Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy

Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi
w Łomnicy
Łomnica, ul. Świerczewskiego 160, 58-508 Jelenia Góra 14
tel./fax.: (75) 71-30-256, 71-30-698 NIP-611-23-69-914
KG-271/ZO/2/2012
Przedmiot zapytania
Termin i sposób
realizacji i zapłaty
Forma oferty
Sposób i termin
składania ofert
Kryteria oceny ofert
ZAPYTANIE O OFERTĘ
Sukcesywna dostawa w drugim półroczu 2012 roku
artykułów spożywczych sypkich i innych do Zespołu Szkół
z
Oddziałami
Integracyjnymi
w
Łomnicy
ul.
Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra
 Termin realizacji: od 03.09.2012 do 31.12.2012r.
Dostawy będą realizowane sukcesywnie kilka razy w
miesiącu w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku
w godzinach od 730 do 1100 w ilości i terminach
określonych przez Zamawiającego, po uprzednim
faksowym lub telefonicznym zgłoszeniu z
jednodniowym wyprzedzeniem.
 Sposób zapłaty: przelew 14 dni od daty
wystawionej faktury na podstawie zrealizowanego
zamówienia
Oferta powinna zawierać:
 Nazwę i adres oferenta (NIP)
 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
 Nazwę i cenę, jednostkową poszczególnych
artykułów brutto
 Cenę całkowitą netto i brutto oferty
 Wzór oferty w załączeniu
 Zaakceptowany podpisem osoby upoważnionej
Załącznik nr1(szczegółowe warunki umowy)
 Do oferty należy załączyć decyzję w sprawie
spełniania wymagań koniecznych do zapewnienia
higieny do przewozów artykułów spożywczych oraz
zapewnieniu właściwej jakości zdrowotnej tych
artykułów.
1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres:
Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w
Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508
Jelenia Góra 14
Termin składania ofert upływa w dniu 09 sierpnia 2012 r.
Najniższa cena
Strona 1 z 11
Szczegółowe informacje
Daniel Cisek- tel./fax (75) 7130256
[email protected]
Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.
Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm. ) wobec zamówienia nie stosuje się
ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest
zamówieniem i otrzymane od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań
wobec stron.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani
poprzez zaproszenie do podpisania umowy.
Strona 2 z 11
…………………………..
………………………………..
Miejscowość , data
…………………………..
…………………………..
…
Nazwa oferenta
(adres, dane kontaktowe, )
Zespół Szkół z Oddziałami
Integracyjnymi w Łomnicy ul.
Świerczewskiego 160
Łomnica
58-508 Jelenia Góra 14
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące Sukcesywnej dostawy w drugim półroczu
2012 roku artykułów spożywczych sypkich i innych do Zespołu Szkół z Oddziałami
Integracyjnymi w Łomnicy, Łomnica ul Świerczewskiego 160 58-508 Jelenia Góra 14,
składam ofertę następującej treści:
Tabela nr 1
L.p.
Przedmiot dostawy
Jednostka
ilość
miary
1
2
3
4
1
Barszcz Biały ( w postaci
proszku)
kg
8,7
(Op.jedn.50- 100g )
2
Przyprawa uniwersalna
„Delikat”
Op.jedn.30- 100g
Bez konserwantów
kg
10,3
3
Przyprawy ziołowe Bazylia.
Op.jedn.8- 16g
kg
0,42
4
Cukier wanilinowy
kg
0,7
5
Op. jedn. 15-25g
Cukier Puder
Op. jedn. . 400g- 1 kg
kg
3
Strona 3 z 11
Cena
jednostkowa
brutto za 1
szt./kg/litr
Wartość
brutto
(kol.4 x
kol.5)
5
6
6
Przyprawa „Kucharek”
Z zawartością suszonych
warzyw nie mniejszą niż
15%
Op. jedn. . 500g- 1 kg
kg
7
Kisiel w proszku
Op. Jedn. 30-100 g
kg
8
Keczup łagodny
O składzie: pomidory
(minimalnie 200 g na 100 g
ketchupu), ocet, cukier,
cebula, skrobia
modyfikowana, sól, aromat
naturalny
Bez konserwantów
Op. jedn. 400 g- 1 kg
(Pojemnik z tworzywa
sztucznego z zamknięciem)
kg
3,5
kg
91
9
Koncentrat pomidorowy
„Pudliszki”
Op. jedn. 200-500 g
77
18
10
Liść Laurowy
Op. jedn. 6-10 g
kg
0,44
11
Przyprawa w płynie Maggi
Oryginalna
Op. jedn. 0,8-1 litr
litr
73
12
Majeranek
Op. jedn. 8-16 g
kg
1,7
13
Majonez dekoracyjny
„Winiary”
Bez konserwantów.
