Nazwa organizacji (instytucji)

PLAN DZIAŁANIA OŚRODKA NA 2005 ROK
I. PODSTAWOWE DANE
Nazwa organizacji (instytucji)
prowadzącej ośrodek
strona www. organizacji
Dolnośląskie Regionalne Stowarzyszenie Obszary
Wiejskie
www.dir.ppr.pl
Nazwa ośrodka informacji o UE
Punkt Informacji Europejskiej
siedziba ośrodka, adres
59-220 Legnica; ul: Macieja Rataja 32
telefon
/76/ 86-243-22; 86-207-27
fax.
/76/ 86-243-22; 86-207-27
e-mail
[email protected]
strona www ośrodka
www.dir.ppr.pl
Data powstania ośrodka
22.08.2003
Data afiliacji ośrodka w sieci Agro-Info
Imię, nazwisko i stanowisko osoby Zenon Grakowicz – dyrektor biura
odpowiedzialnej za pracę ośrodka
Imię i nazwisko osoby prowadzącej
Agnieszka Najdecka
ośrodek – do stałego kontaktu
II. ZASIĘG TERYTORIALNY
Nazwy powiatów
legnicki
Nazwy gmin
Chojnów, Krotoszyce, Kunice, Miłkowice,
Legnickie Pole, Prochowice, Ruja,
III. DIAGNOZA POTRZEB INFORMACYJNYCH
Podczas realizacji projektów grantowych pracownicy ośrodka przeprowadzili badanie
potrzeb
informacyjnych
uczestników szkoleń
tj.:
mieszkańców terenów wiejskich
Zdecydowana większość respondentów uważa, że informacje docierające na wieś są
niedostateczne. Społeczność wiejska uczestnicząca w szkoleniach uważa, że szkolenia
dotyczące możliwości uzyskania wsparcia są bardzo potrzebne ponieważ ułatwią rolnikom
dostosowanie się do wymogów rynku unijnego.
Dzięki współpracy ośrodka z DIR mamy stały kontakt z delegatami Powiatowej Izby
Rolniczej w Legnicy. Delegaci wywodzą się bezpośrednio z terenów wiejskich i doskonale
znają tamtejsze problemy, dlatego są dla nas cennym źródłem wiedzy o potrzebach
1
informacyjnych mieszkańców wsi. Ośrodek utrzymuje również kontakt z sołtysami powiatu
legnickiego, którzy powiadamiają nas o problemach nurtujących społeczność wiejską.
Pracownicy ośrodka wśród mieszkańców terenów wiejskich przeprowadzą ankietę
telefoniczną, diagnozującą potrzeby informacyjne.
IV. UŚWIADAMIANIE POTRZEB INFORMACYJNYCH
Ośrodek planuje:
- zorganizowanie spotkań informacyjnych dla liderów wiejskich z obszaru działania ośrodka:
przedstawienie oferty ośrodka, przekazywanie wiedzy ogólnej na temat UE,
- przy okazji szkoleń, spotkań organizowanych przez instytucje współpracujące, prowadzenie
indywidualnych rozmów z potencjalnymi klientami ośrodka,
- systematyczne zamieszczenie na tablicach informacyjnych w Urzędach Gmin wiadomości
dotyczących Unii Europejskiej,
- bezpośrednie rozmowy z rolnikami o problemach związanych z dostosowaniem
do warunków UE, indywidualna informacja o możliwości skorzystania z konkretnych
programów pomocowych,
V. INSPIROWANIE/AKTYWIZOWANIE MIESZKAŃCÓW WSI
Ośrodek zamierza inspirować społeczności wiejskie do podejmowania działań
przystosowujących do efektywnego funkcjonowania w UE przez:
- informowanie społeczność lokalnej o możliwościach pozyskiwania środków finansowych
z unijnych programów poakcesyjnych,
- pomoc w pozyskiwaniu w/w funduszy,
- pomoc merytoryczna i techniczna przy wypełnianiu wniosków o fundusze strukturalne
- wspieranie techniczne i merytoryczne wszelkich lokalnych inicjatyw mających na celu
pomoc mieszkańcom terenów wiejskich zaadoptować się w unijnej rzeczywistości.
VI. WSPÓŁPRACA Z ORGANIZACJAMI/INSTYTUCJAMI OFERUJĄCYMI INFORMACJE
I PODEJMUJĄCYMI INNE DZIAŁANIA NA RZECZ PRZYSTOSOWANIA MIESZKAŃCÓW WSI
DO FUNKCJONOWANIA W RAMACH UE
2
Punkt Informacji Europejskiej współpracuje m.in. z: Agencją Restrukturyzacji
i Modernizacji Rolnictwa, Agencją Nieruchomości Rolnej, Państwową Inspekcją Ochrony
Roślin, Wojewódzkim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego, Starostwem Powiatowym.
