MGOPS-341-Art.4 Pzp-8/13 ZAPROSZENIE DO

Kruszwica, dnia 24.07.2013 r.
Nasz znak: MGOPS-341-Art.4 Pzp-8/13
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kruszwicy
ul. Rybacka 20, 88-150 Kruszwica
tel. (52) 3515489 fax. (52) 355 72 57
adres poczty elektronicznej [email protected]
w związku z realizacją projektu systemowego PO KL, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie
7.1.1 pt. „ Program aktywizacji społeczno zawodowej bezrobotnych
w Gminie Kruszwica”
zaprasza do złożenia oferty
na wykonanie usługi w zakresie
zorganizowania i przeprowadzenia
dwudniowych wyjazdowych warsztatów psychospołecznych wspomagających przywrócenie
aktywności społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych dla 9 uczestników projektu
systemowego i ich otoczenia ( łącznie dla 17 osób)
oraz warsztatów poradnictwa prawnego dla 10 uczestników projektu
pn „ Program aktywizacji społeczno-zawodowej bezrobotnych w Gminie Kruszwica”.
o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro.
1. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usług w następującym zakresie:
a) część nr 1 zamówienia - zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowych wyjazdowych
warsztatów psychospołecznych wspomagających przywrócenie aktywności społecznozawodowej osób niepełnosprawnych dla 9 uczestników projektu systemowego pn „Program
aktywizacji społeczno-zawodowej bezrobotnych w Gminie Kruszwica” i ich otoczenia
( łącznie dla 17 osób)
b) część nr 2 zamówienia - zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowych warsztatów
poradnictwa prawnego dla 10 uczestników projektu pn „Program aktywizacji społecznozawodowej bezrobotnych w Gminie Kruszwica”.
Wg Wspólnego Słownika Zamówień przedmiot zamówienia oznaczony jest kodami
a) dla części nr 1 zamówienia:
80.57.00.00 - 0
usługi szkoleniowe w dziedzinie rozwoju osobistego,
60.10.00.00 - 9
–
usługi w zakresie transportu drogowego,
55.10.00.00 – 1 usługi hotelarskie,
55.30.00.00 - 3
–
usługi restauracyjne i dotyczące wydawania posiłków,
63.51.10.00 - 4
–
organizacja wycieczek,
92.00.00.00 - 1
usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe;
b) dla części nr 2 zamówienia:
79.11.10.00-5-usługi w zakresie doradztwa prawnego.
2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2.1.
Część nr 1 zamówienia obejmuje wykonanie usługi zorganizowania i przeprowadzenia
dwudniowych wyjazdowych warsztatów psychospołecznych wspomagających przywrócenie
aktywności społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych dla 9 uczestników Programu
Aktywności Lokalnej „Razem w przyszłość” i ich otoczenia (łącznie 17 osób ) realizowanego w
ramach projektu systemowego Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kruszwicy
pn. ”Program aktywizacji społeczno-zawodowej bezrobotnych w gminie Kruszwica”.
Wśród 17 uczestników dwudniowych wyjazdowych warsztatów psychospołecznych są: 2
rodziny trzyosobowe, 3 rodziny dwuosobowych i 5 rodzin jednoosobowych. W skład rodzin
wchodzić będzie 2 dzieci w przedziale wiekowym od lat 11 do 13.
Celem warsztatów jest zacieśnianie więzi rodzinnych oraz wzmocnienie poczucia
bezpieczeństwa i samooceny niepełnosprawnych uczestników projektu. Warsztaty mają pomóc
zrozumieć zależności zachodzące pomiędzy poczuciem własnej wartości, rolą wsparcia
społecznego
a
stanem
zdrowia
i
umiejętnością
radzenia
sobie
z niepełnosprawnością. Ponadto mają pomóc radzić sobie ze stresem, rozwinąć umiejętności
psychospołeczne, budować akceptację do siebie i elastyczne podejście do zmian życiowych oraz
przełamywania barier niepełnosprawności.
Miejsce organizacji dwudniowych wyjazdowych warsztatów psychospołecznych wspomagających
przywrócenie aktywności społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych - Toruń
Termin realizacji zamówienia: wyjazd z Kruszwicy w dniu 5 września 2013 r. w godzinach
porannych, powrót w dniu 6 września 2013 r. w godzinach wieczornych.
