Zanim zadzwonisz do Serwisu

Zanim zadzwonisz do Serwisu
Numer 2 (72) Luty 2010
OPERACJA SYNCHRONIZACJI DANYCH DEKLARACJI DT-1
JAK ROZWIĄZAĆ PROBLEM Z UZUPEŁNIENIEM DANYCH DO DEKLARACJI DT-1, GDY
W PAŃSTWA KARTOTECE ŚRODKÓW TRWAŁYCH ZNAJDUJE SIĘ KILKADZIESIĄT, CZY
KILKASET POZYCJI? RĘCZNA EDYCJA DANYCH DEKLARACJI DT-1? OWSZEM, MOśNA JEJ
UśYĆ, ALE NIE REKOMENDUJEMY TEGO SPOSOBU DO UZUPEŁNIANIA DANYCH DEKLARACJI
DLA DUśEJ LICZBY POJAZDÓW. O WIELE SZYBCIEJ ZROBIĄ TO PAŃSTWO UśYWAJĄC
OPERACJI „SYNCHRONIZACJA STW/DT-1”.
Ze względu na to, Ŝe luty to okres generacji podatku drogowego oraz przygotowywania
deklaracji DT-1 w tym miesiącu w naszym dziale „Zanim zadzwonisz do Serwisu”
postanowiliśmy opisać operację synchronizacji danych do deklaracji DT-1.
Nasi klienci, dzwoniąc do Serwisu w sprawie wydruków deklaracji DT-1, często zgłaszają
problem braku danych na takich wydrukach.
Do wyliczenia podatku uŜywane są dane aktualnych stawek podatku drogowego.
Przyporządkowanie pojazdu do stawki podatku moŜe być dokonywane przez operatora
lub przez LEO z wykorzystaniem zapisanych reguł. Na podstawie aktualnej stawki
podatku oraz danych dotyczących okresu uŜytkowania system oblicza wysokość podatku
dla kaŜdego pojazdu podlegającemu opodatkowaniu. Po wykonaniu obliczeń naleŜy
sporządzić wydruki deklaracji podatku.
Dane do tych wydruków pobierane są z osobnej tabeli systemu i dlatego przed
wydrukowaniem deklaracji dla danego środka trwałego naleŜy przeprowadzić operację
synchronizacji danych DT-1. W trakcie tej operacji tabela STWDT1 zostanie uzupełniona
danymi środka trwałego, co pozwoli na wydruk deklaracji z wszystkimi koniecznymi
informacjami.
W LEO Leasing operacja synchronizacji danych DT-1 jest moŜliwa do przeprowadzenia na
trzy sposoby:
1. Ręczna edycja danych
2. Mapowanie pól środka trwałego na pola deklaracji DT-1
3. Masowa synchronizacja danych DT-1
Wszystkie trzy operacje są uruchamiane z kartoteki środków trwałych.
Pierwszy sposób synchronizacji danych DT-1 to ręczna edycja danych.
Operacja moŜe być wykonana dla jednego środka trwałego (zaznaczonego w kartotece
środków trwałych). Okno operacji prezentuje pola edycyjne pozwalające na
wprowadzenie danych załącznika do deklaracji DT-1.
Poszczególne pola deklaracji operator uzupełnia ręcznie. Po wprowadzeniu wszystkich pól
System LEO umoŜliwi wydruk deklaracji DT-1 z uzupełnionymi danymi dla wybranego
środka trwałego.
Rys. 1. Ręczna edycja danych deklaracji DT-1
Przyznają Państwo, Ŝe przy duŜej liczbie pojazdów, ten sposób uzupełniania deklaracji
DT-1 moŜe być bardzo czasochłonny. Dlatego w naszym systemie zaproponowaliśmy
masowe i automatyczne operacje pozwalające na szybkie i sprawne uzupełnienie
deklaracji DT-1.
Drugi sposób synchronizacji danych DT1, to synchronizacja przez mapowanie
pól środka trwałego na pola deklaracji DT-1.
