pobierz - Siewierz

Transkrypt

pobierz - Siewierz
Siewierz, dnia 18.06.2015 r.
GGŚ-II.7031.000006.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Gmina Siewierz
ul. Żwirki i Wigury 16
42-470 Siewierz
REGON: 276258227
NIP: 649-000-65-55
tel. 32 64 99 400 fax 32 64 99 402
e-mail: [email protected]
www.siewierz.pl; bip.siewierz.pl
ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej
30 000 Euro na zadanie pod nazwą:
„Wykonanie szacunku brakarskiego wraz z określeniem wartości drewna”
I. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) określenie klasyfikacji (jakościowo-wymiarowej) drewna możliwego do pozyskania w
wyniku usunięcia drzew, wykazanych w załaczniku nr 3 do niniejszego zapytania,
b) określenie ilości masy drewna, możliwej do pozyskania w wyniku usunięcia ww. drzew,
c) określenie wartości drewna możliwego do pozyskania w wyniku usunięcia ww. drzew,
d) dojazd na miejsce obmiaru i klasyfikacji.
2. Drzewa objęte przedmiotem niniejszego zapytania wraz z ich lokalizacją zostały wykazane
w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania.
3. Wykonawca dokonuje wyceny drewna w oparciu o obowiązujący w danym czasie cennik
Nadleśnictwa Siewierz. Klasyfikacja i obmiar musi odbywać się w obecności pracownika
Referatu Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska.
4. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej przedmiotu zamówienia w celu
oszacowania na własną odpowiedzialność, na własny koszt wszystkich danych, jakie mogą
okazać się niezbędne przy przygotywaniu oferty.
5. Pozostałe warunki zamówienia:
a) z obmiaru, klasyfikacji i wyceny drewna Wykonawca sporządza dokument (operat
brakarski).
d) zapłata za wykonanie całego przedmiotu zamównienia nastąpi przelewem na rachunek
bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty dostarczenia stosownej
faktury lub rachunku wraz z protokołem odbioru wykonanych prac.
e) Wykonawca zobowiązany jest do stałego współdziałania z Zamawiającym, koordynującym
całością prac objętych niniejszym zamówieniem.
III. Termin realizacji zamówienia:
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy.
IV. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - Sekretariat
30.06.2015 r. do godz. 15 00.
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
(pok. nr 11) do dnia
UWAGA:
Oferta powinna być przesłana Zamawiająemu za pośrednictwem poczty, kuriera, drogą
elektroniczną opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za
pomocą
ważnego
kwalifikowanego
certyfikatu,
bądź
złożona
osobiście.
V. Opis sposobu przygotowywania ofert, forma składania dokumentów:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy podpisać przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli
dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, to
do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie.
Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez notariusza.
3. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii
dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki
cywilnej, konsorcjum, porozumienia zawartego między podmiotami). Wykonawcy
występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy
dołączyć do oferty. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres
umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie
z pełnomocnikiem (liderem).
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania
ofert wykażą, że spełniają poniższe warunki:
1. Dysponowanie przez Wykonawcę pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia
Powyższe powinno wynikać z zał. nr 2 – wykaz osób, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia oraz powinno być potwierdzone oświadczeniem, że
osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane
uprawnienia.
2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia, potwierdzone: zaświadczeniem o ukończeniu
kursu brakarskiego.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą
spełnia – nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać
jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.
VII. Informacja o dokumentach składających się na ofertę:
Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w ofercie następujących dokumentów:
1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, jeżeli oferta będzie podpisana
przez osobę (y) upoważnioną(e) lub w przypadku występowania podmiotów wspólnie
w trybie art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie
czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr
2.
4. Wykaz drzew na pniu - załącznik nr 3.
VIII. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Ceną ofertową jest cena brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia i winna być
podana na formularzu oferty w PLN cyfrowo i słownie.
2. Wykonawca może podać tylko jedną cenę. Oferty z cenami wariantowymi będą odrzucone.
3. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny,
względnie braku wiedzy na temat warunków realizacji zadania.
4. Zamawiający będzie poprawiał wyłącznie oczywiste pomyłki pisarskie oraz oczywiste
omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny niezwłocznie informując o tym wykonawców którzy
złożyli oferty.
5. Cenę oferty należy ustalić na podstawie kalkulacji własnej biorąc pod uwagę przedmiot
zamówienia.
IX. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień jest:
- Ewelina Tondos - inspektor ds. ochrony środowiska, tel. 32 64 99 443, e-mail:
[email protected].
IX. Istotne dla wnioskodawcy postanowienia umowy:
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zleceniodawcy kary umownej:
a) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on
odpowiedzialność w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, ustalonego w oparciu
o formularz ofertowy,
b) za niedotrzymanie terminu wykonania zamówienia – w wysokości 2%
wynagrodzenia brutto, ustalonego w oparciu o formularz ofertowy, za każdy
zakończony dzień opóźnienia.
c) za zwłokę w usunięciu wad z winy Wykonawcy w wysokości 2% wynagrodzenia
brutto, ustalonego w oparciu o formularz ofertowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od
następnego dnia po upływie terminu na usunięcie wad.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto,
ustalonego w oparciu o formularz ofertowy, za odstąpienie od umowy na skutek
okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
XI. Termin ważności oferty:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
XII. Kryterium wyboru ofert:
Kryterium wyboru oferty stanowi najniższa cena brutto za wykonanie całego przedmiotu
zamówienia.
Cena oferty powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku.
Załączniki:
1. Formularz oferty – załącznik nr 1.
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do
dysponowania tymi osobami – załącznik nr 2.
