Załącznik nr 3 do Uchwały Nr …………/07

Załącznik nr 4 do Uchwały nr ……./………../2011
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia …. marca 2011 r.
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2011
zadania publicznego w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji
I. Rodzaj zadania:
Działania upowszechniające dorobek amatorskiego ruchu artystycznego
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania:
40.000 zł - jest to łączna suma środków z przeznaczeniem na 6 ofert.
III. Zasady przyznawania dotacji:
1. przyznawanie dotacji następuje na zasadzie wspierania wykonywania zadania publicznego,
o którym mówi art. 5 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536).
2. wnioskowana maksymalna kwota dotacji na realizację zadania nie może przekraczać 75 %
kosztów finansowych realizacji całości zadania, w uzasadnionych przypadkach dofinansowanie
może wynieść do 100 % kosztów zadania.
IV. Podmioty uprawnione do składania ofert:
1. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie ((Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536),
2. podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie ((Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536)w zakresie prowadzenia
działalności pożytku publicznego:
a) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku
Państwa do Kościoła katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do
innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i
wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku
publicznego,
b) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
c) spółdzielnie socjalne;
d) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące
spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie
(Dz. U. Nr 127, poz. 857 i Nr 151, poz. 1014,) które - nie działają w celu osiągnięcia
zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie
przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i
pracowników.
V. Termin realizacji zadania:
1 czerwiec – 31 grudzień 2011 r.
VI. Warunki merytoryczne realizacji zadania:
w zależności od charakteru, zadanie powinno w szczególności spełniać następujące warunki:
1. być zorganizowane w formie m.in.: przeglądów, konkursów, festiwali, warsztatów, wystaw,
2. wpływać na rozwój amatorskiego ruchu artystycznego w Województwie Podlaskim,
3. umożliwiać indywidualny rozwój uczestników amatorskiego ruchu artystycznego,
4. dokumentować dorobek i osiągnięcia amatorskiego ruchu artystycznego,
5. w przypadku przedsięwzięć o charakterze muzycznym lub muzyczno – wokalnym
muzyka/ śpiew powinna być wykonywana bez użycia playbacku. W wyjątkowych sytuacjach
dopuszcza się użycie półplaybacku,
6. możliwość uczestnictwa osób niepełnosprawnych.
VII. Termin składania ofert:
31 marzec 2011 r. – 20 kwiecień 2011 r.
VIII. Zasady składania ofert:
1. ofertę realizacji zadania należy sporządzić według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1
rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru
oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru
sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25).
Druk i instrukcja wypełniania do pobrania na stronie:
http://www.wrotapodlasia.pl/pl/kultura/otwarte_konkursy_ofert/ogloszenia/
2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
a. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji
b. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną
niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument
potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).
3. W przypadku składania kopii, dokument powinien być potwierdzony za zgodność z
oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS
lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go
reprezentujących
4. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty dokumenty wymienione w podpunktcie
a - b można złożyć w jednym egzemplarzu, zamieszczając odpowiednią informację w ofercie.
5. Oferty wraz z załącznikami należy składać w godzinach pracy osobiście w Departamencie
Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego,
15-888 Białystok, ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1 (V piętro, pokój 513, tel. 085/74-97-534) lub
przesłać pocztą na ten adres (liczy się data stempla pocztowego).
IX. Terminy i tryb stosowany przy dokonywaniu wyboru oferty:
1. Odrzuceniu podlegają oferty, których treść nie odpowiada wymogom zawartym w ogłoszeniu,
a w szczególności:
a) złożone w formie nieodpowiadającej wzorowi wskazanemu w ogłoszeniu,
b) złożone po terminie,
c) których termin realizacji zadania jest inny niż w ogłoszeniu,
d) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę,
e) złożone przez podmiot nieuprawniony,
f) podpisane przez osoby nieupoważnione,
g) oferty organizacji, które w poprzednim roku nie rozliczyły otrzymanych dotacji.
2. Oceny formalnej, merytorycznej i finansowej ofert dokonuje komisja powołana uchwałą
Zarządu Województwa Podlaskiego,
3. Ostateczną decyzję o wyborze ofert i przyznaniu bądź odmowie przyznania dotacji podejmuje
Zarząd Województwa Podlaskiego, po zapoznaniu się z protokołem komisji, w terminie 30 dni od
daty składania ofert,
4. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze ofert w
Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Marszałkowskim
Województwa Podlaskiego, Podlaskim Portalu Informacyjnym ,,Wrota Podlasia”.
5. Od uchwały Zarządu Województwa Podlaskiego w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji
nie ma zastosowania tryb odwoławczy,
6. Zarząd Województwa Podlaskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie
przyznania dotacji wówczas, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności
prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność
merytoryczną lub finansową oferenta.
