ZASADY DZIAŁALNOŚCI RZECZOZNAWCÓW TECHNIKI
Transkrypt
ZASADY DZIAŁALNOŚCI RZECZOZNAWCÓW TECHNIKI
ZASADY DZIAŁALNOŚCI RZECZOZNAWCÓW TECHNIKI SAMOCHODOWEJ STOWARZYSZENIA MOTOEXPERT W SKRÓCIE Przynależnośd i współpraca w ramach Stowarzyszenia MOTOEXPERT 1. Każdy rzeczoznawca samochodowy lub ekspert techniki samochodowej może dobrowolnie zadeklarowad chęd przystapienia do organizacji wypełniając stosowną deklarację członkowską. Po wypełnieniu deklaracji członek zostaje włączony do Stowarzyszenia w drodze uchwały Zarządu Głównego. 2. Podstawą współpracy dla rzeczoznawów w ramach działalności Stowarzyszenia jest tzw. porozumienie franczyzowe, które zostaje zawarte pomiędzy organizacją a rzeczoznawcą samochodowym lub ekspertem techniki samochodowej. 3. Podpisując porozumienie franczyzowe określające warunki współpracy, członkowski rzeczoznawca samochodowy lub ekspert techniki samochodowej Stowarzyszenia może liczyd na otrzymywanie zleceo dotyczących wykonania usługi rzeczoznawczej w regionie swojej działalności. Pozyskiwaniem i przekierowaniem zleceo zajmuje się biuro Stowarzyszenia MOTOEXPERT. 4. Podpisanie porozumienia wiąże się z koniecznością uiszczenia tzw. opłaty franczyzowej. Przyjmowanie i przekazywanie zleceo 5. Stowarzyszenie MOTOEXPERT nie może zagwarantowad członkowskim rzeczoznawcom samochodowym i ekspertom techniki samochodowej określonej ilości zleceo w danym regionie. Ilośd zleceo przekazywanych rzeczoznawcom i ekspertom uzależniona będzie każdorazowo od sytuacji rynkowej i ilości pozyskanych Klientów na danym obszarze. 6. Zlecenia otrzymywane są z reguły przez biuro Stowarzyszenia MOTOEXPERT i w dalszej kolejności przekazywane do wykonania członkowskim rzeczoznawcom w regionach. 7. Jeśli członkowski rzeczoznaca samochodowy lub ekspert techniki samochodowej przekieruje do Stowarzyszenia MOTOEXPERT pozyskanego w regionie swojej działalności Klienta, a ten zleci w biurze Stowarzyszenia wykonanie usługi to prawo do wykonania zlecenia ma rzeczoznawca, który skierował Klienta do organizacji. 8. Każdy z członkowskich rzeczoznawców regionalnych, który otrzyma zlecenie za pośrednictwem faksu lub e-maila zobowiązany jest potwierdzid jego otrzymanie w czasie 12 godzin w biurze Stowarzyszenia (za wyjątkiem zleceo otrzymanych w piątek, co do których potwierdzenie powinno nastąpid w najbliższy poniedziałek do godziny 12.00). 9. Szczegóły wykonania zlecenia (np. miejsce i termin wykonania oględzin pojazdu) rzeczoznawca ustala bezpośrednio z Klientem możliwie najszybciej po otrzymaniu zlecenia. O ustaleniach informuje biuro Stowarzyszenia krótką wiadomością e-mailową. Wykonanie i rozliczanie zleceo w ramach Stowarzyszenia 10. Rzeczoznawca samochodowy lub ekspert techniki samochodowej wykonuje przekazane mu zlecenie samodzielnie, wykorzystując do tego celu program „Opinia techniczna MOTOEXPERT’’ (planowane wdrożenie programu - styczeo 2014) oraz pieczęd członkowskiego rzeczoznawcy Stowarzyszenia w formie digitalnej (tj. zdjęcie pieczęci w fromacie jpg). 11. Fakturę lub rachunek za wykonaną usługę wystawia każdorazowo rzeczoznawca samochodowy lub ekspert techniki samochodowej wykonujący zlecenie. Faktura /rachunek jest wystawiany na nazwisko Klienta zlecającego usługę. 12. Po kompletnym wykonaniu zlecenia członkowski rzeczoznawca ragionalny przekazuje do biura Stowarzyszenia fakturę lub rachunek za wykonaną usługę wraz z kompletną opinią/ekspertyzą (wraz ze zdjęciami i ewentualną kalkulacją) do wglądu. Wysyłka wylacznie w wersji digitalnej (plik pdf,word) drogą elektroniczną poprzez e-mail. 13. Po wykonaniu zlecenia rzeczoznawca techniki samochodowej jest zobowiązany w formie darowizny przekazad każdorazowo na rzecz organizacji 10 % kwoty netto z wystawionego rachunku lub faktury. 