Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie od 14.02.2015 do 12.03

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 14 LUTEGO DO 12 MARCA 2015 R.
I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I PLANOWANIE PRZESTRZENNE
1) wydano 5 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
2) wydano 33 wypisy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 720 zł,
3) wydano 5 zaświadczeń na łączną kwotę 85 zł,
4) wydano 2 opinie o zgodności z ustaleniami planu przedłożonych wstępnych projektów
podziału nieruchomości ,
5) wydano 1 opinię o zgodności projektów robót geologicznych z miejscowym planem
zagospodarowania przestrzennego wsi Kryniczno polegających na rozpoznaniu i
udokumentowaniu złoża kruszywa naturalnego w obrębie Kryniczno w obrębie działki 156.
Opinia negatywna z uwagi na brak zgodności z mpzp.
6) postępowania w sprawie opłaty planistycznej:
 w związku ze sprzedażą działki 262 o pow. 0,82ha obręb Kulin. W przygotowaniu
projekt decyzji,
 w związku ze sprzedażą działki 162/1 o pow. 0,10ha obręb Rakoszyce. Operat
poprawiany przez rzeczoznawcę.
 wszczęto postępowanie w związku ze sprzedażą działki 7/2 o pow. 0,08ha przez
Agencję Nieruchomości Rolnych we wsi Ogrodnica. W przygotowaniu zlecenie dla
rzeczoznawcy na sporządzenie operatu,
 wszczęto postępowanie w związku ze sprzedażą przez osobę fizyczną działki nr 57/2 o
pow. 0,1800 ha we wsi Chwalimierz. Działka częściowo zabudowana. W przygotowaniu
zlecenie dla rzeczoznawcy na sporządzenie operatu,
 wszczęto postępowanie w związku ze sprzedażą przez osoby fizyczne działki nr 92 o
pow. 1,01 ha we wsi Chwalimierz. Działka częściowo zabudowana.
7) prace planistyczne
 dot. opracowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego:
 wsi Jastrzębce (2 zmiany przeznaczenia terenów pod zabudowę mieszkaniową
jednorodzinną). W przygotowaniu projekt planu do wyłożenia do publicznego
wglądu.
 wsi Rakoszyce 2 zmiany: 1) przywrócenie funkcji przemysłowej z poprzedniego
planu terenom przeznaczonym w obecnym planie pod zabudowę zagrodową, 2)
tereny wokół oczyszczalni ścieków – zmiana z terenów rolniczych na tereny zieleni
izolacyjnej – projekt planu otrzymał zgodę rolną, wyłożony do publicznego wglądu
od 26.03 do 16.04 (uwagi do 4 maja br.)
 wsi Święte: zmiana przeznaczenia terenów z funkcji rolniczej na tereny
przeznaczone pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną (dz. nr 353/2 i 353/3) i
zagrodową (dz. nr 354, 351/1 i 351/2). Projekt planu zostanie przekazany do
uchwalenia w kwietniu br.
 zmiana mpzp wsi Kryniczno (przeznaczenie działki 161/1 na siedlisko rolnicze),
Ogrodnica (likwidacja dogi wewnętrznej przebiegającej w całości wzdłuż granic dz.
nr 16/1), Lipnica (przeznaczenie działki 108 na siedlisko rolnicze). Projekt planu
przekazany do uzgadniania.
 zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i studium uwarunkowań
i kierunków zagospodarowania przestrzennego w zakresie przeznaczenia działki
126/21, obręb Szczepanów (usługi publiczne służące wykonywaniu zadań własnych
gminy). Projekt zmiany przedłożony do ANR do akceptacji.
1

