Informacja Wójta z realizacji uchwał podjętych na VI Sesji Rady

OA.0057.2.2015.MG
Informacja Wójta z realizacji uchwał i pracy w okresie międzysesyjnym.
I.
Na VI Sesji Rady Gminy Siedlce w dniu 29 stycznia 2015 r. zostały podjęte następujące uchwały:
Nr uchwały
1. VI/17/2015
w sprawie zmian w budżecie Gminy Siedlce
na 2015 rok
2. VI/18/2015
w sprawie ustalenia kryteriów dla drugiego
etapu postępowania rekrutacyjnego do
publicznych przedszkoli, dla których
organem prowadzącym jest Gmina Siedlce
3. VI/19/2015
4. VI/20/2015
5. VI/21/2015
6. VI/22/2015
7. VI/23/2015
8. VI/24/2015
9. VI/25/2015
Realizacja
Uchwałę przekazano do Nadzoru
Prawnego Wojewody i do RIO.
Uchwała jest w trakcie realizacji.
Uchwałę przekazano do Nadzoru
Prawnego Wojewody.
Uchwała została opublikowana w
Dz. Urz. Woj. Maz. z dnia 18.02.2015 r.
poz. 1394. Uchwała będzie realizowana
podczas najbliższej rekrutacji do
przedszkoli gminnych.
w sprawie zatwierdzenia taryf dla
Uchwałę przekazano do Nadzoru
zbiorowego zaopatrzenia w wodę i
Prawnego Wojewody oraz do PWiK
zbiorowego odprowadzania ścieków na
Sp. z o.o. w Siedlcach celem realizacji.
terenie Gminy Siedlce
Uchwałę przekazano do Nadzoru
w sprawie wystąpienia Gminy Siedlce ze Prawnego Wojewody. Uchwałę
Stowarzyszenia „Kapitał – Praca – Rozwój” przekazano do Stowarzyszenia „Kapitał
– Praca – Rozwój”.
Uchwałę przekazano do Nadzoru
w sprawie przystąpienia Gminy Siedlce do Prawnego Wojewody. Uchwałę
Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania przekazano do Stowarzyszenia
Ziemi Siedleckiej”
„Lokalna Grupa Działania Ziemi
Siedleckiej”.
Uchwałę przekazano do Nadzoru
w sprawie zarządzenia wyborów do
Prawnego Wojewody.
organów sołectw w Gminie Siedlce,
Wybory organów sołectw odbywają się
zgodnie z harmonogramem.
w sprawie powołania składów liczbowych i Uchwałę przekazano do Nadzoru
osobowych stałych komisji Rady Gminy Prawnego Wojewody.
Siedlce
Uchwała jest w trakcie realizacji.
Uchwałę przekazano do Nadzoru
w sprawie uchwalenia planu pracy Rady
Prawnego Wojewody.
Gminy Siedlce na 2015 rok
Uchwała jest w trakcie realizacji.
Uchwałę przekazano do Nadzoru
w sprawie zatwierdzenia planu pracy Komisji
Prawnego Wojewody.
Rewizyjnej Rady Gminy Siedlce na 2015 rok
Uchwała jest w trakcie realizacji.
1
Zarządzenia wójta jako organu gminy – 29.01.2015 - 26.02.2015
Typ
Numer
Data
Treść zarządzenia
1.
zarządzenie
2.
W.0050.4.2015
3.
05.02.2015
zarządzenie
W.0050.5.2015
12.02.2015
zarządzenie
W.0050.6.2015
12.02.2015
zarządzenie
W.0050.7.2015
19.02.2015
zarządzenie
W.0050.8.2015
19.02.2015
zarządzenie
W.0050.9.2015
20.02.2015
4.
w sprawie określenia planu dofinansowania form
doskonalenia zawodowego nauczycieli oraz ustalenia
maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za
kształcenie nauczycieli w 2015 roku
w sprawie powołania Komisji Konkursowej do spraw
opiniowania wniosków złożonych w otwartym
konkursie ofert na wsparcie wykonania zadań
publicznych Gminy Siedlce w 2015 roku
w sprawie przyznania stypendiów sportowych i
nagród dla zawodników i trenerów za osiągnięcia w
dziedzinie sportu
w sprawie sporządzenia i podania do publicznej
wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych
do zamiany
w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert
na realizację zadań publicznych Gminy Siedlce w
2015 roku w zakresie pomocy społecznej, w tym
pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej
oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób
w sprawie powołania Komisji Konkursowej do spraw
opiniowania wniosków złożonych w otwartym
konkursie ofert na wsparcie wykonania zadań
publicznych Gminy Siedlce w 2015 roku
Zbiór aktów normatywnych własnych kierownictw urzędów – 29.01.2015 - 26.02.2015
zarządzenie
W.120.7.2015
04.02.2015
zarządzenie
W.120.8.2015
16.02.2015
I.
