Rejestracja podmiotów

Rejestracja podmiotów
2015-06-16 11:35:36
2
Formalności związane z założeniem spółki z o. o. i spółki akcyjnej można w Turcji załatwić w jeden dzień.
Utworzenie oddziału przedsiębiorstwa zagranicznego wymaga zezwolenia Departamentu Handlu Wewnętrznego
Ministerstwa Przemysłu i Handlu.
Sprowadzają się one do złożenia wniosku w rejestrze handlowym właściwej terytorialnie izby handlowej i
ogłoszenia rejestracji spółki w Dzienniku Rejestru Handlowego (Türkiye Ticaret Sicili Gazetesihttp://www.ticaretsicil.gov.tr/english/index.php).
Publikowany jest on przez Turecką Unię Izb i Giełd Towarowych w Ankarze (Türkiye Odalar ve Borsalar Birligi,
TOBB, http://www.tobb.org.tr/.).
Do rejestracji takich spółek niezbędny jest przede wszystkim statut, czyli akt założycielski, sporządzony zgodnie
z wymogami art. 279 (dla S.A) oraz 506 i 511 (dla sp. z o.o.) Kodeksu handlowego w formie aktu notarialnego i
uwierzytelnione notarialnie wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentowania spółki. Nałożono tu
obowiązek stosowania nazw handlowych w języku tureckim. Obecność wyrazów obcych w nazwie handlowej jest
dopuszczalna pod warunkiem, że nie naruszają one prawa, dóbr kulturowych lub historycznych lub wtedy, gdy
nazwa lub marka handlowa, której promocja stanowi przedmiot działalności spółki, funkcjonuje w języku obcym.
Dopuszczono też taką możliwość, gdy udziałowcami są cudzoziemcy. Przedmiot działalności takiej spółki
powinien być zdefiniowany co najmniej na poziomie sektorowym.
Klauzula kapitałowa statutu powinna określać, iż kapitał zakładowy zostanie wniesiony w 1/4 z momentem
założenia względnie w ciągu trzech miesięcy od daty założenia spółki, a pozostała część zostanie pokryta
najpóźniej w ciągu trzech lat, chyba że odrębne regulacje nakładają obowiązek pełnej lub wyższej niż 1/4 wpłaty
kapitału zakładowego w momencie zawiązywania spółki. Wniesienie kapitału w postaci mienia ruchomego lub
nieruchomego względnie wartości niematerialnych i prawnych (rejestry handlowe, okrętowe, własności
intelektualnej) powinno nastąpić w ciągu trzech miesięcy od daty utworzenia spółki.
Przy rejestracji wymagane jest też oświadczenie co do prawdziwości przedstawianych danych zgodnie z
wymogami rozporządzenia ws. rejestru handlowego, a także bankowe poświadczenie jednego z państwowych
banków (np. Ziraat Bankası, www.ziraatbank.com.tr/) o utworzeniu depozytu w wysokości 0,1 proc. kapitału
założycielskiego spółki na rachunku Funduszu Konsumenckiego w Tureckim Banku Centralnym
(www.tcmb.gov.tr/). Trzeba przedłożyć również bankowe poświadczenie wpłaty kapitału zakładowego lub jego
części, a w przypadku spółki akcyjnej - oryginał zezwolenia, wydany przez Ministerstwo Przemysłu i Handlu na
działalność w branżach określonych w ww. art. 5 komunikatu ws. statutów i zmiany statutów spółek akcyjnych
oraz spółek z o.o.
3
Obywatele tureccy muszą okazać uwierzytelnione kopie dowodów osobistych, a cudzoziemcy – paszportów osób
fizycznych zakładających spółkę oraz dokumenty potwierdzające ich miejsce zamieszkania. Konieczna jest też
kopia umowy wynajmu lub własności nieruchomości w Turcji.
Osoby prawne muszą mieć apostille dotyczące zarejestrowanej w KRS działalności gospodarczej w Polsce.
Dokumenty takie wydaje Polskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych
www.msz.gov.pl/Apostille,-poswiadczanie,dokumentow,1796.html.
W przypadku dokumentów tureckich są to gubernatorzy (tur. vali) oraz departamenty legislacyjne w sądach
prowincjonalnych.
Po rejestracji przedsiębiorstwa konieczne jest notarialne uwierzytelnienie ksiąg statutowych i dokumentów
handlowych (z dniem rejestracji spółki), a także rejestracja we właściwym terytorialnie urzędzie skarbowym,
regionalnym zakładzie ubezpieczeń społecznych (http://www.ssk.gov.tr/wps/portal ), oddziałach inspekcji pracy,
inspekcji ubezpieczeń społecznych (strona Ministerstwa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych:
http://www.csgb.gov.tr/en/index.php ) oraz ewentualnie w innych specyficznych urzędach centralnych lub
gminnych, w zależności od przedmiotu działalności.
Orientacyjne koszty rejestracji spółek z minimalnym kapitałem zakładowym wynoszą ok. 1500 dol. dla spółki z
o.o. i 2000 dol. dla spółki akcyjnej. Z tego koszt notariusza to około 400 dol.
Oddział przedsiębiorstwa zagranicznego
Utworzenie oddziału przedsiębiorstwa zagranicznego wymaga zezwolenia Departamentu Handlu Wewnętrznego
Ministerstwa Przemysłu i Handlu (www.sanayi.gov.tr/ ). Koszty związane z powołaniem oddziału sięgają ok. 1000
dol. Natomiast ustanowienie przedstawicielstwa firmy zagranicznej następuje w oparciu o wniosek wpisowy do
rejestru prowadzonego przez Podsekretariat ds. Skarbu (www.hazine.gov.tr/).
Wnioski związane z działalnością w sektorach objętych specjalną legislacją, jak rynki finansowe lub
ubezpieczenia, wymagają zatwierdzenia przez ich instytucje nadzorujące i regulacyjne. Procedury dotyczące
utworzeniem przedstawicielstwa wiążą się z podobnymi kosztami, jak w przypadku oddziałów.
Przy powoływaniu podmiotów w Turcji zaleca się angażowanie lokalnych kancelarii prawnych (np.
www.worldwide-tax.com/turkey/turlawyers.asp) oraz specjalistów podatkowych (np.
www.worldwide-tax.com/turkey/turaccountants.asp ).
4