Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/1/AB/14 Centrum

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/1/AB/14
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej
na usługę kompleksowego ubezpieczenia powierzchni, mienia i odpowiedzialności cywilnej
Centrum Unijnych Projektów Transportowych przez okres jednego roku.
I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem ubezpieczenia jest:
1) Mienie CUPT - w postaci środków trwałych będących w posiadaniu CUPT, na które składają
się urządzenia informatyczne, urządzenia biurowe, meble oraz inne wyposażenie biurowe.
2) Powierzchnia - siedziba CUPT, ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa, budynek North Gate
klasy A. Biura CUPT znajdują się na 4, 5, 13 i 23 piętrze. W budynku znajduje się: ochrona,
monitoring, bramki przy wejściu, drzwi otwierane na kartę dostępu. Powierzchnia biurowa
jest wynajmowana. Liczba osób zatrudnionych – około 269 osób. Powierzchnia
wynajmowana to 4 761,47 m2.
3) Odpowiedzialność cywilna.
4) Zakres ubezpieczenia:
1) Ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych, oraz od kradzieży z włamaniem,
rabunku i dewastacji na kwotę brutto 4 194 626,73 złotych, obejmujące następujący sprzęt
elektroniczny stacjonarny:
- zestawy komputerowe,
- kserokopiarki,
- urządzenia wielofunkcyjne,
- projektory,
- sieci teleinformatyczne,
- centrala telefoniczna
2) Ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych, oraz od kradzieży z włamaniem,
rabunku i dewastacji na kwotę brutto 1 048 502,39 złotych, obejmujące następujące
wyposażenie:
- meble,
- wyposażenie biurowe.
3) Ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych , oraz od kradzieży z włamaniem,
rabunku i dewastacji na kwotę brutto 101 077,00 złotych, obejmujące nakłady na
infrastrukturę budynku.
4) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk na kwotę brutto 509 636,54
złotych, obejmujące następujący sprzęt elektroniczny przenośny (na terenie kraju):
- laptopy,
- aparaty fotograficzne,
- modemy,
- telefony komórkowe.
5) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za uszkodzenie mienia Wynajmującego –
z uwzględnieniem OC Najemcy 450 000,00 EURO, zniesiona franszyza redukcyjna;
6) Klauzule dodatkowe - automatyczne objęcie ochroną ubezpieczeniową nowo nabytych
środków trwałych w momencie ich zakupu. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o wartości nowo nabytych środków trwałych.
7) Zakres ubezpieczenia od pożaru i innych zdarzeń losowych powinien obejmować
w szczególności:
a) pożar,
b) uderzenie pioruna,
c) wybuch, upadek statku powietrznego,
d) huragan,
e) zalanie przez osoby trzecie,
f) cofnięcie się wody lub ścieków z publicznych urządzeń kanalizacyjnych,
g) wydostanie się wody, pary wodnej lub cieczy z instalacji cieplnej, zraszającej, rur
wodociągowych,
h) dym i sadza,
i) przepięcie.
II. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Ubezpieczenie musi obejmować okres jednego roku w okresie ubezpieczeniowym od 01.02.2014
r. do 31.01.2015 r.
III.SZCZEGOŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE CUPT
1. Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) zostało utworzone na mocy
Zarządzenia Nr 5 Ministra Transportu z dnia 29 marca 2007 roku. Działalność Centrum
Unijnych Projektów Transportowych jest współfinansowana ze środków unijnych w ramach
pomocy technicznej Programu Operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko”.
2. CUPT posiada polisę ubezpieczeniową ważną do 31.01.2014 r.
3. W terminie ostatnich 3 lat nie zaistniały żadne zdarzenia losowe powodujące powstanie
szkody ubezpieczanych środków trwałych/mienia.
4. NIP: 7010071270.
5. REGON: 141007145.
6. Numer PKD: 84.13.2.
7. Zabezpieczenia PPOŻ:
1) instalacja sygnalizacji pożaru w formie czujek,
2) instalacja tryskaczowa,
3) system dźwiękowy ostrzegawczy o pożarze,
4) serwerownia – system gaszenia gazem,
8. Zakres terytorialny ubezpieczenia elektroniki przenośnej - terytorium RP.
9. Wiek elektroniki na wyposażeniu CUPT znajduje się elektronika w przedziale do 7 lat.
IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna zawierać:
1. Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego.
2. Ogólne warunki ubezpieczenia, szczególnie informacje dotyczące zasad likwidacji szkód oraz
informacje o franszyzie redukcyjnej.
3. Informację, czy ubezpieczenie zawierane będzie w ramach jednej polisy, czy kilku polis
w zależności od zakresu ubezpieczenia.
V.
INFORMACJE DODATKOWE:
1. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest cena.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub
doprecyzowania ofert.
3. Zamawiający dokona płatności na podstawie zawartej polisy wystawionej z co najmniej 14dniowym terminem płatności.
Pełną ofertę należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 21.01.2014 r. do godziny 12:00,
mailem na adres: [email protected]
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OA/26/1/AB/14
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w
rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/1/AB/14
FORMULARZ CENOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem
ofertowym:
...................................................................................................................................................................................
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać
nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
2. ZOBOWIAZUJEMY
SIĘ
zrealizować
Przedmiot
zamówienia
zgodnie
z
poniższym
zestawieniem cenowym:
Ubezpieczenie mienia i
powierzchni
Cena
jednostkowa
netto składki
ubezpieczenia w
PLN
Stawka
podatku VAT
Cena
jednostkowa
brutto składki
Ubezpieczenia w
PLN
Składka płatna jednorazowo
Uwaga! Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …… dni od upływu terminu
składania ofert.
4. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż polisa wystawiona zostanie z ……… dniowym terminem
płatności.
5. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do:
Imię i nazwisko ……………………………….
Adres: ………………………………………….
Telefon: ……………………………………….. Fax: …………………………………………….
Adres e-mail: …………………………………..
Załącznik:
1. OWU.
_________________ dnia _________ 2014 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)