
w uszkodzonych opakowaniach. W przypadku nie dokonania zwrotu lub nie
udokumentowania sprzedania Smoove orgin io za 1 zł. zgodnej z zapisami § 3 do dnia
30.11.2013, SOMFY Sp. z o.o. wystawi fakturę korygującą, uzupełniającą wartość
sprzedanych w celu realizacji promocji Smoove orgin io, do wynikającej z cennika
produktów SOMFY dla Punktu Sprzedaży obowiązującego na dzień wystawienia korekty.
Punkt Sprzedaży niniejszym wyraża zgodę na wystawienie przez SOMFY Sp. z o.o. takiej
korekty.
§3
1. Rozliczenie promocji następuje poprzez przesłanie przez Punkt Sprzedaży na zasadach
opisanych w ust 2 niniejszego paragrafu następujących dokumentów:
a) wykazu produktów Smoove orgin io sprzedanych przez Punkt Sprzedaży w promocyjnej
cenie 1 zł zgodnie z warunkami promocji „Pomysł na dom bez kabli, przygotowany
w formie tabeli zawierającej: nazwę i ilość sprzedanych promocyjnych napędów SOMFY,
imię i nazwisko ostatecznego nabywcy, jego adres e-mail, numer telefonu, ilość
wydanych Smoove Origin io oraz podpis ostatecznego nabywcy kwitujący odbiór.
(według załącznika numer 2)
b) Kopii dokumentu potwierdzającego zakup przez ostatecznego nabywcę artykułów SOMFY
uprawniających do otrzymania bezpłatnych produktów. SOMFY Sp. z o.o. akceptuje:
protokoły odbioru, kopie faktur sprzedaży, umowy, na których wyszczególnione są
artykuły objęte promocją (ceny sprzedaży mogą pozostać niewidoczne poprzez
zaciemnienie odpowiednich pól faktury). Każdorazowo do rozliczenia wymagana jest
również kopia faktury sprzedaży pomiędzy Punktem Sprzedaży a ostatecznym nabywcą.
Zakupy na paragon nie mogą być rozliczane w ramach promocji.
c) Wypełniony przez ostatecznego nabywcę produktów SOMFY formularz zgłoszeniowy do
promocji „Pomysł na dom bez kabli” (według załącznika numer 1).
2. Komplet dokumentów wymienionych w ust 1 należy przesłać w terminie do 30.11.2013:
a) pod adres: Skr. Poczt. 27; 01-323 Warszawa z dopiskiem Somfy. Listy z datą stempla
pocztowego po 30 listopada 2013r. nie będą podlegały weryfikacji.
b) alternatywnie uczestnicy Somfy – Napędzamy Nagrodami mogą rejestrować zgłoszenia
na stronie www.somfynagrody.pl w specjalnie przygotowanym formularzu dostępnym po
zalogowaniu. W takim przypadku wymagane dokumenty należy zeskanować i dołączyć
do zgłoszenia zgodnie z instrukcją zawartą na stronie www.
§4
1. Strony zgodnie oświadczają, że w stosunku do danych osobowych osób, które kupiły
produkty SOMFY objęte promocją, o których jest mowa w § 3 pkt. 1, niniejszego
porozumienia, administratorem zbioru danych osobowych w rozumieniu art. 7 ust. 4,
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U.
z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm., dalej jako „Ustawa”) jest SOMFY Sp. z o.o., a Punkt
Sprzedaży jest podmiotem przetwarzającym dane na zlecenie w rozumieniu art. 31
Ustawy.
2. Punkt Sprzedaży oświadcza, że dane osobowe uczestników promocji będą przetwarzane
wyłącznie w celu i zakresie określonym w niniejszym porozumieniu.
3. SMOFY Sp. z o.o. powierza, a Punkt Sprzedaży przyjmuje do wykonania zlecenie
dokonywania czynności przetwarzania danych osobowych uczestników promocji,
w zakresie oraz celu określonym w punkcie 4 i 5 poniżej.
4. Powierzenia, o którym mowa w punkcie poprzedzającym obejmuje przetwarzanie danych
osobowych w następującym zakresie:
a)
b)
c)
d)
imię,
nazwisko,
adres e-mail,
nr telefonu.
5. Powierzenie, o którym mowa w punkcie 3 powyżej, następuje w celu realizacji
następujących czynności:
a)
b)
c)
d)
zbieranie danych osobowych,
prowadzenie elektronicznej lub papierowej bazy danych,
zestawianie i raportowanie danych znajdujących się w bazie,
przechowywanie danych osobowych,
6. Punkt Sprzedaży zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych
wszelkich środków technicznych i organizacyjnych, przewidzianych w art. 36 – 39a
Ustawy i aktach wykonawczych do niej.
7. O ile Strony nie postanowią inaczej, w przypadku wygaśnięcia, wypowiedzenia,
odstąpienia, rozwiązania niniejszego porozumienia przez Strony lub jej ustania
z jakichkolwiek innych przyczyn, Punkt Sprzedaży zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić
SOMFY Sp. z o.o. dane osobowe uczestników promocji oraz usunąć wszelkie dane
osobowe i kopie zbioru danych ze wszystkich nośników.
8. Wykonanie zobowiązania, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, zostanie przez
Punkt Sprzedaży potwierdzone wewnętrznym protokołem usunięcia danych.
9. Punkt Sprzedaży przyjmuje do wiadomości, iż w zakresie przestrzegania przepisów,
o których mowa powyżej w punkcie 7, ponosi odpowiedzialność jak administrator
danych.
10. Punkt Sprzedaży zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania SOMFY Sp. z o.o.
o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym,
dotyczącym przetwarzania danych osobowych uczestników promocji prowadzonym
w stosunku do Punktu Sprzedaży.
11. Strony uzgadniają, że wyłączne prawo do tej bazy danych uczestników promocji,
o których jest mowa w § 3 pkt. 1 niniejszego porozumienia, w rozumieniu ustawy z dnia
27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych, będzie przysługiwało SMOFY Sp. z o.o.
§5
1. W sprawach nieuregulowanych w Porozumieniu zastosowanie mają odnośne przepisy KC.
2. Sądem właściwym w zakresie rozstrzygania sporów Stron jest sąd właściwy dla siedziby
SOMFY Sp. z o.o.
3. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają dla swej ważności zachowania
formy pisemnej.
4. Niniejsze porozumienie sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
……………………………………
……………………………………..