regulamin rekrutacji uczestników oraz uczestnictwa w warsztatach

REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW
ORAZ UCZESTNICTWA W WARSZTATACH
w ramach projektu: „OD TRADYCJI DO WSPÓŁCZESNOŚCI – ORGANIZACJA DOŻYNEK
GMINNYCH W MIEJSCOWOŚCI KSIĄŻKI ”
Operacja z zakresu małych projektów w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych
strategii rozwoju”, objętego PROW na lata 2007 – 2013.
§1 INFORMACJE O PROJEKCIE
1.Projekt „OD TRADYCJI DO WSPÓŁCZESNOŚCI – ORGANIZACJA DOŻYNEK GMINNYCH W
MIEJSCOWOŚCI KSIĄŻKI ”realizowany jest przez Gminy Ośrodek Kultury w Ksiazkach
w partnerstwie z:
1.
Gminą Książki
2.
Gminną Biblioteką Publiczną w Książkach
3.
Gminną Radą Kobiet w Książkach
4.
Kołem Gospodyń Wiejskich w Książkach
5.
Klubem Rękodzieła Artystycznego ”Węzełek”
w ramach operacji z zakresu małych projektów, działanie 413 „Wdrażanie lokalnych
strategii rozwoju”, objętego PROW na lata 2007 – 2013.
2. Biuro projektu znajduje się w Gminnym Ośrodku Kultury w Ksiazkach. Czynne jest w dni
robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 16:00;
3. Okres realizacji projektu: 26.03.2013 r. do 30.09.2013 r.
5. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz budżetu Gminnego Ośrodka
Kultury w Ksiazkach.
§2 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru uczestników oraz
zasady uczestnictwa w warsztatach w ramach projektu „OD TRADYCJI DO
WSPÓŁCZESNOŚCI–ORGANIZACJA DOŻYNEK GMINNYCH W MIEJSCOWOŚCI KSIĄŻKI”,
zwanym dalej „Projektem”,
2. Gminny Ośrodek Kultury zwany dalej Organizatorem, będzie dążyć do zakwalifikowania
do udziału w 4 warsztatach ramach projektu po 30 uczestników.
§3 TERMIN, MIEJSCE I ZAKRES WARSZTATÓW
1.W ramach projektu w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury zostaną zrealizowane 2
warsztaty rękodzielnicze dla dzieci i młodzieży oraz 1 warsztat rękodzielniczy dla
młodzieży starszej oraz dorosłych, 1 warsztat kulinarny
1)Warsztaty rękodzielnicze - wykonywanie biżuterii .
Termin - od 15-`19 lipca 2013r
Skierowane dla 30 osobowej grupy dzieci i młodzieży związanych ze sztuką ludową polskiej
wsi. Warsztaty rękodzieła łączące tradycje ze współczesnością. Będą to warsztaty
teoretyczne i praktyczne. Uczestnicy nauczą się wykonywania biżuterii oraz ozdób ze
słomy, biżuterii i ozdób z gliny. Poznają ich historię, związaną z nimi tradycję. Pokażą
współczesne techniki , wykonywania biżuterii z półfabrykatów.
Warsztaty będą prowadzone przez 5 dni po 5 godzin dziennie.
2)Warsztaty rękodzieła artystycznego
Termin - od 29 .07 – 02.08.2013 r.
Warsztaty skierowane do 30 osobowej grupy dzieci i młodzieży szkolnej związane z
kultywowaniem miejscowych tradycji , ze sztuką ludową polskiej wsi, uczestnicy poznają
tradycje święta plonów, nauczą się wykonywania kwiatów z bibuły, wpisanych w pejzaż polskiej
wsi oraz kwiatów, którymi dawniej dekorowano mieszkania, które coraz częściej trafiają do
naszych domów. Z prezentacji multimedialnej i fotografii poznają piękno dawnej polskiej wsi,
historię codziennego życia i gospodarowania a następnie sami to namalują stosując różne
techniki malarskie.
Warsztaty będą prowadzone przez 5 dni po 5 godzin dziennie.