X. Kryteria punktowe stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty - maksymalna ilość
punktów:
1. merytoryczne (stopień, w jakim oferta odpowiada warunkom realizacji zadania, zasięg
działania, atrakcyjność, nowatorstwo, możliwość kontynuacji) – 12 pkt,
2. finansowe (koszty realizacji zadania w stosunku do zakresu i liczby osób objętych projektem,
udział środków własnych oferenta, inne źródła finansowania) – 5 pkt:
Udział środków własnych oferenta:
0% - 24% - 0 pkt,
25% - 35% - 1 pkt,
36% - 45% - 2 pkt,
ponad 46% - 3 pkt.
3. organizacyjne (posiadane zasoby kadrowe – profesjonalizm kadry) – 2 pkt,
4. dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu – 2 pkt,
5. ocena dotychczasowej współpracy z administracją publiczną (rzetelne oraz terminowe
wykonywanie i rozliczanie zadań zleconych w ubiegłych latach) – 1 pkt- pozytywna współpraca, 0
pkt- brak wcześniejszej współpracy, -1- negatywna ocena współpracy.
XI. Zasady przekazywania dotacji
1. wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim
przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać
swoją ofertę,
2. oferent jest uprawniony do dokonywania przesunięć w budżecie zadania w trakcie jego
realizacji, w następujący sposób:
a) w ramach pozycji kosztorysu zadania dotyczących wkładu własnego, możliwe są przesunięcia
między pozycjami bez ograniczeń procentowych,
b) w ramach pozycji kosztorysu zadania dotyczących dotacji, możliwe są samodzielne
przesunięcia do 20% wartości pozycji z której następuje przesunięcie,
c) w ramach pozycji kosztorysu zadania dotyczących dotacji, w przypadku przesunięć większych
niż 20% pozycji z której następuje przesunięcie, konieczna jest pisemna zgoda Zarządu
Województwa Podlaskiego w formie aneksu do umowy o dofinansowanie,
d) dla wprowadzenia nowej pozycji do kosztorysu finansowanej z dotacji konieczna jest pisemna
zgoda Zarządu Województwa Podlaskiego w formie aneksu do umowy o dofinansowanie,
3. warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą realizacji zadania umowy
sformułowanej z uwzględnieniem art. 221 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 ze zm.), sporządzonej według wzoru,
stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15
grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania
publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25),
4. podmioty, których oferty zostały wybrane, przedkładają zaktualizowany opis poszczególnych
działań, harmonogram i kosztorys wykonania zadania celem zawarcia umowy o wsparcie
realizacji zadania,
5. dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o
udzielenie dotacji oraz na pokrycie kosztów statutowych nie związanych bezpośrednio z
realizacją danego zadania lub trudnych do wyodrębnienia.
XII. Samorząd Województwa Podlaskiego zrealizował zadania publiczne tego samego
rodzaju i udzielił dotacji w 2010, 2011 w następującej wysokości (w zł):
1.
POM-PA 2010-KUŹNIA Stowarzyszenie Działań Twórczych Dzieci i Młodzieży w
Białymstoku-10000
2.
Przegląd Kapel Śpiewaków i Gawędziarzy Ludowych - Zbójna 2010-Regionalny Ośrodek
Kultury w Łomży-5000
3.
Prezentacje zespołów kolędniczych Gwiazda i Kolęda-Białoruskie Towarzystwo
Społeczno-Kulturalne-4000
4.
Mały teatr w Drohiczynie-Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Drohiczynie-3500
5.
VI Siemiatycze Blues Festiwal-Siemiatycki Ośrodek Kultury-6000
6.
Szudziałowo na ludowo - czyli I kresowy przegląd zespołów folklorystycznych-Gminny
Ośrodek Animacji Kultury i Rekreacjiw Szudziałowie-5000
7.
XIII Łapski Tydzień Teatru-Dom Kultury w Łapach-3000
8.
Wydanie płyty CD Amatroskiego Zespolu Pieśni Białoruskiej "Małanka"-Stowarzyszenie
Muzeum Małej Ojczyzny w Studziwodach-4000
9.
