Regulamin - Stowarzyszenie Pomocy Królikom

Regulamin
Działu wolontariatu Stowarzyszenia Pomocy Królikom
Przepisy ogólne
§1
Zarząd Stowarzyszenia dla realizacji statutowych celów działania Stowarzyszenia powołuje
Dział wolontariatu, którym kieruje kierownik wolontariatu (zwany dalej kierownikiem), oraz
nadaje niniejszy regulamin.
§2
1. Dział wolontariatu jest jednostką organizacyjną Stowarzyszenia złożoną z
koordynatorów pracy wolontariuszy, którego celem jest pozyskiwanie nowych
wolontariuszy i członków wspierających Stowarzyszenia, utrzymywanie kontaktu z
wolontariuszami oraz kontrolowanie i koordynowanie ich pracy.
2. Do kompetencji Działu wolontariatu nie należy pozyskiwanie nowych, utrzymywanie
kontaktu, kontrolowanie oraz koordynowanie pracy wolontariuszy oferujących domy
tymczasowe dla Działu Adopcji.
3. Tryb rekrutowania członków wspierających Zarząd Stowarzyszenia ustali w odrębnej
uchwale.
§3
Kierownik wolontariatu i koordynatorzy pracy wolontariuszy są zobowiązani do
przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie.
Koordynator pracy wolontariuszy
§4
1. Koordynatorem pracy wolontariuszy (zwany dalej koordynatorem) może zostad członek
Stowarzyszenia.
2. Koordynatorów powołuje i odwołuje kierownik.
3. Praca koordynatora może byd wykonywana w ramach wolontariatu, umowy o pracę,
umowy o dzieło lub umowy zlecenia.
4. Koordynator posiada pełnomocnictwo Zarządu do zawierania ustnych porozumieo z
wolontariuszami.
§5
1. Koordynator ma prawo i obowiązek wykonywad czynności opisane w art. 45 ust. 1 pkt. 1
i 2 oraz art. 47 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie względem wolontariuszy mu podlegających.
2. Koordynator ma dostęp do bazy wolontariuszy i kandydatów na wolontariuszy oraz ma
prawo do modyfikowania jej.
§6
Do obowiązków koordynatora pracy wolontariuszy należy:
1) wykonywanie przydzielonych mu obowiązków, a w szczególności kontrolowanie i
koordynowanie pracy podległych mu wolontariuszy oraz ich wspieranie;
2) bieżące uzupełnianie bazy wolontariuszy i kandydatów na wolontariuszy o informacje,
które uzyskał;
3) okresowe ocenianie pracy wolontariuszy i zamieszczanie tych ocen w Bazie
wolontariuszy i kandydatów na wolontariuszy.
§7
Koordynator dba o dobrą atmosferę pracy oraz o dobre kontakty z wolontariuszami. Jest on
także odpowiedzialny za zbieranie skarg, zażaleo i wniosków od podległych mu
wolontariuszy i uwzględnianie ich w swojej pracy lub przekazywanie ich do innych członków
Działu wolontariatu lub SPK.
Kierownik wolontariatu
§8
1. Kierownika wolontariatu powołuje Zarząd Stowarzyszenia.
2. Praca kierownika może byd wykonywana w ramach wolontariatu, umowy o pracę,
umowy o dzieło lub umowy zlecenia.
3. Kierownik powołuje i odwołuje swoich zastępców oraz ustala zakres ich kompetencji.
4. Kierownik posiada pełnomocnictwo Zarządu do zawierania ustnych i pisemnych
porozumieo z wolontariuszami.
5. Kierownik ma prawo i obowiązek wykonywad czynności opisane w art. 44 Ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie względem
wszystkich wolontariuszy należących do jego Działu.
§9
Kierownik wolontariatu jest odpowiedzialny za nadzorowanie pracy koordynatorów,
koordynowanie i pozyskiwanie nowych wolontariuszy, prowadzenie działu „Wolontariat” na
stronie www.kroliki.net, obsługę poczty [email protected] oraz prowadzenie Bazy
wolontariuszy i kandydatów na wolontariuszy.
§ 10
Baza wolontariuszy i kandydatów na wolontariuszy (zwana dalej Bazą) zawiera informacje o
wolontariuszach i kandydatach na wolontariuszy, a w szczególności:
1)
2)
3)
4)
dane osobowe wolontariuszy i kandydatów;
informacje o wykonywanych pracach;
informacje o wydanych im dokumentach oraz podpisanych z nimi porozumieniach;
ocenę ich pracy.
Proces rekrutacji wolontariuszy
§ 11
1. Kierownik wpisuje do Bazy osoby zainteresowane pracą wolontariusza
w Stowarzyszeniu.
2. Kandydat na wolontariusza (zwany dalej kandydatem) wypełnia formularz przygotowany
przez kierownika, w którym określa między innymi swoje kompetencje oraz dziedziny,
w jakich chciałby udzielad się jako wolontariusz.
§ 12
1. Koordynatorzy mogą zawierad porozumienia z osobami wpisanymi do bazy lub osobami,
które się do nich zgłosiły.
2. Koordynator, zawierając porozumienie z osobą niewpisaną do bazy, ma obowiązek
niezwłocznie ją wpisad, podając wymagane informacje.
3. W przypadku chęci zawarcia porozumienia na okres nie dłuższy niż 30 dni oraz na czas
nieokreślony, zgodę na zawarcie porozumienia musi wyrazid kierownik lub Prezes
Zarządu.
4. Porozumienie powinno zawierad dokładne wytyczne co do obowiązków wolontariusza
oraz czasu, miejsca oraz sposobu ich wykonania i rozliczenia.
Nagrody i kary
§ 13
1. Wolontariusz za swoją pracę może otrzymad następujące nagrody:
1) ustną pochwałę koordynatora pracy wolontariuszy,
2) pisemną pochwałę koordynatora pracy wolontariuszy,
3) ustną pochwałę kierownika wolontariatu,
4) pisemną pochwałę kierownika wolontariatu,
5) nagrodę rzeczową,
6) nagrodę Wolontariusza roku.
2. Nagrody opisane w ust. 1 pkt. 1 i 2 przyznaje koordynator z własnej inicjatywy,
podległemu mu wolontariuszowi.
3. Nagrody opisane w ust. 1 pkt. 3 i 4 przyznaje kierownik z własnej inicjatywy lub na
wniosek koordynatora, za wyróżniające osiągnięcia w pracy wolontariackiej.
4. Nagrodę opisaną w ust. 1. pkt 6 przyznaje się w drodze fakultatywnego corocznego
konkursu rozpisanego przez kierownika.
§ 14
1. Wolontariusz za nienależyte wykonywanie swojej pracy oraz łamanie postanowieo
porozumienia może zostad ukarany:
1) upomnieniem ustnym,
2) upomneniem pisemnym,
3) naganą,
4) rozwiązaniem porozumienia z wolontariuszem.
2. Kary wymienione w ust. 1 może nałożyd zarówno koordynator, jak i kierownik.