proponowany porządek obrad walnego zgromadzenia

PORZĄDEK OBRAD
NADZWYCZAJNEGO WALNEGO
ZGROMADZENIA WYBORCZEGO
DELEGATÓW PZT
Warszawa, 22 września 2014 r.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Otwarcie zgromadzenia.
Wybór Przewodniczącego obrad.
Wybór Sekretarza.
Zatwierdzenie protokolanta.
Zatwierdzenie porządku obrad.
Zatwierdzenie Regulaminu Obrad i Ordynacji Wyborczej.
Wybór Komisji:
a) Mandatowej – (3-osobowa),
b) Skrutacyjnej – (3-osobowa),
c) Wyborczej – (5-osobowa),
d) Uchwał i Wniosków – (3-osobowa).
Sprawozdanie Komisji Mandatowej dotyczące prawomocności Walnego Zgromadzenia.
Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia ilości Członków Zarządu.
Przedstawienie przez Komisję Wyborczą propozycji kandydatów na Prezesa PZT oraz
wystąpienia kandydatów.
Dyskusja.
Wybór Prezesa PZT.
Ogłoszenie wyników wyborów na Prezesa PZT.
Przedstawienie propozycji kandydatów na członków Zarządu PZT przez Komisję
Wyborczą.
Wystąpienie nowo wybranego Prezesa PZT.
Zgłaszanie kandydatów na członków Komisji Rewizyjnej PZT do Komisji Wyborczej i ich
przedstawienie przez Komisję Wyborczą.
Dyskusja.
Wybory członków Zarządu PZT i Komisji Rewizyjnej PZT.
Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia uchwały Zarządu PZT o przeznaczeniu zysku
za rok 2013 na działalność statutową.
Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
Dyskusja.
Przyjęcie uchwał i wniosków.
Ogłoszenie wyników wyborów.
Zakończenie Walnego Zgromadzenia Delegatów PZT.
ROZKŁAD MANDATÓW
NADZWYCZAJNE WALNE
ZGROMADZENIE WYBORCZE
DELEGATÓW PZT
Warszawa, 22 września 2014 r.
Pozycja
Województwo
Bonusy w latach
2010
2011
2012
Razem
bonusów
Mandaty (%)
Mandaty
liczba
1.
Mazowieckie
7136
7201
7298
21635
22,61%
23
2.
Wielkopolskie
4039
4550
4551
13140
13,73%
14
3.
Śląskie
3834
3778
3751
11363
11,84%
12
4.
Pomorskie
3411
3265
2452
9128
9,54%
10
5.
Dolnośląskie
2402
3339
3184
8925
9,33%
9
6.
Łódzkie
2784
2959
2811
8554
8,94%
9
7.
Zachodniopomorskie
1157
1986
2201
5344
5,58%
6
8.
Małopolskie
1396
896
1385
3677
3,84%
4
9.
Kujawsko-Pomorskie
654
913
1724
3291
3,44%
3
10.
Lubelskie
965
942
567
2474
2,59%
3
11.
Podkarpackie
800
613
721
2134
2,23%
2
12.
Warmińsko-Mazurskie
884
679
620
2183
2,28%
2
13.
Świętokrzyskie
434
436
584
1454
1,52%
2
14.
Lubuskie
463
502
443
1408
1,47%
1
15.
Opolskie
224
152
143
519
0,54%
1
16.
Podlaskie
286
92
87
465
0,49%
1
95694
99,97%
102
30869
32303 25224
REGULAMIN
NADZWYCZAJNEGO WALNEGO
ZGROMADZENIA WYBORCZEGO
DELEGATÓW PZT
Warszawa, 22 września 2014 r.
I. Zasady ogólne
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Delegatów Polskiego Związku Tenisowego obraduje
w oparciu o obowiązujący Statut PZT z dnia 19 czerwca 2012 roku, zarejestrowany
w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego oraz niniejszy Regulamin.
1. Prawo do udziału w Walnym Zgromadzeniu mają:
 z głosem stanowiącym - delegaci prawomocnie wybrani na Walnych
Zgromadzeniach Wojewódzkich Związków Tenisowych,
 z głosem doradczym - Prezes, członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej Związku
o ile nie zostali wybrani delegatami oraz zaproszeni goście.