VIII Ogólnopolski Festiwal Kapel Folkloru Miejskiego-Miejski Dom Kultury w
Grajewie-6000
10. IX Muzyczne Spotkania z Natura - Franciszkiada - Granie na byle czym-Stowarzyszenie
Miłośników Muzyki Musica Sacra-10000
11. Zapomniany świat Podlasia-Towarzystwo Przyjaciół Hajnówki-2000
12. Wydanie płyty Jana Karpowicza "Zwonczyk - Kałakolczyk"-Gminne Centrum Kultury w
Gródku-3500
13. Z kufra prababci - wracamy do źródeł-Gminne Centrum Kultury w Gródku-5000
14. XI ogólnopolski dziecięco-młodzieżowy festiwal kolędy i pastorałki współczesnej
"Kantyczka 2010"-Bielski Dom Kultury-4000
15. XVII Przegląd Sztuki Nieprofesjonalnej Ziemi Hajnowskiej-Hajnowski Dom Kultury-4000
16. Dorobek amatorskiego ruchu artystycznego-Gminny Ośrodek Kultury w Czyżach-3000
17. Działalność zespołów artystycznych DKL w Puńsku-Dom Kultury Litewskiej w
Puńsku-5000
18. Film dokumentalny - Historia i współczesność kapeli ludowej "Klumpe"-Dom Kultury
Litewskiej w Puńsku-6500
19. Gwiazdka z Babcią Anną. Nasze Talenty - karnawałowy koncert kolęd-Parafia
Rzymskokatolicka pw.św. Anny w Kolnie-3000
20. XVII Festiwal Piosenki Religijnej i Patriotycznej "Śpiewajnmy Panu" Podlasie
2010-Katolickie Stowarzyszenie Młodzieży Diecezji Drohiczyńskiej-8000
21. Free Mind Festival-Podlaskie Stowarzyszenie Tańca-10000
22. Białostockie Prezentacje-Stowarzyszenie Muzyków Podlasia STOMP-6000
23. XIX Konkurs Recytatorski dla Polaków z zagranicy "Kresy 2010"-Podlaski Oddział
Stowarzyszenia "Wspólnota Polska w Białymstoku"-8000
24. Ogólnopolskie prezentacje kultury mniejszości narodowych "Muzyczne Dialogi nad
Bugiem"-Białoruskie Towarzystwo-Społeczno Kulturalne-15000
25. 2. Festiwal Muzyki Rockowej Rockowisko Hajnówka 2010-Towarzystwo Przyjaciół
Hajnówki-7500
26. "Salon literacki Anny Jakubowskiej" cykliczne spotkania z ludźmi kultury, sztuki i
literatury-Stowarzyszenie "Dorzecze"-7000
27. XIV
Białostockie
Dni
Muzyki
Cerkiewnej-Prawosławna
Diecezja
Białostocko-Gdańska-5000
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
XVIII Giełda Piosenki - Scena Młodych Wokalistów-Fundacja Narwiańska-4000
V Święto Rodzin Muzykujących-Stowarzyszenie Litwinów w Polsce-2000
Wydanie płyty CD amatorskiego chóru "Ramonka"- Lokalna Grupa Działania Puszcza
Białowieska-4000
Od gregoriańskich chorałów do muzyki cerkiewnej - muzyczna podróż bez biletu-Fundacja
Światło-Życie-3500
Czwarty krok-Stowarzyszenie Teatr Okno-4000
Wirująca natura - śladami Simony Kossak-Stowarzyszenie Działań Twórczych Dzieci i
Młodzieży KUŹNIA-4000
Płyta DVD - Filmowe Podlasie Atakuje!- Fundacja Okno na Wschód-5000
Międzynarodowy Festiwal Muzyki i Tańca "Białystok-Miasto Młodych"- Towarzystwo
Wspierania Inicjatyw na Rzecz Dzieci i Młodzieży przy Młodzieżowym Domu Kultury w
Białymstoku-6000
Lato w mieście - warsztaty taneczne z zespołem Grow Dance-Stowarzyszenie Klub Tańca
"GROW DANCE"-5000
POM-PA' 2011-Kuźnia-Stowarzyszenie działań Twórczych Dzieci i Mlodzieży-6 000,00
Leć głosie po rosie, czyli tradycyjne pieśni inaczej-Stowarzyszenie Miłośników Muzyki
"Viva Musica"-2 500,00
VI Festiwal twórczości niepełnosprawnych-Stowarzyszenie Miłośników Muzyki Musica
Sacra-8 000,00
X Jubileuszowe Muzyczne Spotkania z naturą - Franciszkiada - granie na byle
czym-Stowarzyszenie Miłośników Muzyki Musica Sacra-6 500,00
III Festiwal Teatrów Amatorskich Mikstura-Stowarzyszenie na rzecz Kultury i Dialogu
9/12-9 000,00
"Salon Sztuk" cykliczne spotkania z ludźmi kultury, sztuki i lteratury-Stowarzyszenie
"DORZECZE"-8 000,00
Zapomniany Świat Podlasia II-Towarzystwo Przyjaciół Hajnówki-3 500,00
Jesień
poezją
malowana
podlaski
przegląd
poezji
śpiewanej
osób
niepełnosprawnych-Stowarzyszenie na Rzecz Osób Niepełnosprawnych i Wykluczonych
Społecznie "Drabina"-4 500,00
The Bridge (Most)-Podlaskie Stowarzyszenie Tańca-8 000,00
45 -lecie istnienia kapeli ludowej "KLUMPE". 10 - LECIE ISTNIENIA GRUPY
TANECZNEJ "VYCIAI"- Stowarzyszenie Litwinów w Polsce z siedzibą w Sejnach3 000,00 .