Strona 1 z 8 CUPT/DO/OZ/25/41/1/KR/16 ZAPYTANIE OFERTOWE

CUPT/DO/OZ/25/41/1/KR/16
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych
Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa
Tel.: (0-22) 262 05 00
Fax: (0-22) 262 05 01
e-mail: [email protected]
Godziny pracy: 815 - 1615
Strona internetowa: www.cupt.gov.pl rubryka Ogłoszenia/Zamówienia publiczne
NIP: 701-007-12-70
zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na usługę kompleksowego ubezpieczenia
mienia i odpowiedzialności cywilnej Centrum Unijnych Projektów Transportowych w okresie
01.01.2017 r. – 31.12.2017 r.
CPV:
66515200-5 Usługi ubezpieczenia własności
66516000-0 Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
I.
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Miejsce ubezpieczenia:
1) Plac Europejski 2, Warszawa, budynek Warsaw Spire (dwa odrębne budynki)–
ubezpieczenie mienia, wartości pieniężnych, sprzętu elektronicznego.
2) Teren Polski – ubezpieczenie sprzętu elektronicznego przenośnego, gotówki podczas
transportu, ubezpieczenie OC.
2. Przedmiotem ubezpieczenia jest:
1) Mienie CUPT - w postaci środków trwałych będących w posiadaniu CUPT, na które
składają się urządzenia informatyczne, urządzenia biurowe, meble oraz inne wyposażenie
biurowe.
2) Odpowiedzialność cywilna w związku z najmem nieruchomości oraz posiadanym
mieniem.
Strona 1 z 8
3) Wartości pieniężne CUPT znajdujące się w kasie na koniec dnia roboczego w kwocie
nieprzekraczającej 50.000,00 zł.
4) Transport wartości pieniężnych nieprzekraczających 0,2 jednostki obliczeniowej, zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7.09.2010 r.
w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych
przechowywanych
i transportowanych
przez
przedsiębiorców
i
inne
jednostki
organizacyjne (Dz.U. nr 166, poz. 1128 z późn. zm.).
3. Zamawiający wymaga, aby ubezpieczenie obejmowało, co najmniej poniższy zakres:
1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk do pełnej sumy ubezpieczenia:
ubezpieczenie od pożaru i innych zdarzeń losowych z uwzględnieniem m.in.: pożaru,
uderzenia pioruna, wybuchu, upadku statku powietrznego, huraganu, zalania, powodzi,
cofnięcia się wody lub ścieków z publicznych urządzeń kanalizacyjnych, wydostania się
wody, pary wodnej lub cieczy z instalacji cieplnej, zraszającej, rur wodociągowych,
dymu i sadzy oraz
ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem, rabunku, wandalizmu i dewastacji
LP.
1
2
PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA
Wyposażenie stałe, wyposażenie przenośne,
w tym np.:
- meble,
- pozostałe wyposażenie biurowe (np.
ekspresy do kawy, niszczarki, walizki,
bindownice, wieszaki, wentylatory).
Gotówka od pożaru i innych zdarzeń losowych,
kradzieży z włamaniem, dewastacji i rabunku
wartości pieniężnych oraz ubezpieczenie
transportu gotówki.
SYSTEM / WARTOŚĆ
SUMA UBEZPIECZENIA PLN,
Z VAT
Wartość nowa
odtworzeniowa
Sumy stałe
1.177.121,80
Wartość nominalna
50.000,00
Franszyza redukcyjna: zniesiona.
2) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk do pełnej sumy
ubezpieczenia:
ubezpieczenie sprzętu elektronicznego (w tym danych i zewnętrznych, wymiennych
nośników danych) od pożaru i innych zdarzeń losowych z uwzględnieniem m.in.:
pożaru, uderzenia pioruna, wybuchu, upadku statku powietrznego, huraganu, zalania,
powodzi, cofnięcia się wody lub ścieków z publicznych urządzeń kanalizacyjnych,
wydostania się wody, pary wodnej lub cieczy z instalacji cieplnej, zraszającej, rur
wodociągowych, dymu i sadzy, niewłaściwej obsługi, nieostrożności, zaniedbania,
upuszczenia, błędnej obsługi, nieumyślnego lub celowego uszkodzenia bądź
zniszczenia przez osoby trzecie, braku kwalifikacji, błędu operatora oraz
ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem, rabunku, wandalizmu i dewastacji.