2. Delegaci odbierają mandaty wydawane przez biuro Zgromadzenia, na podstawie
dostarczonej listy delegatów oraz Protokołów z Walnego Zgromadzenia
macierzystego WZT.
3. Walne Zgromadzenie jest władne do podejmowania uchwał w pierwszym terminie
przy obecności co najmniej połowy delegatów, a w drugim terminie niezależnie od
ilości obecnych delegatów, z zastrzeżeniem iż muszą oni reprezentować minimum
3/4 Wojewódzkich Związków Tenisowych.
4. Uchwały Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów.
5. Uchwały dotyczące zmian statutowych lub rozwiązania Związku, zapadają większością
2/3 głosów w obecności co najmniej połowy liczby delegatów.
6. Głosy nieważne, niepodane lub wstrzymujące się nie są uwzględnianie przy obliczaniu
większości.
7. Obrady prowadzone są w oparciu o uchwalony w głosowaniu jawnym Regulamin
i Porządek obrad.
II. Obrady Zgromadzenia
1. Obrady Zgromadzenia otwiera Prezes PZT.
2. Przewodniczący i Sekretarz obrad.
2.1 Zgromadzenie wybiera w głosowaniu jawnym Przewodniczącego i Sekretarza.
2.2 Przewodniczący:
a) kieruje przebiegiem obrad,
b) czuwa nad przestrzeganiem statutu PZT, Regulaminu i Porządku obrad,
c) przestrzega kolejności wystąpień w dyskusji zgodnie ze zgłoszeniami, udziela
lub odbiera głos dyskutantom,
d) podejmuje decyzje w sprawie załatwienia zgłoszonych wniosków odsyłając je
do Komisji,
e) zarządza głosowanie.
2.3 Sekretarz udziela Przewodniczącemu pomocy w prowadzeniu obrad.
III. Komisje
1. W głosowaniu jawnym wybierane są następujące Komisje:
a) Mandatowa w składzie 3 osób, w celu stwierdzenia umocowania Delegatów
i prawomocności Zgromadzenia.
b) Wyborcza w składzie 5 osób, w celu zaprezentowania kandydatur na członków
Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
c) Uchwał i Wniosków w składzie 3 osób, w celu opracowania i przedstawienia
projektów Uchwał i wniosków ze Zgromadzenia.
d) Skrutacyjna w składzie 3 osób, w celu technicznego przeprowadzenia głosowań.
2. Sprawozdanie z prac Komisji składa na ręce Przewodniczącego Walnego
Zgromadzenia, jej przewodniczący.
IV. Przebieg obrad
1. Przedmiotem obrad Zgromadzenia są wyłącznie sprawy objęte porządkiem dziennym.
2. Uczestnicy obrad zabierają głos w dyskusji (jeden raz w omawianym temacie)
wyłącznie na podstawie pisemnych zgłoszeń kierowanych do Przewodniczącego.
Prawo głosu poza kolejnością posiadają: Przewodniczący obrad oraz członkowie
władz PZT w celu udzielenia wyjaśnień. Zgromadzenie może uchwalić większością
głosów ograniczenie czasu przemówień.
3. Wystąpienia winny być zakończone wnioskami. Za formalnie zgłoszony wniosek,
uznaje się wniosek przekazany na piśmie do Przewodniczącego Komisji Uchwał
i Wniosków przez Przewodniczącego obrad, a Komisja decyduje o trybie ich
załatwienia zgodnie ze swymi uprawnieniami. Wnioski formalne zgłaszane są ustnie
i powinny być stawiane natychmiast w pierwszej kolejności pod głosowanie po
wysłuchaniu najwyżej jednego wystąpienia za i jednego przeciw. Wnioski formalne
mogą w szczególności dotyczyć przebiegu obrad, a w tym:
- ograniczenia czasu wystąpień,
- przerwania dyskusji,
- odesłania do komisji.
Po wyczerpaniu dyskusji nad wnioskami i poprawkami następuje głosowanie.
W pierwszej kolejności głosuje się nad poprawkami, następnie nad wnioskiem
w całości. Wnioski głosuje się rozpoczynając od najdalej idącego. W wypadku
zgłaszania wniosków przeciwnych poddaje się pod głosowanie wniosek zgłoszony
w pierwszej kolejności.
