TCPDF Example 001

Dokument został wygenerowany na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego.
Biuro Cyfryzacji i Rozwoju
Zastępca Dyrektora: Katarzyna Ścipień
tel:
77 4524303
fax:
77 4524204
e-mail: [email protected]
Zadania Biura Cyfryzacji i Rozwoju
1. Do zadań Oddziału Infrastruktury Informatycznej należy w szczególności:
1) zapewnienie ciągłości działania sieci i systemów teleinformatycznych;
2) sprawowanie nadzoru nad technologiczną prawidłowością działania w Urzędzie systemów teleinformatycznych i sieci teletransmisji danych;
3) zapewnienie bezpieczeństwa informacji przechowywanych w bazach danych oraz przetwarzanych w systemach teleinformatycznych Urzędu;
4) prowadzenie monitoringu sieci i aktywności w sieci;
5) zarządzanie systemami serwerowymi;
6) administrowanie systemami bezpieczeństwa;
7) utrzymywanie ciągłości działania infrastruktury, włącznie z nadzorowaniem parametrów otoczenia i tworzeniem kopii bezpieczeństwa danych przechowywanych
centralnie;
8) wdrażanie, instalowanie oraz konfiguracja programów i systemów informatycznych;
9) współpraca z Biurem Inwestycji, Logistyki i Zamówień Publicznych w zakresie:
a) zamówień publicznych realizowanych przez Urząd,
b) zakupów wyposażenia i usług związanych z informatyzacją urzędu,
c) opracowywania planu wydatków budżetowych dotyczących funkcjonowanie Urzędu w zakresie informatycznym;
10) nadzór nad realizacją umów wykonywanych przez firmy zewnętrzne w zakresie informatyzacji Urzędu, w tym dokonywanie odbioru dostaw i usług.
2. Do zadań Oddziału Serwisu Informatycznego należy w szczególności:
1) administrowanie systemami operacyjnymi, zadaniowymi i aplikacjami wykorzystywanymi przez Urząd;
2) administrowanie serwerami i systemami dziedzinowymi w wydziałach/biurach;
3) zapewnienie ciągłości działania sprzętu i oprogramowania funkcjonującego w Urzędzie;
4) zarządzanie i bieżący monitoring oprogramowania na stacjach roboczych w Urzędzie;
5) realizacja prac serwisowych sprzętu i oprogramowania na podstawie zgłoszeń pracowników Urzędu;
6) instalowanie sprzętu i oprogramowania stanowiskowego;
7) obsługa systemu informatycznego przeznaczonego dla spraw niejawnych;
8) zapewnienie sprawności działania urządzeń i systemów łączności stacjonarnej i mobilnej;
9) serwisowanie urządzeń multimedialnych;
10) przeprowadzanie odbiorów prac technicznych;
11) obsługa systemów wideokonferencyjnych;
12) realizacja wewnętrznych usług poligraficznych;
13) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie użytkowanych systemów informatycznych;
14) współpraca z Biurem Inwestycji, Logistyki i Zamówień Publicznych w zakresie:
Strona 1/3
a) zamówień publicznych realizowanych przez Urząd,
b) zakupów wyposażenia i usług związanych z informatyzacją Urzędu,
c) opracowywania planu wydatków budżetowych dotyczących funkcjonowania urzędu w zakresie informatycznym;
15) zarządzanie urządzeniami peryferyjnymi i mobilnymi infrastruktury informatycznej;
16) utrzymanie w sprawności technicznej platform internetowych w tym, m.in.: BIP, INTRANET.
3. Do zadań Oddziału ds. Cyfryzacji należy w szczególności:
1) opracowywanie i bieżąca aktualizacja strategii informatyzacji Urzędu i jednostek administracji zespolonej w województwie;
2) realizacja zadań z zakresu informatyzacji i cyfryzacji usług administracji publicznej
w tym finansowanych z programów Unii Europejskiej;
3) współpraca z wydziałami/biurami Urzędu oraz jednostkami administracji zespolonej w zakresie identyfikowania oraz tworzenia i udostępniania usług
elektronicznych;
4) popularyzacja rozwiązań cyfrowych wśród pracowników Urzędu i jednostek administracji zespolonej;
5) koordynacja działań związanych z wdrażaniem, funkcjonowaniem i rozwojem systemów cyfrowych w Urzędzie i jednostkach administracji zespolonej;
6) utrzymywanie ciągłości działania oraz zarządzanie systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, zwanym dalej EZD w Urzędzie i jednostkach administracji
zespolonej;
7) prowadzenie prac nad rozwojem systemu EZD oraz koordynowanie prac podczas wdrażania nowych modułów w Urzędzie i jednostkach administracji zespolonej;
8) współpraca z urzędami wojewódzkimi na forum zespołu utrzymaniowego EZD
w zakresie utrzymania i rozwoju systemu;
9) stały nadzór na aktualizacją dokumentacji EZD;
10) przygotowywanie projektów zmian wewnętrznych aktów prawnych oraz procedur obiegu dokumentów w systemie EZD;
11) organizowanie szkoleń dla pracowników Urzędu oraz jednostek administracji zespolonej z zakresu narzędzi informatycznych, technik komputerowych, prowadzenie
dokumentacji szkoleniowej;
12) programowanie serwisów WWW, tworzenie innych aplikacji;
13) tworzenie narzędzi informatycznych w celu ograniczenia ryzyk i zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb wydziałów/biur;
14) koordynacja prac związanych z opracowywaniem planów finansowych wydatków budżetowych w ramach prac Biura.
4. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Rozwoju i Bezpieczeństwa IT należy w szczególności:
1) opracowywanie założeń modernizacji i dostosowania środowiska teleinformatycznego Urzędu do wymogów prawnych i rozwojowych;
2) stały monitoring działalności legislacyjnej dotyczącej cyfryzacji administracji publicznej oraz analiza trendów w tym zakresie;
3) zarządzanie zasadami polityki bezpieczeństwa informatycznego w Urzędzie;
4) rozpoznawanie nowych technologii i technik teleinformatycznych oraz analizowanie możliwości ich wykorzystania w administracji publicznej;
5) udział w kreowaniu polityki bezpieczeństwa informacji poprzez opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych pozwalających na realizację celów Polityki
Bezpieczeństwa Informacji;
6) udział w tworzeniu procedur wewnętrznych w zakresie informatyzacji;
7) analiza ryzyka w zakresie zadań realizowanych przez Biuro.
5. Do zadań Stanowiska Pracy ds. Organizacji należy w szczególności:
1) prowadzenie sekretariatu Biura;
2) rejestrowanie i dekretowanie korespondencji wpływającej do Biura w EZD;
3) organizacja obiegu korespondencji niejawnej;
4) prowadzenie ewidencji w zakresie spraw związanych z obecnością w pracy pracowników Biura, majątku Biura;
5) zabezpieczenie pracowników Biura w materiały biurowe;
6) przekazywanie akt spraw załatwionych do Archiwum Zakładowego;
Szczegółowy zakres działania określa Regulamin Organizacyjny Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego
Wytworzył: Lidia Kowal
Wprowadził: Lidia Kowal
Opublikował: Lidia Kowal
Liczba wyświetleń: 11
Data wytworzenia: 2014-10-16
Data publikacji: 2014-10-16 11:41:22
Ostatnio Aktualizował: Lidia Kowal
Data ostatniej zmiany: 2014-10-16 11:40:42
Strona 2/3
Strona 3/3
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)