zmiany mpzp miasta Środa Śląska – dot. pasa terenu przy drodze krajowej nr 94
przeznaczonego w mpzp pod łąki i pastwiska. Projekt poddano uzgodnieniom.
 zmiany mpzp wsi Proszków – dot. terenu stanowiącego własność ANR . Celem zmiany
jest przeznaczenie części działki 249 pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną
(1,95ha) i zabudowę zagrodową (3,94ha). W trakcie wyłaniania wykonawca
zamówienia.
 zmiany mpzp i Studium terenu położonego w mieście Środa Śląska stanowiącego
własność ANR z zamiarem przejęcia na rzecz Gminy w celu realizacji inwestycji celu
publicznego – teren na tzw. Winnej Górze. Ogłoszono o przystąpieniu do zmiany
Studium.
 zmiany Studium i mpzp wsi Jastrzębce w zakresie przeznaczenia działki 219/15 pod
usługi, w tym usługi związane z prowadzeniem domu spokojnej starości. W
przygotowaniu wniosek o wyłonienie wykonawcy zamówienia.
8) w dniu 18 lutego 2015 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż w trybie
bezprzetargowym na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 6 o pow. użytkowej 51,51
mkw, położonego w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy ul. Legnickiej 15 na
działce nr 20, AM-23 o pow. 165 mkw za kwotę 62.422.40 zł, po zastosowaniu 60 %
bonifikaty.
9) w dniu 18 lutego 2015 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż w trybie
bezprzetargowym na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 2 o pow. użytkowej 48.71
mkw, położonego w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 42 na
działce nr 11/2 , AM-22 o pow. 134 mkw za kwotę 32.097.20 zł, po zastosowaniu 80 %
bonifikaty.
10) w dniu 5 marca 2015 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż w trybie ustnego
przetargu nieograniczonego lokalu mieszkalnego nr 7 o pow. użytkowej 23.56. mkw,
położonego w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy ul. Legnickiej 7/9 na
działce nr 23, AM-23 o pow. 201 mkw za kwotę 64.847.54 zł.
11) przygotowano dokumentację dla rzeczoznawcy majątkowego niezbędną do sporządzenia
wyceny lokalu mieszkalnego nr 3 położonego w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 42 do
sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy.
12) przygotowano wykazy nieruchomości do dzierżawy w trybie bezprzetargowym na rzecz
dotychczasowego dzierżawcy na okres jednego roku – dot. działki nr 437 o pow. 1.00 ha,
położonej we wsi Szczepanów przeznaczonej do użytkowania rolniczego.
13) wysłano 768 zawiadomień o wysokości opłaty rocznej ustalonej na rok 2015 za grunty
będące w użytkowaniu wieczystym osób fizycznych i spółdzielni mieszkaniowych .
14) wydano 4 zaświadczenia o posiadaniu gospodarstwa rolnego.
15) przygotowano wykaz nieruchomości do dzierżawy w trybie bezprzetargowym na rzecz
dotychczasowego dzierżawcy na okres trzech lat – dot. części działki nr 24/1, AM-7 o
pow. 300,0 ha, położonej w Środzie Śląskiej, przeznaczonej pod stację bazową telefonii
cyfrowej.
16) na dzień 24.04.2015r. ogłoszono pierwszy ustny przetarg nieograniczony na sprzedaż
działek nr 187 i 30/1, AM-18 położonych w Środzie Śląskiej, działki przeznaczone pod
zabudowę wielorodzinną. (przy ul. Strzeleckiej).
17) zlecono wycenę nieruchomości, działki nr 43, AM-13 położonej w Środzie Śląskiej przy ul.
Kolejowej (boisko Meprozet) na potrzeby przeprowadzenia przetargu ustnego
nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości z przeznaczeniem pod budownictwo
mieszkaniowe wielorodzinne.
18) przygotowano wykaz nieruchomości do dzierżawy w trybie bezprzetargowym na rzecz
dotychczasowego dzierżawcy na okres jednego roku – dot. części działki nr 8, AM-16 o
pow. 45,60 mkw, położonej w Środzie Śląskiej przy ul. Legnickiej, przeznaczonej do
wykorzystania pod usługi handlowe, grunt pod pawilonem handlowym (sklep zoologiczny).
19) zlecono podział działki nr 69/79, AM-2 obręb Cesarzowice . Podział ma na celu wydzielenie
terenu przeznaczonego do sprzedaży na poprawę warunków zagospodarowania działki
2
sąsiedniej o nr 69/13. W sprawie sprzedaży zasięgnięto opinii Rady Sołeckiej wsi jak
również Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu (okolice
parku zabytkowego wsi Cesarzowice)
20) zlecono okazanie granic działki nr 220/3 (dr), AM-1 obręb Rakoszyce, gmina Środa Śląska.
21) zlecono podział działki nr 20, AM-16 Środa Śląska, gmina Środa Śląska (działka
zabudowana budynkiem hali sportowej przy ul. 1-go Maja)
22) zlecono zmianę sposobu użytkowania działki nr 1/1, AM-28 obręb Środa Śląska (w mpzp
droga publiczna na terenie Winnej Góry) z użytku rolnego na drogę.
23) na wniosek Rady Sołeckiej wsi przeprowadzono okazanie granic działki nr 200/7, obręb
Juszczyn – teren istniejącego boiska
24) wydano 1 zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego.
25) wydano 2 zaświadczenia potwierdzające spłatę ciężaru realnego wpisanego na rzecz
Skarbu Państwa.
26) prowadzone jest postępowanie rozgraniczeniowe w związku z kwestionowaniem przez
właścicieli prawidłowego przebiegu granicy działki nr 64 we wsi Ogrodnica z działkami 35
(droga gminna) i 48/1 (rów Skarbu Państwa).
27) wydano 7 decyzji zatwierdzających projekty podziałów nieruchomości.
28) skierowano wnioski do ANR o nieodpłatne przekazanie na rzecz gminy Środa Śląska
działki 347/1 we wsi Rakoszyce i działki 75 we wsi Kobylniki z przeznaczeniem pod
budowę świetlicy wiejskiej.
II.
INWESTYCJE
Realizowano następujące zadania:
1. Odbudowa ulicy Lipowej oraz wykonanie chodnika przy ul. Kolejowej w kierunku ZUS. Wykonawca: P.P.H.U. Polrem s.c. z siedzibą 59-150 Grębocice, ul. Kolejowa 3
Wartość zadania: 354 240 zł brutto. Termin wykonania: 30 sierpnia 2014 r. Zakres robót
obejmuje wykonanie chodnika przy ulicy Kolejowej w stronę ZUS-u – 285 mkw oraz
nawierzchnię drogi ul. Lipowej (od Topolowej do Kolejowej) wraz z chodnikiem i odcinkiem
kanalizacji deszczowej.
Zadanie nie zostało odebrano - zakwestionowano wykonanie zagęszczeń podbudowy.
Wykonawca ma doprowadzić stopień zagęszczenia do zgodnego z dokumentacją. W
związku z tym wstrzymano wypłatę wynagrodzenia do czasu usunięcia usterek oraz
zaspokojenia roszczeń podwykonawców skierowanych w stronę głównego wykonawcy.
Zgodnie z porozumieniem poprawki mają być zakończone do dnia 30 marca br.
2. Budowa Centrum Sportu i Rekreacji przy akwenie Kajaki w Środzie Ślaskiej. Wykonawca
DABRO-BAU Spółka Jawna z siedziba w Świdnicy. Wartość zadania:. 6 196 999,99 zł
brutto. Termin realizacji: 15 sierpnia 2015r. Projekt obejmuje wykonanie pełnowymiarowego
boiska ze sztuczną trawą oraz boisk o nawierzchni poliuretanowej do koszykówki i piłki
siatkowej. W ramach tego projektu jedno z boisk będzie zimą wykorzystywane jako tzw.
„biały Orlik”. Całość będzie ogrodzona, oświetlona i monitorowana. Zespół boisk powstaje
po prawej stronie basenu, nad ciekiem Rokitnik.
Trwają roboty przy budowie dróg dojazdowych, parkingów i umocnienia skarp oraz budowy
budynku zaplecza. Zaawansowanie prac: ok. 65%
3. Projekt kanalizacji sanitarnej w miejscowościach: Ogrodnica, Lipnica, Wojczyce, Wrocisławice i Środa Śląska - ul. Miłosza i Ogrodnicka. Wykonawca - Biuro projektowe „PROXIMA”
Spółka z o.o. z siedzibą w Chodzieży ul. Młyńska 3. Wartość zadania: 147 477 zł brutto.
Termin wykonania: 31 maja 2015r. W dniu 13 marca br. odbyło się spotkanie w siedzibie
spółki Średzka Woda celem omówienia projektu, zastosowanych rozwiązań oraz przeanalizowania przebiegu tras.
3
4. Przebudowa rynku dolnego. Wykonawca: Fobis z Lubina. Wartość: 384 746,77 Termin: 31
sierpnia 2014r. W ramach usuwania usterek wykonano ponowne przełożenie kostki
brukowej na powierzchni ok. 230 mkw. w celu poprawy „równości i rzędowości” kostki.
Zatrzymana kwota w wys. 40 590 zł została wypłacona. Zadanie zakończono i odebrane
5. Budowa kanalizacji w Juszczynie. Wykonawca: Firma WODROL Wrocław. Wartość
zadania: 2 082 390 zł. Termin wykonania: 30 kwietnia 2015r. Inwestorem jest Spółka
Średzka Woda. Na początku kwietnia rozpoczną się roboty odtworzeniowe na drogach.
6. Budowa kanalizacji w Cesarzowicach. Wykonawca: Firma Urbex z Lubina. Wartość
zadania: 2 825 924,34 zł. Termin wykonania: 30 kwietnia 2015 r. Inwestorem jest Spółka
Średzka Woda. Na początku kwietnia rozpoczną się roboty odtworzeniowe na drogach.
7. Odbudowa budynku socjalnego przy ul. Lipowej 19/21 w Środzie Ślaskiej - I etap.
Wykonawca: K.I.Z Krzysztof i Wiesław Staśko z siedziba w Środzie Śląskiej. Wartość
zadania: 627 194 zł. Termin wykonania: 30 kwietnia 2015r. Zadanie obejmuje wyburzenie
istniejącego budynku oraz postawienie nowego w technologi murowanej z więźbą
wykonaną z wiązarów drewnianych kratowych z poszyciem płytami OSB. Pokrycie zostanie
wykonane z papy termozgrzewalnej. Obiekt będzie ocieplony. Program użytkowy obejmuje
wybudowanie 6 nowych lokali mieszkalnych o ogólnej powierzchni użytkowej 300,08 mkw.
Powierzchnia najmniejszego lokalu to 32,95 mkw, a największego, trzypokojowego - 55,20
mkw.
Przystąpiono do robót wykończeniowych - układania płytek i montażu sufitów z płyt
gipsowo-kartonowych. Zaawansowanie prac: ok. 75%
8. Rozstrzygnięto przetarg dla zadania „Wykonanie PT zagospodarowania podwórka posesji
przy ulicy Wrocławskiej 11 i 11A w Środzie Ślaskiej na cele parkingu publicznego.
Wartość zadania: 15 744,00 brutto. Wykonawca: Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe
AWIS Sp z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze ul Wierzbowa 24 Termin wykonania: 13
lipca 2015r.
9. Ogłoszono przetarg na budowę drogi w Chwalimierzu w formule „zaprojektuj i wybuduj”
W ramach zadania zostanie:

wykonany projekt budowlany i wykonawczy budowy drogi z odwodnieniem i
oświetleniem (ledowe) na dł. 270 mb (cz. dz. nr 199) oraz oświetlenie drogowe
(ledowe) ( cz. działki nr 189/3 na dł.160 m.)

zbudowana droga z odwodnieniem na cz. dz. nr 199 na dł. 170 mb i oświetleniem
(ledowe) na dł. 270 mb (cz. dz. nr 199) oraz na dł.160 m (cz. działki nr 189/3)
10. W przygotowaniu jest przetarg na budowę oświetlenia na ulicy Orlej, Fiołkowej i Kolejowej
w Środzie Ślaskiej oraz w miejscowościach: Wrocisławice - w stronę cmentarza, Bukówek
– droga koło kościoła, Ciechów - ulica Słoneczna i Osiedlowa. Wartość szacunkowa: 405
236 zł
III. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
Zamówienia publiczne:
Przedmiot zamówienia
Zakup materiałów kamiennych
do
naprawy dróg gminnych
Wydział odpowiedzialny za realizację
zamówienia - WIN
Tryb
postępowania
Wartość umowna
brutto w PLN
Termin
zakończenia
robót
budowlanych,
usług lub
dostawa
Art. 4 pkt 8 Ceny jednostkowe 31.12.2015 r.
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
4
Transport materiałów kamiennych do
naprawy dróg gminnych
Wydział odpowiedzialny za realizację
zamówienia - WIN
Wykonanie operatów szacunkowych na
potrzeby naliczenia opłaty planistycznej
lub odszkodowań w związku z
uchwaleniem planów miejscowych albo
ich zmianą.
Art. 4 pkt 8 Cena jednostkowa 31.12.2015 r.
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Art. 4 pkt 8 Cena jednostkowa 31.12.2015 r.
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Wydział odpowiedzialny za realizację
zamówienia - GNA
Wykonanie PT zagospodarowania
podwórka posesji przy ul. Wrocławskiej 11
i 11 A na cele parkingu publicznego
Wydział odpowiedzialny za realizację
zamówienia - WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
15.744,00 zł 13.07.2015 r.
Zakup i dostawa artykułów spożywczych
dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Środzie
Ślaskiej
Wydział odpowiedzialny za realizację
zamówienia - ORG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Ceny 31.12.2015 r.
jednostkowe
Prowadzenie
usług
profilaktycznoedukacyjno-terapeutycznych dla osób
uzależnionych
od
alkoholu,
współuzależnionych i osób z grup ryzyka,
zamieszkałych na terenie gminy Środa
Śląska
Wydział odpowiedzialny za realizację
zamówienia - ORG
Art. 4 pkt 8 Ceny jednostkowe 10.12.2015 r.
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
W trakcie realizacji:
1. Przebudowa budynku wielorodzinnego przy ul. Wrocławskiej 5 w Środzie Ślaskiej celem
powiększenia zasobu gminnych lokali socjalnych (termin składania ofert - 16.03.2015 r.)
2. Przebudowa drogi gminnej – ul. Kolejowa, ul. Żytnia w Środzie Śląskiej (w ramach tzw
schetynówki). Przebudowa będzie obejmowała wykonanie nowej nawierzchni oraz ciągu
pieszo-rowerowego. (termin składania ofert - 23.03.2015 r.)
3. Częściowa rozbiórka obiektu zabytkowego w Chwalimierzu grożącego katastrofą
budowlaną wraz z pokruszeniem materiałów pozyskanych z rozbiórki, wywiezieniem
transportem i wbudowaniem w drogi gruntowe na terenie gminy Środa Śląska (termin
składania ofert - 19.03.2015 r.)
IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. W zakresie Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej :
 przyjęto i wprowadzono do CEIDG 8 wniosków dotyczących wpisu,
 przyjęto i wprowadzono do CEIDG 31 wniosków dotyczących zmiany wpisu,
5

przyjęto i wprowadzono do CEIDG 10 wniosków dotyczących zawieszenia działalności
gospodarczej,
 przyjęto i wprowadzono do CEIDG 5 wniosków w sprawie wznowienia działalności
gospodarczej,
 przyjęto i wprowadzono do CEIDG 10 wniosków w sprawie wykreślenia wpisu.
2. Do elektronicznego obiegu dokumentów wprowadzono 1 570 pism .
3. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:
 w dniu 19 lutego br. rozstrzygnięto konkurs ofert na realizację zadań publicznych w
obszarach: ochrony i promocji zdrowia, profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi w
roku 2015; zawarto umowy z organizacjami pozarządowymi na realizację zadań
publicznych w roku 2015 na łączna kwotę 11 000 zł.
 przygotowanie projektu uchwały Rady Miejskiej w Środzie Śląskiej zmieniającej
uchwałę nr XLV/397/14 Rady Miejskiej w Środzie Śląskiej z dnia 29 października 2014
roku w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Środa Śląska z
Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z
dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2015.
W projekcie dodano nową formę pozafinansowej współpracy Gminy z NGO nieodpłatne korzystanie z samochodu służbowego Mercedes Benz Sprinter BUS
według zasad określonych w Zarządzeniu nr 16/2015 Burmistrza Środy Śląskiej z dnia
10 lutego 2015 r. w sprawie zasad korzystania z samochodu służbowego stanowiącego
własność Gminy Środa Śląska”. W wyniku budżetowych zwiększeń, przesunięć i
oszczędności pokonkursowych, wygospodarowano łącznie 31 tys zł z przeznaczeniem
na ogłoszenie nowego konkursu dotacyjnego na realizację zadań publicznych Gminy w
obszarach określonych w projekcie.
4. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 3 osoby w celu złożenia wyjaśnień przed
Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
5. Wydano zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych typu:
 A - napoje zawierające do 4,5 % alkoholu – 2,
 B - od 4,5 % - do 18 % alkoholu ( z wyjątkiem piwa ) - 2,
 C – powyżej 18 % alkoholu – 2.
6. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedaży napojów alkoholowych.
7. Złożono 1 wniosek do Sądu Rejonowego w Środzie Ślaskiej o wszczęcie postępowania w
sprawie zastosowania obowiązku poddania się leczeniu odwykowemu..
8. Przyjęto do archiwum zakładowego dokumentację z wydziałów ORG, FIB.
9. Dostarczono 4 153 listów na terenie miasta.
10. Rozliczono 85 faktur.
11. Wysłano następujące sprawozdania:

miesięczną informację do PFRON,

5 ZUA, 8 ZWUA, 4 ZZA, 5 ZCZA do ZUS

korekty do Płatnika za rok 2011
12. Opracowano:

