Kadry/Płace Optivum. Jak seryjnie przygotować dokumenty

Kadry Optivum, Płace Optivum
Jak seryjnie przygotować dokumenty informujące
o zmianach warunków wynagrodzenia nauczycieli?
W celu przygotowania dokumentów zawierających informacje o zmianach warunków wynagrodzenia
(np. w związku ze zmianą tabeli minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego) skorzystamy z gotowych szablonów, które zostały dołączone do programów Kadry Optivum i Płace Optivum. Szablony te
dostępne są poprzez mechanizm Nowe wydruki seryjne.
1. Uruchom program Kadry Optivum lub Płace Optivum.
2. W menu Wydruki wybierz pozycję Nowe wydruki seryjne – wyświetli się okno Wydruki seryjne zawierające
filtr bazy danych.
3. W polu Wybierz rodzaj ustaw pozycję Umowy.
4. Wybierz osoby, dla których chcesz wydrukować pisma, zaznaczając odpowiednie opcje w sekcji Wybór osób.
Wyświetloną listę osób możesz zawęzić usuwając znaczniki  przy wybranych osobach.
5. Kliknij przycisk Szablony – wyświetli się okno Edytor pism.
6. Na pasku narzędzi kliknij ikonę
[Zastąp istniejącym szablonem].
www.vulcan.edu.pl
Kadry/Płace Optivum. Jak seryjnie przygotować dokumenty informujące o zmianach warunków
wynagrodzenia nauczycieli?
2/4
Automatycznie zostanie nawiązane połączenie z folderem na dysku, gdzie zostały zapisane gotowe
szablony dokumentów.
Jest to folder C:\ProgramData\VULCAN\PKO\Szablony.
7. Przejdź do folderu Warunki zatrudnienia i wybierz szablon zmiana warunków wynagrodzenia.pkou, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
W oknie Edytor pism pojawi się szablon dokumentu, zawierający pola odwołujące się do bazy danych
(tekst między znakami « … »).
www.vulcan.edu.pl
Kadry/Płace Optivum. Jak seryjnie przygotować dokumenty informujące o zmianach warunków
wynagrodzenia nauczycieli?
8. W celu przygotowania pism dla nauczycieli, kliknij na pasku narzędzi przycisk
świetli się dokument pierwszego na liście nauczyciela.
3/4
. Na ekranie wy-
9. Obejrzyj pisma pozostałych osób.
Aby wyświetlić pismo wybranej osoby, kliknij ją w drzewie danych.
10. Aby obejrzeć podgląd wydruku pism, kliknij na pasku narzędzi ikonę
.
www.vulcan.edu.pl
Kadry/Płace Optivum. Jak seryjnie przygotować dokumenty informujące o zmianach warunków
wynagrodzenia nauczycieli?
4/4
W oknie podglądu wydruku kolejne dokumenty możesz wyświetlać za pomocą selektora strona na
pasku narzędzi. Za pomocą przycisku Drukuj możesz dokumenty wydrukować.
11. Zamknij okno podglądu wydruku, klikając przycisk Zamknij.
12. Aby zapisać przygotowane dokumenty w pliku HTML, skorzystaj z ikony
na pasku narzędzi.
13. Zamknij otwarte okna. Jeśli wprowadziłeś zmiany do szablonu dokumentu, to zdecyduj, czy chcesz je
zapisać.
www.vulcan.edu.pl