Płace Optivum. Jak przygotować przelewy VideoTel z

Płace Optivum
Jak przygotować przelewy VideoTel z uwzględnieniem
klasyfikacji budżetowej?
Użytkownicy programu Płace Optivum, którzy przygotowują przelewy elektroniczne do banku w standardzie VideoTel, mogą przygotować pliki uwzględniające klasyfikację budżetową.
Czynności wstępne
1. Zdefiniuj konta bankowe pracowników w ich kartotekach (zakładka Dane związane z umową, karta Konto osobiste).
2. Opisz konta jednostki (Skoroszyt/ Konfiguracja programu).
Przygotowanie paczki przelewów
1. Przygotuj i zatwierdź listy płac, które mają być uwzględnione w paczce przelewów (Listy płac/ Umowy
o prace – przygotowywane lub Listy płacy/ Umowy zlecenia – przygotowywane).
2. W menu Operacje wybierz polecenie Wymiana (eksport/import). W drzewie danych wybierz gałąź Eksport/ Przelewów.
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Jak przygotować przelewy VideoTel z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej?
2/5
3. W panelu po prawej stronie w polach data wypłaty od dnia oraz do dnia określ przedział czasowy, z którego mają zostać uwzględnione zatwierdzone listy płac.
Za pomocą przycisku wybór list możesz zdefiniować dodatkowe kryteria selekcji list (wybierając określoną jednostki lub grupę nauczyciele, nienauczyciele lub zlecenia).
4. Postaw znaczniki przy tych listach, które mają zostać uwzględnione przy tworzeniu paczki przelewów.
5. Kliknij przycisk stwórz paczkę przelewów.
6. W oknie Tworzenie paczki przelewów wprowadź nazwę paczki, datę oraz wybierz rodzaj tworzonych
przelewów. Kliknij przycisk OK.
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Jak przygotować przelewy VideoTel z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej?
3/5
Uruchomi się moduł Przelewy Optivum z listą wszystkich przygotowanych paczek przelewów.
Utworzenie pliku dla banku
1. Zaznacz paczkę na liście poprzez wstawienie znacznika  w pierwszej kolumnie.
Nowoutworzona paczka pojawia się na początku listy i jest domyślnie zaznaczona.
2. Określ standard tworzonego pliku.
 W menu Plik wybierz pozycję Standard tworzonego pliku.
 W oknie Standard tworzonego pliku w polu Format pliku ustaw pozycję VideoTel, w polu Dołącz klasyfikację budżetową – ustaw pozycję T (Tak).
 Kliknij przycisk Zapisz.
3. Wskaż dla każdego przelewu wiodący rozdział lub paragraf.
 Otwórz przygotowaną paczkę przelewów, dwukrotnie ją klikając.
 W oknie Lista przelewów – […] kliknij na pasku narzędzi ikonę
.
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Jak przygotować przelewy VideoTel z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej?
4/5
 W oknie Edycja rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej wskaż dla każdego przelewu wiodący
rozdział lub paragraf.
 Zaakceptuj wszystkie zmiany, klikając przycisk Zapisz.
4. Na pasku narzędzi kliknij przycisk
lub w menu Plik wybierz polecenie Utwórz plik dla banku.
5. W oknie Video tel – podaj plik dla przelewów zwykłych wprowadź nazwę pliku oraz wskaż miejsce jego zapisu. Kliknij przycisk Zapisz.
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Jak przygotować przelewy VideoTel z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej?
5/5
Jeśli wyświetli się raport z tworzenia pliku do banku, zapoznaj się z nim. Zdecyduj, czy chcesz zapisać
raport do pliku.
6. Przygotowany plik eksportuj do programu bankowego.
www.vulcan.edu.pl