Warsztaty psychospołeczne muszą przebiegać w trzech modułach:
MODUŁ I „WARSZTAT PSYCHOEDUKACYJNY”
Treści modułu:
1) Trening radzenia sobie z niepełnosprawnością- powinien zawierać elementy z zakresu
badania zasobów i budowania samooceny, w celu podniesienia świadomości własnych
zasobów w pokonywaniu trudnych sytuacji lub do pełnienia ról zawodowych
i społecznych przez uczestników Warsztatów
2) Stres i sposoby radzenia sobie ze stresem- powinien zaznajamiać uczestników
z zagadnieniami dotyczącymi dobrego i złego stresu, w celu podniesienia u uczestników
Warsztatów ich odporności na stres poprzez zastosowanie konstruktywnych, służących zdrowiu
psychicznemu i fizycznemu metod pokonywania napięcia.
3) Światełko w tunelu-poszukiwanie nowych rozwiązań- powinien zawierać elementy
motywujące niepełnosprawnych uczestników Warsztatów do godzenia się z tym czego zmienić
nie mogą, przy jednoczesnym kreowaniu tego co leży w zasięgu ich możliwości. Ma
jednocześnie na celu pokazanie uczestnikom zależności między ich poziomem samooceny a
stanem zdrowia oraz ich funkcjonowaniem w społeczeństwie. Powinien motywować
uczestników do przełamywania barier niepełnosprawności i poszukiwania dla siebie miejsca na
samorozwój i samorealizację mimo kłopotów zdrowotnych.
Czas trwania modułu – 10 godzin szkoleniowych.
MODUŁ II „WARSZTATY PROFILAKTYCZNO-TERAPEUTYCZNE DLA DZIECI
I MŁODZIEZY”
Moduł dotyczy dzieci stanowiących otoczenie niepełnosprawnych uczestników Warsztatów,
które w związku z niepełnosprawnością swoich bliskich i jej następstwami potrzebują także
wsparcia specjalistycznego.
Program zajęć dla dzieci opierać się musi na procesie grupowym, którego głównym zadaniem
będzie wspieranie dzieci i zapewnienie im opieki podczas uczestnictwa ich opiekunów
w „Warsztatach psychoedukacyjnych”. Zajęcia powinny integrować grupę, kształtować pozytywne
relacje i tworzyć atmosferę relaksu i dobrze spędzonego czasu. Muszą zostać stworzone warunki
umożliwiające dzieciom i młodzieży zapoznanie się z wiadomościami, które ułatwią im sprawne
funkcjonowanie w rodzinie oraz poza nią. Ich celem jest jednocześnie dostarczenie dzieciom okazji
do
przeżywania
pozytywnych
emocji
i gromadzenie doświadczeń odmiennych od poprzednich( często traumatycznych, związanych ze
stanem zdrowia niepełnosprawnego członka rodziny).
Treści modułu:
Edukacja prozdrowotna- zajęcia mają zmierzać do zapoznania młodzieży z wiedzą na temat
uzależnień i skutków zachowań ryzykownych a tym samym promować zdrowy styl życia
psychicznego i fizycznego. Powinien zakładać przeprowadzenie treningu zachowań asertywnych w
celu nauczenia dzieci wyrażania ocen i sądów aprobujących i negujących różne zachowania i
sytuacje oraz przygotowujących do właściwych wyborów. Powinien zakładać także uczenie dzieci
dokonywania wyboru form spędzania wolnego czasu ubogacających ich samych z dala od używek i
zachowań ryzykownych. W tym celu dzieci pod opieką psychologa odwiedzą Muzeum Świat
Toruńskiego Piernika i lodziarnię, gdzie podczas posiłku będą mogły podzielić się z psychologiem
wrażeniami ze zwiedzania i emocjami , które będą im towarzyszyć podczas Warsztatów , w których
będą uczestniczyć.
Czas trwania modułu – 10 godzin szkoleniowych.
MODUŁ III „ BOX FAMILIJNY”
Cel do osiągnięcia:
- integracja rodzin i aktywizacja uczestników do wspólnego, rodzinnego, konstruktywnego
spędzania wolnego czasu i budowania pozytywnych relacji międzypokoleniowych.