4. Głosowania odbywają się jawnie, z wyłączeniem głosowania dotyczącego wyboru
Członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej, które odbywają się w głosowaniu tajnym.
5. Każdy delegat posiada tylko 1 głos i głosuje osobiście. Głosowanie przez
pełnomocnika jest niedopuszczalne.
6. Zakończenie posiedzenia Walnego Zgromadzenia Delegatów ogłasza Przewodniczący,
po wyczerpaniu przyjętego porządku dziennego.
ORDYNACJA WYBORCZA
NADZWYCZAJNEGO WALNEGO
ZGROMADZENIA WYBORCZEGO
DELEGATÓW PZT
Warszawa, 22 września 2014 r.
Wybory Prezesa, Członków Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej Polskiego Związku Tenisowego
odbywają się tajnie, zgodnie z §19 ust. 3 obowiązującego Statutu.
Zgodnie z §23 obowiązującego Statutu, delegaci wybrani na Walnych Zgromadzeniach
w Wojewódzkich Związkach Tenisowych biorą udział w Walnym Zgromadzeniu Delegatów
Polskiego Związku Tenisowego z głosem stanowiącym.
Zgodnie z §13 obowiązującego Statutu bierne prawo wyborcze do Zarządu oraz Komisji
Rewizyjnej Polskiego Związku Tenisowego przysługuje tylko delegatom wybranym na
Walnych Zebraniach Wojewódzkich Związków Tenisowych.
I. Wybory Prezesa
1. Zgodnie z §27 ust. 2 Statutu PZT Walne Zgromadzenie Delegatów PZT dokonuje
w pierwszej kolejności wyboru Prezesa Zarządu w głosowaniu tajnym.
2. Kandydaturę na Prezesa Zarządu mają prawo zgłaszać Wojewódzkie Związki Tenisowe
oraz delegaci najpóźniej na 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia Delegatów.
3. Każdy kandydat na Prezesa Zarządu musi uzyskać poparcie co najmniej 30 delegatów
i musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Wymagane jest krótkie uzasadnienie zgłaszanej
kandydatury.
4. Po zakończeniu procedury zgłoszeń i zamknięciu listy Komisja Wyborcza sporządza
alfabetyczną listę do głosowania na Prezesa Zarządu PZT.
II. Wybory Członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej
1. Walne Zgromadzenie Delegatów, zgodnie z §27 ust. 1 Statutu PZT, dokonuje określenia
w drodze uchwały podjętej w głosowaniu jawnym, liczby Członków Zarządu (od 5-ciu do
9-ciu).
2. Kandydatury na Członków Zarządu mają prawo zgłaszać Wojewódzkie Związki Tenisowe
oraz delegaci najpóźniej na 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia Delegatów.
Każdy kandydat na Członka Zarządu musi uzyskać poparcie minimum 15 delegatów i musi
wyrazić zgodę na kandydowanie.
2.1 Kandydatury na Członków Komisji Rewizyjnej zgłaszają Komisji Wyborczej delegaci
obecni na Walnym Zgromadzeniu Delegatów.
2.2 W każdym przypadku wymagane jest krótkie uzasadnienie zgłaszanej kandydatury
(przez Przewodniczącego Komisji Wyborczej).
2.3 W przypadku nieobecności delegata – kandydata na Członka Zarządu lub Komisji
Rewizyjnej, wymagana jego zgoda na kandydowanie wyrażona na piśmie.
3. Po zakończeniu procedury zgłoszeń i zamknięciu listy Komisja Wyborcza sporządza
alfabetyczną listę do głosowania.
4. Członkowie Zarządu na swym pierwszym posiedzeniu wybierają ze swego grona
Wiceprezesów, Sekretarza Generalnego i Skarbnika, po przedłożeniu propozycji przez
Prezesa Zarządu.
5. Członkowie Komisji Rewizyjnej na pierwszym posiedzeniu wybierają Przewodniczącego,
Zastępcę Przewodniczącego i Sekretarza zgodnie z §32 ust. 1 Statutu PZT.