Strona 2 z 8
LP.
PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA
SYSTEM / WARTOŚĆ
SUMA
UBEZPIECZENIA
PLN, Z VAT
Wartość nowa
odtworzeniowa
Sumy stałe
5.191.077,78
Wartość nowa
odtworzeniowa
Sumy stałe
571.847,03
Elektroniczny sprzęt stacjonarny, w tym m.in.:
- zestawy komputerowe,
- kserokopiarki,
- urządzenia wielofunkcyjne,
- projektory i sprzęt nagłaśniający,
- sieci teleinformatyczne,
- centrala telefoniczna
1
Elektroniczny sprzęt przenośny, w tym m.in.:
- tablety,
- laptopy,
- aparaty fotograficzne,
- modemy,
- telefony komórkowe.
2
Franszyza redukcyjna: zniesiona.
3) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) –
odpowiedzialność cywilna w związku z najmem nieruchomości oraz posiadanym mieniem
z uwzględnieniem:
szkody w nieruchomościach, z których Ubezpieczający korzystał na podstawie umowy
najmu, dzierżawy, użyczenia, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze – do
pełnej sumy gwarancyjnej,
szkody w rzeczach ruchomych osób trzecich, z których osoby objęte ubezpieczeniem
korzystały na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użyczenia, leasingu lub innej
umowy nienazwanej o podobnym charakterze- do pełnej sumy gwarancyjnej,
rażącego niedbalstwa.
Franszyza redukcyjna: zniesiona.
Suma gwarancyjna (OC Najemcy): 2.000.000,00 PLN (na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie
ubezpieczenia)
4. Przedmiot zamówienia obejmuje roczny okres ubezpieczeniowy od 01.01.2017 r.
do 31.12.2017 r. (obie daty włączone).
5. Zamawiający wymaga, aby płatność z tytułu ubezpieczenia była jednorazowa.
II.
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE CUPT
1. Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) zostało utworzone na mocy
Zarządzenia Nr 5 Ministra Transportu z dnia 29 marca 2007 roku. Działalność Centrum
Unijnych Projektów Transportowych jest współfinansowana ze środków unijnych w ramach
Strona 3 z 8
pomocy technicznej Programu Operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko” oraz Programu
Operacyjnego „Polska Wschodnia”.
2. W terminie ostatnich 3 lat nie zaistniały żadne zdarzenia losowe powodujące powstanie
szkody ubezpieczanych środków trwałych/mienia.
3. NIP: 7010071270.
4. REGON: 141007145.
5. Numer PKD: 84.13.2.
6. CUPT wynajmuje 5 827,22 m2 powierzchni biurowej w budynku Warsaw Spire - Plac
Europejski 2 na kondygnacji 5, 6, 7, 8 oraz powierzchnię dla serwerowni w budynku Warsaw
Spire na kondygnacji -2. W budynku funkcjonuje:
a)
całodobowa ochrona,
b)
całodobowy monitoring budynku,
c)
bramki przy wejściu na powierzchnie biurowe budynku,
d)
wewnętrzny system monitoringu na powierzchni wynajmowanej przez CUPT
obejmujący wyznaczone pomieszczenia typu serwerownia, pomieszczenia kasy,
kancelaria materiałów niejawnych, pomieszczenie do przechowywania środków
trwałych,
e)
drzwi na powierzchnię biurową CUPT otwierane za pomocą kart dostępu.
7. CUPT zatrudnia ok. 324 osoby.
8. Istniejące w CUPT zabezpieczenia PPOŻ to:
1) czujki dymowe,
2) gaśnice,
3) hydranty wewnętrzne,
4) serwerownia – system gaszenia gazem.
III.
POSTANOWIENIA
DODATKOWE
DOTYCZĄCE
PZREDMIOTU
ZAMÓWIENIA
(Zamawiający dopuszcza treść klauzul wykonawcy o ile zakres ubezpieczenia nie
będzie węższy w porównaniu do określonego poniżej):
1. Wyszczególnione sumy ubezpieczenia zawierają podatek VAT. Wypłata odszkodowania
nastąpi z uwzględnieniem podatku VAT.
