zapytanie ofertowe - Advert Ant Studio

ZAPYTANIE OFERTOWE
Niniejszym zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie audytu organizacyjnego i audytu
społecznego, które są częścią projektu „Wdrożenie zielonego marketingu w firmie Advert Ant. Studio Reklamy”. Projekt jest realizowany ze wsparciem finansowym pozyskanym w II naborze realizowanym przez Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości programu pn. „Zwiększenie konkurencyjności regionów poprzez społeczną odpowiedzialność biznesu –
CSR”. I.
Minimalne wymagania ……………………………………………………………….2
II.
Zakres przedmiotowy usługi ………………………………………………………...2
III.
Zasady wyboru oferty i kryteria ich oceny …………………………………………4
IV.
Wymagane załączniki ………………………………………………………………..6
I.
Minimalne wymagania
Podmiot musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług audytu organizacyjnego i
audytu społecznego.
W tym celu należy wypełnić w formularzu oferty:
Nazwa podmiotu:
Doświadczenie w wymaganym zakresie:
Opis sposobu realizacji usług (forma, etapy, zasady współpracy):
II.
Zakres przedmiotowy usługi
Przeprowadzenie audytu organizacyjnego i społecznego dla firmy Advert Ant. Studio
Reklamy Marta Jastrzębska.
Audyt organizacyjny:
- analizy dokumentacji (regulaminów, schematów organizacyjnych oraz procedur)
minimalnie 90 % dokumentacji,
- ocena misji, celów i wartości firmy pod kątem społecznej odpowiedzialności biznesu, - diagnozy zasobów wewnętrznych,
- analizy SWOT,
- opracowania sprawozdania w tym ocena sprawności organizacyjnej, - określenie rekomendacji dla firmy. Audyt społeczny: - analiza wizerunki firmy - badania przeprowadzone wśród kluczowych interesariuszy firmy,
- sposób realizacji celów,
- ocena zgodności praktyk z deklarowanymi wartościami. Poniżej znajduje się formularz ofertowy w którym wyspecyfikowane zostały zadania cząstkowe, które zostały uwzględnione we wniosku o dotację. Zakłada się, że wykonawca określi nakład czasowy w godzinach niezbędny do ich wykonania.
Opis zadań jest na tyle szczegółowy na ile pozwalają wstępne opisy, które zostały zawarte we wniosku. To oznacza, że wykonawca powinien przyjąć założenia pomocnicze dotyczące wizji realizacyjnej i je przedstawić w opisie sposobu realizacji usług doradczych.
FORMULARZ OFERTOWY
Dane składającego ofertę
Nazwa firmy
Adres
Telefon
E-mail
Termin ważności oferty
Opis zakres usług:
Audyt organizacyjny
Nakład czasu w roboczogodzinach dla poszczególnych pozycji działań
1. Analiza
dokumentacji
schematów
(regulaminów,
organizacyjnych
oraz
procedur) minimalnie 90 % dokumentacji,
2. Ocena misji, celów i wartości firmy pod kątem społecznej odpowiedzialności biznesu,
3. Diagnoza zasobów wewnętrznych,
4. Analiza SWOT,
5. Opracowanie
sprawozdania
razem
z
oceną sprawności organizacyjnej, 6. Określenie rekomendacji dla firmy. Czas ogółem
Stawka godzinowa w PLN
Audyt społeczny
Nakład czasu w roboczogodzinach dla poszczególnych pozycji działań
1. Analiza wizerunki firmy
przeprowadzone - badania
wśród kluczowych interesariuszy firmy.
2. Diagnoza
zgodności praktyk deklarowanymi wartościami i celami
Czas ogółem
Stawka godzinowa w PLN
z III.
Zasady wyboru oferty i kryteria ich oceny
Tryb zgłaszania ofert:
Oferty muszą być złożone do dnia 22 lipca 2014r. do godziny 12:00.
Oferty należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: [email protected] z treścią w temacie wiadomości „Konkurs ofert CSR – audyt”.
Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Wykonawcy Oferenci zostaną poinformowani o wyniku procesu selekcyjnego.
Postępowanie prowadzące do wyboru Wykonawcy prowadzone jest w trybie pozaprzetargowym.
Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna strona oferty.
W przypadku konkretnych pytań prosimy o kontakt tel. z Panią Martą Jastrzębską,
tel. 693 – 020 – 650.
Oferta dla swojej ważności powinna zawierać następujące elementy:
 wypełniony formularz ofertowy, którego wzór znajduje się powyżej – został również dołączony do maila w wersji edytowalnej.  obejmować cały zakres przedmiotowy zamówienia,
 być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy,
 zawierać nazwę oraz dane adresowe i kontaktowe Wykonawcy,
 termin ważności oferty. Sposób obliczania ogólnej wartości zamówienia
Cena jednostkowa godziny usług doradczych zostanie przemnożona przez liczbę roboczogodzin przypisanych poszczególnym zadaniom, a następnie wartości cząstkowe zostaną zsumowane w celu uzyskania ogólnej kwoty netto.
Zamawiający jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) w związku z czym porównanie ofert obędzie odbywało wg wartości netto.
Zakłada się, że oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją
zamówienia, w tym koszty dojazdów do miejsca realizacji zamówienia i pobytu w nim.
Oferta powinna obejmować cały przedmiot zamówienia tj. wszystkie wskazane w formularzu działania. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Miejsce realizacji zamówienia: Opole, woj. Opolskie.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria zdefiniowane w poniższej tabeli:
L.p.
1
Kryterium
Wyznaczenie wartości kryterium
Cena jednostkowa usług za godzinę
(najniższa cena / oferowana cena)*100 punktów.
W przypadku kilku stawek, wyznaczy się stawkę średnią. 2
Wartość całkowita usługi
Całkowita wartość usługi
(najniższa cena/ oferowana cena)*100 punktów.
3
Doświadczenie wykonawcy potwierdzenie
specjalistyczne 15 pkt – potwierdzenie doświadczenia w znajdujące w
swoje 6 elementach audytu.
audycie
organizacyjnym
10 pkt – potwierdzenie doświadczenia w 4 elementach audytu.
5 pkt – potwierdzenie doświadczenia w 2 elementach audytu.
0 pkt – nie wykazanie doświadczenia w żadnym z wymienionych elementach audytu.
Elementy audytu wymienione są w tabeli opis zakresu usługi. 4
Doświadczenie wykonawcy potwierdzenie
specjalistyczne 5 pkt – potwierdzenie doświadczenia w znajdujące w
swoje badaniach interesariuszy
audycie
społecznym
5 pkt – potwierdzenie doświadczenia w ocenie realizacji celów firmy
5 pkt. – potwierdzenie doświadczenia w diagnozie zgodności praktyk z deklarowanymi wartościami firmy. 5
Gwarancja zrealizowania projektu w
Stosowne oświadczenie – 10 pkt.
terminie
Brak oświadczenia – 0 pkt.
Ocena spełnienia zawartych w tabeli kryteriów zostanie dokonana na podstawie
wypełnionego formularza oferty przez wykonawcę. Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą końcową ocenę.
Oferty o rażąco niskiej cenie, których wysokość odchyla się o ponad 1/3 od wartości średniej wszystkich złożonych ofert podlegają odrzuceniu!
IV.
Wymagane załączniki
1. Oświadczenie dotyczące zrealizowania projektu w terminie.