Warszawa: świadczenie usług pocztowych dla Zakładu

5.12.2014
bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=252261&rok=2014­12­05
Ogłoszenie powiązane:
Ogłoszenie nr 233601­2014 z dnia 2014­11­06 r. Ogłoszenie o zamówieniu ­ Warszawa
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania,
przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich...
Termin składania ofert: 2014­11­14
Warszawa: świadczenie usług pocztowych dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy
Wola m.st. Warszawy od dnia 01.12.2014 r. do 30.11.2015 r.
Numer ogłoszenia: 252261 ­ 2014; data zamieszczenia: 05.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA ­ Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 233601 ­ 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, ul. gen. Józefa Bema 70, 01­225 Warszawa, woj.
mazowieckie, tel. 022 6323215, faks 022 6327242.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług pocztowych dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st.
Warszawy od dnia 01.12.2014 r. do 30.11.2015 r..
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=252261&rok=2014­12­05
1/5
5.12.2014
bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=252261&rok=2014­12­05
przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Zakładu Gospodarowania
Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Bema 70. 2. Przez Wykonawcę­Operatora rozumie się przedsiębiorcę
uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej oraz zagranicą, to jest wpisanego do Rejestru Urzędu Komunikacji
Elektronicznej, zgodnie z art.6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe Dz.U. z 2012 r. poz.1529. 3. Przez przesyłki pocztowe będące
przedmiotem zamówienia rozumie się: 1 Zwykłe ­ przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 2
Zwykłe priorytetowe ­ przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 3 Polecone ­ przesyłki rejestrowane nie będące
przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 4) Polecone priorytetowe ­ przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym
i zagranicznym, 5 Polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania
i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, 6 Polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO ­ przesyłki
najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, 7 GABARYT A to­ przesyłki
o wymiarach MINIMUM ­ wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 140 mm, MAKSIMUM ­ żaden z wymiarów nie może przekroczyć : wysokość
20mm,długość 325 mm, szerokość 230 mm, ­ paczki o wymiarach MINIMUM ­ wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 50 140 mm MAKSIMUM ­
żaden z wymiarów nie może przekroczyć długość 600mm,szerokość 500mm, wysokość 3000 mm, Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/­ 2mm. 8
GABARTY B to: ­ przesyłki o wymiarach: MINIMUM ­ jeśli choć jeden wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm,
MAKSIMUM ­ suma długości . szerokości i wysokości grubości 900mm, przy czym największy z tych wymiarów długość nie może przekroczyć 600 mm, ­ paczki
o wymiarach: MINIMUM ­ jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, MAKSIMUM ­ suma długości i
największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość ­ 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Wszystkie wymiary
przyjmuje się z tolerancją 2 mm. 4. Operator zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia : w dniu następnym jednak nie
później niż w 2­gim dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 4­tym dniu po dniu
nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. Potwierdzenie możliwości realizacji usług ww. terminach powinno wynikać z zapisów
regulaminów Wykonawcy obowiązujących w dniu składania oferty. Czas doręczenia przesyłki Wykonawca określi w formularzu ofertowym zał. nr 1 siwz. 5.
Przesyłki listowe nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego miejsca w kraju i zagranicą. Paczki nadawane przez
zamawiającego dostarczane będą do każdego miejsca w kraju i zagranicą objętego porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 6. Zamawiający będzie
nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów
poleconych. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=252261&rok=2014­12­05
2/5
5.12.2014
bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=252261&rok=2014­12­05
dla Operatora i Zamawiającego. Operator zobowiązany jest do przedstawienia i uzgodnienia z Zamawiającym stosowanych wzorów wykazów o których mowa w
niniejszym ustępie, najpóźniej do przedostatniego dnia przed data obowiązywania umowy. 7. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny
informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki zwykła, polecona, priorytetowa na stronie adresowej
przesyłki. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie z własnych opakowań przesyłek. 8. Przesyłki przeznaczone do wysyłki mogą być : 1 odbierane z : ­ Kancelarii
Ogólnej Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Bema 70 pok. Nr 8. w dniach jej
funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 13.00 15.30. ­ sekretariatu Administracji Koło z siedzibą w Warszawie , ul. Ciołka 33 w
dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 13.00 15.30. ­ sekretariatu Administracji Młynów z siedzibą w Warszawie , ul.