Głównym zadaniem tych instytucji jest prowadzenie działalności na rzecz rolnictwa.
Współpraca ośrodka z w/w organizacjami polega na wymianie informacji, wzajemnej
pomocy technicznej i merytorycznej przy podejmowanych działaniach mających na celu
poprawę sytuacji mieszkańców terenów wiejskich.
Podejmowanie wspólnych działań uzależnione jest od środków jakimi będziemy dysponować.
VII. DZIAŁANIA OŚRODKA
1. Przekazywanie informacji
Informacje dla indywidualnych odbiorców
przekazywane w formie
rozmowy, komunikacji
telefonicznej,
e-mailowej,
korespondencyjnej itp.
Główne grupy
odbiorców
rolnicy
studenci
młodzież szkół
gimnazjalnych
mieszkańcy
terenów
wiejskich nie
związani z
rolnictwem
bezrobotni
mieszkańcy
wsi
600
Miejsce
udzielania informacji
Punkt Informacji Europejskiej
Legnica, ul: Macieja Rataja 32
Forma działania
Przewidywana liczba
klientów
(z ewentualnym
uszczegółowieniem
okresów kwartal-nych lub
terminów spotkań
grupowych)
2. Wydawnictwa
Na postawie posiadanej wiedzy uważamy, iż potrzebne są publikacje (broszury, ulotki)
dotyczące technologii produkcji rolniczej . Wydanie tych materiałów uzależniamy od
dofinansowania jakie uzyskamy w 2005 roku w ramach konkursów grantowych.
3
3. Szkolenia
Realizację szkoleń uzależniamy od dofinansowania jakie uzyskamy w 2005 roku w
ramach konkursów grantowych.
4. Konsultacje, doradztwo
Zakres
tematyczny
Przewidywana grupa
klientów
Przewidywana liczba
klientów
Miejsce
realizacji
działania
Przewidywany
termin
Kto będzie udzielać
konsultacji lub
doradztwa
Prawo
Rolnicy
250
PIE
I-XII 2004
Gospodarka
gruntami
Rolnicy
250
PIE
I-XII 2004
Technologia
uprawy zbóż
Rolnicy
250
PIE
I-XII 2004
Radca prawny
Dominik Kubacki
Grażyna
Dziamska,
Waldemar
Szymkiewicz
Zenon Grakowicz
Rolnicze
ubezpiecz.
społeczne
VIII.
PIE
Rolnicy
250
I-XII 2004 Artur Mackiewicz
PLAN PROMOCJI OŚRODKA
Promocja ośrodka oparta jest na ulotkach informacyjnych dostarczanych do sołectw gmin
powiatu
legnickiego,
szkół
gminnych,
rozdawanych
na
szkoleniach
i
plakatach
rozwieszanych w Urzędach Gmin i na tablicach informacyjnych we wsiach.
IX. TWORZENIE/POWIĘKSZANIE WŁASNEJ BAZY INFORMACYJNEJ I WŁASNEGO
ZAPLECZA EKSPERCKIEGO, WYKORZYSTYWANIE I UDOSTĘPNIANIE ZASOBÓW
INFORMACYJNYCH
Ośrodek planuje powiększenie bazy informacyjnej i zaplecza eksperckiego przez:
- zwiększenie zasobów bibliotecznych,
- uzupełnianie bazy klientów ośrodka (sołtysi powiatu legnickiego, delegaci Dolnośląskiej
Izby Rolniczej, szkoły podstawowe, gimnazja, dolnośląskie szkoły rolnicze)
Ośrodek zamierza poszerzyć zaplecze eksperckie przez rozszerzenie współpracy
4
z instytucjami działającymi na terenie Dolnego Śląska i udostępnić zasoby informacyjne
instytucją współpracującym.
X. TWORZENIE/POWIĘKSZANIE/DOSKONALENIE
WŁASNEJ
SIECI
(PODSIECI)
DYSTRYBUCJI INFORMACJI
Ośrodek zamierza doskonalić sieć dystrybucji informacji, ulotek, broszur i publikacji:
- tablice informacyjne w urzędach gmin,
- włączenie do sieci dystrybucji informacji bibliotek z powiatu legnickiego,
- uzupełnianie bazy adresowej e-mail,
- nawiązanie współpracy z instytucjami wspomagającymi pracę ośrodka,
Powiększanie i doskonalenie sieci dystrybucji informacji ma na celu zwiększenie
skuteczności działania ośrodka, szerszego dostępu do adresatów projektu i umocnienie pozycji
Punktu Informacji Europejskiej na obszarze działania.
