Przetarg na buty zapaśnicze i biegowe w 2015 roku

Przetarg pisemny na zakup butów zapaśniczych i butów do biegania
dla zawodników
Polskiego Związku Zapaśniczego w 2015 r.
I. Opis przedmiotu przetargu.
Polski Związek Zapaśniczy - Organizator przetargu ogłasza pisemny przetarg na
zakup – butów zapaśniczych i butów do biegania - dla zawodników Polskiego
Związku Zapaśniczego w 2015 r. Szczegółowy opis zamawianych butów znajduje się z
załączniku nr 2 do ogłoszenia.
II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków.
W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące
warunki:
1. Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i
przedstawi
aktualne
zaświadczenie
właściwego
naczelnika
urzędu
skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio,
że Uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek
na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne.
2. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP od co najmniej 5
lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z
właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej.
3. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia
przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie
realizacją, co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie butów
zapaśniczych lub butów do biegania dla polskiego związku sportowego na kwotę
minimum 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
4. Realizacja składanych przez Organizatora zamówień powinna nastąpić w
1
terminie nie większym niż 2 tygodnie od dni złożenia przez Organizatora
zamówienia. Przez realizację zamówienia Organizator rozumie przesłanie do
Uczestnika informacji o zamówieniu i następnie dostarczenie przedmiotu
zamówienia na wyznaczone przez Organizatora miejsce.
Warunki opisane w pkt. 1 – 3 będą oceniane przez Organizatora na podstawie
przedstawionych dokumentów według zasady spełnia/nie spełnia.
Warunek opisany w pkt. 4 będzie oceniany przez Organizatora na podstawie
złożonego przez Uczestnika pisemnego oświadczenia o zobowiązaniu się do
realizacji zamówień Organizatora w terminie wskazanym w ogłoszeniu – według
zasady spełnia/ nie spełnia.
Oferta Uczestnika niespełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie
odrzucona.
Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia.
III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron.
W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu
ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane
również faksem.
Osobą uprawnioną przez do kontaktowania się z Uczestnikami jest Andrzej Głaz tel.
kom. 602 347 681.
IV. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów
załączonych do oferty.
1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia.
2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku
polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do ogłoszenia.
2
3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika
muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika,
zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub
innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do
podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych
dokumentów załączonych do oferty.
4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie
oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Uczestnika.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych także
złożenie oferty częściowej nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie
oferty.
7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
ofert.
8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i
dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w
którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora.
9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w
zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść
oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres
Polski Związek Zapaśniczy
00-871 Warszawa,
ul. Żelazna 67 m. 73
wraz z dopiskiem: „Oferta na zakup butów zapaśniczych i butów do biegania
dla zawodników Polskiego Związku Zapaśniczego. Nie otwierać przed terminem 10
marca 2015 r. godz. 11.00.
3
10. Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po
terminie.
11. Organizator nie żąda wniesienia wadium.
12. Części
oferty
zastrzeżone
przedsiębiorstwa,
przez
w rozumieniu
Uczestnika
przepisów
jako
o
stanowiące
zwalczaniu
tajemnicę
nieuczciwej
konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części
oferty.
VI. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 marca 2015 r. do godz. 11.00
w
siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m 73.
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert.
1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena - waga: 100.%,
sposób oceny: minimalizacja
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej
kryteria.
3. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana jako najniższa cena zaoferowana za
wykonanie całego przedmiotu przetargu, otrzyma maksymalną ilość punktów
przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie
mniejszą, wg następującego wzoru:
Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie
C = -------------------------------------------------------------------------------------------- x 100
Cena ocenianej oferty
4. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu
bez dokonania wyboru.
4
Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania
którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn.
Organizator nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Organizator
będzie oceniał cenę za wykonanie całości przedmiotu przetargu. W celach
rozliczeniowych
Oferent
obowiązany
jest
podać
poszczególnych produktów.
VIII. Umowa.
Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 2 do ogłoszenia.
5
ceny
jednostkowe
Załącznik nr 1
Wzór
OFERTA
I. Dane dotyczące Oferenta:
1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i
adres: .....................................................................................................................................
2) nr tel./fax: ..............................................................................................................................
3) REGON: ................................................................................................................................
4) NIP: ........................................................................................................................................
5) KRS (jeśli Uczestnik wpisany jest do rejestru sądowego): ............................................
II. Składamy ofertę na zakup butów zapaśniczych i
butów do biegania dla
zawodników Polskiego Związku Zapaśniczego
III. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na
warunkach zawartych ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez
Organizatora
IV. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
1.............................................................
2.............................................................
3.............................................................
4.............................................................
Miejscowość ……….......………….. dnia ………................. ...........................................................
(podpisy
dokumencie
osób
wskazanych
uprawniającym
w
do
występowania w obrocie prawnym lub
posiadających pełnomocnictwo)
6
Załącznik nr 2
Szczegółowy opis zamawianych strojów do ogłoszenia
Opis zamawianego sprzętu
Liczba
Buty zapaśnicze dla seniorów i seniorek typu
Adidas adizero Varner Wrestling 14.
Podeszwa dwuczęściowa adiWEAR, nie
pozostawiająca śladów na macie zapaśniczej. W
butach zapaśniczych powinno występować
zabezpieczenie sznurówek przed zaplątaniem i
rozsznurowaniem się. Buty zapaśnicze winny
spełniać kryterium dopasowanych do kształtu
stopy, aby redukować ryzyko podrażnień i
zapewniać ulepszony komfort użytkowania. Górna
część buta powinna być wykonana ze specjalnej
jednowarstwowej siatki, która poprawia wentylację
stopy.