Zajęcia mają za zadanie:
- kształtowanie nawyków do aktywnego uczestnictwa w życiu kulturalnym
i krajoznawczym,
- propagowanie ogólnodostępnych form aktywnego spędzania czasu wolnego,
- propagowania pełnego uczestnictwa osób niepełnosprawnych ich rodzin w życiu społecznym
- wzmocnienie umiejętności uczestników Warsztatów w zakresie wyrażania pozytywnych uczuć,
serdeczności i miłości w rodzinie oraz w codziennym otoczeniu
Treści modułu:
Zajęcia z powyższego modułu muszą obejmować: zajęcia rekreacyjne o charakterze kulturalnym
lub krajoznawczym, w tym:
a) zwiedzanie Torunia i jego atrakcji:
- Ratusz Staromiejski wraz z wstępem na wieżę Ratuszową
- Dom Mikołaja Kopernika-Wystawa „Mikołaj Kopernik – życie i dzieło”
- Dom Eskenów-”Księga Toruń” 3D-pokaz makiety historycznej Torunia
- Fort IV Twierdzy Toruń
- Planetarium Toruń-w tym: wejście do Sali Geodium ( wystawa interaktywna) oraz seans w
Sali Planetarium ( w oparciu o repertuar dostosowany do wieku uczestników tj. osoby dorosłe +
dzieci w wieku między 11 a 13 rokiem życia)
b) kolacja integracyjna ( na ciepło) z wykorzystaniem elementów terapii tańcem i muzyką (w tym
wspólne karaoke) w celu wzmacniania konstruowania przez uczestników pożądanych relacji
rodzinnych.
Zwiedzanie wszystkich atrakcji Torunia musi odbywać się z wykorzystaniem profesjonalnego
przewodnika.
Przeprowadzenie Modułu I oraz II Wykonawca powinien podzielić na obydwa dni szkoleniowe ,
w celu uzyskania równomiernego i zaangażowanego udziału uczestników Warsztatów w
merytorycznych zagadnieniach szkolenia.
W ramach części nr 1 zamówienia Oferent jest zobowiązany w szczególności do:
1) doboru miejsca do przeprowadzenia Warsztatów na terenie miejscowości Toruń
z zastrzeżeniem, że wybrany obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób
niepełnosprawnych, a każdy pokój wynajęty w celach noclegowych musi zapewniać swobodny
dostęp uczestników do sanitariatów;
2) dostosowania ilości i jakości pomieszczeń do realizacji warsztatów, uwzględniając potrzeby
uczestników, wymagania powstałe w oparciu o wskazany przez Zamawiającego tematyczny
zakres Warsztatów, liczebność grupy
3) wyposażyć sale, w których będą odbywać się zajęcia merytoryczne w sprzęt i pomoce
dydaktyczne odpowiednie do potrzeb określonego szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i
higienicznych warunków pracy i nauki;
4) przeprowadzenia usługi psychologicznej w ramach Modułu I i II przez minimum 2 osoby (po
jednej w odniesieniu do każdego Modułu) posiadające wykształcenie wyższe na kierunku
psychologia oraz minimum 3 letni staż pracy w charakterze psychologa (jako staż pracy należy
rozumieć zatrudnienie w charakterze psychologa w oparciu o umowę
o pracę).
5) przygotowania materiałów szkoleniowych i przekazywanie ich uczestnikom warsztatów, przy
czym materiały oraz sale dydaktyczne powinny być oznakowane przez Wykonawcę poprzez
umieszczenie na nich logotypów UE, EFS, POKL i nazwę projektu;
6) ubezpieczenia uczestników warsztatów od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w
trakcie realizacji warsztatów oraz w drodze na miejsce ich realizacji oraz powrotu do miejsca
zamieszkania uczestników (na kwotę minimum 10 000 zł sumy ubezpieczenia na osobę);
7) zorganizowania transport autokarem uczestników warsztatów z Kruszwicy (ul. Rybacka 20) do
miejsca realizacji warsztatów i z powrotem do miejsca zamieszkania uczestników. Droga
powrotna musi zakładać dowiezienie niepełnosprawnych uczestników Warsztatów do miejsca
ich zamieszkania, między innymi do Kruszwicy, Piask, Ostrowa i Popowa. Autokar musi być
przystosowany do przewozu co najmniej 20 osób;
8) zapewnienia uczestnikom podczas podróży w obie strony :
- napojów ( woda mineralna – 1 litr wody na osobę + soki- 0,5 litra soku na osobę ),
- drożdżówek z kruszonką – sztuk 2 na osobę;
9) zorganizowania transportu uczestników warsztatów na miejscu realizacji poszczególnych
działań, jeśli ich przeprowadzenie wymaga przemieszczania się uczestników, (podyktowane to
