Zarządzenie Nr R-80

Zarządzenie Nr R–80/2013
Rektora Politechniki Lubelskiej
z dnia 14 listopada 2013 r.
w sprawie warunków i trybu przyjmowania studentów zagranicznych
na studia wymienne w ramach programu LLP-Erasmus,
innych międzynarodowych programów edukacyjnych
oraz umów międzyuczelnianych
Na podstawie art. 66 ust. 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo
o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572) z a r z ą d z a m,
co następuje:
I. Przyjazdy studentów zagranicznych na studia wymienne w ramach
programu LLP-Erasmus oraz umów międzyuczelnianych
§ 1.
1. Wydziały Politechniki Lubelskiej składają do Biura Wymiany
Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej w terminie do dnia 30 kwietnia
danego roku akademickiego oferty zajęć prowadzonych w języku obcym
na kolejny rok akademicki w formie ustalonej przez Prorektora ds. Nauki.
Druk oferty stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
2. Oferta wydziału jest zamieszczana na stronie internetowej Biura Wymiany
Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej.
3. Przy tworzeniu oferty zajęć w języku obcym obowiązuje zasada ich
organizacji wyłącznie dla studentów zagranicznych lub dla studentów
polskich i zagranicznych tak, aby zapewnić funkcjonowanie pełnych grup
studenckich.
4. Student zagraniczny, zwany dalej „studentem”, kierowany na studia
wymienne w Politechnice Lubelskiej może wybrać przedmioty zajęć
prowadzone przez różne wydziały.
5. Oferta zajęć w języku obcym wprowadzana jest przez pracownika
dziekanatu do bazy danych Uczelni (systemu Wirtualny Dziekanat).
§ 2.
1. Studenci zamierzający podjąć w Politechnice Lubelskiej studia wymienne
wypełniają dokumenty dostępne na stronie internetowej Biura Wymiany
Międzynarodowej
Politechniki
Lubelskiej,
które
obowiązują
w procedurze kwalifikacyjnej na studia wymienne, tj.: formularz
aplikacyjny oraz porozumienie o programie zajęć, zwane dalej „Learning
Agreement”. Ponadto studenci dostarczają potwierdzenie znajomości języka
obcego, w którym będą prowadzone zajęcia w Politechnice Lubelskiej,
kopię paszportu lub dowodu osobistego w przypadku obywateli Unii
Europejskiej oraz kopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie.
2. Termin składania aplikacji na studia wymienne w Politechnice Lubelskiej
przez studentów z uczelni partnerskich upływa dnia 15 czerwca danego
roku akademickiego na semestr zimowy i cały następny rok akademicki
oraz dnia 30 listopada danego roku akademickiego – na semestr letni.
3. „Learning Agreement” powinien zapewnić studentowi zaliczenie jednego
bądź dwóch semestrów zgodnych z kierunkiem studiów, uwzględniając
wymaganą liczbę punktów ECTS.
4. Wszelkie zmiany w „Learning Agreement” mogą być wprowadzane
najpóźniej do miesiąca po rozpoczęciu semestru, w którym student będzie
uczęszczał na zajęcia.
§ 3.
1. Student ma prawo przedłużyć pobyt w Politechnice Lubelskiej o jeden
semestr w obrębie tego samego roku akademickiego.
2. Na okres przedłużenia pobytu w Politechnice Lubelskiej sporządzony
zostaje nowy „Learning Agreement”.
3. Zgodę na przedłużenie pobytu w Politechnice Lubelskiej wydaje
koordynator wydziałowy oraz prodziekan ds. studenckich danego
wydziału.
4. W przypadku braku zgody na przedłużenie pobytu, studentowi
przysługuje prawo odwołania się do Prorektora ds. Nauki w terminie 7 dni
od dnia otrzymania negatywnej decyzji o przedłużeniu okresu studiów
wymiennych.
