Zduńska Wola, dn - Powiat Zduńskowolski

Zduńska Wola, 13.03.2008 r.
Protokół nr 1
z posiedzenia Komisji Konkursowej otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań
publicznych w sferze: - upowszechniania kultury fizycznej i sportu, - kultury, sztuki,
ochrony dóbr kultury, tradycji i dziedzictwa narodowego oraz turystyki i wypoczynku
odbytego w dniu 13.03.2008 r.
1. Komisja Konkursowa została powołana na podstawie Zarządzenia nr 12/08 z dnia 06
lutego 2008 r. Starosty Zduńskowolskiego i obradowała w następującym składzie:
1. Przewodniczący
2. Sekretarz
3. Członek
- Józef Śnieg
- Małgorzata Stefańska
- Joanna Jarosławska
2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w sferze:
upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 31 273,00 zł z podziałem na poszczególne
zadania:
1. Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży (również niepełnosprawnych) oraz
uczestnictwo w zawodach w różnych dyscyplinach sportowych – 5 500,00 zł, w tym:
1) Lekkiej atletyce – 3 500,00 zł
2) Piłce nożnej – 2 000,00 zł
2. Organizacja
imprez sportowych, współzawodnictwa sportowego o zasięgu
powiatowym
oraz
ponadpowiatowym
przy
udziale
uczniów
(także
niepełnosprawnych) z różnego typu szkół – 25 773,00 zł, w tym:
1) Otwarty Międzypowiatowy Turniej Tenisa Stołowego z okazji Święta Niepodległości
Polski – 1 000,00 zł
2) Mistrzostwa Okręgu Centralnego w Karate Kyokushin - 1 500,00 zł
3) Organizacja etapu po powiecie zduńskowolskim XVII Międzynarodowego Wyścigu
Kolarskiego Juniorów „Po ziemi łódzkiej - szlakiem powiatów” – 2 273,00 zł
4) Otwarte Wyścigi Kolarskie „Rowerem po zdrowie” z okazji Narodowego Święta
Trzeciego Maja – 2 000,00 zł
5) Mistrzostwa Powiatu Zduńskowolskiego w lekkiej atletyce – 2 000,00 zł
6) VI Turniej Strzelecki o Puchar Starosty Zduńskowolskiego z okazji Święta
Niepodległości Polski – 1 500,00 zł
7) Uliczne Biegi Niepodległości o Puchar Starosty Zduńskowolskiego – 2 000,00 zł
8) Powiatowe Igrzyska Dzieci i Młodzieży Szkolnej wszystkich typów szkół – 5 000,00 zł
9) Indywidualne Otwarte Biegi Uliczne z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja
– 2 000,00 zł
10) Otwarty Turniej Tenisa Stołowego z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja
- 1 500,00 zł
11) Otwarty Turniej Piłki Ręcznej z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja
– 2 000,00 zł
12) Powiatowy Turniej Szkół gimnazjalnych w piłce siatkowej dziewcząt – 1 000,00 zł
13) Mistrzostwa Powiatu Zduńskowolskiego w halowej piłce nożnej szkół
ponadgimnazjalnych powiatu zduńskowolskiego – 1 000,00 zł
14) Powiatowy Halowy Turniej w piłce nożnej szkół podstawowych – 1 000,00 zł
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w sferze kultury,
sztuki, ochrony dóbr kultury, tradycji i dziedzictwa narodowego – 10.000,00 zł na
poszczególne zadania.
1. Organizacja imprezy wigilijnej dla dzieci z najuboższych rodzin pt. „Mikołajkowe
2.
3.
4.
5.
6.
Cuda” w ramach akcji „Pomóż dzieciom spełnić ich marzenia – zostań Świętym
Mikołajem” – 3 500,00 zł.
XIII Dni Świętego Maksymiliana w Zduńskiej Woli – tydzień imprez religijnokulturalno-oświatowych, święto miasta i powiatu – 800,00 zł
Opracowanie i realizacja programu edukacyjnego pn. „Ochrona Regionalnego
Dziedzictwa Kulturowego” realizowanego w ramach I Ogólnopolskiej Konferencji
Opiekunów Dziedzictwa Żydowskiego wraz z publikacją – 2 000,00 zł
Regionalny Konkurs Wiedzy Biblijnej dla szkół podstawowych i gimnazjalnych
z terenu powiatów sieradzkiego i zduńskowolskiego – 700,00 zł
V Gala Kapel Ziemi Łódzkiej – wojewódzki przegląd zespołów muzycznych
– 1 500,00 zł
Edukacja regionalna i kulturalna – kontynuacja wydawania serii publikacji ,,Nasze
Miasto, Nasz powiat” - 1 500,00 zł
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w sferze turystyki i
wypoczynku – 3 000,00 zł na poszczególne zadania:
1. Odnowienie szlaku rowerowego „W środku Polski – ziemia znana i nieznana” - kolor
niebieski – 3 000,00 zł
Kwota dotacji dla jednej oferty nie mogła przekroczyć 90% całkowitego kosztu zadania.
3. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert ukazało się w „ Polska Dziennik Łódzki” – dodatek
regionalny „Nad Wartą” w dniu 13.02.2008 r., dostępne było również w Biuletynie Informacji
Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Zduńskiej Woli ul.
Królewska 10.
4. Przed podjęciem obrad każdy z członków Komisji Konkursowej złożył oświadczenie,
że nie pozostaje w jakimkolwiek stosunku prawnym bądź faktycznym z podmiotami
przystępującymi do w/w otwartego konkursu ofert (oświadczenia w załączeniu).
5. Komisja konkursowa pracowała zgodnie z Regulaminem postępowania Komisji
stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 12/08 z dnia 06 lutego 2008 roku Starosty
Powiatu Zduńskowolskiego.
6. Do otwartego konkursu ofert przystąpiły następujące organizacje pozarządowe określając
zadania:
W sferze upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
1) Stowarzyszenie „Akcja dla Kolarstwa” – zadanie nr 2/3 – Organizacja etapu po
powiecie zduńskowolskim XVI Międzynarodowego Wyścigu Kolarskiego Juniorów
„Po ziemi łódzkiej - szlakiem powiatów”.
2) Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy „Park” w Zduńskiej Woli – zadanie nr
1/1 – szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w lekkiej atletyce.
3) Międzyszkolny Klub Sportowy w Zduńskiej Woli – zadanie nr 2 – szkolenie dzieci
i młodzieży w piłce nożnej.
4) Zduńskowolski Klub Karate Kyokushin w Zduńskiej Woli – zadanie nr 2/2 –
Mistrzostwa Okręgu Centralnego w Karate Kyokushin.
5) Zduńskowolskie Towarzystwo Cyklistów – zadanie nr 2/4 - Otwarte Wyścigi
Kolarskie „Rowerem po zdrowie” z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja.
6) Klub Sportowy „Resursa” w Zduńskiej Woli – zadanie nr 2/5 – Mistrzostwa
Powiatu Zduńskowolskiego w lekkiej atletyce.
7) Klub Sportowy „Resursa” w Zduńskiej Woli – zadanie nr 1/1 – szkolenie sportowe
dzieci i młodzieży w lekkiej atletyce.
2
8) Szkolny Klub Strzelectwa Sportowego LOK „Sokół” w Zduńskiej Woli – zadanie
nr2/6 – VI Turniej o Puchar Starosty Zduńskowolskiego z okazji Święta
Niepodległości.
9) Ludowy Klub Sportowy w Wojsławicach– zadanie nr 2/14 – Powiatowy Halowy
Turniej w piłce nożnej szkół podstawowych
10) Ludowy Klub Sportowy w Wojsławicach– zadanie nr 2/12 – Powiatowy Turniej
Szkół gimnazjalnych w piłce siatkowej dziewcząt
11) Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy „PARK” przy Publicznym Gimnazjum
nr 1 w Zduńskiej Woli – zadanie nr 2/7 – Uliczne Biegi Niepodległości o Puchar
Starosty Zduńskowolskiego.
12) Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy „PARK” przy Publicznym Gimnazjum
nr 1 w Zduńskiej Woli – zadanie nr 2/9 – Indywidualne Otwarte Biegi Uliczne
z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja.
13) Zduńskowolski Szkolny Związek Sportowy w Zduńskiej Woli – zadanie nr 2/8
– Powiatowe Igrzyska Dzieci i Młodzieży Szkolnej wszystkich typów szkół
14) Integracyjny Klub Sportowy „START” w Zduńskiej Woli – zadanie 1/1 – Szkolenie
sportowe w lekkiej atletyce.
15) Ludowy Klub Sportowy w Wojsławicach – zadanie nr 2/13 - Mistrzostwa Powiatu
Zduńskowolskiego w halowej piłce nożnej szkół ponadgimnazjalnych powiatu
zduńskowolskiego
16) Parafialny Klub Sportowy „OPOKA” – zadanie nr 2/1 – Otwarty Turniej Tenisa
Stołowego z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja
17) Uczniowski Klub Sportowy „Sprinter” w Szadku – zadanie nr 2/9 – Indywidualne
Otwarte Biegi Uliczne z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja.