XI. POSZENIE JAKOŚCI USŁUG OŚRODKA
Pracownicy ośrodka będą uczestniczyć we wszystkich szkoleniach organizowanych
przez instytucje współpracujące. Planowane jest również uczestnictwo we wszystkich
szkoleniach organizowanych w ramach sieci Agro- Info.
XII.
EWALUACJA DZIAŁANIA OŚRODKA.
Działalność ośrodka jest stale poddawana ewaluacji
•
badanie zgodność działań z założonymi celami
•
zbieranie opinie beneficjentów o pracy ośrodka
•
prowadzenie rejestru udzielanych informacji i porad
•
przeprowadzane po każdym zrealizowanym przedsięwzięciu badania ankietowe
oceniające dane zadanie
•
wdrażanie wyników ewaluacji
]
5
XIII.
WSPÓŁPRACA W RAMACH SIECI
Punkt Informacji Europejskiej służy pomocą merytoryczną wszystkim Ośrodkom sieci
z zakresu specjalizacji PIE. Ośrodek planuje przedsięwziąć wspólne działania z ośrodkiem
w Lubaniu. Podjęcie wspólnych działań uzależniamy od dofinansowania ze środków AgroInfo.
XIV.
WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA
XV.
INNE DZIAŁANIA PLANOWANE PRZEZ OŚRODEK, NIE MIESZCZĄCE SIĘ W
POWYŻSZYCH PUNKTACH
Ośrodek będzie brał udział w organizowaniu jubileuszowej X Dolnośląskiej Wystawy
Zwierząt Hodowlanych „PIOTROWICE 2005”. Impreza ta odbędzie się w maju 2005r. w
Piotrowicach koło Chojnowa. Na wystawie Punkt Informacji Europejskiej zorganizuje swoje
stanowisko oraz będzie współorganizatorem konferencji dla wystawców i zwiedzających.
XVI.
HARMONOGRAM PLANOWANYCH DZIAŁAŃ
Lp
Tytuł planowanego działania
1
Numer punktu
planu, w którym I
ujęto szczegółowy
opis tego działania
Termin realizacji
II
III
IV
V
X
X
X
X
VI
VII
VIII IX
X
XI
XII
X
X
X
spotkania informacyjne dla
liderów wiejskich z obszaru
IV
działania ośrodka
2
indywidualne rozmowy
z potencjalnymi klientami
IV
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
IV
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
ośrodka
3
aktualizacja informacji na
tablicach informacyjnych
Urzędów Gmin
4
pomoc w wypełnianiu
V
wniosków
5
Przekazywanie informacji
VII
6
indywidualnej
6
szkolenia
VII
7
konsultacje i doradztwo
VII
X
X
X
X
X
X
X
X
8
zwiększenie zasobów
IX
X
X
X
X
X
X
X
IX
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
XI
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
bibliotecznych
9
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
poszerzanie danych
potencjalnych klientów
ośrodka
10
założenie bazy adresowej
e-mail: instytucji i jej
uzupełnianie
11
uczestnictwo w szkoleniach
organizowanych przez
instytucje współpracujące
14
ewaluacja pracy ośrodka
XII
X
X
X
XVIII. PRZYSZŁOŚĆ OŚRODKA
Dzięki współpracy z instytucjami wspomagającymi planuje się istnienie PIE
przynajmniej na kilka lat po akcesji Polski do Unii Europejskiej. Podejmowanie wszelkich
działań uzależniamy od dotacji. Punkt Informacji Europejskiej działała od poniedziałku do
piątku od 7.00 – 15.00
XIX.
FINANSOWANIE OŚRODKA
Dolnośląska Izba Rolnicza pokrywa koszty związane z eksploatacją pomieszczeń,
urządzeń i łącza internetowego. Część środków na funkcjonowanie ośrodka pochodzi
ze środków własnych Dolnośląskiego Regionalne Stowarzyszenie Obszarów Wiejskichróciło
się z prośbą o dofinansowanie pracy ośrodka do Starosty Powiatu Legnica.
7
Legnica 04.02.2005
Wiceprezes
Józef Pawlak
8
Wiceprezes
Adam Grabowiecki