Wawelberga 15 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 13.00 15.30. ­ sekretariatu Administracji Nowolipki, z
siedzibą w Warszawie , ul. Nowolipki 16 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 13.00 15.30. ­ sekretariatu
Administracji Ogrodowa, z siedzibą w Warszawie , ul. Ogrodowa 28 30 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną
13.00 15.30. Przesyłki muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie
upoważniony przedstawiciel Operatora po okazaniu stosownego upoważnienia. Usługa transportowa związana z odbiorem przesyłek z siedzib Zamawiającego
powinna być skalkulowana w jednostkowych cenach przesyłek w formularzu oferty. 2. Nadawane przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że punkty nadawania
przesyłek wskazane przez Operatora pocztowego muszą być zlokalizowane w odległości nie większej niż do 3 km od siedzib Zamawiającego wskazanych w ust.8
pkt.1 wyżej. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania lokalizacji punktów nadawania w dołączonym do specyfikacji oświadczeniu. Ponadto Zamawiający
wymaga, aby punkt nadawania przesyłek Wykonawcy, spełniał niżej wymienione warunki: a musi być czynny, we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni
ustawowo wolnych od pracy, b powinien być oznakowany w sposób widoczny nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie
wskazującym na jednostkę Wykonawcy. Sposób nadawania przesyłek Wykonawca określi przed zawarciem umowy w oświadczeniu stanowiącym zał. nr 7 do
siwz. 9. Operator zobowiązany jest do przekazania wszelkich oznaczeń stosowanych do przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. 10. W ilościach i rodzajach
przesyłek określonych w Formularzu cenowym ujęte są również faktury z tytułu najmu lokali, wezwania windykacyjne, które mogą zostać wyłączone z przedmiotu
umowy w przypadku ziszczenia się warunku, o którym mowa w paragraf 4 ust.1 umowy. 11. W formularzu cenowym podane są orientacyjne ilości nadawanych
przesyłek w celu wyliczenia ceny oferty. Mogą one ulegać zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawca nie może dochodzić roszczeń z tytułu
zmian ilościowych i rodzajowych. 12. Operator będzie sukcesywnie dostarczał niezbędne do prawidłowej realizacji umowy własne druki, w tym: potwierdzeń
odbioru w celu doręczania przesyłek na zasadach określonych we wzorze umowy, formularzy reklamacyjnych, formularzy nadawczych . 13. Operator będzie
doręczał do siedzib Zamawiającego pokwitowane przez Adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=252261&rok=2014­12­05
3/5
5.12.2014
bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=252261&rok=2014­12­05
adresata, przedstawiciel Operatora pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki tzw. Awizo ze wskazaniem, gdzie i kiedy Adresat może odebrać
przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia awizo u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww.
terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie
zwracana jest Zamawiającemu. 14. Zamawiający wymaga aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek awizowanych znajdowały się na terenie każdej
gminy lub gminy sąsiadującej. 15.Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach poniższy wzór identyfikujący umowę i potwierdzający wniesienie opłaty
pocztowej: OPŁATA POBRANA TAXE PERQUE POLOGNE Umowa NR Z nazwa Wykonawcy z dnia r. Nadano w placówka pocztowa Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania innego znaku opłaty, który zostanie przedstawiony przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy z
Zamawiającym. 16. W pozycji 27 formularza cenowego Zamawiający uwzględnił kwotę 2000 zł z przeznaczeniem na wysyłkę przesyłek w obrocie zagranicznym.
Z uwagi na sporadyczność wysyłki przesyłek w obrocie zagranicznym nie uwzględniono ich jako pozycji w formularzu oferty..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00­0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.12.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00­090 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 194041,70 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=252261&rok=2014­12­05
4/5
5.12.2014
bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=252261&rok=2014­12­05
Cena wybranej oferty: 98376,74
Oferta z najniższą ceną: 98376,74 / Oferta z najwyższą ceną: 98376,74
Waluta: PLN.
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=252261&rok=2014­12­05
5/5