6 upoważnień,

3 pełnomocnictwa,

3 zarządzenia,

miesięczne karty pracy,

6 skierowań na badania lekarskie,
13. Przeszkolono 3 osoby w zakresie BHP.
14. Wprowadzano zarządzenia i aktualizowano dane w Biuletynie Informacji Publicznej.
15. Archiwizowano dokumenty Wydziału Organizacyjnego za lata 2008-2009.
16. Rozstrzygnięto konkurs na stanowisko inspektora ds. księgowości w Wydziale FIB (umowa
na zastępstwo).
17. Rozliczano fundusz sołecki.
6
18. Wdrożono system „Źródło” dla wydziałów SOB i USC.
19. Dokonano aktualizacji i rekonfiguracji systemu do inwentaryzacji zasobów informatycznych
OCS+GLPI.
20. Informatyzacja SP w Szczepanowie i Rakoszycach – prace studyjno-projktowe.
21. Przygotowywanie wytycznych do planu projektowego, użytkowego i projektu technicznego
dla budowy nowego gimnazjum w Środzie Śląskiej.
22. Wykonano drobne prace konserwatorskie na terenie UM.
V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego, wydano 14 decyzji w sprawie
wycinki drzew na terenie gminy i miasta z obowiązkiem nasadzeń zastępczych.
2. Wystąpiono z wnioskami do Starostwa Powiatowego w Środzie Ślaskiej o wydanie
zezwolenia na usunięcie drzew rosnących na terenach należących do Gminy:
 dz. nr 774/2, droga gminna, obr. Szczepanów.
 dz. nr 17, AM-15, obr. Środa Śląska, ul. Żytnia
3. Uzyskano decyzje na usunięcie:
 drzew rosnących na dz. nr 141/5, ul. Basztowa w Środzie Śląskiej
 drzew rosnących na dz. nr 17, AM-15, obr. Środa Śląska ul. Żytnia
4. Wszczęto 15 postępowań w sprawie wydania zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów.
5. Sporządzono sprawozdania SG-01 dot. leśnictwa i ochrony środowiska za rok 2014, które
przekazane zostały do Głównego Urzędu Statystycznego.
6. Sporządzono sprawozdanie OŚ-4g z gospodarowania dochodami budżetu gminy
pochodzącymi z opłat i kar środowiskowych przeznaczonych na finansowanie ochrony
środowiska i gospodarki wodnej za rok 2014r.
7. Przygotowano projekt Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania
bezdomności zwierząt na terenie gminy Środa Sląska na rok 2015. Projekt programu,
przesłany został do zaopiniowania Powiatowemu Lekarzowi Weterynarii, Stowarzyszeniu
„Help Animals” oraz zarządcom obwodów łowieckich.
8. Przygotowano wniosek o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Utrzymanie zieleni
miejskiej w okresie od 01.04.2015 r. do 31.03.2016 r.”.
9. Przygotowano wniosek o o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usuwanie, cięcia
pielęgnacyjne drzewostanu na terenie gminy Środa Śląska w okresie od 01.04.2015 r. do
31.03.2016r.”
10. Do Wojewódzkiego Inspektora ochrony Środowiska we Wrocławiu przekazano
sprawozdanie za 2014 r. z badania środowiskowego wód podziemnych i powierzchniowych
z analizą wielkości opadu atmosferycznego i oceną przebiegu osiadania składowiska i
stateczności zboczy składowiska w Wojczycach.
11. Przygotowano wniosek do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej o udzielenie pomocy finansowej na dofinansowanie realizacji zadania pn.
„Usuwanie i unieszkodliwianie azbestu i wyrobów zawierających azbest z nieruchomości
położonych na terenie gminy Środa Śląska”. Wnioskowane dofinansowanie w kwocie 35
058 zł. stanowi 85% szacowanych kosztów demontażu i utylizacji 75 ton płyt azbestowych
składowanych na terenie nieruchomości lub z dachów nieruchomości osób fizycznych z
terenu gminy Środa Śląska, które zgłosiły chęć ich usunięcia i zadeklarowały przystąpienie
do wykonania nowego pokrycia dachów.
12. W ramach opieki nad bezdomnymi zwierzętami do Ośrodka Pomocy dla Zwierząt
Niechcianych i Porzuconych w Uciechowie przewieziono 1 bezdomnego psa ze Środy
Śląskiej.
7
VI. SPRAWY LOKALOWE
1. Przygotowano wniosek oraz projekt umowy o wszczęcie procedury w sprawie udzielenia
zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy na wymianę stolarki okiennej w :
 budynkach i lokalach komunalnych,
 budynkach wspólnot mieszkaniowych, zarządzanych przez Gminę Środa Śląska.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 45 000,00 zł brutto
2. Przeprowadzono wizję w terenie budynku komunalnego w sprawie bezpieczeństwa p.
pożarowego ul. Kościuszki 38;
3. Wykonano wizję w lokalach komunalnych przy ul. Kościuszki 18/2, Daszyńskiego 30/5,
Daszyńskiego 23/1, Wrocławska 18/3, Plac Wolności 39-41, w celu oszacowania zakresu
prac remontowych, usunięcia zgłoszonych awarii.
4. Wykonano pomiary ogrodzeń przy budynkach wspólnot mieszkaniowych: ul. Kolejowa 18 ,
ul. Ogrody Zamkowe 8, ul 1-go Maja 1, ul. 1-go Maja 6 w celu oceny stanu technicznego,
kosztów naprawy elementów uszkodzonych oraz kosztów naprawy i konserwacji całego
ogrodzenia. Po wykonaniu kosztorysów zostanie podjęta decyzja co do zakresu wykonania
prac.
5. Przygotowano dwie umowy na przydział lokali przy ul. Wrocławskiej 18/3 oraz ul. Lipowej
22a/22 oraz cztery umowy na przydział pomieszczeń gospodarczych.
6. Przeprowadzono spotkania ze wspólnotami mieszkaniowymi, które odbywały się od dnia
23.02.2015r do 11.03.2015r. Ustalono program gospodarczy na 2015r, przedłożono
rozliczenia kosztów za 2014r, omówiono problemy związane z użytkowaniem części
wspólnych, przestrzegania regulaminu porządku domowego, zakresu prac remontowych na
częściach wspólnych budynków oraz nowelizacji ustawy o odpadach. W chwili obecnej
przygotowywany jest harmonogram prac remontowych i inwestycyjnych.
7. Odpowiedziano na wnioski dotyczące możliwości najmu lokalu komunalnego z zasobu
gminnych lokali mieszkalnych, przestrzegania regulaminu porządku domowego, wykonania
robót usunięcia awarii instalacji wod-kan , instalacji elektrycznych lub ich wymiany, robót
remontowych budowlanych . Obecnie wykonywany jest remont lokalu przy ul. Wrocławskiej
18/3 w zakresie naprawy podłogi, wykonania tynków ścian i sufitów, wymiany instalacji
elektrycznej, rozbudowy instalacji wod-kan, wydzielenia ścianki pod pomieszczenie
łazienki, wykonanie izolacji wodoodpornej i akustycznej.
8. Wykonano rozliczenia faktur opłat za energię elektryczną, zakup opału do kotłowni
gminnych, sprawdzenia kosztorysów powykonawczych, rozliczenia faktów za usługi
remontowe wszystkich branż.
9. Przeprowadzono kontrolę przez urząd dozoru technicznego kotłowni przy ul. Daszyńskiego
1a.
10. Sporządzono pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanych za pomocą środków
komunikacji elektronicznej dla 129 wspólnot mieszkaniowych dla celów rozliczenia WM z
Urzędem Skarbowym. Uzgadniano salda płatników oraz udzielano informacji najemcom
lokali komunalnych oraz właścicielom lokali mieszkalnych w zakresie płatności
czynszowych, kosztów utrzymania budynków wspólnot mieszkaniowych (części wspólnych)
11. Sporządzono sprawozdania bilansowe infrastruktury ciepłowniczej G-02b oraz
sprawozdanie statystyki gminy w zakresie gospodarki mieszkaniowej gminy SG-01
12. W okresie od 19.12 do 15.01.2015 w lokalach komunalnych, socjalnych i na częściach
wspólnych budynków wspólnot mieszkaniowych wykonano następujące prace remontowo –
instalacyjne:
a) branża wodno-kanalizacyjna:
 ul. 1-go Maja 6/1 - usunięcie awarii instalacji elektrycznej w lokalu komunalnym
 ul. Daszyńskiego 2/2 - udrożnienie kanalizacji sanitarnej w lokalu komunalnym
 ul. Żwirki i Wigury 3/1 oraz ul. Wrocławska 1/5 - wymiana bojlera
 Plac Wolności 17/3 - wymiana wodomierza w lokalu komunalnym
8