5. Termin składania do Biura Wymiany Międzynarodowej Politechniki
Lubelskiej kompletnego „Learning Agreement” na drugi semestr upływa
dnia 30 listopada danego roku akademickiego.
§ 4.
1. Decyzje koordynatorów wydziałowych i prodziekanów ds. studenckich
wydziałów o akceptacji przyjazdu studenta muszą zostać podjęte
najpóźniej na 3 tygodnie przed rozpoczęciem semestru zimowego lub
letniego danego roku akademickiego.
2. Listy studentów przyjeżdżających do Politechniki Lubelskiej w ramach
programu LLP-Erasmus oraz umów międzyuczelnianych są ustalane przez
koordynatorów wydziałowych Politechniki Lubelskiej i koordynatorów
uczelni partnerskich w oparciu o zgłoszenia złożone w Biurze Wymiany
Międzynarodowej
Politechniki
Lubelskiej.
Aplikację
studenta
zagranicznego akceptują: koordynator wydziałowy oraz prodziekan
ds. studenckich danego wydziału, składając podpisy na „Learning
Agreement”.
3. Rzeczywista liczba studentów uczestnicząca w studiach wymiennych jest
potwierdzana przez pracownika Biura Wymiany Międzynarodowej
Politechniki Lubelskiej na podstawie zebranych potwierdzeń przyjazdu
wypełnionych przez studentów po przybyciu do Uczelni.
§ 5.
1. Kryterium przypisania studenta do wydziału stanowi liczba punktów
ECTS zaplanowana do uzyskania przez studenta w „Learning
Agreement”.
2. Student zostaje przypisany do wydziału, z oferty którego wybrał
największą liczbę punktów ECTS.
3. W przypadku gdy liczba punktów ECTS z różnych wydziałów jest równa,
decyzję o przypisaniu studenta do wydziału podejmuje Prorektor
ds. Nauki.
4. Przypisanie studenta do wydziału nie ulega zmianie w przypadku:
1) dokonania zmian w „Learning Agreement” prowadzących do zmiany
struktury liczby punktów ECTS uzyskiwanych na zajęciach
realizowanych w różnych wydziałach,
2) przedłużenia pobytu studenta na drugi semestr danego roku
akademickiego i wyboru większości przedmiotów z innego wydziału
niż ten, do którego został przypisany student.
§ 6.
1. Studentom zagranicznym przysługuje możliwość ubiegania się
o zakwaterowanie w Domu Studenckim Politechniki Lubelskiej. Liczba
miejsc w Domach Studenckich dla studentów zagranicznych na kolejny
rok akademicki jest określana przez kierowników Domów Studenckich
w porozumieniu z Prorektorem ds. Studenckich i zgłaszana do Biura
Wymiany Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej w terminie do dnia
30 kwietnia na kolejny rok akademicki.
2. Celem złożenia wniosku o zakwaterowanie w Domu Studenckim student
wypełnia odrębny formularz online. Baza danych studentów aplikujących
o zakwaterowanie jest prowadzona przez kierowników Domów
Studenckich. Wniosek studenta może zostać zaakceptowany przez
kierownika Domu Studenckiego po uprzednim potwierdzeniu przyjęcia
go na studia wymienne w Politechnice Lubelskiej.
3. Wysokość opłaty za zakwaterowanie oraz zasady uiszczania opłat określa
odrębne zarządzenie Rektora Politechniki Lubelskiej.
4. Student, który planuje przedłużyć okres zakwaterowania w Domu
Studenckim, składa do dnia 30 listopada danego roku akademickiego
oświadczenie o akceptacji jego pobytu w Politechnice Lubelskiej i aplikację
o zakwaterowanie w drugim semestrze danego roku akademickiego.
§ 7.
1. Student zagraniczny otrzymuje legitymację studencką na okres studiów
w Politechnice Lubelskiej.
2. Legitymację studencką wydaje właściwy dziekanat.
§ 8.