jest niepełnosprawnością kilku uczestników Warsztatów, wymagającą ograniczenia poruszania
się przez nich na dłuższych trasach na pieszo );
10) przeprowadzenia wszystkich formalności związanych z rezerwacją oraz opłaceniem kosztów
wstępu uczestników warsztatów do obiektów o charakterze kulturalnym czy krajoznawczym;
11) zapewnienia uczestnikom całodobowego wyżywienia w następującym zakresie:
1) pierwszy dzień Warsztatów Psychospołecznych:
• dwudaniowego obiadu, który konsumowany będzie w trakcie realizacji zajęć rekreacyjnych
o charakterze kulturalno- krajoznawczym ( bez konieczności powrotu do miejsca
noclegowego), przy czym poprzez dwudaniowy obiad rozumie się posiłek składający się z:
porcji zupy, o gramaturze minimum 300 ml oraz 200g porcji mięsa lub ryby (waga po
przetworzeniu), 150-200g gotowanej kaszy, ryżu, makaronu lub ziemniaków oraz 150g
surówki-dla każdego uczestnika;
• podwieczorku, który powinien składać się np. z : naleśników zapiekanych z owocami,
twarogiem lub warzywami ( minimum po 2 sztuki na osobę ), + sok minimum 200 ml na
osobę
• kolacji integracyjnej, która powinna składać się z : żurek z jajkiem z wkładką z kiełbasy o
gramaturze minimom 250 ml , paszteciki z ciasta francuskiego z farszem grzybowym,
(minimum 2 sztuki na osobę), szparagi w szynce, parowki w cieście francuskim, sałatka
jarzynowa,
leczo
warzywne
z
kiełbasą,
pieczywo,
wędliny
w plastrach, pomidor, ogórek, papryka w plastrach, herbata, sok.
2) drugi dzień Warsztatów Psychospołecznych:
a) pierwszego śniadania zorganizowanego w formie bufetu szwedzkiego: pieczywo, masło,
jajecznica, parówki na ciepło, ser żółty plastry, ser biały-plastry, dżem, miód, wędlina w
plastrach,
pomidor,
ogórek
w
plastrach,
mleko,
płatki
czekoladowe
i kukurydziane, jogurt owocowy (1 sztuka na osobę ) , herbata, kawa, sok;
b) dwudaniowego obiadu, który konsumowany będzie w trakcie realizacji zajęć rekreacyjnych
o charakterze kulturalno-krajoznawczym (bez konieczności powrotu do miejsca
noclegowego), przy czym poprzez dwudaniowy obiad rozumie się posiłek składający się z:
porcji zupy, o gramaturze minimum 300 ml oraz 200g porcji mięsa lub ryby (waga po
przetworzeniu), 150-200g gotowanej kaszy, ryżu, makaronu lub ziemniaków oraz 150g
surówki-dla każdego uczestnika;
c) podwieczorku, który powinien składać się np. z: porcji lodów dla każdego uczestnika lub
gofra z dodatkami
12) zapewnienia uczestnikom codziennie napoi (kawa, herbata, woda mineralna, soki)
w czasie przerw między zajęciami dydaktycznymi oraz poczęstunku w postaci kruchych
ciastek lub zamiennie deseru lodowego oraz kawałka ciasta drożdżowego i owoców (banan,
jabłko);
13) zapewnienia przygotowanie i przeprowadzenie ankiet z uczestnikami warsztatów dotyczących
oceny otrzymanej formy wsparcia podczas Dwudniowych wyjazdowych warsztatach
psychospołecznych wspomagających przywrócenie aktywności społeczno-zawodowej osób
niepełnosprawnych pod względem merytorycznym oraz organizacyjnym i przekazania ich po
zakończeniu Warsztatów Zamawiającemu;
14) wydania na zakończenie warsztatów uczestnikom oryginału zaświadczenia lub certyfikatu
uczestnictwa w Dwudniowych wyjazdowych warsztatach psychospołecznych wspomagających
przywrócenie
aktywności
społeczno-zawodowej
osób
niepełnosprawnych
(z
wyszczególnieniem zakresu tematycznego zajęć merytorycznych) opatrzonego kolorowymi
logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej i informacją: Projekt
realizowany przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kruszwicy pt. „Program
aktywizacji społeczno-zawodowej bezrobotnych w gminie Kruszwica” współfinansowany ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII
,Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie wydanych zaświadczeń wraz z rejestrem
potwierdzającym odebranie ich oryginałów przez uczestników Warsztatów.
15. Ochrony danych osobowych uczestniczek/ków projektu oraz przetwarzania tych danych tylko
dla potrzeb prowadzenia warsztatów.
16) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni po zakończeniu warsztatów:
a) kopi zaświadczenia lub certyfikatu uczestnictwa w, Dwudniowych wyjazdowych
warsztatach psychospołecznych wspomagających przywrócenie aktywności społecznozawodowej osób niepełnosprawnych opatrzonego
kolorowymi logo Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej i informacją: Projekt realizowany
przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kruszwicy pt. „Program aktywizacji
społeczno-zawodowej bezrobotnych w gminie Kruszwica” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII ,Działanie
7.1, Poddziałanie 7.1.1 przekazanych uczestnikom Warsztatów,
b) protokołu odbioru materiałów dydaktycznych przez uczestników Warsztatów potwierdzony
ich własnoręcznym podpisem,
c) protokołu odbioru przez uczestników Warsztatów napoi, poczęstunków i ciepłych posiłków
potwierdzonego ich własnoręcznym podpisem,
d) dziennika zajęć zawierającego wymiar godzin, tematy zajęć edukacyjnych oraz listy
obecności uczestników potwierdzone własnoręcznym podpisem,
e) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie Warsztatów i
listy potwierdzających odbiór zaświadczeń,
f) kopi dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych
wypadków na kwotę wymaganą przez Zamawiającego,
g) jednego kompletu materiałów dydaktycznych przekazanych uczestniczkom/kom
Warsztatów;
h) ankiet przeprowadzonych z uczestnikami warsztatów dotyczących oceny otrzymanej formy
wsparcia podczas Dwudniowych wyjazdowych warsztatach psychospołecznych
wspomagających przywrócenie aktywności społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prowadzonych działań w trakcie ich realizowania
oraz wglądu w prowadzoną przez Wykonawcę dokumentację podczas realizacji szkolenia oraz do
wezwania odpowiednich służb w celu kontroli np. stanu technicznego autokaru przeznaczonego do
przewozu uczestników i trzeźwości kierowcy, służb sanitarnych w wypadku wystąpienia zagrożenia
życia lub zdrowia uczestników Warsztatów Psychospołecznych.
Wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego należy wliczyć w cenę brutto Dwudniowych Wyjazdowych Warsztatach
Psychospołecznych w tym: koszty ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków,
wszystkie opłaty parkingowe, bilety wstępu , koszty przewodnika, wyżywienia, noclegów,
przygotowania materiałów dydaktycznych, zatrudnienia trenerów itd.
2.1. Część nr 2 zamówienia obejmuje wykonanie usługi zorganizowania i przeprowadzenia
Warsztatów poradnictwa prawnego dla 10 uczestników projektu pn „Program aktywizacji
społeczno-zawodowej bezrobotnych w Gminie Kruszwica”.
Warsztaty poradnictwa prawnego w wymiarze 10 godzin szkoleniowych (5 godzin
szkoleniowych x 2 dni) dla każdego uczestnika projektu (łącznie 10 osób), które muszą odbywać
się w Kruszwicy w 1 grupie szkoleniowej.
Podczas przeprowadzanych Warsztatów Poradnictwa Prawnego uczestnik projektu musi
podnieść wiedzę w zakresie praw przysługujących każdemu obywatelowi. Uczestnicy poznają
zagadnienia z prawa pracy ( także w odniesieniu do osób niepełnosprawnych)
tj. formy zatrudnienia, umowy o pracę, umowy cywilno-prawne, ubezpieczenia społeczne,
postępowania przed Sądem Pracy, konsekwencje związane z naruszeniem przepisów BHP
i PPOŻ na stanowisku pracy, kwestii świadczeń chorobowych i postępowań wypadkowych. Zakres
tematyczny
warsztatów
powinien
obejmować
także
podstawowe
informacje
z dziedzin: postępowania sądowego przy ubieganiu się o świadczenia alimentacyjne, separację,
rozwód, postępowania związane z występowaniem w rodzinie przemocy domowej.
Wszystkie zajęcia muszą odbywać się w dniach od poniedziałku do piątku.