3)Warsztaty rękodzieła artystycznego
Termin - od 05-09.08.2013r
Będą to warsztaty rękodzieła dla młodzieży starszej oraz dorosłych. Warsztaty te będą miały na
celu kultywowanie tradycji związanych ze świętem plonów . Omówione zostaną dawne techniki
wykonywania wieńców tradycyjnych oraz rekwizytów. Omówione zostaną techniki wyplatania
wieńców współczesnych. Uczestnicy nauczą się wykonywania kwiatów wpisanych w pejzaż wsi
polskiej oraz kwiatów, którymi dawniej dekorowano mieszkania a które dzięki kultywowaniu
tradycji coraz częściej trafiają do naszych mieszkań. Przygotowana zostanie z uczestnikami
warsztatów dekoracja sceny dożynkowej. Uczestnicy warsztatów nauczą się łączenia techniki
malowania z haftem wstążeczkowym -motywy związane z polską wsią. Warsztaty przyczynią
się do zwiększenia aktywności i integracji społeczności lokalnych.
Warsztaty będą prowadzone przez 5 dni po 5 godziny dziennie. Udział w warsztatach weźmie 30
osób.
4)Warsztaty kulinarne pn. „STAROPOLSKA KUCHNIA NOWOCZEŚNIE”
Termin - 5-6.09. 2013r.
W dniach 5-6.09. 2013r. odbędą się warsztaty kulinarne pn. „STAROPOLSKA KUCHNIA
NOWOCZEŚNIE”. Podczas warsztatów przygotowany zostanie bigos staropolski i żurek na
zakwasie, smalec sołtysa, upieczona zostanie drożdżówka tradycyjna , placek ze śliwkami oraz
ziemniaki w różnej postaci. Ze współczesnych potraw leczo. nie. Warsztaty przyczynią się do
kultywowania tradycji kulinarnych. Warsztaty będą prowadzone przez 5 dni po 5 godziny
dziennie. Udział w warsztatach weźmie 30 osób.
§3 UCZESTNICY PROJEKTU
Grupę docelową stanowić będą osoby dorosłe , które wyrażą wolę zdobywania wiedzy i
umiejętności na temat poznania i kultywowania tradycji, zwyczajów i obyczajów oraz rękodzieła
ludowego oraz dzieci od lat 5 i młodzież w wieku szkoły podstawowej i gimnazjum z
pierwszeństwem udziału dzieci i młodzieży aktywnie uczestniczących w zajęciach i kołach
zainteresowań , kultywujących tradycje na co dzień. Złożą w terminie deklarację uczestnictwa w
projekcie wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się z REGULAMINEM REKRUTACJI UCZESTNIKÓW
ORAZ UCZESTNICTWA W WARSZTATACH oraz podpisaniu zgody na wykorzystanie wizerunku w
ramach projektu.
§4. WARUNKI REKRUTACJI I UCZESTNICTWA.
1. Rekrutacja i warunki uczestnictwa w warsztatach dla dzieci i młodzieży szkolnej.
1)Ze względu na ograniczoną liczbę uczestników warsztatów skierowanych do dzieci i
młodzieży szkolnej pierwszeństwo udziału w warsztatach mają:
a) dzieci i młodzież aktywnie uczestniczące w zespołach , kołach i sekcjach w Gminnym
Ośrodku Kultury. Dzieci, które na co dzień uczestniczą w kultywowaniu tradycji .
Drugim kryterium będzie kolejność zgłoszeń.
2) W związku z tym, że liczba dzieci uczestniczących w kołach zainteresowań jest mniejsza
od liczby uczestników mogących wziąć udział w warsztatach przewiduje się możliwość
rekrutacji dzieci i młodzieży nie należących do żadnej z sekcji. Dla tej grupy o udziale w
projekcie decyduje kolejność zgłoszeń oraz wyrażenie przez rodzica woli mobilizowania
dziecka do udziału w wydarzeniach kultywujących lokalne tradycje.
3)Proces rekrutacji rozpocznie się w dniach od 01 lipca 2013r- do 12 lipca 2013r
4)Terminy i daty rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej www.gokksiazki.pl
oraz na tablicy ogłoszeń.
5)Uczestnicy , którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w Projekcie będą
informowani telefonicznie w dniu 12.07.2013r.
6) Pozostali umieszczeni będą na liście rezerwowej.
7)W przypadku nie zebrania się grupy określonej w §2 w/w terminie przewiduje się
możliwość przedłużenia rekrutacji do momentu zebrania wymaganej liczby uczestników.