Buty zapaśnicze dla juniorów, juniorek, kadetów i
kadetek typu Adidas Combat Speed 4.
Podeszwa dwuczęściowa adiWEAR, nie
pozostawiająca śladów na macie zapaśniczej. W
butach zapaśniczych powinno występować
zabezpieczenie sznurówek przed zaplątaniem i
rozsznurowaniem się. Buty zapaśnicze winny
spełniać kryterium dopasowanych do kształtu
stopy, aby redukować ryzyko podrażnień i
zapewniać ulepszony komfort użytkowania.
Buty do biegania dla seniorów (mężczyzn) typu
Adidas CC Fresh M.
Lekkie, wykonane z przejrzystego materiału buty
biegowe, dające maksimum wentylacji, elastyczność
dla lepszego komfortu biegu. Powinny być idealne
dopasowanie do pięty przez co zapewniają dobrą
przyczepność. Perforowana wkładka daje
długotrwałą świeżość. Z kolei podeszwa w systemie
EVA jest bardzo odporna na ścieranie i pozwala na
lepszą przyczepność.
Buty do biegania dla seniorek (kobiety) typu Adidas
CrazyCool D66549.
Lekkie, wykonane z przejrzystego materiału buty
biegowe, dające maksimum wentylacji, elastyczność
dla lepszego komfortu biegu. Powinny być idealne
dopasowanie do pięty przez co zapewniają dobrą
przyczepność. Perforowana wkładka daje
długotrwałą świeżość. Z kolei podeszwa w systemie
EVA jest bardzo odporna na ścieranie i pozwala na
lepszą przyczepność.
7
90
90
50
13
Cena
jednostkowa w
PLN brutto
Cena łączna
zamówienia w
PLN brutto
Buty do biegania dla młodzieżowców, juniorów,
kadetów typu Adidas Breeze.
Przeznaczone do biegania i chodzenia. Wykonane z
wysokogatunkowych, a także przewiewnych
materiałów, które eliminują przykre zapachy.
Powinny posiadać właściwości oddychające,
umożliwia szybsze odprowadzenie wilgoci z
powierzchni skóry.
Buty do biegania dla juniorek, kadetek typu Adidas
Duramo Cross Trail.
Przeznaczone do biegania i chodzenia. Wykonane z
wysokogatunkowych, a także przewiewnych
materiałów, które eliminują przykre zapachy.
Powinny posiadać właściwości oddychające,
umożliwia szybsze odprowadzenie wilgoci z
powierzchni skóry.
Całość zamówienia w PLN
60
30
xxxxxxx
8
xxxxx
Istotne warunki umowy
Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia.
§1
1. W wyniku przeprowadzonego przetargu, Wykonawca zobowiązuje się
dostarczyć do siedziby Zamawiającego buty zapaśnicze i buty do biegania, zwane
w dalszej części umowy „obuwiem”.
2. Szczegółowy opis ilościowo jakościowy obuwia zawarty jest w Załączniku nr 1
do umowy.
3. Wykonawca będzie dostarczał obuwie na poszczególne akcje szkoleniowe na
podstawie zamówień Zamawiającego określających, w szczególności: liczbę
obuwia, rozmiary, miejsce dostawy i datę dostarczenia poszczególnych partii
obuwia.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i sprzedaży obuwia zgodnie ze złożoną
ofertą i na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym dostawa
obuwia w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w tym transport odbędzie się
na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Strony postanawiają, iż zamiana jakiegokolwiek obuwia na inne aniżeli wynika
to z wykazu określonego w załączniku nr 1 bez zgody Zamawiającego jest
niedopuszczalne. W sytuacji, gdy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu inne
obuwie lub o błędnej numeracji, wówczas Zamawiający ma prawo do zwrotu
dostarczonego obuwia, a Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego tj. nie
później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania informacji przez
Zamawiającego dostarczenia obuwia zgodnie z umową. Zwrot jak i dostawa
wymienionego obuwia odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę, umiejętności, potencjał i możliwości
konieczne do wykonania umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
§3
Strony ustalają łączną cenę za przedmiot umowy określony w § 1 ust 1 umowy na
kwotę w wysokości …………………………….…….. netto (słownie netto:
………………………………………..……………….) tj. brutto ………..…………… zł
(słownie brutto: ………………………………………………………………….).
Wartość określona powyżej jest zgodna z ofertą Wykonawcy, która stanowi
integralną część umowy. W wartości zamówienia zawarty jest koszt transportu.
Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacona przelewem na
rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od
daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzenie przez Zamawiającego
protokołu ilościowo – jakościowego odbioru obuwia.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego
9
1.
2.
3.
4.
§4
Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz
Zamawiającego w przypadku opóźnienia realizacji dostawy – w wysokości 1
% wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
W przypadku opóźnienia w dostawie przekraczającego 7 dni, Zamawiający
ma prawo rozwiązać umowę za pisemnym powiadomieniem ze skutkiem
natychmiastowym na dzień powiadomienia.
Kara umowna, o której mowa w §4 ust. 1 umowy może być potrącona przez
Zamawiającego z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym
mowa w §3 ust. 1 umowy.
Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych
odszkodowania przewyższającego wysokość zapłaconych przez Wykonawcę
kar umownych.
§5
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
§6
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego.
§7
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.
…………………………...…….
WYKONAWCA
……. ………………..…….
ZAMAWIAJĄCY
10