1. Przed zakończeniem studiów w Politechnice Lubelskiej student jest
zobowiązany do wypełnienia Karty Obiegowej. Wypełniona Karta
Obiegowa jest składana w dziekanacie wydziału, do którego został
przypisany student.
2. Po zakończeniu okresu studiów student otrzymuje podpisany przez
Politechnikę Lubelską wykaz zaliczeń, zwany dalej „Transcript of Records”,
w którym zamieszczone są uzyskane przez studenta osiągnięcia
akademickie wraz z oceną i liczbą zdobytych punktów ECTS. „Transcript
of Records” wydawane jest przez dziekanat wydziału, do którego student
został przypisany.
3. „Transcript of Records” obejmuje wszystkie przedmioty realizowane przez
studenta w czasie pobytu na studiach.
4. Student odbiera osobiście z dziekanatu dokumenty potwierdzające
zakończenie studiów wymiennych w Politechnice Lubelskiej najpóźniej
30 dni po zakończeniu czasu trwania zajęć, w których uczestniczył.
5. Warunkiem wydania „Trascript of Records” przez dziekanat jest
przedstawienie przez studenta wypełnionej Karty Obiegowej.
§ 9.
1. Wydziały rozliczają się z zajęć przeprowadzonych dla studentów
w oparciu o procentowy udział punktów ECTS uzyskanych przez studenta
z oferty danego wydziału w stosunku do liczby punktów ECTS
uzyskanych w Uczelni.
2. Informacja o liczbie punktów ECTS uzyskanych przez studentów
przypisanych do danego wydziału zostaje przesłana do Biura Wymiany
Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej w terminie do dnia
31 października za poprzedni rok akademicki w formie zestawienia,
którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
3. Zestawienie z wydziałów zostaje przesłane przez Biuro Wymiany
Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej do Specjalisty ds. Planowania
i Analiz Ekonomicznych celem obliczenia kwot należnych poszczególnym
wydziałom za przeprowadzone zajęcia.
II. Przyjazdy studentów zagranicznych na studia w ramach innych
międzynarodowych programów edukacyjnych
§ 10.
1. Zasady przyjazdów studentów regulują umowy zawierane w ramach
programów międzynarodowych.
2. W przypadku gdy przyjazdy studentów w ramach innych
międzynarodowych programów edukacyjnych nie są regulowane przez
zapisy umów zawieranych w ramach tychże programów, stosuje się
odpowiednio zapisy §§ 1-9 niniejszego zarządzenia.
§ 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Prof. dr hab. inż. Piotr Kacejko
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr R-80/2013
Rektora Politechniki Lubelskiej
z dnia 14 listopada 2013 r.
Logo
wydziału
FACULTY OF ……………… – LUBLIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY PL LUBLIN03
Nazwa przedmiotu w języku angielskim – kod przedmiotu
FACULTY:
CLASS TYPE:
NUMBER OF HOURS:
ECTS:
SEMESTER:
CLASS LEVEL:
MINIMAL NUMBER OF STUDENTS: …. * should the number be smaller, the course may not be opened
LANGUAGE OF INSTRUCTION:
PRELIMINARY REQUIREMENTS:
CONTENTS:
EFFECTS OF EDUCATION PROCESS:
LITERATURE (OPTIONAL):
TEACHING METHODS:
ASSESSMENT METHODS:
TEACHER (NAME, EMAIL CONTACT):
Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr R-80/2013
Rektora Politechniki Lubelskiej
z dnia 14 listopada 2013 r.
Zestawienie liczby punktów ECTS zrealizowanych na Wydziale ………………………………..
przez poszczególnych studentów zagranicznych
w ramach wymiany międzynarodowej w roku akademickim …………………………….
NAZWA WYDZIAŁU
NR
IMIĘ STUDENTA
NAZWISKO STUDENTA
ECTS ZREALIZOWANE NA WYDZIALE
ECTS 1 SEM.
ECTS 2 SEM.
WM
WEiI
WBiA
WIŚ
WZ
………………………………
podpis Dziekana Wydziału
WPT