Wzór umowy na M2E Umowa sprzedaży nr E6……. - e

Wzór umowy na M2E
Umowa sprzedaży nr E6…….
zawarta w dniu …………….. roku w Poczopku
pomiędzy:
Skarbem Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
zwanym dalej „Sprzedawcą”
reprezentowanym przez Aleksandra Lickiewicza
Nadleśniczego Nadleśnictwa Krynki z siedzibą w Poczopku 6D, 16-113 Szudziałowo
a
………………………………………………………………………………….
z siedzibą w……………………….. wpisanym(-ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
przez Sąd Rejonowy w …………XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS …………....….., NIP
…………..……., REGON …………..………………..
zwanym(-ą) dalej „Kupującym”, w imieniu którego działają:
1. ………………………………………………
2. ………………………………………………
[w przypadku osób fizycznych]
…………………….............................……………………,
w……………………………...…………………………………………………………..
prowadzącym(-ą)
działalność
gospodarczą
……………………………………………………………………………………………….
w …………………………………………………………………………………………….
pod adresem …………………………………………………………………………………
NIP ………..….., REGON ………..….., PESEL: ………………..
zwanym(-ą) dalej „Kupującym”
zwanymi dalej łącznie „Stronami”
zamieszkałym(-ą)
pod
nazwą
§1
[Zawarcie i realizacja Umowy]
1. Umowa (dalej jako „Umowa”) zostaje zawarta w wyniku procedury:
- aukcji internetowej w aplikacji „e-drewno”
przeprowadzonej zgodnie z Zarządzeniem nr 64 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 16 września
2015 r. w sprawie zasad sprzedaży drewna w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe na 2016
rok (znak: GM.800.6.2015)
oraz regulaminem aukcji internetowej w aplikacji „e-drewno” stanowiącym załącznik nr 3 do Decyzji nr 75
Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 30 września 2015 r. w sprawie regulaminów funkcjonowania
poszczególnych procedur sprzedaży drewna w PGL LP (znak: GM.800.7.2015).
§2
[Przedmiot Umowy]
1. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść własność na Kupującego i wydać Kupującemu pozostałości drzewne w
3
ilościach i cenach, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy o całkowitej ilości ….m oraz o łącznej
wartości netto (bez podatku VAT) wynoszącej …… zł (słownie złotych: ………….) Kupujący zobowiązuje się
wskazane pozostałości drzewne odebrać w terminie, o którym mowa w pkt. 3 oraz zapłacić należności
Sprzedawcy za każdą odebraną część .
2. Przedmiotem umowy kupna-sprzedaży są pozostałości drzewne na powierzchniach pozrębowych
przeznaczone do wyrobu zrębków lub balotów na cele energetyczne. Pozyskane zostaną na pozycjach podanych
w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
3. Realizacja sprzedaży, o której mowa w ust. 1 nastąpi w okresie od dnia …..do dnia ……2016r
4. Strony Umowy oświadczają, że realizacja Umowy sprzedaży pozostałości drzewnych w granicach +/- 40%
ilości surowca określonej w ust. 1 oznacza jej należyte wykonanie.
1
5. Kupujący zobowiązuje się na koszt własny (samowyrobem), do usunięcia pozostałości drzewnych po
zakończeniu pozyskania grubizny, na danej pozycji cięć, powierzchni przekazanej protokolarnie przez
Sprzedającego w terminie podanym w § 2 pkt. 3 niniejszej umowy.
6.Pomiar pozostałości drzewnych nastąpi po zrębkowaniu na pojeździe lub w kontenerze w metrach
przestrzennych przeliczonych na metry sześcienne wg przeliczenia: 0,25 dla zrębków. Pomiar dla sprzedawanych
balotów będzie dokonywany po ułożeniu w stosach przy drodze wywozowej w metrach przestrzennych
przeliczonych na metry sześcienne wg przelicznika 0,20.
