Załącznik Nr 4 - um

Załącznik nr 4 do zarządzenia nr 13/10
Burmistrza Moniek z dnia 15 marca 2010r.
PROGRAM INSTRUKTAśU STANOWISKOWEGO
PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNO – BIUROWYCH
ZATRUDNIONYCH NA STANOWISKU GONIEC
I. Program instruktaŜu stanowiskowego
InstruktaŜ stanowiskowy przeprowadza się przed dopuszczeniem do
wykonywania pracy dla:
1. pracowników administracyjno - biurowych zatrudnionych na stanowisku
goniec,
2. pracowników przenoszonych na stanowisko, o którym mowa w pkt 1,
3. nowo zatrudnianych pracowników administracyjno - biurowych na stanowisku
goniec.
W przypadku wprowadzenia na stanowisku pracy zmian warunków technicznoorganizacyjnych,
w
szczególności
zmian
procesu
technologicznego,
zmian
organizacji stanowisk pracy, wprowadzenia do stosowania substancji o działaniu
szkodliwym dla zdrowia albo niebezpiecznym oraz nowych lub zmienionych narzędzi,
maszyn i innych urządzeń, pracownik zatrudniony na tym stanowisku odbywa
instruktaŜ stanowiskowy przygotowujący go do bezpiecznego wykonywania pracy w
zmienionych warunkach.
Pracownik wykonujący pracę na kilku stanowiskach pracy powinien odbyć
instruktaŜ stanowiskowy na kaŜdym z tych stanowisk.
Celem szkolenia jest uzyskanie przez pracownika informacji o czynnikach
środowiska pracy występujących na danym stanowisku pracy i w jego bezpośrednim
otoczeniu oraz o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną pracą. Ponadto
pracownik powinien uzyskać wiedzę i umiejętności dotyczące sposobów ochrony
przed zagroŜeniami wypadkowymi i zagroŜeniami dla zdrowia w warunkach
normalnej pracy i w warunkach awaryjnych oraz wiedzę i praktyczne umiejętności z
zakresu bezpiecznego wykonywania powierzonej pracy.
Szkolenie powinno być prowadzone w formie instruktaŜu – na stanowisku na którym
będzie zatrudniony instruowany pracownik, na podstawie szczegółowego programu
opracowanego przez organizatora szkolenia.
InstruktaŜ stanowiskowy odbywa się w czasie pracy i czas jego trwania powinien
być uzaleŜniony od:
- przygotowania zawodowego pracownika,
- dotychczasowego staŜu pracy,
- rodzaju pracy i zagroŜeń występujących na stanowisku pracy
w przypadku pracowników administracyjno - biurowych na stanowisku goniec nie
krótszy niŜ 2 godziny lekcyjne.
InstruktaŜ stanowiskowy dla pracowników administracyjno – biurowych na
stanowisku goniec przeprowadza osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje i
doświadczenie zawodowe oraz przeszkolenie w zakresie metod jego prowadzenia Kierownik Referatu Organizacyjnego.
InstruktaŜ powinien być zakończony sprawdzianem wiadomości i umiejętności z
zakresu wykonywania pracy zgodnie z przepisami BHP, stanowiącymi podstawę
dopuszczenia pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
Odbycie przez pracownika instruktaŜu stanowiskowego, pracownik potwierdza
podpisem w karcie szkolenia wstępnego, która jest przechowywane w jego aktach
osobowych.
4.Ramowy program szkolenia
Liczba godzin*)
Lp.
1
1
Temat szkolenia
2
Przygotowanie pracownika do wykonywania
określonej pracy, w tym w szczególności:
a) omówienie warunków pracy z uwzględnieniem:
- elementów pomieszczenia pracy, w którym ma
pracować pracownik, mających wpływ na warunki
pracy
pracownika (np. oświetlenie ogólne,
ogrzewanie, wentylacja, urządzenia techniczne,
urządzenia
ochronne),
instruktaŜu osób
wymienionych w §
11 ust. 1
rozporządzenia
(nie dotyczy
pracowników
wymienionych w
kolumnie 4)
instruktaŜu
pracowników
administracyjnobiurowych
naraŜonych na
działanie
czynników
uciąŜliwych
3
4
2
2
- elementów stanowiska roboczego
mających
wpływ na
bezpieczeństwo
i higienę pracy (np.
pozycja przy
pracy, oświetlenie miejscowe,
wentylacja
miejscowa,
urządzenia
zabezpieczające, ostrzegawcze i
sygnalizacyjne,
narzędzia, surowce i produkty),
- przebiegu procesu pracy na stanowisku pracy w
nawiązaniu do procesu produkcyjnego (działalności)
w całej komórce organizacyjnej i zakładzie pracy,
b) omówienie czynników środowiska pracy
występujących przy określonych czynnościach na
stanowisku pracy oraz zagroŜeń, jakie mogą
stwarzać te czynniki, wyników oceny ryzyka
zawodowego związanego z wykonywaną pracą i
sposobów ochrony przed zagroŜeniami, a takŜe
zasad postępowania w razie wypadku lub awarii,
c) przygotowanie wyposaŜenia stanowiska
roboczego do wykonywania określonego zadnia.
2
Pokaz przez instruktora sposobu wykonywania pracy
na stanowisku pracy zgodnie z przepisami i zasadami
bezpieczeństwa i higieny pracy, z uwzględnieniem
metod bezpiecznego wykonywania poszczególnych
czynności i ze szczególnym zwróceniem uwagi na
czynności trudne i niebezpieczne.
