Zarządzenie Nr R

Zarządzenie Nr R–25/2015
Rektora Politechniki Lubelskiej
z dnia 13 kwietnia 2015 r.
w sprawie warunków i trybu przyjmowania studentów zagranicznych
na studia wymienne w ramach programu Erasmus+,
innych międzynarodowych programów edukacyjnych
oraz umów międzyuczelnianych
Na podstawie art. 66 ust. 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo
o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.)
z a r z ą d z a m, co następuje:
I. Przyjazdy studentów zagranicznych na studia wymienne w ramach
programu Erasmus+ oraz umów międzyuczelnianych
§ 1.
1. Wydziały Politechniki Lubelskiej składają do Biura Wymiany
Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej w terminie do dnia 30 kwietnia
danego roku akademickiego oferty zajęć prowadzonych w języku obcym
na kolejny rok akademicki. Druk oferty stanowi Załącznik nr 1 do
niniejszego Zarządzenia.
2. Oferta wydziału jest zamieszczana na stronie internetowej Biura Wymiany
Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej.
3. Przy tworzeniu oferty zajęć w języku obcym obowiązuje zasada ich
organizacji wyłącznie dla studentów zagranicznych lub dla studentów
polskich i zagranicznych tak, aby zapewnić funkcjonowanie pełnych grup
studenckich.
4. Student zagraniczny, zwany dalej „studentem”, kierowany na studia
wymienne w Politechnice Lubelskiej może wybrać przedmioty zajęć
prowadzone przez różne wydziały, w ramach liczby punktów ECTS,
zgodnie z § 2. ust. 4.
5. Oferta zajęć w języku obcym wprowadzana jest przez pracownika
dziekanatu do bazy danych Uczelni (systemu Wirtualny Dziekanat).
§ 2.
1. Studenci ubiegający się o przyjęcie do Politechniki Lubelskiej na studia
wymienne wypełniają dokumenty dostępne na stronie internetowej Biura
Wymiany Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej, które obowiązują
w procedurze kwalifikacyjnej na studia wymienne, tj.: formularz
aplikacyjny oraz porozumienie o programie zajęć, zwane dalej „Learning
Agreement”. Ponadto studenci dostarczają potwierdzenie znajomości języka
obcego, w którym będą prowadzone zajęcia w Politechnice Lubelskiej, na
poziomie B1 według CEFR, kopię paszportu lub dowodu osobistego
w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz kopię dokumentu
potwierdzającego ubezpieczenie zdrowotne i inne wymagane odrębnie.
2. Termin składania dokumentów upływa dnia 15 czerwca danego roku
akademickiego na semestr zimowy i cały następny rok akademicki oraz
dnia 30 listopada danego roku akademickiego – na semestr letni.
3. „Learning Agreement” powinien zapewnić studentowi zaliczenie jednego
bądź dwóch semestrów zgodnych z kierunkiem studiów.
4. Student powinien zrealizować 30 punktów ECTS w semestrze.
5. Przed rozpoczęciem danego semestru Prodziekan ds. studenckich
informuje Biuro Wymiany Międzynarodowej o maksymalnej liczbie
punktów ECTS podlegającej zmianom w ramach przedmiotów wybranych
z wydziałów innych niż wydział macierzysty.
6. Wszelkie zmiany w „Learning Agreement” mogą być wprowadzane
najpóźniej do miesiąca po rozpoczęciu semestru, w którym student będzie
uczęszczał na zajęcia.
7. Student ma prawo przedłużyć pobyt w Politechnice Lubelskiej o jeden
semestr w obrębie tego samego roku akademickiego.
8. Zgodę na przedłużenie pobytu w Politechnice Lubelskiej wydaje
koordynator wydziałowy oraz prodziekan ds. studenckich danego
wydziału.
9. W przypadku braku zgody na przedłużenie pobytu studentowi
przysługuje prawo odwołania się do prorektora ds. nauki w terminie 7 dni
od dnia otrzymania odmownej decyzji o przedłużeniu okresu studiów
wymiennych.
10. Termin składania do Biura Wymiany Międzynarodowej Politechniki
Lubelskiej kompletnego „Learning Agreement” na drugi semestr upływa
dnia 30 listopada danego roku akademickiego.