7.Kupujący bierze na siebie pełną odpowiedzialność cywilno-prawną za organizację pracy podczas uprzątania
powierzchni zrębowych, przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska i innych obowiązujących w
Lasach Państwowych i nie będzie wysuwał żadnych roszczeń pod adresem Sprzedającego z tytułu zaistniałych
wypadków i zdarzeń.
8. W przypadku gdy na tej samej powierzchni (w tym samym miejscu) pracę wykonują pracownicy przewoźnika
wywożącego drewno, Zakładu Usług Leśnych, Nadleśnictwa Krynki i ewentualnie pracownicy innych firm, funkcję
koordynatora sprawuje leśniczy leśnictwa na terenie którego prowadzone są prace.
9. Do uprawnień koordynatora należy między innymi:
- kontrola prac wszystkich pracowników pod kątem zachowania warunków bezpiecznej pracy ze szczególnym
zwróceniem uwagi na stwarzanie zagrożeń drugiemu zakładowi pracy,
- wydawanie poleceń w zakresie poprawy warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp oraz
ochrony przeciwpożarowej,
- uczestniczenie w kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy prowadzonej przez uprawnione podmioty,
- występowanie do poszczególnych pracodawców z zaleceniem usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych
i uchybień w zakresie bhp,
- niezwłoczne wstrzymanie pracy maszyny lub urządzenia w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia
lub zdrowia pracownika bądź innej osoby,
- niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach wzbronionych.
10. Kupujący zobowiązuje się do:
- sukcesywnego wprowadzenia we wszystkich stosowanych maszynach i urządzeniach olei biodegradacyjnych w
układach hydraulicznych,
- wyposażenia wszystkich maszyn pracujących na powierzchniach leśnych w zawory odcinające uniemożliwiające
wyciek oleju w wyniku awarii systemu hydraulicznego,
- wyposażenia wszystkich pojazdów i maszyn w maty i absorbenty pochłaniające substancje ropopochodne.
11. Po zakończeniu prac powierzchnia powinna być uprzątnięta w stopniu pozwalającym na wykonanie orki pod
odnowienia. Jest to podstawowy warunek odbioru powierzchni przez Sprzedającego.
12. Własność pozostałości drzewnych przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego
dokumentem wydania.
§3
[Harmonogram]
1. Umowa jest realizowana w terminie wskazanym w § 2 pkt.3 Umowy.
§4
[Kary Umowne]
1.Za nienależyte wykonanie umowy (niewłaściwe uprzątnięcie powierzchni uniemożliwiające wykonanie
odnowienia) Sprzedający obciąży Kupującego karą za całą zleconą pracę licząc 3000zł (słownie zł: trzy tysiące)
za 1 ha
2. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy.
2
3. Obciążenie karą nastąpi w formie noty księgowej płatnej w terminie 14 dni od daty jej wystawienia,
sporządzonej przez Sprzedającego.
4. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od Stron Umowy, uniemożliwiających przygotowanie
lub odbiór pozostałości drzewnych, a mających wpływ na terminową realizację Umowy, Strony mogą w drodze
aneksu wydłużyć termin realizacji Umowy.
5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
§5
[Odbiór drewna - postanowienia dotyczą odbioru drewna transportem samochodowym]
1. Transport pozostałości drzewnych oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego
koszt i ryzyko.
2. Przed odbiorem pierwszej partii surowca Kupujący zobowiązuje się dostarczyć do Nadleśnictwa
pełnomocnictwa do odbioru pozostałości drzewnych przez przewoźników w imieniu Kupującego, oraz zaopatrzyć
przewoźników w kopię tych pełnomocnictw.
4. Sprzedający będzie wydawać pozostałości drzewne tylko tym przewoźnikom, którzy posiadają pisemne i
aktualne w dniu odbioru surowca pełnomocnictwo do odbioru w imieniu kupującego.
5. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca ustaloną masę pozostałości drzewnych rzeczywista masa całkowita
pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu
przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych do tych
ustaw lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego.
6. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz pozostałości drzewnych zgodnie z przepisami
wymienionymi w ust. 4, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie
powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu.