Operacja synchronizacji przez mapowanie pól usprawnia pracę, gdyŜ pozwala na takie
skonfigurowanie, by system LEO mógł pobierać informacje do deklaracji DT-1 z róŜnych
pól Kartoteki środków trwałych. KaŜdy uŜytkownik systemu LEO ma moŜliwość
dowolnego zapisywania danych w tzw. polach opisowych (od 01 do 30). RóŜnorodność
zapisu informacji jest bardzo duŜa, (tzn. jeden uŜytkownik pole 01 przeznaczy na numer
nadwozia, a inny to samo pole zdefiniuje jako numer silnika, itp.).
Operacja ta moŜe zostać wykonana dla jednego środka trwałego lub dla zaznaczonej
grupy środków trwałych.
Rys.2. Mapowanie pól środka trwałego na pola deklaracji DT-1
Mapowanie odbywa się poprzez wybranie w kolumnie Pole środka trwałego
odpowiedniego pola z listy wyboru i przypisanie go do pola deklaracji, co oznacza, Ŝe
system pobierze z tego pola dane i zapisze je w deklaracji we wskazanym polu.
Po przypisaniu danemu polu deklaracji DT-1 odpowiedniego pola z Kartoteki środków
trwałych oraz zastosowaniu tzw. wyraŜenia modyfikującego, naleŜy ustawienia zapisać
i uruchomić operację synchronizacji, a dane automatycznie zostaną poprawnie zapisane
w deklaracji.
Trzeci sposób synchronizacji danych DT1 to masowa synchronizacja danych
deklaracji DT1.
Według nas jest to najlepszy sposób synchronizacji danych DT-1, więc go szczególnie
Państwu rekomendujemy. UmoŜliwia największą automatyzację tego procesu i posiada
najbardziej rozwinięte opcje mapowania pól deklaracji DT-1.
System LEO przeprowadza operację masowej synchronizacji dla listy środków trwałych,
która budowana jest na podstawie głównego zapytania SQL (pole Zapytanie SQL
wybierające środki trwałe przeznaczone do synchronizacji).
Rys.3. Masowa synchronizacja danych deklaracji DT-1 przy uŜyciu zapytania SQL
Sekcja Typ środka wyświetla wszystkie typy przedmiotów leasingu zapisane w bazie
danych lub tylko typy synchronizowane. Do zmiany tego trybu słuŜą opcje z menu
Definicje/Odczytaj. JeŜeli zostanie wybrana opcja Tylko synchronizowane, na liście
zostaną wyświetlone tylko te typy, które mają wprowadzone zapytania SQL
umoŜliwiające synchronizację danych deklaracji DT-1.
Lista dostępnych pól do deklaracji DT-1 dostępna jest z prawej strony okna (pola od
F01/DT1 01 do F24/DT1 24). Lista ta słuŜy jako legenda umoŜliwiająca zbudowanie
poszczególnych SQL-i do synchronizacji. W zapytaniach SQL naleŜy uŜyć symbolu pola
zapisanego w postaci F01, F02, F03, itd. Nie będziemy w tym artykule zamieszczać
szczegółowego opisu tworzenia zapytania SQL, gdyŜ podczas wdraŜania modułu
przygotowują je dla Państwa nasi konsultanci.
Poszczególne typy środków mogą mieć zdefiniowaną dowolną liczbę SQL-i do
synchronizacji. UmoŜliwia to jasną i przejrzystą konfigurację tej operacji. Przygotowane
zapytania SQL dla poszczególnych typów środka umoŜliwiają pobranie z bazy systemu
LEO informacji koniecznych dla wypełnienia deklaracji DT-1 i jej załącznika.
JeŜeli definicje dla poszczególnych typów przedmiotów leasingu są poprawnie
uzupełnione, a lista środków do synchronizacji zawiera Ŝądane pozycje do synchronizacji,
to pozostaje juŜ tylko uruchomienie tej operacji w oknie Synchronizacja STW/DT1 po
wybraniu polecenia Dane/Uruchom synchronizację. W trakcie synchronizacji System
wprowadza wszystkie dane do pól deklaracji DT-1. Na koniec naleŜy juŜ tylko
wydrukować gotowe deklaracje.
Łukasz Kasperski (napisz do autora)