w sprawie powołania Komisji Przetargowej do
przeprowadzenia przetargu na „ Wynajem sprzętu do
bieżącego utrzymania oraz stabilizacji dróg będących
w administracji Gminy Siedlce, w roku 2015”
w sprawie powołania Komisji Przetargowej do
przeprowadzenia przetargu na „Rozbudowę budynku
szkolnego Zespołu Oświatowo-Wychowawczego w
Białkach”
Referat Gospodarki Przestrzennej i Infrastruktury
1. Prowadzono nadzór nad realizacją inwestycji:
- Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości: Stok Lacki ul. Siedlecka, Pruszyn–Pieńki, Pruszyn
do wykonania pozostały roboty elektryczne na przepompowniach ścieków (szt.5) oraz zagospodarowanie
terenu przepompowni (ogrodzenie, utwardzenie), które mogą być realizowane po wykonaniu zasilenie
energetycznego przepompowni przez Rejon Energetyczny Siedlce.
Gmina wystąpiła do PGE Dystrybucja S.A o przyspieszenie przyłączenia przepompowni do sieci
energetycznej. Na etapie II w miejscowości Pruszyn pozostało wykonanie kanałów grawitacyjnych PCV
2
160 mm do granicy nieruchomości o długości ok. 30 m. Przeprowadzono inspekcję telewizyjną kanałów
grawitacyjnych i sprawozdanie przekazano do PWiK Siedlce celem sprawdzenia.
Na ukończeniu jest inwentaryzacja geodezyjna wykonanej sieci kanalizacyjnej.
Termin zakończenia inwestycji zgodnie z umową do dnia 30.04.2015r.
- Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości: Żelków-Kolonia ulice: Widok, Piaskowa i Stalowa
Po przeprowadzeniu negocjacji z właścicielami działek przy ul Widok wykonawca wznowił roboty budowlane.
Obecnie wykonywany jest kanał grawitacyjny i rurociąg tłoczny od przepompowni P19 w kierunku ul. Widok.
Nadal jest brak zgody właścicieli działek :
- przy ul Piaskowej na lokalizację przepompowni P16
- przy ul. Widok na lokalizacje przepompowni P18
- przy ul. Stalowej na lokalizację rurociągu tłocznego od przepompowni P16.
Wiąże się to poszukaniem innych rozwiązań i wprowadzenie zmian projektowych co będzie skutkować
dodatkowymi kosztami.
- Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości: Rakowiec, Wołyńce, Wołyńce-Kolonia - trwają roboty
związane z budową kanalizacji w m. Wołyńce i Rakowiec przy wykonywaniu kanału grawitacyjnego PVC 200
mm w pasie drogi powiatowej.
Na ukończeniu są również prace projektowe związane ze zmianą trasy kanalizacji sanitarnej umożliwiającej
włączenie do kanalizacji nieruchomości położonych przy drodze powiatowej w Rakowcu. Wykonywana jest
wycinka drzew w pasie drogi powiatowej pod zamienną trasę kanalizacji. Wartość wykonanych robót w
miesiącu styczniu szacuje się na ok. 130 000 zł brutto. Wartość robót wykonanych od początku budowy
wynosi około 11.105.000 zł. co stanowi ok. 58 % zaawansowania finansowego i jest mniejsze niż zakładane
w harmonogramie rzeczowo-finansowym.
Na spotkaniu Rady budowy w dni 24.02.2015 r. zwrócono po raz kolejny uwagę wykonawcy o zwiększenie
potencjału wykonawczego w celu nadrobienia powstałych opóźnień
Brak zgody właściciela nieruchomości na lokalizację odcinka kanalizacji na dz. nr 207 w m. Wołyńce-Kolonia
wstrzymuje wykonanie kanału grawitacyjnego PVC 200 mm na długości ok. 200 mb.
Termin zakończenia inwestycji zgodnie z zawartą umową 29 maj 2015r.
- Budowa przedszkola w Zespole Oświatowym w Żelkowie-Kolonii - wykonawca jest w trakcie
realizacji zadania wykonany został stan surowy budynku oraz konstrukcja dachowa. Obecnie przystąpiono
do wykonywania wewnętrznych instalacji sanitarnych i elektrycznych. Stan zaawansowania robót wynosi
25%.