Op. jedn. 500-1000 ml
litr
121
14
Makaron Nitki
Op. jedn. 250-1000 g
kg
50
15
Makaron Świderki
Op. jedn. 500 - 1000g
kg
161
Strona 4 z 11
16
Makaron zacierka
Op. jedn. 500 - 1000g
kg
16
17
Makaron Spaghetti
Op. jedn. 500 - 1000g
kg
43
18
Mąka pszenna, typ 500
Op. jedn. 1 kg
kg
213
19
Mąka ziemniaczana
Op. jedn. 0,5 -1kg
kg
18
20
Olej roślinny spożywczy
Op. jedn. 1-3 litry
litr
266
21
Ocet spożywczy 10%
Op. jedn. 0,5 l
litr
17
22
Przyprawa do ryb
Op. jedn. 8 -20g
kg
0,78
23
Przyprawa do flaków
Op. jedn. 8 -20g
kg
1
24
Przyprawa do kurczaka
Op. jedn. 8 -20g
kg
2,2
25
26
Panierka do kurczaka
Op. Jedn. 20-100 g
Ryż długoziarnisty
Opakowanie 400g
( 4x100 g)
kg
1,3
kg
102
27
Ryż długoziarnisty
Opakowanie 1 kg
kg
41
28
Płatki owsiane
Opakowanie 0,2-0,5 kg
kg
4,5
29
Papryka mielona słodka
Op. jedn. 20-30 g
kg
0,34
30
Pieprz mielony
Op. jedn. 20-30 g
kg
1,5
Strona 5 z 11
31
32
Rosół w kostkach
opakowanie zbiorcze 60400g
zawierające kostki 10-20 g
Sól Spożywcza
Op. jedn. 1 kg
kg
6,3
kg
65
33
Wafle (batony)
czekoladowe z nadzieniem
z masy kakaowo –
orzechowej
Op. jedn. 39-40 g
szt.
280
34
Ziele Angielskie
Op. jedn. 15-30 g
kg
0,85
35
Żurek (w postaci proszku)
Op. jedn. 60-100g
kg
6,95
36
Oregano
Op. jedn. 10-20g
kg
0,22
37
Chrzan konserwowy
Op. jedn. 230 -500ml
Szczaw Konserwowy
Op. Jedn. 300-500 ml
litr
5
litr
13,8
39
Fasola "JAŚ" średni
Op. jedn. 0,5-1 kg
kg
63
40
Fasolka konserwowa
szparagowa
Op. jedn. 500-1000 ml
litr
65
litr
10,5
litr
56
litr
20
38
41
42
43
Fasolka czerwona
konserwowa
Op. Jedn. 250-500 ml
Ogórki konserwowe
Op. jedn. 1-3 litry
Papryka konserwowa
słodka
Op. jedn. 0,9-1 litr
Strona 6 z 11
44
Groch -połówki
Op. jedn. 0,5-1 kg
kg
14
45
Groszek konserwowy
Op. jedn. 400g- 1 kg
kg
35
46
Dżem z czarnej porzeczki
Op. jedn. 250 -500 g
kg
10
47
Dżem truskawkowy
Op. jedn. 250 -500 g
kg
11
48
Kompot
Op. jedn. 0,9-1 litr
litr
248
49
Kasza jęczmienna
Op. jedn. 0,5-1 kg
kg
17
50
Kasza jęczmienna
Op. jedn. 400g
4 saszetki 100 g
Kasza gryczana prażona
Op. jedn. 400g
4 saszetki 100 g
Kukurydza w puszce
Op. jedn. 450- 550 g
kg
53,6
kg
18
kg
33
Margaryna
Op. jedn. -kostka 250 g
kg
44,5
51
52
53
54
55
56
57
Cukier biały
Op. Jedn. 1 kg
Musztarda
Op. jedn. 0,25- 0,5 kg
Kminek mielony
Op. Jedn. 50- 500g
Syrop
Opakowanie 5 L
kg
174
kg
5
kg
0,5
litr
88
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu o +/- 20% wartości
zamówienia.
Proponujemy realizację całości zamówienia
Strona 7 z 11
wartość brutto ( z VAT).........................................................................
(słownie:.............................................................................................................................złotych)
Przyjmuję do realizacji warunki postawione przez zamawiającego w zapytaniu i oświadczam,
że jestem płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP ……………………………..
………………… ……………………………
Podpis osoby upoważnionej
Załączniki:
1. decyzja w sprawie spełniania wymagań koniecznych do zapewnienia higieny do
przewozów artykułów spożywczych oraz zapewnieniu właściwej jakości zdrowotnej
tych artykułów.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
3. Zaakceptowany podpisem osoby upoważnionej Załącznik nr1(szczegółowe warunki
umowy)
Strona 8 z 11
Załącznik nr 1- Szczegółowe warunki umowy
§ 1
Zamawiający zleca, a dostawca przyjmuje do realizacji dostarczenie artykułów spożywczych
sypkich i innych do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy.
§2
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia w/w asortymentu, który to odpowiada
normom jakościowym obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Warunki transportu muszą odpowiadać wymogom sanitarnym i przepisom HACCP.
3. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i
procedurami niezbędnymi dla zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia
określonymi w ustawie
z dnia 25.08.2006r. “o bezpieczeństwie żywności i
żywienia”(Dz.U. Nr 171 poz.1225 z późn. zmianami), własnym środkiem transportu
posiadającym odpowiednie wymogi sanitarne.
