Informacja dla organizatorów wypoczynku zimowego dzieci i

Szanowni Państwo
Organizatorzy wypoczynku dzieci i młodzieży
Informuję, że można już zgłaszać wypoczynek, który jest planowany w sezonie zimowym.
Przed przystąpieniem do rejestracji proszę zapoznać się z niżej zamieszczonymi informacjami
dotyczącymi najistotniejszych zmian w jego organizacji.
W dniu 1 marca 2010 roku weszło w życie rozporządzenie zmieniające rozporządzenie
w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży
szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.
Zgodnie z treścią § 6 ust. 1 cytowanego wyżej rozporządzenia, organizator wypoczynku może
go zorganizować po przedstawieniu zgłoszenia kuratorowi oświaty, właściwemu ze względu na
miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora. Ponadto zgodnie z § 6 ust. 4, organizator jest
zobowiązany do przedstawienia kuratorowi oświaty zgłoszenia wypoczynku (odbywającego się
w kraju lub za granicą) w wersji elektronicznej i papierowej, nie później niż 21 dni przed terminem
rozpoczęcia wypoczynku. Spełnienie tych wymagań jest warunkiem koniecznym do uzyskania
zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku.
Jedną z zasadniczych zmian wprowadzonych przez Ministra Edukacji Narodowej
w omawianym rozporządzeniu jest uruchomienie elektronicznej bazy wypoczynku, która ma
służyć:



organizatorowi wypoczynku do jego zgłoszenia do odpowiedniego kuratorium
oświaty,
rodzicom i innym osobom, które chcą sprawdzić, czy wypoczynek został zgłoszony,
kuratoriom oświaty i innym służbom zaangażowanym w kontrolę i zarządzanie
wypoczynkiem.
Od listopada 2010 r funkcjonuje nowy sposób wprowadzania danych do elektronicznej bazy.
Po jednorazowym wprowadzeniu swoich danych osobowych organizatorzy sami tworzą swój login
i hasło, za pomocą których będą zgłaszać kolejne turnusy lub różne formy wypoczynku bez
konieczności każdorazowego wprowadzania swoich danych. Organizatorzy mogą powrócić do
uzupełniania rozpoczętego formularza nie tracąc wprowadzonych informacji - wszystkie wnioski
danego organizatora zapisują się automatycznie w postaci listy.
Dzięki wprowadzeniu loginu jest możliwość edycji danych przed elektronicznym wysłaniem
formularza, co w praktyce oznacza możliwość zapisania jego części i dokończenia zgłoszenia
w innym terminie. Organizator ma również stały dostęp do zgłoszeń:
a) aktualnie przygotowywanych,
b) wysłanych, ale jeszcze niezaakceptowanych przez właściwe kuratorium
c) zaakceptowanych przez właściwe kuratorium.
Ułatwia to organizację pracy organizatora. Ze względu na chęć ujednolicenia zasad zgłaszania
półkolonii i innych form wypoczynku w miejscu zamieszkania na poziomie całego kraju,
organizatorzy powinni zgłaszać te formy za pośrednictwem uproszczonego formularza nr 2.
Adres strony, która uruchamia całą procedurę: http://wypoczynek.men.gov.pl
Organizatorzy zgłaszający wypoczynek korzystają z zakładki zgłaszanie wypoczynku.
Zgłaszanie wypoczynku
Począwszy od 1 marca 2010 roku zgłoszenie wypoczynku odbywa się drogą elektroniczną poprzez
wypełnienie formularza on-line zamieszczonego w internecie oraz poprzez złożenie wydruku tego
formularza (wraz z załącznikami) w kuratorium oświaty właściwym ze względu na miejsce siedziby
lub zamieszkania organizatora, a więc w Kuratorium Oświaty w Rzeszowie.
Rozporządzenie wprowadza dwa formularze zgłoszenia będące załącznikiem 1 i 2 do niniejszego
rozporządzenia. Formularz znajdujący się w załączniku nr 1 jest właściwy dla tzw. dużych form
wypoczynku. Formularz znajdujący się w załączniku 2 jest właściwy dla tzw. małych form
wypoczynku. W celu wypełnienia formularza proszę zapoznać się z treścią rozporządzenia. Umożliwi
to zebranie wszystkich, niezbędnych informacji przed jego wypełnianiem. Przed wypełnieniem
formularza proszę przygotować wymagane załączniki w wersji elektronicznej tj. w pliku w formacie
JPG lub PDF. Wszelkich zmian w formularzu (polegających np. na zmianie miejsca wypoczynku,
danych kierowników, i in.) przesłanym do kuratorium elektronicznie i listownie będzie można
dokonać jedynie zgłaszając te poprawki w formie pisemnej do Kuratorium Oświaty w Rzeszowie.
Zgłoszone zmiany w formularzu będą wprowadzane przez wizytatora w Kuratorium. Wypełniony
formularz zostanie automatycznie zapisany w formacie PDF. Należy go wydrukować, dodać
załączniki w wersji papierowej i dostarczyć do Kuratorium Oświaty w Rzeszowie właściwego ze
względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę organizatora, w terminie wskazanym w rozporządzeniu.
W celu sprawdzenia czy wypoczynek został zgłoszony do kuratorium należy przejść do zakładki baza
wypoczynku. Pracownicy kuratorium, służby sanitarnej i straży pożarnej korzystają z zakładki
zarządzanie wypoczynkiem. W zakładce rozporządzenie jest jednolity tekst zmieniający
rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i
młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania oraz wersja ujednolicona tego
rozporządzenia.
Wszelkich
informacji
dotyczących
organizacji
wypoczynku
udziela:
Lucyna Winiarska – st. specjalista Kuratorium Oświaty w Rzeszowie, tel: 17 867-11-00, e-mail:
[email protected].