- Budowa świetlicy w miejscowości Stare Opole – wykonawca wykonał stan surowy budynku wraz z
więźbą dachową, odeskowano dach, ściany zewnętrzne ocieplono wełną mineralną. Zamontowano
stolarkę okienną, w trakcie wykonywania są wewnętrzne instalacje elektryczne. Stan zaawansowania robót
wynosi 30%.
- Rozbudowa budynku szkolnego Zespołu Oświatowo-Wychowawczego w Białkach – w dniu
29.01.2015r. uzyskano pozwolenie na budowę ze Starostwa Powiatowego w Siedlcach, przygotowano
materiały do przeprowadzenia postępowania przetargowego.
- Rozbudowa budynku szkolnego Zespołu Oświatowo-Wychowawczego w Strzale – w dniu
29.01.2015r.uzyskano pozwolenie na budowę ze Starostwa Powiatowego w Siedlcach. Obecnie w trakcie
przygotowania jest dokumentacja do postępowania przetargowego.
- Budowa ulicy Słonecznej w miejscowości Strzała – wykonawca realizuje zadanie obecnie wykonano
kanał deszczowy z wpustami ulicznymi, ustawiono krawężniki na odcinku 300 mb, na odcinku 300 mb
wykonano podbudowę z kruszywa łamanego oraz warstwy kruszywa stabilizowanego cementem.
2. W ramach czynności administracyjnych opracowano i wydano:
- 10 zawiadomień o nadaniu numerów porządkowych nieruchomości,
- 4 wnioski złożono do Sądu Rejonowego w Siedlcach Wydział Ksiąg Wieczystych
- 25 decyzji na wycinkę drzew,
- 4 postanowienia opiniujące podział działki,
- 9 decyzji zatwierdzających podział nieruchomości,
- 27 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w planie zagospodarowania przestrzennego,
- 23 wypisy i wyrysy z planu zagospodarowania przestrzennego,
3
- 8 decyzji na zajęcie pasa drogowego na czas robót,
- 8 decyzji na umieszczenie urządzeń w pasie drogowym- opłaty roczne,
- 7 decyzji wyrażających zgodę na lokalizację urządzeń w pasie drogowym.
II.
Referat Organizacyjno – Administracyjny
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Zorganizowano prace społecznie użyteczne dla skazanych – 4 osoby;
Wydano 152 dowody osobiste.
Unieważniono 108 dowodów osobistych.
Zameldowano na pobyt stały 55 osób.
Zameldowano na pobyt czasowy ponad 3 miesiące 13 osób.
Wymeldowano z pobytu stałego 10 osób.
Wydano 23 poświadczenia zameldowania.
Zarejestrowano:
− 23 urodzenia,
− 9 małżeństw,
− 10 zgonów.
9. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej dokonano:
− 7 wpisów do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
− 42 zmiany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
− 7 wykreśleń z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
− 10 zawieszeń działalności
− 2 wznowienia działalności.
III.
I.
Referat Zamówień Publicznych
Przeprowadzono przetargi nieograniczone na zdania inwestycyjne:
Odławianie i umieszczanie w schronisku bezdomnych psów z terenu gminy Siedlce.
Otwarcie ofert nastąpiło w dniu 03.02.2105 r. w przetargu złożono następującą ofertę:
„ARKUS” Arkadiusz Kozioł Pruszyn ul. Dolina Liwca 84, 08 - 110 Siedlce, który zaoferował
wykonanie zadania w terminie do 31.12.2015 roku za wynagrodzeniem ryczałtowym w kwocie
brutto 90.000,00 złotych (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych) od jednego odłowionego
zwierzęcia.
Postępowanie zostało unieważnione w dniu 04.02.2015 r. Zamawiający przeznaczył
65.800,00 złotych na sfinansowanie zadania. Zamawiający nie mógł zwiększyć kwoty
przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty. W związku
z powyższym na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 wszczęte postępowanie zostało unieważnione.
Wynajem sprzętu do bieżącego utrzymania oraz stabilizacji dróg będących
w administracji Gminy Siedlce w roku 2015.
Otwarcie ofert nastąpiło w dniu 16.02.2105 r. w przetargu złożono następujące oferty:
1) Rejonowy Związek Spółek Wodnych ul. Kolejowa 21, 08-200 Łosice, który zaoferował wynajem
sprzętu w terminie do 24 grudnia 2015 r. za kwotę brutto 169.555,50 zł (słownie: sto sześćdziesiąt
dziewięć tysięcy pięćset pięćdziesiąt pięć 50/100 złotych) przy terminie płatności faktury 30 dni.
