Tworzenie bazy danych do programu CorelDraw w Arkuszu

Tworzenie bazy danych do programu CorelDraw w Arkuszu kalkulacyjnym (Ms Excel) – korespondencja seryjna
Informacje ogólne o pliku csv rozpoznawalnym w CorelDraw.
*.csv – tekstowy format zapisu bazy danych
CorelDraw rozpoznaje pliki csv, w których wartości pół bazy danych są rozdzielone przecinkami (Domyślnie csv
jest rozdzielony średnikami). Kodowanie Unicode
Budowa bazy w Arkuszu kalkulacyjnym
Nazwy pól bazy danych:
ID – pole kluczowe, niepowtarzalne, po którym rekord jest rozpoznawalny
Imie – brak znaków diakrytycznych (ą, ę ..),
Nazwisko…
Pola tworzymy w taki sposób, aby zawierały jak najmniejszą cząstkę informacji np. oddzielnie pole „Imie” i pole
„Nazwisko” w myśl zasady ŁATWIEJ ŁĄCZYĆ NIŻ DZIELIĆ (w komputerze).
W rekordach (wartości pól) wpisujemy znaki diakrytyczne.
Zapisywanie pliku w formacie *.csv
Zapisz jako -> inne formaty : zapisz jako typ – CSV (rozdzielony przecinkami) i zamykamy plik.
Zapisaną bazę CSV otwieramy za pomocą notatnika (prawy przycisk myszy-> otwórz za pomocą -> notatnik) i
sprawdzamy czy pomiędzy „wartościami” pól bazy danych znajdują się przecinki a nie średniki. Jeśli tak nie jest, to
wykonujemy następujące czynności w Notatniku.
Notatnik:
Jeżeli wartości pól rozdzielone są średnikami a nie przecinkami, to zamieniamy średniki na przecinki:
Edycja - > zamień Ctrl+H
Po dokonaniu zamiany dajemy Plik -> zapisz jako
Kodowanie: Unicode