§ 3.
1. Decyzje koordynatorów wydziałowych i prodziekanów ds. studenckich
wydziałów o akceptacji przyjazdu studenta muszą zostać podjęte
najpóźniej na 3 tygodnie przed rozpoczęciem semestru zimowego lub
letniego danego roku akademickiego.
2. Listy studentów przyjeżdżających do Politechniki Lubelskiej w ramach
programu Erasmus+ oraz umów międzyuczelnianych są ustalane przez
koordynatorów wydziałowych Politechniki Lubelskiej i koordynatorów
uczelni partnerskich w oparciu o zgłoszenia złożone w Biurze Wymiany
Międzynarodowej
Politechniki
Lubelskiej.
Aplikację
studenta
zagranicznego akceptują: koordynator wydziałowy oraz prodziekan
ds. studenckich danego wydziału, składając podpisy na „Learning
Agreement”.
3. Rzeczywista liczba studentów uczestnicząca w studiach wymiennych jest
potwierdzana przez pracownika Biura Wymiany Międzynarodowej
Politechniki Lubelskiej na podstawie zebranych potwierdzeń przyjazdu
wypełnionych przez studentów po przybyciu do Uczelni.
§ 4.
1. Kryterium przypisania studenta do wydziału stanowi liczba punktów
ECTS zaplanowana do uzyskania przez studenta w „Learning Agreement”.
Student zostaje przypisany do wydziału, z oferty którego wybrał
największą liczbę punktów ECTS.
2. W przypadku gdy liczba punktów ECTS z różnych wydziałów jest równa,
decyzję o przypisaniu studenta do wydziału podejmuje prorektor
ds. nauki.
3. Przypisanie studenta do wydziału nie ulega zmianie w przypadku:
1) dokonania zmian w „Learning Agreement” prowadzących do zmiany
struktury liczby punktów ECTS uzyskiwanych na zajęciach
realizowanych w różnych wydziałach;
2) przedłużenia pobytu studenta na drugi semestr danego roku
akademickiego i wyboru większości przedmiotów z innego wydziału
niż ten, do którego został przypisany student.
4. Student zagraniczny otrzymuje legitymację studencką na okres studiów
w Politechnice Lubelskiej, która jest wydawana przez właściwy dziekanat.
§ 5.
1. Studentom zagranicznym przysługuje możliwość ubiegania się
o zakwaterowanie w Domu Studenckim Politechniki Lubelskiej. Liczba
miejsc w Domach Studenckich dla studentów zagranicznych na kolejny
rok akademicki jest określana przez kierowników Domów Studenckich
w porozumieniu z prorektorem ds. studenckich i zgłaszana do Biura
Wymiany Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej w terminie do dnia
30 kwietnia na kolejny rok akademicki.
2. Celem złożenia wniosku o zakwaterowanie w Domu Studenckim student
wypełnia odrębny formularz online. Baza danych studentów aplikujących
o zakwaterowanie jest prowadzona przez kierowników Domów
Studenckich. Wniosek studenta może zostać zaakceptowany przez
kierownika Domu Studenckiego po uprzednim potwierdzeniu przyjęcia
go na studia wymienne w Politechnice Lubelskiej.
3. Wysokość opłaty za zakwaterowanie oraz zasady uiszczania opłat określa
odrębne zarządzenie rektora Politechniki Lubelskiej, które jest wydawane
do dnia 30 kwietnia na kolejny rok akademicki.
4. Student, który planuje przedłużyć okres zakwaterowania w Domu
Studenckim, składa do dnia 30 listopada danego roku akademickiego
oświadczenie o akceptacji jego pobytu w Politechnice Lubelskiej i aplikację
o zakwaterowanie w drugim semestrze danego roku akademickiego.
§ 6.
1. Przed zakończeniem studiów w Politechnice Lubelskiej student jest
zobowiązany do wypełnienia karty obiegowej. Wypełniona karta
obiegowa jest składana w dziekanacie wydziału, do którego został
przypisany student.