2) Przedsiębiorstwo Usługowo - Handlowe „DARMAX” Chromiński Dariusz ul. Dąbrowskiego 4,
08-110 Siedlce, które zaoferowało wynajem sprzętu w terminie do 24 grudnia 2015 r. za kwotę
brutto 210.787,50 zł (słownie: dwieście dziesięć tysięcy siedemset osiemdziesiąt siedem 50/100
złotych) przy terminie płatności faktury 30 dni.
4
Umowa zostanie podpisana w dniu 27.02.2015 r. z Rejonowym Związkiem Spółek Wodnych ul.
Kolejowa 21, 08-200 Łosice.
II.
Opracowano materiały przetargowe - specyfikacje istotnych warunków zamówienia
i ogłoszono przetargi na niżej wymienione zadania:
Rozbudowa budynku szkolnego Zespołu Oświatowo - Wychowawczego w Białkach. Komisja
przetargowa została powołana zarządzeniem Wójta Gminy Siedlce z dnia 16 lutego 2015 r.
Otwarcie ofert zaplanowano na 06.03.2015 r.
III.
Przeprowadzono rozeznania rynku na zadania:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i odbiór zużytych kaset po tonerach.
Otwarcie ofert nastąpiło w dniu 09.02.2015 r. Złożono następujące oferty:
1) Beta Centrum Techniki Biurowej ul. Czerwonego Krzyża 14/20, 08-110 Siedlce, która
zaoferowała wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 20 lutego 2015 r. za kwotę brutto
17.140,21 zł (słownie: siedemnaście tysięcy sto czterdzieści 21/100 złotych).
2) Laser - Druk Tomasz Chilczuk ul. Mazurska 2, 08-110 Siedlce, który zaoferował wykonanie
przedmiotu zamówienia w terminie do 20 lutego 2015 r. za kwotę brutto 16.992,00 zł (słownie:
szesnaście tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt dwa złote).
3) Mega Office, Michał Janczak, ul. Białowiejska 76, 06-100 Pułtusk, który zaoferował wykonanie
przedmiotu zamówienia w terminie do 20 lutego 2015 r. za kwotę brutto
17.580,70 zł (słownie: siedemnaście tysięcy pięćset osiemdziesiąt 70/100 złotych).
Umowa podpisana w dniu 10.02.2015 r. z Laser - Druk Tomasz Chilczuk ul. Mazurska 2,
08-110 Siedlce.
IV.
Podpisano umowy na realizację zadań z Wykonawcami:
1.
2.
3.
4.
5.
Opracowanie zamiennej dokumentacji projektowo - kosztorysowej w zakresie zmian
lokalizacji kanalizacji sanitarnej w ramach zadania „Budowa kanalizacji sanitarnej
w miejscowości Rakowiec, Wołyńce, Wołyńce - Kolonia”. Umowa podpisana w dniu
29.01.2015 r. z Obsługą Techniczną Inwestycji inż. Marianna Pytel ul. H. Januszewskiej 13. Kwota
umowy 9.455,00 zł brutto (słownie: dziewięć tysięcy czterysta pięćdziesiąt pięć złotych).
Zakupu sprzętu oraz materiałów edukacyjnych w ramach projektu „Wyrównanie szans
edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe
- Moja przyszłość”. Umowa podpisana w dniu 02.02.2015 r. z Urszulą Muża - Klamann
prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Urszula Muża - Klamann KLADREW
ul. 3 Maja 17/6, 53-300 Kartuzy. Kwota umowy 47.375,34 zł (słownie: czterdzieści siedem tysięcy
trzysta siedemdziesiąt pięć złotych 34/100).
Przyjęcie do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Siedlce i zapewnienia im
całodobowej opieki. Umowa podpisana w dniu 10.02.2015 r. z Marianem Drewnik Schronisko dla
Zwierząt HAPPY DOG ul. Kościuszki 96, 08-460 Sobolew. Kwota umowy 1.500,00 zł brutto
(słownie: jeden tysiąc pięćset złotych).
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i odbiór zużytych kaset po tonerach.
Umowa podpisana w dniu 10.02.2015 r. z Tomaszem Chilczuk Centrum Regeneracji Tonerów
i Atramentów „LASER-DRUK” ul. Mazurska 2, 08-110 Siedlce. Kwota umowy 16.992,00 zł (słownie:
szesnaście tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt dwa złote).
