POROZUMIENIE w przedmiocie realizacji promocji wspierającej
Transkrypt
POROZUMIENIE w przedmiocie realizacji promocji wspierającej
POROZUMIENIE w przedmiocie realizacji promocji wspierającej kampanię medialną produktów SOMFY Zawarte w dniu …........................ sierpnia 2013 r. w Warszawie pomiędzy: SOMFY spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marywilskiej 34 J, zarejestrowaną pod numerem KRS 0000016533, REGON 012152309, reprezentowaną przez Jacka Gromniaka zwaną w dalszej części porozumienia „SOMFY Sp. z o.o. oraz ………………………………………………………...z siedzibą w………………………………………………………, przy ul. …..........................................................., zarejestrowaną pod numerem KRS/EDG........................................., REGON................................., reprezentowaną przez …..................................................................................................................., zwaną w dalszej części porozumienia Punktem Sprzedaży zwanymi łącznie w dalszej części porozumienia ”Stronami” o następującej treści: PREAMBUŁA Celem niniejszego porozumienia jest wsparcie przez Strony kampanii medialnej produktów SOMFY poprzez udział Punktu Sprzedaży w realizacji promocji „Pomysł na dom bez kabli”, obejmującej produkty SOMFY na zasadach i w okresie określonym wspólnie przez Strony w niniejszym porozumieniu oraz osiągnięcie wzrostu wartości sprzedaży produktów SOMFY. Wszelkie czynności i podjęte przez Strony działania o charakterze ekonomicznym, dotyczące w szczególności zakresu ilościowego produktów objętych niniejszym porozumieniem oraz ich wartości, stanowią bezpośrednie środki realizacji wspólnych celów Stron opisanych w niniejszym porozumieniu. §1 1. W ramach akcji promocyjnej wspierającej telewizyjną kampanię medialną produktów SOMFY, SOMFY Sp. z o.o. organizuje promocję towarzyszącą, pod nazwą „Pomysł na dom bez kabli”, która polega na umożliwieniu za pośrednictwem Punktu Sprzedaży zakupienia przez ostatecznego nabywcę produktów SOMFY, o których mowa w § 1 ust. 4, w okresie trwania promocji, dodatkowego urządzenia Smoove origin io za 1 pln. 2. W związku z celami i założeniami promocji, Punkt Sprzedaży zobowiązuje się do zaoferowania każdemu ostatecznemu nabywcy produktów SOMFY, który zakupi produkty, o których mowa w § 1 ust. 4, możliwość nabycia w cenie 1 pln jednej sztuki Smoove orgin io. 3. Promocja objęta niniejszym porozumieniem trwa w okresie od dnia 12.08.2013 do dnia 31.10.2013. 4. Promocją objęte są następujące produkty: napędy io-homecontrol z grupy 1 i 1.1 według cennika SOMFY Sp. z o.o. obowiązującego od 1 lipca do 31 grudnia 2013 roku. §2 1. Warunki dodatkowe promocji „Pomysł na dom bez kabli”: 1. Punkt Sprzedaży biorący udział w promocji zobowiązuje się do wyeksponowania w widocznych miejscach w punktach sprzedaży wszystkich materiałów przekazanych przez SOMFY Sp. z o.o. w ramach promocji „Pomysł na dom bez kabli”. Wykorzystanie materiałów zostanie udokumentowane w postaci zdjęć i przesłane do SOMFY Sp. z o.o. na adres: [email protected] lub [email protected]. 2. Punkt Sprzedaży zobowiązuje się do informowania potencjalnych nabywców ostatecznych o udziale w Promocji „Pomysł na dom bez kabli”. 3. Punkt Sprzedaży zakupi dostateczną ilość Smoove orgin io do realizacji promocji „Pomysł na dom bez kabli” w całym jej okresie. Zamówienie winno być złożone jednokrotnie przed 12.08.2013, mailem na załączonym formularzu. Produkty zostaną dostarczone w cenie 1 zł za szt. W trakcie trwania promocji możliwe jest domówienie produktów. SOMFY Sp. z o.o. ma prawo do redukcji zamawianych ilości. 4. SOMFY Sp. z o.o. akceptuje zwroty niewykorzystanych w promocji Smoove orgin io do 30.11.2013. Koszt zwrotu niewykorzystanych pilotów i baterii obciążają Punkt Sprzedaży. Nie podlegają zwrotowi produkty, które noszą znamiona jakiegokolwiek użytkowania lub w uszkodzonych opakowaniach. W przypadku nie dokonania zwrotu lub nie udokumentowania sprzedania Smoove orgin io za 1 zł. zgodnej z zapisami § 3 do dnia 30.11.2013, SOMFY Sp. z o.o. wystawi fakturę korygującą, uzupełniającą wartość sprzedanych w celu realizacji promocji Smoove orgin io, do wynikającej z cennika produktów SOMFY dla Punktu Sprzedaży obowiązującego na dzień wystawienia korekty. Punkt Sprzedaży niniejszym wyraża zgodę na wystawienie przez SOMFY Sp. z o.o. takiej korekty. §3 1. Rozliczenie promocji następuje poprzez przesłanie przez Punkt Sprzedaży na zasadach opisanych w ust 2 niniejszego paragrafu następujących dokumentów: a) wykazu produktów Smoove orgin io sprzedanych przez Punkt Sprzedaży w promocyjnej cenie 1 zł zgodnie z warunkami