ul. Daszyńskiego 30/5 - wykonanie instalacji wod- kan wraz z montażem kabiny
prysznicowej
 ul. Lipowa 20a/7 - usunięcie awarii c.o. w lokalu socjalnym
b) branża budowlana:
 ul. Legnicka 11 - regulacja drzwi wejściowych w budynku wspólnoty mieszkaniowej
 Plac Wolności 47 - wymiana odcinka rury spustowej odprowadzającej wody opadowe z
dachu budynku wspólnoty mieszkaniowej
 ul. Legnicka 19 - czyszczenie rynny dachowej od strony ulicy
 ul. Kościuszki 18/2, ul. Malczycka 35/10, ul. Świdnicka 13/3, ul. Kościuszki 12/6 wymiana drzwi wejściowych do lokali komunalnych
c) branża elektryczna:
 ul. Średzka 20 Ciechów - wymiana zabezpieczenia głównego oraz WLZ od
zabezpieczenia głównego do tablicy licznikowej w budynku wspólnoty mieszkaniowej
 ul. Wrocławska 18/3 - wymiana instalacji wewnętrznej w lokalu komunalnym
 ul. Kolejowa 4/13 - usunięcie awarii instalacji w lokalu komunalnym
 ul. Lipowa 20a/12 - wykonanie sprawdzenia instalacji elektrycznej
 ul. Kościuszki 20/1 - wymiana instalacji elektrycznej w lokalu komunalnym
 ul. Plac Wolności 13/15 - wymiana włączników oświetlenia klatki schodowej w budynku
wspólnoty mieszkaniowej
 ul. Piastów Śląskich 1./2 - usunięcie awarii instalacji elektrycznej
 Plac Wolności 56, Plac Wolności 27 - naprawa instalacji oświetlenia klatki schodowej w
budynku wspólnoty mieszkaniowej
VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
Realizowane zadania:
1. Organizacja Turnieju Wiedzy Pożarniczej „Młodzież zapobiega pożarom” - etap gminny.
2. Doubezpieczenie nowych członków jednostek OSP w zakresie NNW wariant I i II.
3. Przygotowanie skierowań na okresowe i wstępne badania lekarskie dla członków OSP
Brodno, Cesarzowice, Bukówek.
4. Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP.
5. Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe.
6. Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (9 pojazdów).
7. Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP.
8. Bieżąca współpraca z WKU Wrocław.
9. Prowadzenie bazy OC na Platformie Operacyjnej Zarządzania Kryzysowego “Kleopatra”,
polegającej na odbieraniu wiadomości m.in. o zagrożeniach w gminie Środa Śląska.
10. Uczestnictwo, w dniach 13, 20 i 27.02.2015 r. w zebraniach sprawozdawczych jednostek
OSP Brodno, Cesarzowice i Rakoszyce.
11. Sporządzenie „Informacji nt. prowadzonych działań zmierzających do umocnienia i
dalszego rozwoju OSP działających na terenie gminy Środa Śląska”, na posiedzenie
Komisji Oświaty.
12. Wypisanie i rozplakatowanie obwieszczeń o kwalifikacji wojskowej '2015 na terenie gminy
Środa Śląska.
13. Wypisywanie wezwań do stawiennictwa na komisję wojskową.
14. Podjęcie działań dot. usunięcia rannej sarny z ul. Fiołkowej w Środzie Śląskiej, celem
wykluczenia zarażania wścieklizną.
15. Sporządzenie informacji o danych teleadresowych pracowników zajmujących się
problematyką obronną, wojskową oraz sprawami kryzysowymi w Urzędzie – dla WKU
Wrocław.
9
16. Wydanie decyzji w sprawie przeznaczenia do wykonania świadczeń rzeczowych na rzecz
obrony.
17. Opracowanie zestawienia danych dotyczących środków transportowych i maszyn dla
Wojskowej Komendy Uzupełnień we Wrocławiu.
18. Uczestnictwo, wspólnie z przedstawicielami Wojskowej Komendy Uzupełnień, w
oględzinach pojazdu będącego przedmiotem świadczeń rzeczowych na rzecz obrony.
VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE
Dokonano następujących czynności urzędowych:
1) zameldowano na pobyt stały 40 osób
2) wymeldowano z pobytu stałego 23 osoby
3) zameldowano na pobyt czasowy 8 osób, w tym 2 cudzoziemców
4) zarejestrowano 6 zawiadomień o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej gminy
na terenie innych gmin
5) zarejestrowano 17 zgonów
6) zarejestrowano 8 urodzeń
7) zarejestrowano 8 małżeństw
8) zarejestrowano 4 rozwody
9) złożono 8 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków
10) wydano 80 zaświadczeń
11) udzielono odpowiedzi na 100 wniosków o udostępnienie danych osobowych
12) prowadzono 12 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu
stałego, w tym jedno zostało zakończone wydaniem decyzji administracyjnej
13) przyjęto 225 wniosków o wydanie dowodów osobistych
14) wydano 183 dowody osobiste
IX. URZĄD STANU CYWILNEGO
1. Zarejestrowano:

33 urodzenia

10 małżeństw

20 zgonów
2. Wydano:
 336 odpisów z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych
 1 zaświadczenie do ślubu konkordatowego
3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał decyzję o zmianie nazwiska
4. Zrealizowano wyroki i postanowienia sądowe, które odzwierciedlają nowy stan prawny w
aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym:
 3 wyroki w sprawie rozwodu
 1 postanowienie o ustaleniu ojcostwa
 1 postanowienie o sprostowaniu aktu zgonu
5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych:
 6 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego
 13 oświadczeń o uznaniu ojcostwa
 2 oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeńskiego
 1 oświadczenie o powrocie do nazwiska małżonka rozwiedzionego
6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego:
10

22 przypiski, czyli informacje o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających
miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w
USC Środa Śląska
 15 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w
poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa
Śląska.
7. Wysłano 80 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie całego
kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska
8. Potwierdzono za zgodność wnioski o wydanie dowodu osobistego.
9. Sporządzono 2 wnioski do Wojewdody o nadanie Medali za Długoletnie pożycie
małżeńskie.
10. Zrealizowano 46 zleceń (w tym: migracji aktu, usuwanie niezgodności i dodawanie
przypisków do aktu) z innych USC i Ewidencji Ludności w Systemie Rejestrów
Państwowych.
11. Nadano 19 nr PESEL dla dzieci nowo urodzonych.
12. Zrealizowano 10 wymeldowań i uniewaznień dowodów osobistych w rejestrze PESEL
13. Transkrybowano 1 akt urodzenia sporządzony w Wielkiej Brytanii.
X. OŚWIATA
1. Zarządzeniem Burmistrza Środy Śląskiej utworzono Zespół ds budowy gimnazjum
w Środzie Śląskiej. Zespół rozpoczął działalność 9 marca 2014 r.
2. Rozpoczęto nabór do żłobków i przedszkoli z terenu miasta i gminy Środa Śląska.
3. Dyrektorzy i pracownicy administracyjni szkół i przedszkoli zostali przeszkoleni z zakresu
zamówień publicznych (zamówień do 30 000 euro).
4. Przygotowano dla Wydziału Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Dolnośląskiego sprawozdanie o zakresie korzystania ze środowiska przez placówki
oświatowe prowadzone przez Gminę Środa Śląska w roku 2014.
5. Rozpoczęto wypłatę stypendiów dyrektorów szkół dla uczniów za wyniki w nauce i
w sporcie.
6. Prowadzono bieżącą obsługę szkół i przedszkoli.
7. Za pośrednictwem Kuratorium Oświaty wpłynęła skarga na funkcjonowanie Przedszkola w
Ciechowie. Trwa procedura wyjaśniania sprawy. W dniach 25-27 bm będzie
przeprowadzone badanie ankietowe rodziców celem zebrania opinii w sprawie
XI. KULTURA
1) „Dzwoneczek i bestia z Nibylandii” - animowany, pod. USA (13, 14, 15, 16.02.2015 r.)
2) „Pięćdziesiąt twarzy Greya” - melodramat, prod. USA (13, 14, 15, 16, 20, 21, 22,
23.02.2015 r.)
3) "Paddington" - familijny, prod. USA - seans organizowany dla Szkoły Podstawowej w
Udaninie (16.02.2015 r.)
4) Szkolenie dla dyrektorów szkół i przedszkoli – Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w
Środzie Śląskiej (19.02.2015
5) Kobiecy Czwartek w Cyfrowym Kinie – projekcja filmu : „Serce, serduszko” - dramat, prod.
Polska oraz koncert Pana Zbigniewa Filusa pt. „Standardy muzyki rozrywkowej”
(19.02.2015 r.)
6) „Pingwiny z Madagascaru” - animowany, prod. USA (20, 21, 22, 23, 27, 28.02, 01,
02.03.2015 r.)
7) „Bezwstydny Mortdecai” - komedia, prod. USA (20, 21, 22, 23.02.2015 r.)
8) „Pingwiny z Madagascaru” - animowany, prod. USA - seanse organizowane dla Szkoły
Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej (24.02.2015 r.)
11
9) Gminny Konkurs Recytatorski (25.02.2015 r.)
10) Konferencja pt „Propagowanie szeroko rozumianej kultury fizycznej w szkołach i
placówkach” skierowana do dyrektorów i nauczycieli z powiatu średzkiego – Powiatowy
Ośrodek Edukacji w Środzie Śląskiej (26.02.2015 r.)
11) „Siódmy syn” - fantasy, prod. USA (27, 28.02, 01, 02.03.2015 r.)
12) „Serena” - dramat, prod. USA (27.02 , 01.03.2015 r.)
13) „Snajper” - dramat, prod. USA (28.02 , 02.03.2015 r.)
14) Pingwiny z Madagascaru” - animowany, prod. USA - seanse organizowane dla
Szkoły Podstawowej w Mieczkowie (02.03.2015 r.)
15) Krwiodawstwo – comiesięczny pobór krwi (03.03.2015 r.)
16) Gminny Turniej Wiedzy Pożarniczej (05.03.2015 r.)
17) Kino Konesera w Cyfrowym Kinie – projekcja filmu „Tajemnica Filomeny” - dramat, prod.
USA oraz spotkanie z Lechem Molińskim, dziennikarzem filmowym (05.03.2015 r.)
18) Spotkanie z opiekunami świetlic wiejskich (06.03.2015 r.)
19) „Barbie: Super księżniczki” - animowany, prod. USA (06, 07, 09.03.2015 r.)
20) „Jupiter” - Sci-Fi, prod. USA (06, 07, 09.03.2015 r.)
21) „Dzień z życia blondynki” - komedia, prod. USA (06, 07, 09.03.2015 r.)
22) Pomoc przy organizacji „Dnia Kobiet” w miejscowościach Lipnica, Brodno, Szczepanów
oraz Rakoszyce (08.03.2015 r.)
23) Spektakl teatralny „Pod niemieckimi łóżkami” w reżyserii Łukasza Witt-Michałowskiego
(08.03.2015 r.)
24) Pokaz iluzji w wykonaniu artystów z Ukrainy – Szkoła Podstawowa nr 3 w Środzie Śląskiej
(10.03.2015 r.)
W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w kołach zainteresowań i ogniskach:
muzycznym, plastycznym, tanecznym, wokalnym, rękodzielnictwa, gry na perkusji, gitarze oraz
skrzypcach .
XII. CZYTELNICTWO
1. 13 lutego 2015 r. w Dziale Dziecięcym BP odbyła się 9. edycja „Walentynkowego Konkursu
Recytatorskiego”. Uczestnikami byli uczniowie przedszkoli oraz szkół podstawowych z
terenu miasta i gminy Środa Śląska. Celem konkursu było m.in. rozbudzenie wyobraźni
czytelników, rozwijanie zdolności recytatorskich, propagowanie czytelnictwa, krzewienie
