ogloszenie sekretarka

DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ
W CZERWONEJ WODZIE
OGŁASZA NABÓR
na stanowisko sekretarza szkoły
1) Wymagania niezbędne:
a) posiadanie obywatelstwa polskiego;
b) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
publicznych,
c) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
d) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie,
e) posiadanie wykształcenia minimum średniego,
2) Wymagania dodatkowe:
a) umiejętność obsługi komputerowych programów biurowych
b) umiejętność redagowania pism.
c) znajomość języka obcego niemieckiego i/lub angielskiego,
d) umiejętność obsługi elektronicznych urządzeń biurowych (faks, kopiarka, skaner, itp.),
e) znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
f) znajomość przepisów Ustawy o systemie oświaty,
g) znajomość przepisów Ustawy Karta Nauczyciela i aktów wykonawczych do tej ustawy oraz
Kodeksu Pracy
h) znajomość przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych
i) znajomość przepisów dotyczących HACCP
3) Wymagania preferowane:
a) studia wyŜsze ukończone- bądź w trakcie realizacji
b) posiadanie staŜu pracy (w tym w administracji, biurze), staŜ absolwencki, praktyka
zawodowa,
c) posiadanie prawa jazdy minimum kat. ”B”
d) zamieszkanie na terenie obwodu szkoły
e) nienaganna aparycja, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, asertywność, komunikatywność
4) Zakres wykonywanych zadań:
a) prowadzenie sekretariatu szkoły:
- przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji
- przepisywanie i wysyłanie korespondencji
- wystawianie i rejestrowanie zaświadczeń
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania
- sprawdzanie dokumentów finansowych pod względem merytorycznym i formalnorachunkowym
b) prowadzenie dokumentacji uczniów, kontrola realizacji obowiązku szkolnego
c) prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły w sposób zgodny z przepisami prawa,
d) prowadzenie całości spraw wynikających ze stosunku pracy tj.:
• przygotowanie pism związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz
zmianą warunków zatrudnienia, w tym: umów o pracę, porozumień zmieniających, decyzji
płacowych, wypowiedzeń umów o pracę, wypowiedzeń zmieniających, świadectw pracy i
innych;
• nadzór nad wykorzystaniem czasu pracy i urlopów- sporządzanie planu urlopów oraz
prowadzenie ewidencji czasu pracy
• prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia oraz badaniami lekarskimi
pracowników
• prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników
• współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
• prowadzenie bieŜącego archiwum oraz pism kadrowych
• sporządzanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia
e) prowadzenie gospodarki materiałowej,
f) prowadzenie strony internetowej szkoły,
g) prowadzenie całości spraw związanych z zamówieniami publicznymi,
h) prowadzenie dokumentacji HACCP zgodnie z aktualnymi przepisami
5) Wymagane dokumenty:
a) Ŝyciorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
b) list motywacyjny,
c) kopie dokumentów poświadczające posiadane wykształcenie,
d) kopie dokumentów potwierdzające staŜ pracy
e) dokument lub oświadczenie potwierdzające spełnianie wymagań, o których mowa w pkt.2
„c” ogłoszenia o naborze,
f) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na w/w stanowisku
g) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach i spełnianiu
wcześniej określonych wymogów,
h) oświadczenie o treści: „WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie
z Ustawą z dnia 29.08.1997 r o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101,
poz.926)
i) oświadczenie o niekaralności, o którym mowa w 1c,
6) Termin, miejsce i sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
Wymagane dokumenty naleŜy złoŜyć w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia naboru na stanowisko
sekretarza szkoły tj. od 3 listopada 2008r. do 17 listopada 2008r. do godz. 14:00 w sekretariacie
szkoły.
Dokumenty naleŜy złoŜyć w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem:
„NABÓR NA STANOWISKO SEKRETARZA SZKOŁY w Szkole Podstawowej w
Czerwonej Wodzie”
Rozstrzygnięcie:
Etap I- analiza dokumentów- 18.11.2008r.
Etap II- test sprawdzający wiedzę i rozmowa kwalifikacyjna- 21.11.2008r.
7) Dodatkowe informacje:
a) wyłoniony kandydat uzyska zatrudnienie na okres próbny wynoszący 3 miesiące,
począwszy od 01.01.2009r.
b) po potwierdzeniu posiadania umiejętności wymaganych w pkt.2 ogłoszenia o naborze i
nienagannym wykonywaniu zadań określonych w pkt. 4 ogłoszenia o naborze, przewiduje
się zatrudnienie na czas nieokreślony,
c) informacji dotyczących naboru udziela dyrektor szkoły Danuta Grabowska tel. 0757780285,
d) aplikacje złoŜone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane,
e) lista nie więcej niŜ 5 kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne, określone w pkt.1, i
tym samym zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego, zostanie ogłoszona na
stronie internetowej szkoły www.spczerwonawoda.edupage.org i w Biuletynie
Informacji Publicznej Urzędu Gminy i Miasta Węgliniec (www.wegliniec.pl/bip2 ),
f) kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną telefonicznie poinformowani o miejscu i
terminie postępowania sprawdzającego,
g) kryteria oceny kandydatów zakwalifikowanych do drugiego etapu postępowania:
• spełnianie wymagań dodatkowych o których mowa w pkt. 2 lit. a, b, c, d ogłoszenia o
naborze- maksymalnie 30 pkt.,
• spełnianie wymagań dodatkowych o których mowa w pkt. 2 lit. e, f, g, h, i ogłoszenia o
naborze będzie sprawdzone testem wiedzy- maksymalnie 50 pkt.,
• spełnianie wymagań preferowanych, o których mowa w pkt. 3 lit. a, b, c, d, ogłoszenia o
naborze będzie oceniane po 1 pkt.
• Rozmowa kwalifikacyjna, w tym spełnianie wymagań preferowanych, o których mowa
w pkt. 3 e, łącznie 16 pkt.
h) informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona na tablicy informacyjnej w Szkole
Podstawowej w Czerwonej Wodzie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy
i Miasta Węgliniec (www.wegliniec.pl/bip2),
i) dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania
sprawdzającego zostaną odesłane pocztą.
Danuta Grabowska
Dyrektor SP w Czerwonej Wodzie