2. Po zakończeniu okresu studiów student otrzymuje „Transcript of Records”,
w którym zamieszczone są uzyskane przez studenta osiągnięcia
akademickie wraz z oceną i liczbą zdobytych punktów ECTS,
a także informacje o czasie pobytu na studiach, o skali ocen stosowanych
przez wydział. „Transcript of Records” wydawany jest przez dziekanat
wydziału, do którego student został przypisany. „Transcript of Records”
obejmuje wszystkie przedmioty realizowane przez studenta w czasie
pobytu na studiach w Politechnice Lubelskiej.
3. Student odbiera z dziekanatu dokumenty potwierdzające zakończenie
studiów wymiennych w Politechnice Lubelskiej najpóźniej 15 dni po
zakończeniu czasu trwania zajęć, w których uczestniczył. Warunkiem
wydania „Trascript of Records” przez dziekanat jest przedstawienie przez
studenta wypełnionej karty obiegowej. Po upływie tego terminu
dokumenty są wysyłane na adres wskazany do korespondencji przez
studenta.
§ 7.
1. Wydziały rozliczają się z zajęć przeprowadzonych dla studentów
w oparciu o wykaz punktów ECTS uzyskanych przez studentów z oferty
danego wydziału w stosunku do liczby punktów ECTS uzyskanych
w Uczelni.
2. Informacja o liczbie punktów ECTS uzyskanych przez studentów
przypisanych do danego wydziału zostaje przesłana do Biura Wymiany
Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej w terminie do dnia
31 października za poprzedni rok akademicki w formie zestawienia,
którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
3. Zestawienie z wydziałów zostaje przesłane przez Biuro Wymiany
Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej do specjalisty ds. planowania
i analiz ekonomicznych celem obliczenia kwot należnych poszczególnym
wydziałom za przeprowadzone zajęcia.
II. Przyjazdy studentów zagranicznych na studia
w ramach innych międzynarodowych programów edukacyjnych
§ 8.
1. Zasady przyjazdów studentów regulują umowy zawierane w ramach
programów międzynarodowych.
2. W przypadku gdy przyjazdy studentów w ramach innych
międzynarodowych programów edukacyjnych nie są regulowane przez
zapisy umów zawieranych w ramach tychże programów, stosuje się
odpowiednio zapisy §§ 1-9 niniejszego Zarządzenia.
§ 9.
Traci moc Zarządzenie Nr R-80/2013 Rektora Politechniki Lubelskiej
z dnia 14 listopada 2013 r. w sprawie warunków i trybu przyjmowania
studentów zagranicznych na studia wymienne w ramach programu
LLP-Erasmus, innych międzynarodowych programów edukacyjnych oraz
umów międzyuczelnianych.
§ 10.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Prof. dr hab. inż. Piotr Kacejko
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr R-25/2015
Rektora Politechniki Lubelskiej
z dnia 13 kwietnia 2015 r.
Logo
wydziału
FACULTY OF ……………… – LUBLIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY PL LUBLIN03
Nazwa przedmiotu w języku angielskim – kod przedmiotu
FACULTY:
CLASS TYPE:
NUMBER OF HOURS:
ECTS:
SEMESTER:
CLASS LEVEL:
MINIMAL NUMBER OF STUDENTS: …. * should the number be smaller, the course may not be opened
LANGUAGE OF INSTRUCTION:
PRELIMINARY REQUIREMENTS:
CONTENTS:
EFFECTS OF EDUCATION PROCESS:
LITERATURE (OPTIONAL):
TEACHING METHODS:
ASSESSMENT METHODS:
TEACHER (NAME, EMAIL CONTACT):
Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr R-25/2015
Rektora Politechniki Lubelskiej
z dnia 13 kwietnia 2015 r.
Zestawienie liczby punktów ECTS zrealizowanych na Wydziale ………………………………..
przez poszczególnych studentów zagranicznych
w ramach wymiany międzynarodowej w roku akademickim …………………………….
NAZWA WYDZIAŁU
NR
IMIĘ STUDENTA
NAZWISKO STUDENTA
ECTS ZREALIZOWANE NA WYDZIALE
ECTS 1 SEM.
ECTS 2 SEM.
WM
WEiI
WBiA
WIŚ
WZ
………………………………
podpis dziekana wydziału
WPT