8)Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list
Podstawowych
9)Po zakończeniu warsztatów każdy uczestnik otrzyma pamiątkowy dyplom udziału w
warsztatach
10)Po zakończeniu warsztatów każdy uczestnik otrzyma pamiątkowy dyplom udziału w
warsztatach
2. Rekrutacja i warunki uczestnictwa w warsztatach dla dorosłych :
1)Nabór na warsztaty jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych, spełniających
kryteria o których mowa w §3 .
2)Rekrutacja będzie odbywała się przy współpracy z Gminną Radą Kobiet , Klubem
Rękodzieła Artystycznego „ Węzełek” oraz KGW w Ksiązkach, GBP w Ksiazkach.
3)Proces rekrutacji na warsztaty rękodzielnicze rozpocznie się w dniach od 15-29 lipca
2013r – a na warsztaty kulinarne do 30 sierpnia 2013r.
4)O zakwalifikowaniu osoby zostaną poinformowane telefonicznie do dnia 31.07.2013r.
5)Przewodniczące- KGW, GRK oraz Klubu Rękodzieła Artystycznego otrzymają Regulamin
rekrutacji i uczestnictwa udziału w warsztatach i rozpropagują w swoich kołach.
6)Zapisy prowadzone będą w Gminnym Ośrodku Kultury w Książkach.
7)Ze względu na ograniczoną liczbę uczestników grupę docelową stanowić będą osoby,
które wyrażą wolę zdobywania wiedzy i umiejętności na temat poznania i kultywowania
tradycji, zwyczajów i obyczajów oraz rękodzieła ludowego.
8)Drugim kryterium zakwalifikowania będzie kolejność zgłoszeń.
9)W przypadku większej ilości zgłoszeń utworzona zostanie lista rezerwowa.
10)W przypadku mniejszej ilości zgłoszeń partnerzy Projektu postarają się zachęcić osoby
do udziału w warsztatach.
11)W przypadku nie zebrania się grupy określonej w §2 w/w terminie przewiduje się
możliwość przedłużenia rekrutacji do momentu zebrania wymaganej liczby uczestników.
12)Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list
Podstawowych.
13)Kwalifikacja nowego uczestnika będzie możliwa przed rozpoczęciem
warsztatów lub w początkowej jego fazie (do 30% zrealizowanych zajęć).
14)Po zakończeniu warsztatów każdy uczestnik otrzyma pamiątkowy dyplom udziału
w warsztatach
§5. PRAWA UCZESTNIKA WARSZTATÓW.
1. Każdy Uczestnik Projektu ma prawo do:
a) udziału we wszystkich formach wsparcia odbywających się w ramach Projektu,
b) zgłaszania uwag i oceny Projektu, w którym uczestniczy,
c) otrzymania materiałów warsztatowych
§6 OBOWIĄZKI UCZESTNIKA WARSZTATÓW .
1. Każdy Uczestnik szkolenia zobowiązuje się do:
a) w przypadku udziału w warsztatach dzieci i młodzieży niepełnoletniej -złożenia
deklaracji podpisanej przez rodzica lub opiekuna prawnego oraz potwierdzenia informacji
o zapoznaniu się z REGULAMINEM REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
b) wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku.
c) w przypadku osób pełnoletnich złożenia deklaracji oraz potwierdzenia informacji o
zapoznaniu się z REGULAMINEM REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
oraz wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku.
d) uczestniczenia we wszystkich zajęciach odbywających się w ramach Projektu potwierdzonego własnym podpisem na liście obecności,
e) do uczestniczenia w min 80% zajęć.
f) Usprawiedliwienie opuszczonych zajęć poprzez pisemne wyjaśnienie najpóźniej w dniu
następnym od daty zaistnienia zdarzenia.
2. Przestrzegania niniejszego Regulaminu.
3. Punktualnego przychodzenia na zajęcia.
§ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin obowiązuje od dnia jego ogłoszenia do publicznej wiadomości do chwili
zakończenia Projektu
2. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w
projekcie należy do koordynatora projektu;
3. Aktualna treść regulaminu dostępna będzie w biurze GOK, u przewodniczącej GRK, KGW
w Ksiazkach oraz Klubu Rękodzieła Artystycznego oraz na stronie internetowej
www.gokksiazki.pl
Załączniki:
1. Deklaracja o uczestnictwie w projekcie wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się
z REGULAMINEM REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE.
2. Oświadczenie o wyrazeniu zgody na wykorzystanie wizerunku
Marianna Ciupak – koordynator projektu