III. Głosowanie
1. Uprawnieni do głosowania są delegaci prawomocnie
Zgromadzeniach Wojewódzkich Związków Tenisowych.
wybrani
na
Walnych
2. Wybory są ważne, jeżeli bierze w nich udział, w pierwszym terminie co najmniej połowa
delegatów, a w drugim terminie niezależnie od ilości obecnych delegatów,
z zastrzeżeniem iż muszą oni reprezentować minimum ¾ Wojewódzkich Związków
Tenisowych.
3. W tajnych wyborach, delegaci wybierają spośród kandydatów znajdujących się na liście
do głosowania pozostawiając nie skreślone nazwiska tych, na których oddają głos.
Dla ważności głosu należy pozostawić nie skreślone minimum jedno nazwisko spośród
kandydatów umieszczonych na liście, a maksymalnie ilość wcześniej ustaloną przez
delegatów.
4. Za wybranych na Członków Zarządu lub Komisji Rewizyjnej uważa się tych kandydatów,
którzy kolejno otrzymali największą ilość głosów.
5. Jeżeli dwóch lub więcej kandydatów otrzyma taką samą ilość głosów, a powoduje to
przekroczenie ustalonej liczby Członków Zarządu lub Komisji Rewizyjnej należy
przeprowadzić dodatkowe głosowanie między tymi kandydatami. W dodatkowej turze
głosowania nazwiska kandydatów, którzy otrzymali taką samą ilość głosów należy
umieścić na kartach do głosowania w porządku alfabetycznym.
6. Za nieważny uznaje się głos:
a. zawierający inne nazwiska niż będące na oficjalnej karcie wyborczej przedłożonej
przez Komisję Wyborczą,
b. zawierający większą ilość nie skreślonych nazwisk niż jest przewidzianych Członków
Zarządu lub Komisji Rewizyjnej,
c. zawierający dopiski,
d. przedartą kartę do głosowania.
NADZWYCZAJNE WALNE
ZGROMADZENIE WYBORCZE
DELEGATÓW PZT
Warszawa, 22 września 2014 r.
Formularz zgłoszenia kandydata na Prezesa/Członka Zarządu
Polskiego Związku Tenisowego
na kadencję 2014-2017
Na podstawie §27 ust. 2 Statutu Polskiego Związku Tenisowego na Prezesa/Członka Zarządu Polskiego
Związku Tenisowego zgłaszamy Pana/Panią
.......................... .............................................................................................................................................................................................................
imię i nazwisko
.......................... .............................................................................................................................................................................................................
PESEL
.......................... .............................................................................................................................................................................................................
seria i nr dowodu osobistego
Uzasadnienie kandydatury, w tym określenie kwalifikacji kandydata przydatnych do wykonywania
zadań jako Prezesa/Członka Zarządu PZT:
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Data, podpis i pieczątka podmiotu zgłaszającego lub czytelny podpis oraz numer dokumentu tożsamości
w przypadku, gdy zgłaszającym jest osoba fizyczna:
.......................... ..............................................................................................................................................................................................................
NADZWYCZAJNE WALNE
ZGROMADZENIE WYBORCZE
DELEGATÓW PZT
Warszawa, 22 września 2014 r.
Osoby popierające kandydaturę Pana/Pani
..............................................................................................................................................................................................................
na Prezesa/Członka Zarządu PZT
LP.
IMIĘ I NAZWISKO
NR DOW.
OSOB.
WZT
PODPIS
NADZWYCZAJNE WALNE
ZGROMADZENIE WYBORCZE
DELEGATÓW PZT
Warszawa, 22 września 2014 r.
Program kandydata na Prezesa/Członka Zarządu Polskiego Związku Tenisowego na kadencję 2014-2017
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
KANDYDAT:
.......................... ......................................................................................................................................................................
imię i nazwisko
.......................... ......................................................................................................................................................................
PESEL
.......................... ......................................................................................................................................................................
seria i nr dowodu osobistego
Niniejszym wyrażam zgodę na kandydowanie w wyborach na Prezesa/Członka Zarządu Polskiego Związku
Tenisowego, które odbędą się w dniu 22 września 2014 roku w Warszawie.
.......................... ...................................................................................................
Data, podpis