Łask,16.06.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR IN

Łask,16.06.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR IN.2.2016
W związku z realizacją projektu „STWORZENIE NOWEGO MODELU BIZNESOWEGO
FIRMY OBEJMUJĄCEGO PRZYGOTOWANIE STRATEGII WEJŚCIA NA NOWE
ZAGRANICZNE RYNKI ZBYTU Z OBSZARU AZJI, AFRYKI, EUROPY ORAZ
AMERYKI PÓŁNOCNEJ I POŁUDNIOWEJ” realizowanego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, działania 2.2
Internacjonalizacja przedsiębiorstw / 2.2.1 Modele biznesowe MŚP, Over Group Sp. z o.o.
spółka komandytowa zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na niżej określony
przedmiot zamówienia.
1. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania jest zakup usługi opracowania modelu biznesowego zmierzającego
do internacjonalizacji Przedsiębiorstwa:
Nazwa usługi:
"STWORZENIE NOWEGO MODELU BIZNESOWEGO FIRMY OBEJMUJĄCEGO
PRZYGOTOWANIE STRATEGII WEJŚCIA NA NOWE ZAGRANICZNE RYNKI
ZBYTU Z OBSZARU AZJI, AFRYKI, EUROPY ORAZ AMERYKI PÓŁNOCNEJ I
POŁUDNIOWEJ"
Okres planowania:
2017-2020
Zakres terytorialny:
Białoruś, Kazachstan, Mołdawia, Kirgistan, Gruzja, Armenia, Sri Lanka, Egipt, Sudan,
Maroko, Algieria, Kolumbia, Wenezuela, Filipiny, Japonia, Wietnam, Chiny, Filipiny,
Indonezja, Malezja, Tajlandia, Brazylia, Argentyna, USA, Kanada
Zakres opracowania:
Dokument powinien być przygotowany w formie obrazującej przebieg realizacji usług
doradczych, tj. sprawozdań z realizacji kolejnych zadań realizowanych przez zespół
projektowy, raportów podsumowujących zebrane informacje i przeprowadzone analizy wraz z
wynikającymi z nich rekomendacjami, ustaleń o charakterze strategicznym (pomiędzy
wykonawcą usług a klientem) – prowadzących do przygotowania finalnego Modelu
biznesowego internacjonalizacji. Zasadniczy model biznesowy musi być powiązany z
kompleksową strategią wdrażania zaproponowanego modelu biznesowego.
Wymaganymi elementami Modelu biznesowego internacjonalizacji(MBI) są:
I.
II.
Metryczka zawierająca:
1. nazwę przedsiębiorcy, którego dotyczy dokument,
2. numer umowy o dofinansowanie, która dotyczy przygotowania MBI,
3. nazwę wykonawcy usług doradczych,
4. imiona i nazwiska autora(-ów) dokumentu,
5. datę sporządzenia dokumentu;
Analiza możliwości przedsiębiorstwa w zakresie internacjonalizacji działalności;
III.
Określenie celów przedsiębiorstwa w zakresie internacjonalizacji;
IV.
Wskazanie rynków docelowych oraz ich uhierarchizowanie, a także identyfikacja
potencjalnych kontrahentów na rynkach zagranicznych;
V.
Koncepcja wejścia na rynki zagraniczne wraz z projekcją możliwości sprzedaży na
wybranym rynku zagranicznym;
VI.
Określenie inicjatyw wspierających osiągnięcie założonych celów w zakresie
internacjonalizacji (w szczególności propozycje kluczowych inwestycji w narzędzia
ICT i bądź urządzenia produkcyjne);
VII.
Wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz
promocyjnych (w tym wskazanie wydarzeń targowych czy kierunków misji
handlowych);
VIII.
Rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa i przygotowania go do
działalności eksportowej (organizacji działu eksportu, logistyki etc.);
IX.
X.
XI.
1
Propozycje możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej;
Strategia zarządzania ryzykiem eksportowym w tym propozycje instrumentów
finansowych obniżających ryzyko eksportowe;
Syntetyczne, całościowe przedstawienie proponowanego modelu biznesowego 1 ,
obejmujące co najmniej takie zagadnienia jak:
1. kluczowi partnerzy,
2. kluczowe działania,
3. kluczowe zasoby,
4. oferowane wartości,
5. relacje z klientami,
6. kanały dystrybucji,
7. segmenty klientów,
8. struktura kosztów,
9. struktura (źródła) przychodów;
Proponuje się, aby konstrukcja modelu biznesowego oparta była o koncepcję business model canvas
zaproponowaną przez Alexandra Osterwaldera. Model biznesowy może być przygotowany również zgodnie inną
metodyką, której wybór należy uzasadnić w ofercie.
XII.
Harmonogram i kosztorys wdrażania zaproponowanego modelu biznesowego z
wyszczególnieniem wydatków związanych z przygotowaniem do wdrożenia modelu
biznesowego kwalifikujących się do objęcia wsparciem w ramach II etapu działania
2.2.1 Internacjonalizacje przedsiębiorstw w ramach RPO WŁ;
XIII.
Kalkulacja opłacalności wdrożenia zaproponowanego modelu biznesowego
(zawierająca projekcję przychodów w wariantach pesymistycznym, neutralnym i
optymistycznym).
XIV.
Określenie celów szczegółowych obrazujących postęp wdrażania modelu
biznesowego, sposobu ich pomiaru oraz odpowiedzialności realizacyjnej tych celów.
2. Wymagania dotyczące oferty
Oferta powinna zawierać:

nazwę i adres oferenta (pełna nazwa firmy, adres, NIP, nr wpisu do rejestru, dane
teleadresowe)

data sporządzenia oferty

termin ważności oferty (nie krótszy niż do 30 dni od daty złożenia)

zakres oferty

odniesienie się do kryteriów wyboru oferty

cena całkowita netto oraz brutto w PLN

warunki i termin płatności

data/okres realizacji przedmiotu oferty

warunki i tryb płatności oraz możliwe do uzyskania upusty

dane osoby kontaktowej w sprawie oferty (imię nazwisko, numer telefonu, adres email)
3. Kryteria wyboru/oceny ofert:
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria:

Cena - 70 %

Liczba konsultacji prawnych na rynkach objętych zakresem
terytorialnym
opracowania -15 %

Liczba misji rozpoznawczych na rynkach objętych zakresem terytorialnym
opracowania - 15 %
Maksymalna liczba możliwych do uzyskania punktów: 100
4. Miejsce i tryb składania ofert

Oferty należy składać za pośrednictwem kuriera lub pocztą (liczy się data wpływu
do Zamawiającego). Zamawiający dopuszcza również możliwość złożenia oferty w
formie e-mail wysłany na adres: [email protected] (z zaznaczeniem
w temacie e-maila nr zapytania ofertowego do którego odnosi się złożona oferta) lub
osobiście w siedzibie Zamawiającego.

Wraz z ofertą musi zostać przesłane potwierdzenie wpływu zapytania ofertowego do
Oferenta (ksero/skan pierwszej strony niniejszego zapytania ofertowego z adnotacją
„Wpłynęło dnia ……” oraz pieczęcią firmową Oferenta oraz podpisem osoby
upoważnionej ze strony Oferenta.

W przypadku wątpliwości związanych z zawartością złożonych ofert, Zamawiający
zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień.

Zamawiający
nie
dopuszcza
możliwości
składania
ofert
częściowych
lub
wariantowych

Oferty należy złożyć w terminie do 01.07.2016 r.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
5. Dane kontaktowe do oferty
Osoba kontaktowa:
Magdalena Kowalska-Klocek
+48 43 67 52 090
+48 881 930 517
[email protected]
6. Tryb ogłoszenia wyników

Wybór dostawcy nastąpi do 06.07.2016 r.

Zamawiający wybierze Oferenta, którego oferta wraz z wynikami negocjacji będzie
najkorzystniejsza.

Zapytanie ofertowe zamieszczono w siedzibie oddziału Firmy OVER GROUP w Łodzi
przy ul. Konstantynowskiej 34, w miejscu publicznie dostępnym (sekretariat) oraz na
stronie internetowej zamawiającego: http://over-group.com/ .

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania procedury wyboru dostawcy bez
podania przyczyny