4. Dostarczane artykuły będą spełniały Polskie Normy przenoszące europejskie normy
zharmonizowane.
§3
1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie kilka razy w miesiącu w dni robocze tj. od
poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1100 w ilości i terminach określonych
przez Zamawiającego, po uprzednim faksowym lub telefonicznym zgłoszeniu z co
najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia na dzień przed dostawą korekty
ilości dostarczonych asortymentów.
3. Dostawca dostarcza zamówiony towar transportem własnym i nie pobiera z tego tytułu
opłat.
4. Dostawca zabezpiecza należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą
odpowiedzialność za asortyment i jakość zamawianego towaru.
5. Dostawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie
transportu w/w artykułów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne.
6. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i
procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności, z podaniem daty
ważności każdego wyrobu.
§4
1. Dostawca dostarcza wyroby na następujących warunkach:
(zgodnie z tabelą nr 1 z druku oferty)
2. Dostawca udziela gwarancji na przydatność do spożycia dostarczonych produktów.
Wymagane jest aby okres przydatności do spożycia dostarczonych przez
Wykonawcę produktów, w dniu ich odbioru przez Zamawiającego, wynosił
minimum połowę okresu przydatności przewidzianego dla danego produktu.
Strona 9 z 11
3. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i
procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności, z podaniem
daty ważności każdego wyrobu.
4. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty:…………….słownie
(……………………………………………………………………………………..)
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia całości
zamówienia do 20 %, w tym zwłaszcza spowodowanych zwiększeniem lub
zmniejszeniem liczby stołujących bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub
sytuacjami.
6. Ceny nie mogą ulec podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy.
§5
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu art. żywnościowych u innych oferentów,
jeżeli dostawca nie dostarczy towaru na czas lub dostarczy towar w innym
asortymencie, ilości, niezgodny z wymogami określonymi w § 4 ust.2
2. Dostawca zobowiązuje się do naprawienia szkody w przypadku jej poniesienia przez
odbiorcę w związku z zakupem nie dostarczonego asortymentu w umówionym terminie
(§ 3 ust.1) w kwocie stanowiącej różnicę pomiędzy ceną zakupu a ceną oferowaną
przez dostawcę.
§6
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wymówienia umowy w każdym czasie jej trwania
ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdyby dostawca nie wywiązywał się z
przyjętych zobowiązań, a w szczególności dostarczył towar w dwóch kolejnych
dostawach nie odpowiadających obowiązującym normom jakościowym i ilościowym. W
takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy.
§7
1. Rozliczenia za dostarczone dostawy następować będą na podstawie wystawionej
faktury VAT.
2. Płatność odbywać się będzie w formie przelewu na konto dostawcy w terminie 14 dni
od daty wystawienia faktury.
§8
1. W przypadku zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonego towaru
ustala się następujący tryb postępowania:
a)zamawiający winien jest natychmiast powiadomić dostawcę o reklamacji jakości
dostarczonego towaru,
b)dostawca winien w ciągu jednego dnia zapewnić dostawę nowej partii towaru w ilości
odpowiadającej ilości towaru reklamowanego.
§9
1. W przypadku braku zgody co do oceny jakości reklamowanych wyrobów każda ze
stron może powołać uprawnionego rzeczoznawcę celem rozstrzygnięcia sporu.
Stanowisko rzeczoznawcy jest wiążące dla stron.
2. Koszt powołania rzeczoznawcy, jak i koszt dostarczonych zamiennie wyrobów oraz
inne koszty wynikłe ze sporu ponosi strona, która w/g oceny rzeczoznawcy zawiniła.
Strona 10 z 11
§ 10
Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione produkty niezależnie od jakichkolwiek
okoliczności pod rygorem zerwania umowy.
§ 11
1. Umowę zawiera się na czas określony. Okres związania umową wynosi od dnia
03.09.2012r. do dnia 31.12.2012r.
2. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z jednomiesięcznym terminem
wypowiedzenia.
3. Wypowiedzenie umowy przez dostawcę ze skutkiem natychmiastowym spowoduje
obciążenie go przez okres jednego miesiąca od dnia wypowiedzenia umowy kwotą,
stanowiącą różnicę pomiędzy ceną zakupu towaru na wolnym rynku, a ceną
oferowaną przez dostawcę.
4. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Strony potwierdzają, iż nie ma żadnych ustaleń, porozumień czy obietnic pisemnych lub
ustnych i umowa niniejsza zawiera całość porozumienia między stronami.
§ 13
Strony ustalają, iż Dostawca nie będzie rościł pretensji do Zamawiającego w przypadku nie
zrealizowania przez Zamawiającego całości zamówienia objętego niniejszą umową.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy o
zamówieniach publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 15
Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych ze stosowania umowy właściwym jest Sąd Rejonowy
w Jeleniej Górze.
§ 16
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdych ze stron.
Akceptuję warunki umowy.
…………………………………………
Strona 11 z 11