§6
[Płatności]
1. Ustalone ceny są cenami netto (nie zawierają podatku od towarów i usług). Do ustalonych cen doliczony
zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Sprzedawca wystawi fakturę VAT w terminie wynikającym z przepisów prawa. Podstawą wystawienia faktury
VAT po wydaniu pozostałości drzewnych jest dokument wydania drewna (kwit wywozowy ), zawierający numer
3
Umowy. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m .
3. Płatności będą realizowane w częściach odpowiadających poszczególnym odbiorom pozostałości drzewnych.
Zapłaty za odebraną część pozostałości drzewnych wraz z kwotą podatku VAT Kupujący będzie dokonywał
w formie przedpłaty lub w terminie ……. dni od daty wystawienia faktury przelewem na rachunek bankowy
Sprzedawcy numerze:
BGŻ BNP Paribas S.A. O/W Białystok 17 2030 0045 1110 0000 0072 5650
lub PKO BP SA oddz. W Sokółce nr 51 1020 1332 0000 1502 0881 8272
lub BS Białystok oddz. Krynki nr 62 8060 0004 0420 0723 2000 0010
W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek
bankowy Sprzedawcy. Zapłata lub przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie Sprzedawcy pod
warunkiem, że wartość przedmiotu Umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza
równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności
gospodarczej.
4. Kupujący jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT.
Sprzedawca jest
zarejestrowanym
czynnym podatnikiem podatku VAT.
5. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikających z Umowy (tj. niedochowania terminu określonego
w ust. 3), Sprzedawcy będą przysługiwały odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, zgodnie
3
z przepisami ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z późniejszymi
zmianami.
6. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, o którym mowa w ust. 5, Kupujący jest zobowiązany (obok
odsetek, o których mowa w ust. 5) do zapłaty Sprzedawcy bez konieczności wzywania, z tytułu rekompensaty za
koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro, przeliczonych na złote według średniego kursu
euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc,
w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku
o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z późniejszymi zmianami.
7. W przypadku ustalenia przez Strony terminu płatności powyżej 30 dni, zgodnie z ustawą wymienioną w ust. 5
Sprzedawcy będą należne odsetki ustawowe za okres od 31 dnia do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia
wymagalności świadczenia pieniężnego. Po dacie wymagalności świadczenia Sprzedawcy będą należne odsetki
ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych wskazane w ust. 5 niniejszego paragrafu.
8. Bez względu na umowny termin płatności, w przypadku przedpłaty albo zapłaty należności w terminie do 14 dni
od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5 %.
9. Opóźnienie się Kupującego w zapłacie za wydane pozostałości drzewne upoważnia Sprzedawcę do
powstrzymania się ze spełnieniem dalszych części świadczenia wydania pozostałości drzewnych do czasu
zapłaty należności zgodnie z art. 552. Kodeksu cywilnego.
10. W przypadku wywozu pozostałości drzewnych w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Kupujący zobowiązany jest
do przekazania Sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia
znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w
terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna.
§7
[Zabezpieczenie należności Sprzedawcy]
1. Na zabezpieczenie należności Sprzedawcy wynikających z niniejszej Umowy Kupujący zobowiązuje się do
ustanowienia na rzecz Sprzedawcy jednej z następujących form zabezpieczenia podlegających przepisom prawa
polskiego, na które Sprzedawca wyrazi zgodę:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa,
ubezpieczenie (na koszt kupującego),
factoring pełny (na koszt kupującego),
cesja praw z lokaty bankowej,
kaucja pieniężna,
inna forma zaakceptowana przez Sprzedawcę.
2. Wyczerpanie zabezpieczenia wykonania Umowy lub utrata ważności zabezpieczenia powoduje, że kolejne
wydania pozostałości drzewnych będą realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego, chyba
że Kupujący odnowi lub zwiększy zabezpieczenie.
3. W przypadku braku zabezpieczenia wydawanie pozostałości drzewnych będzie realizowane wyłącznie po
dokonaniu przedpłaty przez Kupującego.
