ZARZĄDZENIE Nr 4/2015 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 14

ZARZĄDZENIE Nr 4/2015
Burmistrza Miasta Józefowa
z dnia 14 stycznia 2015 r.
w sprawie powołania komisji konkursowych w celu opiniowania złożonych ofert
organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na
realizację zadań publicznych w 2015 roku.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.
z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.), art. 15 ust. 2a, 2b, 2d, 2da i 2e ustawy z dnia 24 kwietnia
2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118
z późn. zm.), w związku z Rozdziałem XII programu współpracy Miasta Józefowa
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2015 stanowiącego załącznik
do uchwały nr 467/VI/2014 Rady Miasta Józefowa z dnia 20 listopada 2014 r. oraz § 3
zarządzenia nr 144/2014 Burmistrza Miasta Józefów z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie
ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie
upowszechniania kultury fizycznej i sportu – organizacja zajęć sportowych, zawodów oraz
imprez sportowo – rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta Józefowa w 2015 r.,
§ 3 zarządzenia nr 145/2014 Burmistrza Miasta Józefów z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie
ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie
zapewnienia opieki nad dziećmi z terenu Józefowa ze szczególnym uwzględnieniem rodzin
ubogich, niezaradnych ekonomicznie i wychowawczo oraz zagrożonych patologią społeczną
w 2015 r. i § 3 zarządzenia nr 148/2014 Burmistrza Miasta Józefów z dnia 18 grudnia 2014 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego
w zakresie popularyzacji tradycji, historii, kultury i ochrony dziedzictwa narodowego
w Józefowie w roku 2015, zarządza się co następuje:
§1
1. Powołuje się Komisję Konkursową, zwaną dalej "Komisją", w celu opiniowania ofert
złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych
w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu – organizacja zajęć sportowych,
zawodów oraz imprez sportowo – rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta
Józefowa w 2015 r. w składzie:
1) Marek Banaszek - zastępca burmistrza Miasta Józefowa – przewodniczący komisji;
2) Jolanta Chwałko - główny specjalista w Urzędzie Miasta Józefowa wiceprzewodnicząca komisji;
3) Hanna Gołaszewska – główny specjalista w Referacie Oświaty, Kultury, Zdrowia
i Sportu Urzędu Miasta Józefowa;
4) Mirosław Grodzki - przedstawiciel reprezentujący organizację pozarządową.
2. Powołuje się Komisję Konkursową, zwaną dalej "Komisją", w celu opiniowania ofert
złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego
w zakresie zapewnienia opieki nad dziećmi z terenu Józefowa ze szczególnym
uwzględnieniem rodzin ubogich, niezaradnych ekonomicznie i wychowawczo oraz
zagrożonych patologią społeczną w 2015 r. w składzie:
1) Krystyna Wasilewska - sekretarza Miasta Józefowa - przewodnicząca komisji;
2) Jolanta Chwałko - główny specjalista w Urzędzie Miasta Józefowa wiceprzewodnicząca komisji;
3) Hanna Gołaszewska – główny specjalista w Referacie Oświaty, Kultury, Zdrowia
i Sportu Urzędu Miasta Józefowa;
4) Joanna Popławska - przedstawiciel reprezentujący organizację pozarządową;
5) Mirosław Grodzki - przedstawiciel reprezentujący organizację pozarządową.
3. Powołuje się Komisję Konkursową, zwaną dalej "Komisją", w celu opiniowania ofert
złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego
w zakresie popularyzacji tradycji, historii, kultury i ochrony dziedzictwa narodowego
w Józefowie w roku 2015 w składzie:
1) Krystyna Wasilewska - sekretarza Miasta Józefowa - przewodnicząca komisji;
2) Jolanta Chwałko - główny specjalista w Urzędzie Miasta Józefowa wiceprzewodnicząca komisji;
3) Hanna Gołaszewska – główny specjalista w Referacie Oświaty, Kultury, Zdrowia
i Sportu Urzędu Miasta Józefowa;
4) Joanna Popławska - przedstawiciel reprezentujący organizację pozarządową;
5) Paweł Chułerański - przedstawiciel reprezentujący organizację pozarządową.
§2
1. Do zadań Komisji należy:
1) analiza i ocena złożonych ofert w oparciu o kryteria określone w ogłoszeniu o otwartym
konkursie ofert;
2) wyłonienie ofert najlepiej służących realizacji zadania;
3) przedłożenie Burmistrzowi opinii, co do złożonych ofert wraz z rekomendacją ich
wyboru oraz określeniem kwot dotacji na ten cel.
2. Komisja w trakcie opiniowania ofert może wezwać oferenta do złożenia dodatkowych
informacji lub dokumentów. Wezwanie do uzupełnienia może nastąpić telefonicznie, za
pomocą poczty elektronicznej. Oferent powinien uzupełnić braki w terminie 7 dni od daty
powiadomienia przez komisję pod rygorem odrzucenia oferty.
3. Postanowienia komisji konkursowych rozstrzygane są zwykłą większością głosów.
W przypadku uzyskania równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego komisji.
§3
1. Przewodniczący Komisji:
1) kieruje pracami Komisji;
2) zwołuje posiedzenia Komisji i określa porządek obrad;
3) przewodniczy posiedzeniom Komisji;
4) określa tryb pracy Komisji;
5) podejmuje ostateczne decyzje w przypadkach spornych;
6) akceptuje protokół z posiedzenia Komisji.
2. W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji zadania określone w ust. 1
wykonuje wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego albo
wiceprzewodniczącego, inny członek Komisji.
§4
1. Udział w pracach Komisji członków wyznaczonych spośród pracowników Urzędu Miasta
odbywa się w ramach obowiązków służbowych, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia
z tego tytułu.
2. Udział w pracach Komisji członków zgłoszonych przez organizacje pozarządowe jest
nieodpłatny i za udział w posiedzeniu Komisji jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów
podróży.
3. Komisja działa do dnia ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert.
4. Z prac Komisji sporządza się protokół. Protokół podpisuje Przewodniczący.
§5
Członkowie Komisji zobowiązani są do zachowania tajemnicy przebiegu prac Komisji,
a w szczególności:
1) informacji, których ujawnienie narusza ważny interes stron oraz zasady uczciwej
konkurencji;
2) informacji związanych z przebiegiem postępowania, z wyjątkiem informacji
zamieszczanych w protokole postępowania.
§6
Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty
przyznanej dotacji dokonuje Burmistrz Miasta Józefowa.
§7
Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Oświaty, Kultury, Zdrowia
i Sportu.
§8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.