2. Przyjęta suma ubezpieczenia dla sprzętu elektronicznego (w tym telefonów komórkowych,
tabletów, laptopów, modemów do Internetu bezprzewodowego itp.), stanowi wartość nową
odtworzeniową i w przypadku szkody odpowiedzialność Ubezpieczyciela będzie do tej
wartości, nawet jeżeli mienie to zostało zakupione w promocji.
3. Ubezpieczyciel przyjmuje odpowiedzialność za szkody z tytułu utraty lub uszkodzenia
sprzętu elektronicznego, który jest jeszcze nie zainstalowany nowy, bądź który był wcześniej
Strona 4 z 8
sprawny technicznie i eksploatowany pozostaje chwilowo nieużytkowany lub tymczasowo
(w okresie nieprzekraczającym 6 miesięcy) magazynowany.
4. W przypadku mienia, dla którego suma ubezpieczenia została ustalona według wartości
odtworzeniowej, księgowej brutto lub rzeczywistej zasada proporcji nie będzie stosowana
jeśli wartość uszkodzonego lub utraconego mienia w dniu szkody nie będzie wyższa niż
120% sumy ubezpieczenia.
5. Do zakresu ubezpieczenia włączone są szkody powstałe w wyniku przepięcia, przetężenia,
niezachowanie parametrów prądu, pośrednie uderzenie pioruna itp. – do pełnej sumy
ubezpieczenia.
6. Do zakresu ubezpieczenia włączone jest ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych
od stłuczenia, pęknięcia (minimalny podlimit 100.000 PLN)
7. Ubezpieczeniem zostają dodatkowo objęte, wynagrodzenia należne rzeczoznawcom, które
ubezpieczający jest zobowiązany ponieść w celu odtworzenia lub zastąpienia ubezpieczonego
mienia uszkodzonego w wyniku zaistnienia ubezpieczonego zdarzenia szkodowego.
Z zakresu ubezpieczenia na warunkach niniejszej klauzuli wyłączone są koszty poniesione na
wyliczenie i przygotowanie roszczenia ubezpieczającego, natomiast ubezpieczone koszty nie
mogą przekraczać normalnie obowiązujących stawek rynkowych.
8. Ubezpieczyciel obejmuje w ramach dodatkowego limitu wynoszącego 15% szkody,
minimalnie 500.000 PLN (ponad sumę ubezpieczenia), wszelkie koszty związane z likwidacją
pozostałości po szkodzie, łącznie z kosztami rozbiórki/demontażu części niezdatnych do
użytku, ich wywozem, składowaniem, oczyszczaniem, utylizacją, usunięciem rumowiska
i zabezpieczeniem mienia.
9. Ubezpieczyciel obejmuje automatycznym pokryciem ubezpieczeniowym, bez konieczności
wcześniejszej deklaracji, każdy wzrost wartości mienia będący rezultatem dodania, zakupu,
wymiany, remontu, ulepszeń i adaptacji w ciągu okresu trwania niniejszego ubezpieczenia
oraz każdą nową lokalizację. Wspomniane pokrycie wydatków nie może przekroczyć 120%
zadeklarowanej łącznej wartości sum ubezpieczenia. W przypadku przekroczenia tej
wartości ubezpieczający zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Ubezpieczyciela
niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 60 dni od wzrostu takiej wartości lub powzięcia
wiadomości o takim wzroście.
10. Ubezpieczyciel
akceptuje
przedstawione
zabezpieczenia
przeciwkradzieżowe
i przeciwpożarowe zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacji i uznaje te zabezpieczenia za
wystarczające.
11. Ubezpieczyciel zrezygnuje z obowiązku otrzymania od Ubezpieczającego szczegółowego
wykazu mienia, stanowiącego przedmiot ubezpieczenia. Powyższe w żaden sposób nie
powoduje ograniczenia lub wyłączenia odpowiedzialności Ubezpieczyciela.
Strona 5 z 8
12. Ubezpieczyciel gwarantuje wypłatę odszkodowania w odniesieniu do mienia, z których
Ubezpieczający korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użyczenia, leasingu lub
innej umowy o podobnym charakterze.
13. Seria zdarzeń szkodowych powstałych w czasie 72 godzin na skutek jednego zdarzenia
traktowane jest jak jedno zdarzenie.
14. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela rozpoczyna się od dnia zawarcia polisy ubezpieczenia lub
dnia wskazanego w dokumencie ubezpieczenia jako początek ochrony ubezpieczeniowej.