W ramach części nr 2 zamówienia Oferent jest zobowiązany w szczególności do:
1) Zaangażowania do przeprowadzenia Warsztatów Poradnictwa Prawnego osobę posiadającą
wykształcenie
wyższe
prawnicze
oraz
minimum
3
letni
staż
pracy
w charakterze prawnika;
2) ubezpieczenia uczestników warsztatów od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w
trakcie trwania warsztatów oraz w drodze na zajęcia i powrotnej z zajęć do miejsca
zamieszkania uczestnika na kwotę minimum 10.000 zł sumy ubezpieczenia na osobę;
3) wynajęcia odpowiedniej sali do prowadzenia zajęć na terenie miasta Kruszwica;
4) zapewnienia uczestnikom zajęć kawy i herbaty oraz zimnych napoi oraz słodkiego poczęstunku
w formie dwóch rodzajów świeżych ciastek i jednej drożdżówki dziennie;
5) zapewnienia przygotowanie i przeprowadzenie ankiet z uczestnikami warsztatów dotyczących
oceny otrzymanej formy wsparcia podczas warsztatów pod względem merytorycznym i
organizacyjnym i przekazania ich po zakończeniu Warsztatów Zamawiającemu;
6) przygotowania materiałów szkoleniowych i przekazywanie ich uczestnikom warsztatów, przy
czym materiały oraz sale dydaktyczne powinny być oznakowane przez Oferenta poprzez
umieszczenie na nich logotypów UE, EFS, POKL i nazwę projektu;
7) wydania na zakończenie warsztatów uczestnikom oryginału zaświadczenia lub certyfikatu
uczestnictwa Warsztatach poradnictwa prawnego (z wyszczególnieniem zakresu tematycznego
zajęć merytorycznych i zakresu godzinowego zajęć) opatrzonego kolorowymi logo Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej i informacją: Projekt realizowany przez
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kruszwicy pt. „Program aktywizacji
społeczno-zawodowej bezrobotnych w gminie Kruszwica” współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII ,Działanie 7.1,
Poddziałanie 7.1.1;
8) ochrony danych osobowych uczestniczek/ków projektu oraz przetwarzania tych danych tylko
dla potrzeb prowadzenia warsztatów.
9) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni po zakończeniu szkolenia:
a) kopi zaświadczenia lub certyfikatu uczestnictwa w Warsztatach poradnictwa prawnego,
opatrzonego kolorowymi logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii
Europejskiej i informacją: Projekt realizowany przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy
Społecznej w Kruszwicy pt. „Program aktywizacji społeczno-zawodowej bezrobotnych w
gminie Kruszwica” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII ,Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1
przekazanych uczestnikom Warsztatów,
b) protokołu odbioru materiałów dydaktycznych przez uczestników Warsztatów potwierdzony
ich własnoręcznym podpisem,
c) protokołu odbioru przez uczestników Warsztatów napoi i poczęstunku, potwierdzonego ich
własnoręcznym podpisem,
d) dziennika zajęć zawierającego wymiar godzin, tematy zajęć edukacyjnych oraz listy
obecności uczestników potwierdzone własnoręcznym podpisem,
e)
rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie Warsztatów i listy
potwierdzających odbiór zaświadczeń,
f) kopi dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych
wypadków na kwotę wymaganą przez Zamawiającego
g) jednego kompletu materiałów dydaktycznych przekazanych uczestniczkom/kom
Warsztatów;
h) ankiet przeprowadzonych z uczestnikami warsztatów poradnictwa prawnego
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prowadzonych działań w trakcie ich realizowania
oraz wglądu w prowadzoną przez Wykonawcę dokumentację podczas realizacji szkolenia
Wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego należy wliczyć w cenę brutto Warsztatów poradnictwa prawnego w tym: koszty
ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków, materiałów dydaktycznych, poczęstunku
uczestników, wynajęcia Sali czy zatrudnienia trenerów itp.
Miejsce organizacji Warsztatów poradnictwa prawnego- Kruszwica
Termin realizacji Warsztatów poradnictwa prawnego w dniu 1 i 2 październik 2013 r.
3. Informacja o możliwości składania ofert cząstkowych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane części zamówienia, tj. część nr 1
zamówienia - zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowych wyjazdowych warsztatów
psychospołecznych
oraz
część
nr
2
zamówienia
zorganizowanie
i przeprowadzenie Warsztatów poradnictwa prawnego
4.
Termin związania ofertą.
Zamawiający ustala termin związania ofertą na 30 dni, licząc od upływu terminu składania
ofert.
5.