18) Uczniowski Klub Sportowy „Sprinter” w Szadku- zadanie nr 2/12 – Powiatowy
Turniej Szkół Gimnazjalnych w piłce siatkowej dziewcząt
Nie wpłynęły oferty na zadanie:
− nr 2/11 - Otwarty Turniej Piłki Ręcznej z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja
Trzy oferty wpłynęły na zadanie:
− nr 1/1 – szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w lekkiej atletyce
Dwie oferty wpłynęły na zadanie:
- nr 2/9 – Indywidualne Otwarte Biegi Uliczne z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja
Dwie oferty wpłynęły na zadanie:
- nr – 2/12 - Powiatowy Turniej Szkól Gimnazjalnych w piłce siatkowej dziewcząt
W sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury, tradycji i dziedzictwa narodowego.
1) Towarzystwo Historyczne YACHAD w Zduńskiej Woli – zadanie nr 3 -
2)
3)
4)
5)
Opracowanie i realizacja programu edukacyjnego pn. „Ochrona Regionalnego
Dziedzictwa Kulturowego” realizowanego w ramach I Ogólnopolskiej Konferencji
Opiekunów Dziedzictwa Żydowskiego wraz z publikacją.
Towarzystwo Przyjaciół Szadku w Szadku – zadanie 5 – V Gala Kapel Ziemi
Łódzkiej – wojewódzki przegląd zespołów muzycznych
Katolickie Stowarzyszenie „Civitas Christiana” Oddział Wojewódzki w Łodzi
– zadanie nr 4 – IX Regionalny Konkurs Wiedzy Biblijnej dla szkół podstawowych
i gimnazjalnych z terenu powiatów sieradzkiego i zduńskowolskiego
Katolickie Stowarzyszenie „Civitas Christiana” Oddział Wojewódzki w Łodzi
– zadanie nr 2 – XIII Dni Świętego Maksymiliana w Zduńskiej Woli – tydzień
imprez religijno-kulturalno-oświatowych, święto miasta i powiatu
Zduńskowolskie Stowarzyszenie Oświatowe w Wojsławicach – zadanie nr 6
– Edukacja regionalna i kulturalna – kontynuacja wydawania serii publikacji
„Nasze Miasto, Nasz Powiat”
3
6) Stowarzyszenie Rozwoju Kultury Dzieci i Młodzieży w Zduńskiej Woli – zadanie 1
– Organizacja imprezy wigilijnej dla dzieci z najuboższych rodzin pt. „Mikołajkowe
Cuda” w ramach akcji „Pomóż dzieciom spełnić ich marzenia – zostań Świętym
Mikołajem”.
W sferze turystyki i wypoczynku:
1) Polskie Towarzystwo Turystyczno – Krajoznawcze Zarząd Oddziału w Zduńskiej
Woli – zadanie nr 1 - Odnowienie szlaku rowerowego „W środku Polski – ziemia
znana i nieznana” - kolor niebieski.
7. Komisja dokonała otwarcia kopert z ofertami w dniu 13 marca 2007 r. o godz. 9.00
oceniając je pod względem formalnym. Oceny formalnej Komisja dokonywała wg kryteriów
określonych w § 2 Regulaminu postępowania Komisji Konkursowej oraz Załącznika nr 1 do
uchwały nr III/19/08 z dnia 06 lutego 2008 roku.
8. Podczas dokonywania oceny treści oferty pod względem formalnym, zgodnie z zapisami
ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Komisja Konkursowa stwierdziła
braki w załącznikach do niżej wymienionych ofert:
W sferze upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
1) Uczniowski Klub Sportowy „Sprinter” w Szadku - zadanie nr 2/9 - Indywidualne
Otwarte Biegi Uliczne z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja – brak
sprawozdania finansowego.
2) Uczniowski Klub Sportowy „Sprinter” w Szadku - zadanie nr 2/12 – Powiatowy
Turniej Szkół Gimnazjalnych w piłce siatkowej dziewcząt – brak sprawozdania
finansowego.
W sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury, tradycji i dziedzictwa narodowego
1) Towarzystwo Przyjaciół Szadku w Szadku – zadanie nr 6 – V Gala Kapel Ziemi
Łódzkiej – wojewódzki przegląd zespołów muzycznych – brak aktualnego odpisu
z rejestru KRS.
10. Zgodnie z zapisem (VII, pkt. 6) w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert na wsparcie
realizacji zadań publicznych w 2008 roku dotyczącym uzupełnienia brakujących załączników
do oferty w terminie 7 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego niedopełnienie tego
wymogu spowoduje wykluczenie Oferenta z dalszego postępowania konkursowego.
11. Oceny merytorycznej ofert Komisja dokona po uzupełnieniu brakujących załączników
do ofert przez Oferentów.
12. Na tym posiedzenie Komisji Konkursowej zakończono.
Podpisy Komisji:
Józef Śnieg
Małgorzata Stefańska
Joanna Jarosławska
4