15. Ubezpieczeniem objęte są poniesione przez Ubezpieczającego niezbędne koszty związane
z odtworzeniem dokumentów zniszczonych w wyniku zaistnienia ubezpieczonego zdarzenia
w trakcie okresu ubezpieczenia.
16. Ochroną ubezpieczeniową obejmowane są wszelkie dane nadające się do bezpośredniego
przetwarzania przez elektroniczne systemy przetwarzania danych oraz wymienne nośniki
danych, stanowiące własność Ubezpieczającego. Suma ubezpieczenia ustalana jest na
podstawie
kosztu
odtworzenia
wymiennych
nośników
danych
oraz
niezbędnych
i uzasadnionych kosztów odtworzenia danych zawartych na nośnikach.
17. Ubezpieczyciel akceptuje sumy ubezpieczenia wg wartości odtworzeniowej bez względu
na wiek mienia, stopień technicznego zużycia czy stopień umorzenia, nie ma zastosowania
granica wieku przy wypłacie odszkodowania w wartości nowej odtworzeniowej.
18. Nie ma zastosowania zapis OWU Wykonawcy, który uzależnia ochronę ubezpieczeniową
od używania sprzętu wyłącznie w celach służbowych.
19. Ochroną ubezpieczeniową objęta jest kradzież zwykła rozumiana jest jako dokonanie zaboru
ubezpieczonego mienia w celu przywłaszczenia, niepozostawiające widocznych śladów, bez
zniszczenia zabezpieczeń, (przy zachowaniu warunku zgłoszenia tej kradzieży policji), jak
również niewyjaśnione zaginięcie. Za kradzież zwykłą uważa się również kradzież
z włamaniem, w przypadku której Ubezpieczyciel odmówił wypłaty odszkodowania z uwagi
na niespełnienie wymogów dotyczących odpowiedniego zabezpieczenia mienia przed szkodą.
20. W
przypadku
szkód
powstałych
wskutek
zalania
mienia
Ubezpieczyciel
ponosi
odpowiedzialność także za mienie składowane bezpośrednio na podłodze. Odpowiedzialność
w powyższym zakresie dotyczy również mienia znajdującego się w pomieszczeniach
położonych na poziomie lub poniżej poziomu gruntu.
IV.
INFORMACJE DITYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT:
1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę (wymaganie nie dotyczy firm brokerskich).
Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie
wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
2. Oferta Wykonawcy powinna zawierać:
Strona 6 z 8
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik
nr 1 do zapytania ofertowego.
2) Informację o ogólnych warunkach ubezpieczenia.
3. Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 31.10.2016 r. mailem na adres:
[email protected]. W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/25/41/KR/16
V.
INFORMACJE DODATKOWE:
1. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze jest:
L.p. Kryterium
Waga w %
1
100
Wartość składki ubezpieczenia
2. Przy wyborze Oferty Zamawiający będzie kierował się całkowitą łączną ceną brutto Oferty
(suma wysokości składek ubezpieczeniowych).
3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie
prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub
doprecyzowania ofert.
4. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów księgowych przelewowych,
wystawionych z co najmniej 14-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do
CUPT prawidłowo wystawionej polisy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia postępowania bez
podania przyczyny, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych Ofert.
6. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu
ustawy Prawo zamówień publicznych.
Strona 7 z 8
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/41/KR/16
FORMULARZ OFERTOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem
ofertowym.
……………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie
podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do:
Imię i nazwisko ……………………………….
Adres: ………………………………………….
Telefon: ……………………………………….. Fax: …………………………………………….
Adres e-mail osoby do kontaktu: …………………………………..
Adres e-mail firmowy: …………………………………..
NIP:………………………..
3. ZOBOWIAZUJEMY
REGON:………………………..
SIĘ zrealizować
Przedmiot
zamówienia, zgodnie
z poniższym
zestawieniem cenowym:
Wysokość składki
Rodzaj ubezpieczonego ryzyka
ubezpieczeniowej
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk utraty lub
uszkodzenia
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
Suma
Uwaga! Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …… dni od upływu terminu
składania ofert (nie krócej niż 30 dni).
5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.
Załącznik:
1. OWU.
_________________ dnia _________ 2016 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Strona 8 z 8