4. W razie zastosowania przedpłaty zgodnie z ust. 2 lub 3, gdy Kupujący odbierze pozostałości drzewne
o wartości przekraczającej wysokość dokonanej przedpłaty będzie on zobowiązany do zapłaty kwoty niedopłaty
w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na kwotę niedopłaty. Zapłata kwoty niedopłaty w tym terminie nie
wyłącza zastosowania skonta i nie powoduje powstania obowiązku zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie
w transakcjach handlowych oraz rekompensaty w wysokości równowartości 40 euro.
§8
[Klauzula siły wyższej]
1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy
spowodowanego zdarzeniem siły wyższej, przez które rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do
przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia mimo działania Stron z należytą starannością takie jak
4
(w szczególności): pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja
szkodliwych owadów, wiatrołomy oraz inne jak: wojna, strajki, zamieszki.
2. Zaistnienie zdarzenia siły wyższej po odebraniu pozostałości drzewnych nie zwalnia Kupującego od obowiązku
dokonania zapłaty za odebrane pozostałości drzewne.
3. W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej Strony uzgodnią sposób dalszego wykonywania Umowy po ustaniu
tego zdarzenia, jeżeli nie będzie możliwe wykonywanie Umowy na dotychczasowych warunkach.
§9
[Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa]
Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy i Kupującego, Strony zobowiązują się
wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów drewna,
umówione ceny oraz całkowitą wartość Umowy.
§ 10
[Zmiany podmiotowe]
1. Osoba trzecia będąca przedsiębiorcą, może wstąpić w miejsce Kupującego za pisemną zgodą Sprzedawcy na
zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Decyzję o wyrażeniu zgody Sprzedawca podejmie w oparciu o
ocenę sytuacji finansowej i zdolności płatniczych osoby trzeciej.
2. Do skutecznego wstąpienia osoby trzeciej w miejsce Kupującego wymagane jest łącznie:
a) zawarcie umowy pomiędzy Sprzedawcą, Kupującym oraz osobą trzecią, której przedmiotem będą zgody
Sprzedawcy, Kupującego i osoby trzeciej na dalsze wykonywanie Umowy przez osobę trzecią na
dotychczasowych warunkach
oraz
b) ustanowienie zabezpieczenia wykonania Umowy przez osobę trzecią zgodnie z § 7.
3. Kupujący nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu wobec Sprzedawcy bez pisemnej
zgody Sprzedawcy.
§ 11
[Postanowienia końcowe]
1. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie
znajdują przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać
polubownie. W razie braku możliwości porozumienia Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu właściwemu sądowi
powszechnemu w Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Zawarcie Umowy Strony potwierdzają na piśmie.
ZA S P R Z E D A J Ą C E G O:
K U P U J Ą C Y:
_______________________
podpis(y)
______________________
podpis(y)
______________________
data potwierdzenia
______________________
data potwierdzenia
Wyrażam bezterminową i bezwarunkową zgodę na stosowanie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych
i wnoszę o przesyłanie informacji o wystawieniu faktury wraz z adresem internetowym (odsyłaczem) pod
którym faktura jest dostępna do pobrania na następujący adres poczty elektronicznej:
_________________________________________________________________________
(proszę wpisać adres poczty elektronicznej)
Ponadto, zobowiązuję się do informowania Sprzedawcy o każdej zmianie adresu poczty elektronicznej.
5
K U P U J Ą C Y:
_______________________
_______________________
data złożenia oświadczenia
Pouczenie: Złożenie powyższego oświadczenia jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie i wykonanie
Umowy. W braku zgody faktury będą wystawiane w formie papierowej i wysyłane za pośrednictwem operatora
pocztowego. Kupujący może w dowolnym momencie odwołać powyższą zgodę składając Sprzedawcy pisemne
oświadczenie.
Załączniki stanowiące integralną część Umowy:
1)
Szczegółowe zestawienie ilości i cen sortymentów drewna stanowiących przedmiot Umowy;
2)
Wykaz pozycji do pozyskania pozostałości drzewnych
6