Warunki udziału w postępowaniu
W niniejszym postępowaniu mogą brać udział Oferenci, którzy:
a) wykażą, że dysponują co najmniej:
- w odniesieniu do części nr 1 zamówienia co najmniej dwiema osobami posiadającymi
wykształcenie wyższe na kierunku psychologia oraz minimum 3 letni staż pracy w
charakterze psychologa;
- w odniesieniu do części nr 2 zamówienia co najmniej jedną osobą posiadającą
wykształcenie wyższe prawnicze oraz minimum 3 letni staż pracy w charakterze
prawnika;
Udokumentowanie spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu Oferent
dokona poprzez załączenie do oferty:
a) życiorysu zawodowego trenerów zgłoszonych do przeprowadzenia szkoleń, który musi
zawierać opis doświadczenia zawodowego trenera z informacjami w oparciu o jakie umowy
i w jakim czasie wykonywał zawód psychologa/prawnika ( odpowiednio do każdej z części
zamówieni)
b) kserokopii dyplomu ukończenia studiów wyższych
b) przedstawią dokumenty potwierdzające doświadczenie Oferenta niezbędne do realizacji
przedmiotu zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
Oferent wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej dwie
usługi, ( potwierdzone dokumentami, że usługi te zostały wykonane należycie), odpowiadające
swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia rozumianym jako tematyka
poszczególnych warsztatów, a dodatkowo dla części nr 1 zorganizowanie i przeprowadzenie
warsztatów/szkoleń/turnusów wyjazdowych trwających minimum dwa dni.
Warunek dotyczy obu części zamówienia i w przypadku składania ofert na dwie części zamówienia
Oferent musi spełnić powyższy warunek dla każdej z części zamówienia odrębnie.
Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wymienionych usług, należy dołączyć do wykazu
wykonanych usług (załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert), który powinien zawierać
wartości zrealizowanych usług, opis przedmiotu zamówienia, daty wykonania oraz nazwę i adres
odbiorców.
UWAGA: W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia przez Oferenta
zaleca się wykaz wykonanych usług (wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do Zaproszenia do
składania ofert ) - sporządzić odrębnie do każdej z oferowanych części zamówienia.
6.
Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna zawierać:
1) Nazwę i adres Oferenta,
2) Dokument określający status prawny Oferenta wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed dniem składania ofert (aktualny odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub
aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) – jeżeli dotyczy;
3)Cenę za zrealizowanie całego przedmiotu zamówienia (podana w złotych brutto), przy
czym przez całość przedmiotu zamówienia rozumie się część zamówienia(nr 1 lub nr 2, na
którą Oferent składa ofertę; cena powinna obejmować wszystkie koszty wykonania
przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie koszty towarzyszące, w sposób zgodny z
warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, a także wszystkie wymagane
przepisami podatki, składki i opłaty, w tym podatek VAT;
4)Termin płatności (nie krótszy niż 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury przez
Zamawiającego),
5)W odniesieniu do części nr 1 wskazanie dokładnego miejsca (obiektu z adresem)
przeprowadzenia Warsztatów Psychospołecznych z opisem warunków związanych z
realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie noclegów, wyżywienia,
dostępności obiektu i pomieszczeń dla osób niepełnosprawnych, szczegółowego
harmonogramu realizacji Warsztatów Psychospołecznych,
6)Oświadczenie Oferenta, że spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu:
a) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia oraz
dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania usługi,
b) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia i nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenia
społeczne i zdrowotne,
7) Dokumenty potwierdzające, że Oferent spełnia warunki opisane w punkcie 5 niniejszego
Zaproszenia:
a) życiorysy zawodowe osób, która będzie prowadzić zajęcia oraz kserokopii dyplomu
ukończenia studiów wyższych tych osób;
b) wykazu wykonanych usług wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do Zaproszenia do
składania ofert,
c) dokumenty potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane
należycie.
Oferta powinna mieć datę sporządzenia i podpis Oferenta (upoważnionego przedstawiciela/li
Oferenta).
Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonych do oferty
dokumentów należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii
poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo to winno być podpisane przez osobę/osoby
upoważnione (upełnomocnione) do reprezentowania Oferenta.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków określonych w Zaproszeniu na podstawie
złożonych ofert i zapisów w nich zawartych zgodnie ze stawianymi wymaganiami.
Oferty spełniające wymagania niniejszego zapytania zostaną ocenione zgodnie z „Kryteriami
oceny ofert”, zawartymi w punkcie 7 niniejszego Zaproszenia.
7.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.
Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował następującym kryteriami:
1)
cena oferty
70%
2)
doświadczenie Oferenta w prowadzeniu szkoleń
30%
Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana zgodnie
z następującymi zasadami, odrębnie dla każdej z części zamówienia:
1) w zakresie kryterium nr 1 - punkty C1 zostaną ustalone wg wzoru:
najniższa cena oferty spośród wszystkich rozpatrywanych ofert
C1= --------------------------------------------------------------------------------------- x 70 pkt
cena oferty badanej
ocena oferty wyrażona jest w punktach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
2) w zakresie kryterium nr 2 - punkty C2 zostaną przyznane wg zasady:
a) zorganizowanie i przeprowadzenie 2 warsztatów w zakresie objętym przedmiotem
zamówienia - 0 pkt,
b) zorganizowanie i przeprowadzenie od 3 do 4 warsztatów w zakresie objętym przedmiotem
zamówienia - 10 pkt,
c) zorganizowanie i przeprowadzenie od 5 do 6 warsztatów w zakresie objętym przedmiotem
zamówienia - 20 pkt,
d) zorganizowanie i przeprowadzenie powyżej 6 warsztatów w zakresie objętym
przedmiotem zamówienia - 30 pkt.;
3) ostateczna ocena oferty ( C ) zostanie ustalona według wzoru:
C = C1 + C2
W każdej części zamówienia za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska
największą ilość punktów spośród ofert nieodrzuconych i spełniających wszystkie wymagania
określone przez Zamawiającego zawarte w Zaproszeniu do składania ofert
8.
9.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami :
Justyna Tomczak lub Zbigniew Ratajczyk tel. (52) 3515489, adres poczty elektronicznej:
[email protected]
Miejsce i termin składania ofert.
Oferty należy składać w formie pisemnej w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy
Społecznej w Kruszwicy, ul. Rybacka 20 pok. Nr 7 w terminie do dnia 5 sierpnia 2013 r. do
godziny 12:00 (decyduje data wpływu do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Kruszwicy).
Wszystkie kartki oferty powinny być trwale połączone i włożone do jednej koperty, która powinna
być opatrzona w dane Oferenta oraz w napis:
Oferta na przeprowadzenie
dwudniowych wyjazdowych warsztatów psychospołecznych wspomagających przywrócenie
aktywności społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych oraz warsztatów poradnictwa
prawnego uczestników projektu
pn „ Program aktywizacji społeczno-zawodowej bezrobotnych w Gminie Kruszwica”.
Nie otwierać przed godziną 12:00 dnia 05.08. 2013 roku
z dopiskiem:
„Dotyczy części nr ………………….”
Koperta musi być zaadresowana na adres Zamawiającego.
10. Termin i miejsce otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 5 sierpnia 2013r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 1 (II piętro).
11.
1.
Postanowienia końcowe
Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający
może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich
ponownego badania i oceny.
2. Przed zawarciem umowy Oferent, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do
przedstawienia Zamawiającemu pisemnej informacji o wysokości stawki podatku VAT (także
zwolnienie z podatku VAT) oraz kwotę podatku VAT zawartą w cenie oferty wraz z
uzasadnieniem zastosowanej stawki podatku VAT – podając podstawę prawną, przedkładając
indywidualną interpretację podatkową wydaną przez organ podatkowy na wniosek Oferenta
jeśli takową posiada.
3. Zamawiający wymagać będzie od wyłonionego Wykonawcy zawarcia umowy zgodnej z
zapisami zawartymi w przedstawionej ofercie, spełniającej wszystkie kryteria stawiane
Oferentowi przez Zamawiającego.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
a) nastąpi zmiana przepisów wpływających na realizację przedmiotu zamówienia,
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych
w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Oferent stroną, w tym instytucjami
nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego
realizowane jest zamówienie, podmiotami, w których realizowany jest przedmiot umowy;
c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej
lub Instytucji Pośredniczącej;
d) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie
Zamawiającego;
e) z powodu okoliczności siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego
przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
d) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia
proponowanych przez Zamawiającego lub Oferenta jeżeli te zmiany są korzystne dla
Zamawiającego;
e) zaistnieją okoliczności niezależne od Zamawiającego lub Oferenta uzasadniające zmianę
terminu realizacji przedmiotu umowy.
5. Zamawiający dopuszcza także zmianę osoby/osób prowadzącej/ych zajęcia w toku realizacji
zamówienia, ale jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności na wypadek choroby
lub innej okoliczności uniemożliwiającej osobie prowadzącej zajęcia wykonywanie obowiązków
wynikających z umowy. Zmiana osoby prowadzącej zajęcia wymaga uzyskania pisemnej zgody
Zamawiającego oraz jest dopuszczalna pod warunkiem, że wskazana osoba (zastępca) posiada
co najmniej takie same kwalifikacje i co najmniej takie samo doświadczenie zawodowe jak
osoba wskazana w ofercie Oferenta.