Odławianie na własny koszt zwierząt bezdomnych. Umowa podpisana w dniu 19.02.2015 r. z
Arkadiusz Kozioł ARKUS Pruszyn ul. Dolina Liwca 84, 08-110 Siedlce. Kwota umowy 1.300,00 zł
brutto (słownie: jeden tysiąc trzysta złotych) za jednego odłowionego psa.
5
V.
Złożono wnioski o dofinansowanie na następujące zadania:
1. Opracowano i złożono w dniu 16.02.2015r. wniosek o dofinansowanie wynagrodzenia animatorów
na boisku Orlik w miejscowości Chodów w ramach projektu „Animator-Moje Boisko Orlik”. Wartość
całkowita zadania wynosi 18.000 zł brutto, kwota dofinansowania 9.000,00 zł.
IV.
Referat planowania i finansów.
Przekazano:
1. Roczne sprawozdania cyfrowe z wykonania budżetu Gminny Siedlce za 2014 rok, do Regionalnej
Izby Obrachunkowej, Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, Krajowego Biura Wyborczego,
2. Miesięczne sprawozdania cyfrowe z wykonania budżetu Gminny Siedlce za styczeń 2015 rok
do Regionalnej Izby Obrachunkowej,
Przygotowano:
1.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Sprawozdanie K-09 o organizacji imprez masowych za rok 2014 w formie elektroniczne
przekazano do GUS,
Sprawozdanie SG-01-4/ZOS Załącznik do sprawozdań F-03,SP i SG-01-środki trwałe, dotyczący
nakładów na środki trwałe służących ochronie środowiska i gospodarce wodnej oraz uzyskanych
efektów rzeczowych za rok 2014 w formie elektronicznej przekazano GUS,
Sprawozdanie SG-01-4 (Statystyka gminy. Środki trwałe) za rok 2014 w formie elektronicznej
przekazano GUS,
Sprawozdanie SG-01-1 (Statystyka gminy. Samorząd transport) za rok 2014 w formie
elektronicznej przekazano GUS,
Sprawozdanie SG-01-2/W (Statystyka gminy: leśnictwo i ochrona środowiska) za rok 2014 w
formie elektronicznej przekazano GUS,
Sprawozdanie SG-01-3/W (Statystyka gminy: gospodarka mieszkaniowa i komunalna) za rok 2014
w formie elektronicznej przekazano GUS,
Sprawozdanie o gminnych obiektach sportowych KFT-OB/a za rok 2014 w formie elektronicznej
przekazano GUS,
Sprawozdanie Z-06 o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy za rok 2014 w formie
elektronicznej przekazano GUS,
Sprawozdanie OŚ-4g z gospodarowania dochodami budżetu gminy pochodzących
z opłat i kar środowiskowych, przeznaczonymi na finansowanie ochrony środowiska
i gospodarki wodnej za 2014 rok,
Rozstrzygnięto otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Siedlce w 2015 rok w
zakresie pomocy społecznej, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz
wyrównywanie szans tych rodzin i osób, - przyznano środki finansowe w wysokości 10.000,00 zł
na organizację i prowadzenie punktów wydawania żywności dla najuboższych mieszkańców
Gminy Siedlce,
Miesięczne raporty rozliczeniowe ZUS w programie Płatnik,
PIT-4R roczne rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych za 2014 rok przekazano do
Urzędu Skarbowego Siedlce,
ZUS IWA roczna informacja o danych do ustalenia składni na ubezpieczenie wypadkowe za 2014
rok przekazano do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Siedlcach,
PIT-11, PIT-40 i PIT-R rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych za 2014 rok.
6
V.
Referat Podatków i Opłat
W ramach realizacji zadań wydane przez referat decyzje, zaświadczenia, rozpatrzone wnioski itp.
przedstawiają się następująco:
1. Wpłynęło:
126 - zmian geodezyjnych ze Starostwa Powiatowego dotyczące podatku rolnego, leśnego
i od nieruchomości.
43 - korekt deklaracji dotyczących wysokości opłaty za odpady komunalne .
2. Dostarczono:
9 586 - decyzji wymiarowych na podatek rolny, leśny i od nieruchomości.
4 768 - blankietów płatniczych z broszurką dotyczących opłaty za odpady komunalne
3. Wysłano:
69 - wezwań do zapłaty dotyczących zaległości opłaty za odpady komunalne przed wystawieniem
tytułów wykonawczych.
4. Przyjęto:
150 - wniosków o zwrot podatku akcyzowego
5. Zaksięgowano :
618 - wpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
570 - wpłat z tytułu podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości.
Informację sporządziła:
Głowacka Magdalena
7