14. Zapłata darowizny wskazanej w pkt.13 powinna nastąpid w terminie maksymalnie 30 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury lub rachunku (nie dłużej jednak niż 7 dni od terminu płatności wskazanego na fakturze). Ceny usług rzeczoznawczych wykonywanych w ramach Stowarzyszenia 15. Obowiązującymi cenami za usługi wykonywane przez członkowskich rzeczoznawców samochodowych lub ekspertów techniki samochodowej Stowarzyszenia MOTOEXPERT są ceny zawarte w cenniku ustalonym na bieżący rok kalendarzowy. 16. Cena usługi jest ustalana zawsze na podstawie obowiązującego cennika bezpośrednio z Klientem podczas przyjmowania zgłoszenia / zlecenia przez biuro Stowarzyszenia. 17. Ceny usług, które dotychczas nie zostały ujęte w cenniku są ustalane z Klientem przez biuro Stowarzyszenia MOTOEXPERT w trakcie przyjmowania zlecenia – zawsze po konsultacji z członkowskim rzeczoznawcą techniki samochodowej organizacji. Również członkowski rzeczoznawca samochodowy lub ekspert techniki samochodowej może samodzielnie ustalid cenę usługi z Klientem, starając sie kierowad cennikiem i przewidzianymi w nim rabatami. 18. W razie konieczności wykonania usług wykraczających poza zakres działao objętych cennikiem (lub zleceniem) wykonawca tj. rzeczoznawca samochodowy lub ekspert techniki samochodowej indywidualnie ustala cenę z Klientem, co zamieszcza na wystawionej fakturze. 19. Biuro Stowarzyszenia może przyjąd do wykonania zlecenie ustalając jego cenę na inną, aniżeli cena ujęta w cenniku. Oznacza to, że osoba przyjmująca zgłoszenie może skorzystad z możliwości przyznania stosownego rabatu jeśli Klient zdecyduje się na przesłanie zlecenia w przeciągu maksymalnie 12 godzin od momentu zgłoszenia w biurze organizacji. Wówczas ceną obowiązującą dla rzeczoznawcy, który bedzie wykonywał zlecenie i wystawiał fakturę lub rachunek jest cena ustalona z Klientem w biurze organizacji. 20. W wybranych lub uzasadnionych przypadkach istnieje możliwośd udzielenia Klientowi rabatu na cenę wykonania usługi. Rabatu może udzielid biuro Stowarzyszenia lub rzeczoznawca, jeśli to on samodzielnie ustalił cenę usługi. 21. Rabaty przyznawane Klientom Stowarzyszenia przez biuro organizacji lub rzeczoznawców samochodowych mogą wynosid maksymalnie 50 % ceny usługi. 22. W każdym z przypadków opisanych w pkt.17 istnieje obowiązek przekazania w formie darowizny na rzecz Stowarzyszenia 10 % kwoty netto będącej wynagrodzeniem za wykonaną usługę. Kursy i szkolenia organizowane przez Stowarzyszenie MOTOEXPERT 23. Każdy z członków Stowarzyszenia może brad udział w kursach i szkoleniach organizowanych przez organizację. 24. Cena kursu lub szkolenia jest każdorazowo ustalana przez Zarząd Główny. Wpływ na cenę ma zarówno charakter, jak i tematyka kursu/szkolenia. 25. Rzeczoznawcy samochodowi i eksperci techniki samochodowej należący do Stowarzyszenia powinni brad udział w możliwie jak największej ilości szkoleo i kursów dających możliwośd rozwoju zawodowego i zdobycia wiedzy merytorycznej w zakresie techniki samochodowej, ruchu drogowego, opiniowania szkód komunikacyjnych, itp. Celem w/w szkoleo i kursów jest także ujednolicenie procedur i standardów pracy rzeczoznawców Stowarzyszenia. 26. Na ceny kursów i szkoleo organizowanych przez Stowarzyszenie MOTOEXPERT wszystkim członkom zwyczajnym przysługuje 80 % zniżki. Inne obowiązki rzeczoznawców samochodowych i ekspertów techniki samochodowej Stowarzyszenia 27. Opłacanie składek członkowskich i innych opłat ustalonych przez Zarząd Główny. 28. Dbanie o dobro wizerunku Stowarzyszenia. 29. Wykonywanie wszystkich przekazanych zleceo zgodnie ze standardami Stowarzyszenia MOTOEXPERT i wiedzą uzyskaną m.in. w drodze szkoleo organizowanych przez Stowarzyszenie. 30. Przekazywanie indywidualnie pozyskanych zleceo do biura Stowarzyszenia w sytuacji, gdy rzeczoznawca samochodowy lub ekspert techniki samochodowej zamierza na wystawionych dokumentach użyd pieczęci członka Stowarzyszenia. 31. Rozliczenie ze Stowarzyszeniem usług opisanych w pkt. 30 każdorazowo zgodnie z regułą opisaną w pkt.13. 32. Nieujawnianie dokładnych zasad działania oraz zakresu wiedzy zdobytej w toku współpracy lub należącej do Stowarzyszenia w czasie trwania oraz po rozwiązaniu współpracy.