Jak (nie) uporządkować swoich kontaktów

Jak (nie) uporządkować swoich kontaktów
Głównym założeniem jest, że:
a) masz mnóstwo wizytówek w wielu miejscach (w portfelu, na biurku, w szufladach) i wielu adresów mailowych w różnych skrzynkach pocztowych.
b) w końcu chciałbyś je mieć uporządkowane w jednym miejscu.
Po co?
Posiadanie wszystkich kontaktów w jednym miejscu daje Ci możliwość lepszego nimi zarządzania. Nigdy więcej nie będziesz musiał szukać starych wizytówek, a na
specjalne okazje łatwiej Ci będzie o nikim nie zapominając wysłać spersonalizowane maile.
Eksport kontaktów ze skrzynek pocztowych i portali społecznościowych w plik
.csv
Ręczne sortowanie wszystkich
wizytówek na:
Przejrzenie kontaktów w skrzynce
pocztowej i sortowanie według:
znam i pamiętam lub nie pamiętam (do kosza)
* na dzień 14.04.2011 eksport kontaktów z Facebook jest niemożliwy
Importuj teraz pliki .csv do
Wpisz teraz dane do
Na chwilę obecną Plaxo.com to najlepsze na rynku ze
znanych nam narzędzi, zarówno do porządkowania swoich
kontaktów, jak i trzymania ich w bezpiecznym miejscu.
Na następnej stronie znajdziesz przykładowy print screen
funkcji „de-duper”, która służy porządkowaniu kontaktów.
Plaxo.com porównuje wpisy i
samodzielnie sugeruje, które
kontakty wyglądają na
zduplikowane.
Funkcja ta jest bardzo przydatna,
gdy robimy import danych z dużej
ilości źródeł. Pomaga nam ona m.in.
zaktualizować dane kontaktowe
naszych znajomych.
Efektem końcowym jest kompletna
książka adresowa, która sama się
aktualizuje (zakładając, że osoby do
niej wpisane także jej używają).
Możemy zaprosić znajomych do
Plaxo.com, tak jak do innych portali,
z tą różnicą, że nie jest to „kolejny
portal społecznościowy”, a wirtualna
książka telefoniczna.
Co raz więcej osób w świecie
biznesu korzysta z niej ze względu
na jej praktyczny charakter.
Po zakończeniu porządkowania kontaktów, robimy eksport całości do pliku np. GotowyPlik.csv
GotowyPlik.csv
Importujemy z powrotem do:
1) Skrzynek mailowych
2) Portali społecznościowych
Portale te podpowiadają nam, kto z
naszych znajomych już z nich korzysta
i dają nam wybór kogo chcemy
zaprosić. W ten sposób unikamy
SPAMowania.
1) Otwieramy w MS Excel lub
LibreOffice Calc (lub podobne)
2) Kasujemy niepotrzebne kolumny
3) Przypisujemy kontaktom kategorie,
np. płeć, kraj zamieszkania, język
kontaktu, miejsce w któtym ich
poznaliśmy, itd.
Przykładowa baza:
Nowe kontakty
Każda nowa wizytówka i każdy nowy kontakt powinny zostać wprowadzane do:
a) Plaxo.com – służy jako back-up
b) naszej bazy danych w Excelu lub LibreOffice Calc albo innego CRM (Contact or Client Relationship Management System)
c) jednego wybranego portalu, o który dbamy regularnie.