promocji „Pomysł na dom bez kabli, przygotowany w formie tabeli zawierającej: nazwę i ilość sprzedanych promocyjnych napędów SOMFY, imię i nazwisko ostatecznego nabywcy, jego adres e-mail, numer telefonu, ilość wydanych Smoove Origin io oraz podpis ostatecznego nabywcy kwitujący odbiór. (według załącznika numer 2) b) Kopii dokumentu potwierdzającego zakup przez ostatecznego nabywcę artykułów SOMFY uprawniających do otrzymania bezpłatnych produktów. SOMFY Sp. z o.o. akceptuje: protokoły odbioru, kopie faktur sprzedaży, umowy, na których wyszczególnione są artykuły objęte promocją (ceny sprzedaży mogą pozostać niewidoczne poprzez zaciemnienie odpowiednich pól faktury). Każdorazowo do rozliczenia wymagana jest również kopia faktury sprzedaży pomiędzy Punktem Sprzedaży a ostatecznym nabywcą. Zakupy na paragon nie mogą być rozliczane w ramach promocji. c) Wypełniony przez ostatecznego nabywcę produktów SOMFY formularz zgłoszeniowy do promocji „Pomysł na dom bez kabli” (według załącznika numer 1). 2. Komplet dokumentów wymienionych w ust 1 należy przesłać w terminie do 30.11.2013: a) pod adres: Skr. Poczt. 27; 01-323 Warszawa z dopiskiem Somfy. Listy z datą stempla pocztowego po 30 listopada 2013r. nie będą podlegały weryfikacji. b) alternatywnie uczestnicy Somfy – Napędzamy Nagrodami mogą rejestrować zgłoszenia na stronie www.somfynagrody.pl w specjalnie przygotowanym formularzu dostępnym po zalogowaniu. W takim przypadku wymagane dokumenty należy zeskanować i dołączyć do zgłoszenia zgodnie z instrukcją zawartą na stronie www. §4 1. Strony zgodnie oświadczają, że w stosunku do danych osobowych osób, które kupiły produkty SOMFY objęte promocją, o których jest mowa w § 3 pkt. 1, niniejszego porozumienia, administratorem zbioru danych osobowych w rozumieniu art. 7 ust. 4, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm., dalej jako „Ustawa”) jest SOMFY Sp. z o.o., a Punkt Sprzedaży jest podmiotem przetwarzającym dane na zlecenie w rozumieniu art. 31 Ustawy. 2. Punkt Sprzedaży oświadcza, że dane osobowe uczestników promocji będą przetwarzane wyłącznie w celu i zakresie określonym w niniejszym porozumieniu. 3. SMOFY Sp. z o.o. powierza, a Punkt Sprzedaży przyjmuje do wykonania zlecenie dokonywania czynności przetwarzania danych osobowych uczestników promocji, w zakresie oraz celu określonym w punkcie 4 i 5 poniżej. 4. Powierzenia, o którym mowa w punkcie poprzedzającym obejmuje przetwarzanie danych osobowych w następującym zakresie: a) b) c) d) imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu. 5. Powierzenie, o którym mowa w punkcie 3 powyżej, następuje w celu realizacji następujących czynności: a) b) c) d) zbieranie danych osobowych, prowadzenie elektronicznej lub papierowej bazy danych, zestawianie i raportowanie danych znajdujących się w bazie, przechowywanie danych osobowych, 6. Punkt Sprzedaży zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych wszelkich środków technicznych i organizacyjnych, przewidzianych w art. 36 – 39a Ustawy i aktach wykonawczych do niej. 7. O ile Strony nie postanowią inaczej, w przypadku wygaśnięcia, wypowiedzenia, odstąpienia, rozwiązania niniejszego porozumienia przez Strony lub jej ustania z jakichkolwiek innych przyczyn, Punkt Sprzedaży zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić SOMFY Sp. z o.o. dane osobowe uczestników promocji oraz usunąć wszelkie dane osobowe i kopie zbioru danych ze wszystkich nośników. 8. Wykonanie zobowiązania, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, zostanie przez Punkt Sprzedaży potwierdzone wewnętrznym protokołem usunięcia danych. 9. Punkt Sprzedaży przyjmuje do wiadomości, iż w zakresie przestrzegania przepisów, o których mowa powyżej w punkcie 7, ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 10. Punkt Sprzedaży zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania SOMFY Sp. z o.o. o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania danych osobowych uczestników promocji prowadzonym w stosunku do Punktu Sprzedaży. 11. Strony uzgadniają, że wyłączne prawo do tej bazy danych uczestników promocji, o których jest mowa w § 3 pkt. 1 niniejszego porozumienia, w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych, będzie przysługiwało SMOFY Sp. z o.o. §5 1. W sprawach nieuregulowanych w Porozumieniu zastosowanie mają odnośne przepisy KC. 2. Sądem właściwym w zakresie rozstrzygania sporów Stron jest sąd właściwy dla siedziby SOMFY Sp. z o.o. 3. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 4. Niniejsze porozumienie sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. …………………………………… ……………………………………..