0,5
-
3
Próbne wykonanie zadania przez pracownika pod
kontrolą instruktora
0,5
-
4
Samodzielna praca pracownika pod nadzorem
instruktora
4
-
5
Omówienie i ocena przebiegu wykonywania pracy
przez pracownika
1
-
minimum 8
minimum 2
Razem:
*)
W godzinach lekcyjnych trwających 45 minut.
SZCZEGÓŁOWY PROGRAM INSTRUKTAśU STANOWISKOWEGO
PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNO – BIUROWYCH ZATRUDNIONYCH NA
STANOWISKU GONIEC
Lp
.
Temat szkolenia
liczba
godzin
*)
1.
1. Przygotowanie pracownika do wykonywania pracownika administracyjno-
biurowego na stanowisku goniec, a w szczególności:
a) omówienie warunków pracy w pomieszczeniu biurowym z
uwzględnieniem:
- elementów pomieszczenia pracy, w którym ma pracować pracownik,
mających wpływ na warunki pracy: oświetlenie ogólne, ogrzewanie,
wentylacja, komputer, drukarka, niszczarka , kserokopiarka, miejsce
przygotowania kawy i herbaty, czajnik do wody, meble i wyposaŜenie
biurowe, przejścia i dojścia.
Urządzenie biura powinno uwzględniać równieŜ sytuacje przyjmowania
interesantów (pracownicy Urzędu, osoby spoza zakładu).
- omówienie elementów stanowiska przy biurku mających wpływ na
bezpieczeństwo i higienę pracy: pozycja przy pracy, oświetlenie miejscowe,
ergonomiczne krzesło, wysokość robocza), rozmieszczenie urządzeń na
biurku, urządzenia zabezpieczające, ostrzegawcze i sygnalizacyjne,
składowani – archiwizowanie dokumentów, szafy i ich zabezpieczenie, ostre
krawędzie ( np. papier, noŜyczki i noŜe do rozcinania kopert, gilotyny do
papieru) zagroŜenia występujących w sytuacji uŜytkowania uszkodzonych
sprzętów, w tym szczególnie krzeseł, foteli a takŜe szaf, regałów i biurek.
b) przebiegu procesu pracy na stanowisku goniec w nawiązaniu do
działalności Urzędu, z wyszczególnieniem kolejności doręczanej
korespondencji.
c) omówienie zagroŜeń występujących przy określonych czynnościach na
stanowisku pracy, wyników oceny ryzyka zawodowego związanego z
wykonywaną pracą i sposobów ochrony przed zagroŜeniami oraz zasad
postępowania w razie wypadku, poŜaru, awarii zasilania w energię
elektryczną, centralnego ogrzewania itp.
Dla pracownika administracyjno – biurowego na stanowisku goniec
największym zagroŜeniem będzie :
- praca w zmiennych warunkach atmosferycznych (przeziębienie
podczas roznoszenia korespondencji) – ochrona przed zagroŜeniem
przez zachowanie odpowiedniego rytmu pracy oraz przez stosowanie
odpowiednio dobranej odzieŜy roboczej i ochronnej,
- praca w bezpośrednim kontakcie z ludźmi,
- praca w zagroŜeniu pokąsania przez psy – ochrona przed zagroŜeniem
przez zachowanie szczególnej ostroŜności przy wchodzeniu na
nieruchomość prywatną,
- praca przy pieszej obsłudze doręczeń korespondencji na terenie
miasta Mońki – ochrona przed zagroŜeniem przez stosowanie się do
przepisów Prawa o ruchu drogowym (przechodzenie przez jezdnię tylko w
miejscach do tego przeznaczonych),
- praca z ręcznym miotaczem gazu – pieprzowym - ochrona przed
zagroŜeniem przez stosowanie się do instrukcji uŜytkownika gazu ,
2
- praca w stresie – ochrona przed zagroŜeniem przez ograniczanie
obciąŜenia psychicznego wynikającego ze sposobu organizacji pracy tj.
kolejność doręczania korespondencji, pozbycie się obawy przed skutkiem
nie doręczenia przesyłki itp.
- zagroŜenia związane z ruchem drogowym i przemieszczającymi się
osobami,
- śliskie i nierówne powierzchnie - ochrona przed zagroŜeniem przez
stosowanie odpowiedniego obuwia, zachowanie szczególnej ostroŜności
d) przygotowanie wyposaŜenia stanowiska roboczego do wykonywania
określonego zadania:
- rozmieszczenie sprzętu - ustawienie elementów stanowiska pracy
dokumenty, teczka, przybory pisarskie itp.- zaopatrzenie w materiały i środki do pracy np. torba na korespondencję,
- pobranie korespondencji,
- zwrot nie doręczonej korespondencji
2. Zapoznanie z oceną ryzyka zawodowego związanego z wykonywanie
pracy pracownika administracyjno- biurowego na stanowisku gońca:
cel dokonania oceny, kto ją dokonał, opis metody oceny ryzyka, karta oceny
ryzyka - ryzyko początkowe, końcowe, akceptowalne; jak powinien
korzystać z karty oceny ryzyka pracodawca, a jak pracownik i stosowane
zabezpieczenia przed poszczególnymi zagroŜeniami .
3. Zapoznanie z wymaganymi instrukcjami bhp na stanowisku gońca (za
pisemnym potwierdzeniem).
2.
Razem godzin:
* 1 godzina instruktaŜu = 45 minut
Program opracował:
Zatwierdzam:
Burmistrz
mgr Zbigniew Karwowski
minimum
2