3. Wykaz drzew na pniu – załącznik nr 3.
Zapytanie ofertowe na „Wykonanie szacunku brakarskiego wraz z określeniem wartości drewna”
ZAŁĄCZNIK NR 1
.....................................................
/nazwa i adres Wykonawcy/
FORMULARZ OFERTY
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Siewierz
ul. Żwirki i Wigury 16
42-470 Siewierz
Nazwa zadania:
„Wykonanie szacunku brakarskiego wraz z określeniem wartości drewna”
Niniejsza oferta zostaje złożona przez*:
Nazwa Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………..…….…
Adres Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………….….
NIP:.......................................................
REGON:................................................
nr telefonu ............................................
nr faxu ..................................................
adres e-mail...........................................
*w przypadku składania oferty wspólnej należy wpisać dane dotyczące wszystkich
podmiotów
O F E R T A:
1. Oferujemy wykonanie całego przedmiotu zamówienia za cenę:
CENA BRUTTO:...............................................................................................zł.
Słownie:........................................................................................................................................
2. Zamówienie zrealizujemy w terminie: 30 dni od dnia podpisania umowy.
3. Termin płatności za wykonane usługi będzie wynosił 30 dni, przelew.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą na czas wskazany w zapytaniu
ofertowym: 30 dni.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego
zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
6. Oświadczam/y/, że spełniamy warunki dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonania szacunku brakarskiego,
- posiadania wiedzy i doświadczenia,
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
- sytuacji ekonomicznej i finansowej.
...........................................dn. .....................
/ miejscowość, data /
..............................................................
/podpisy osób upoważnionych, pieczęć/
Zapytanie ofertowe na „Wykonanie szacunku brakarskiego wraz z określeniem wartości drewna”
ZAŁĄCZNIK NR 2
...................................................
/nazwa i adres Wykonawcy/
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na
temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie
do dysponowania tymi osobami
dla zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest:
„Wykonanie szacunku brakarskiego wraz z określeniem wartości drewna”
L.
p
OŚWIADCZAM(Y), ŻE: Zamówienie wykonywać będą następujące osoby:
Kwalifikacje
zawodowe
Zakres
Podstawa
Doświadczenie
Imię i nazwisko
/posiadane
wykonywanych
dysponowania
zawodowe
uprawnienia/
czynności
osobami
wykształcenie
1
2
...........................................dn. .....................
/ miejscowość, data /
..................................................
/podpisy osób upoważnionych, pieczęć/
Zapytanie ofertowe na „Wykonanie szacunku brakarskiego wraz z określeniem wartości drewna”
ZAŁĄCZNIK NR 3
WYKAZ DRZEW NA PNIU
L.p.
Gatunek
Obwód pnia
drzewa
drzewa
przeznaczonego mierzony na
do usunięcia wysokości 130
cm
(cm)
Ilość
(szt.)
Numer
geodezyjny
działki
Lokalizacja drzew
80
101
95
110
205
59
62
65
1
1
1
1
1
1
1
1
862/10
866/1
866/1
866/1
866/1
866/1
866/1
866/1
Siewierz (ul.Warszawska)
Warężyn (teren koło boiska sportowego)
Warężyn (teren koło boiska sportowego)
Warężyn (teren koło boiska sportowego)
Warężyn (teren koło boiska sportowego)
Warężyn (teren koło boiska sportowego)
Warężyn (teren koło boiska sportowego)
Warężyn (teren koło boiska sportowego)
1
Lipa
drobnolistna
2
Klon
jesionolistny
52
1
866/1
Warężyn (teren koło boiska sportowego)
3
Modrzew
europejski
82
1
866/1
Warężyn (teren koło boiska sportowego)
80
110
135
80
90
90
1
1
1
1
1
1
862/26
862/26
862/26
862/26
862/26
862/25
Siewierz (ul.Warszawska)
Siewierz (ul.Warszawska)
Siewierz (ul.Warszawska)
Siewierz (ul.Warszawska)
Siewierz (ul.Warszawska)
Siewierz (ul.Warszawska)
137
140
165
80
156
158
158
180
126
162
60
120
168
165
115
120
100
126
128
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
920/1
920/1
920/1
920/1
920/1
920/1
920/1
985/1
985/1
985/1
985/1
985/1
985/1
985/1
985/1
984/1
984/1
984/1
983/1
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
4
Topola
5
Topola
balsamiczna
114
65
114
45
45
60
150
112
60
104
88
103
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
983/1
983/1
983/1
982/5
982/5
982/5
982/5
982/5
982/3
981/1
981/1
979/3
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
6
Dąb
40
83
45
104
83
102
65
93
37
32
43
40
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
920/1
981/1
981/1
980/1
980/1
979/5
979/5
979/5
979/3
979/3
979/3
979/3
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
7
Sosna zwyczajna
58
47
42
46
70
34
85
78
73
74
90
55
50
60
125
70
100
104
71
117
112
54
45
71
53
80
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
982/3
982/3
982/3
982/3
982/3
981/1
981/1
981/1
981/1
981/1
981/1
981/1
981/1
981/1
980/1
980/1
980/1
980/1
980/1
980/1
980/1
979/5
979/5
979/5
979/5
979/5
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
42
38
50
54
106
82
95
64
1
1
1
1
1
1
1
1
979/5
979/5
979/5
979/5
979/5
979/5
979/5
979/5
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
Żelisławice (teren przy stadionie)
8
Brzoza
brodawkowata
152
1
979/5
Żelisławice (teren przy stadionie)
9
Topola osika
107
1
920/1
Żelisławice (teren przy stadionie)
10
Jesion wyniosły
230
1
1667
Siewierz (ulica Kolejwa, teren koło
kapliczki)