kultury i promocja Biblioteki w regionie. Zadaniem uczestników było przedstawienie własnej
interpretacji wybranej poezji lub prozy. Do konkursu przystąpiło 34 uczestników w wieku od
4 do 9 lat. Jury wzięła pod uwagę następujące kryteria: wybór utworu zgodny z tematem,
pomysłowość i oryginalność interpretacji, estetyka recytacji, kulturę słowa oraz ogólny
wyraz artystyczny. Po zapoznaniu się z prezentacjami młodych artystów jury wyłoniło
zwycięzców i przyznało im nagrody rzeczowe.
2. 16 lutego 2015 r. w filii BP w Bukówku odbyła się impreza czytelnicza pn. „Rozczytane
Walentynki” z udziałem najmłodszych czytelników biblioteki. Uczestnicy czytali wiersze i
opowiadania a następnie wykonali prace plastyczne (ilustracje do wysłuchanych tekstów).
Scenariusz spotkania sporządzono w oparciu o książki: „Najpiękniejsze wiersze dla dzieci”
J. Tuwima, „Poeci bawią dzieci” i „Podróże na piórze” W. Chotomskiej.
3. 17 lutego 2015 r. w filii BP w Ciechowie odbyła się impreza czytelnicza pn. „Poetyckie
walentynki” dla czytelników dorosłych. Scenariusz spotkania sporządzono w oparciu o tomy
poezji pisarzy polskich, m. in. Marii Pawlikowskiej-Jasnorzewskiej, Wisławy Szymborskiej,
Kazimierza Przerwy-Tetmajera, Haliny Poświatowskiej, Konstantego Ildefonsa
Gałczyńskiego, Małgorzaty Hillar i in.
4. 18 lutego 2015 r. w filii BP w Bukówku odbyły się zajęcia dla dzieci w ramach projektu
zatytułowanego „FunEnglish w bibliotece”.
12
5. 19 lutego 2015 r. w filii BP w Ciechowie odbyły się zajęcia dla dzieci w ramach projektu
zatytułowanego „FunEnglish w bibliotece”.
6. 20 lutego 2015 r. w filii BP w Bukówku odbywały się praktyki oceniające umiejętności w
procesie zatrudnienia Pauliny Żmiji, osoby z niepełnosprawnością. W trakcie praktyk pani
P. Żmija była monitorowana i korzystała ze wsparcia wykwalifikowanych trenerów pracy z
Wrocławskiego Sejmiku Osób Niepełnosprawnych z siedzibą we Wrocławiu.
7. 26 lutego 2015 r. w Dziale Dziecięcym BP odbyło się przedstawienie „Królewna Śnieżka i
siedmiu krasnoludków" w wykonaniu aktorów Studia Małych Form Teatralnych „ART-RE" z
Krakowa. Uczestnikami były dzieci z Zespołu Żłobkowo-Przedszkolnego ze Środy Śląskiej.
8. 27 lutego br. w BP odbył się wieczór poetycki „Kolory mojego miasta. Wiersze nowe”,
którego gościem była Joanna Masełek. Podczas wieczoru wystąpiły uczennice z Koła
Recytatorskiego ze Szkoły Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej pod opieką Violetty
Konowrockiej-Kassjan. Wiersze autorstwa Joanny Masełek recytowały: Ewelina Masełek,
Natalia Ciszewska, Natalia Potrzeba, Amelia Marcinów, Katarzyna Boczar, Daria Kopiec,
Maja Matusik i Daria Gałdyś. Dodatkową atrakcją spotkania był występ wokalny Pawła
Wenderskiego przy akompaniamencie Andrzeja Bielskiego. Wieczór prowadziła Renata
Kopacka.
9. 9 marca 2015 r. w Dziale Dziecięcym BP odbyło się spotkanie literacko-muzyczne „Z fletnią
Pana w tle” w wykonaniu Romana Pankiewicza. Uczestnikami byli uczniowie Szkoły
Podstawowej w Środzie Śląskiej.
10. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór):
 12 lutego – 150. rocznica urodzin Kazimierza Przerwy-Tetmajera, polskiego poety,
prozaika, dramaturga;
 20 lutego – 100. rocznica urodzin Danuty Szaflarskiej, polskiej aktorki teatralnej i
filmowe;
 23 lutego – 70. rocznica śmierci Aleksieja Nikołajewicza Tołstoja, pisarza rosyjskiego;
 24 lutego – 130. rocznica urodzin Stanisława Ignacego Witkiewicza (pseud. Witkacy),
polskiego dramatopisarza, prozaika, filozofa, teoretyka sztuki i malarza;
 1 marca – 80. rocznica urodzin Ernesta Brylla, polskiego poety, prozaika,
dramatopisarza, krytyka filmowego, publicysty;
 2 marca – 35. rocznica śmierci Jarosława Iwaszkiewicza, polskiego poety, prozaika,
autora sztuk scenicznych, publicysty i tłumacza;
 3 marca – Międzynarodowy Dzień Pisarzy;
 10 marca – 75. rocznica śmierci Michaiła Bułhakowa, dramaturga i prozaika
rosyjskiego;
 11 marca – 15. rocznica śmierci Kazimierza Brandysa, polskiego powieściopisarza,
publicysty.
XIII. POMOC SPOŁECZNA
I. Dodatki mieszkaniowe:
Wydano 13 decyzji administracyjnych (pozytywnych – 11, odmownych – 2).
Dodatki mieszkaniowe pobrało 70 osób, na kwotę 13.232,44 zł.
II. Dodatek energetyczny :
Dodatek energetyczny pobrało 6 osób na kwotę 96,53 zł
gospodarstwo jednoosobowe - 1 rodzina
gospodarstwo 2-4 osobowe - 3 rodziny
gospodarstwo 5 osobowe
- 2 rodziny
III. Świadczenia rodzinne:
1.Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej:
13
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
258
519
51.917,00
1 Urodzenia dziecka
2
2
2.000,00
2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu
wychowawczego
17
17
6.800,00
3 Samotnego wychowywania dziecka
24
31
5.670,00
4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku
życia
4
4
240,00
5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5
roku życia
40
46
3.680,00
6 Rozpoczęcia roku szkolnego
0
0
0
7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania- dojazdy
49
58
2.900,00
8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania -internat
1
1
90,00
9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej
71
94
7.520,00
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
1 Zasiłek pielęgnacyjny
515
542
82.926,00
2 Świadczenie pielęgnacyjne
45
45
54.000,00
3 Specjalny zasiłek opiekuńczy
13
19
8.719,00
60
60
15.719,00
1 Zasiłek rodzinny
2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu:
2. Świadczenia opiekuńcze:
lp
wyszczególnienie
W tym:
Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest
od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne, specjalny
zasiłek opiekuńczy i zasiłek dla opiekuna
3. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Jednorazowa zapomoga
9
9
9.000,00
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Fundusz alimentacyjny
103
165
66.330,00
4. Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
lp
1
14
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Zasiłek dla opiekuna - należność główna
24
25
13.000,00
5. Wydatki na zasiłek dla opiekuna:
lp
1
Na ww. świadczenia w lutym 2015 r. wydano kwotę 330.511,00 zł.
Przyjęto 47 wniosków o świadczenia rodzinne, w tym:
 19 wniosków o przyznanie zasiłku pielęgnacyjnego,
 3 wnioski o przyznanie świadczenia pielęgnacyjnego,
 2 wnioski o specjalny zasiłek opiekuńczy,
 10 wniosków o przyznanie zasiłku rodzinnego i dodatków,
 9 wniosków o przyznanie jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia dziecka,
 2 wnioski o przyznanie dodatku do zasiłku rodzinnego,
 2 wnioski o zmianę sytuacji życiowej.
Fundusz alimentacyjny:
 przyjęto 3 wnioski o przyznanie świadczenia z funduszu alimentacyjnego,
 przyjęto 2 wnioski o zmianę kwoty świadczenia z funduszu alimentacyjnego,
 przyjęto 2 wnioski o zmianę świadczenia w związku ze zmianą sytuacji życiowej,
 wydano 34 decyzje dot. świadczeń z funduszu alimentacyjnego i dłużników
alimentacyjnych,
 przeprowadzono 3 wywiady alimentacyjne.
IV. Pomoc społeczna
Wpłynęło 29 wniosków o udzielenie świadczeń w formie zasiłków pieniężnych i w naturze,
opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług opiekuńczych.
Wydano 33 decyzje administracyjnych (w tym: 2 odmowne – przekroczenie dochodu).
1.Zasiłki celowe i w naturze:
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
żywność
7
1.500,00
leki
2
432,32
energia elektryczna
2
600,00
specjalne zasiłki celowe
(żywność)
15
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
3
800,00
opał z dowozem do domu
1
344,40
zdarzenie losowe (pożar)
1
6.000,00
zasiłki okresowe
19
2.046,17
Razem
35
11.722,89
2. Usługi opiekuńcze: objętych pomocą jest 7 osób (6 osób samotnych i 1 osoba zamieszkała z
rodziną)
3. Domy Pomocy Społecznej: w DPS umieszczonych jest 17 osób
4.Pozyskano pomoc rzeczową od sponsora - pościel, kołdry, poduszki, artykuły szkolne, środki
czystości. Pomoc otrzymały 2 rodziny.
5. Rządowy program „Pomoc Państwa w zakresie dożywiania”
Celem wieloletniego programu "Pomoc Państwa w zakresie dożywiania” jest wsparcie gminy w
zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym.
Liczba osób objętych programem:
Wyszczególnienie
marzec 2015 r.
dzieci do 7 roku
21
uczniowie do czasu ukończenia szkoły
ponadgimnazjalnej
110
osoby dorosłe w formie posiłku
27
Razem
158
Świadczenie pomocy polegającej na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem: żłobka,
przedszkola, szkoły, MINI BARu – ul. Malczycka.
6. Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna:
rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Zasiłki stałe
71
Zasiłki okresowe
19
Składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające zasiłek stały tj. 9% od
67
Kwota
30.944,76
6.563,83
2.587,69
16
rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
wypłaconego zasiłku stałego
składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające świadczenia pielęgnacyjne,
specjalny zasiłek opiekuńczy i zasiłek dla
opiekuna
37
2.949,00
7. Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi: 3 osoby
samotne.
8. Karta Dużej Rodziny
Przyjęto 4 wnioski na Kartę Dużej Rodziny, w tym:
- 3 rodziny z 3 dzieci,
- 1 rodzina z 4 dzieci.
Wydano 24 karty.
XIV. PROMOCJA
1. Przygotowanie i przesłanie do Komisji Europejskiej wniosku aplikacyjnego na spotkanie
miast partnerskich w 2015 r. w ramach programu Town Twinning – kwota dofinansowania:
10 000 euro.
2. Przygotowanie i przesłanie do Komisji Europejskiej Raportu końcowego z realizacji projektu
dotyczącego spotkania miast partnerskich w 2014 r. w ramach programu Town Twinning –
kwota dofinansowania: 10 000 euro.
3. Przygotowanie i złożenie w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim wniosku o
dofinansowanie na funkcjonowanie żłobka w Szczepanowie w ramach Programu
„MALUCH- edycja 2015” – kwota dofinansowania: 108 000 zł.
4. Przygotowanie i złożenie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego
wniosku o dofinansowanie na budowę infrastruktury lekkoatletycznej przy ZS w
Szczepanowie w ramach programu „Dolny Śląsk dla Królowej Sportu” – kwota
dofinansowania: 133 tys. zł, koszt całkowity: 266 tys. zł.
5. Przygotowanie i złożenie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego
korekty wniosku o płatność dla projektu „III Festiwal Kultury Ludowej w Krainie Łęgów
Odrzańskich” w ramach Małych projektów PROW – kwota dofinansowania: 13 000 zł.
6. Przygotowanie uzupełnienia wniosku pn. „Dziecięca Kraina Łęgów Odrzańskich w Słupie”
dofinansowanego w ramach małych projektów PROW 19.900,00 zł
7. Przygotowanie i złożenie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego
uzupełnień do dokumentacji przetargowej dotyczącej projektu „Rozbudowa świetlicy
wiejskiej w Ogrodnicy”.
8. Przygotowanie i przesłanie do Ministerstwa Sportu i Turystyki kwartalnego sprawozdania z
budowy kompleksu boisk przy akwenie „Kajaki”.
9. Przygotowanie postępowania na wykonanie materiałów promocyjnych.
10. Organizacja spotkania z firmą BASF nt. efektywności energetycznej - 24.02.2015 r.
11. Prace związane z organizacją planowanego szkolenia radnych i sołtysów.
12. Prace przygotowawcze do aktualizacji Strategii Rozwoju Gminy i WPI – opracowanie
projektu zarządzenia ws. powołania zespołu ds. aktualizacji Strategii Rozwoju Gminy i WPI.
17
Zakłada się aktualizację dokumentów strategicznych, wprowadzenie nowych priorytetów i
obszarów rozwoju oraz rozszerzenie perspektywy czasowej do końca 2022 roku
13. Prace nad wydaniem katalogu dobrych praktyk Aktywni na Ziemi Średzkiej – edycja 2014.
14. Współorganizacja X Mistrzostw Radnych w Halowej Piłce Nożnej – wkład Gminy polegał na
zakupie koszulek dla zawodników oraz pucharu Burmistrza i nagród dla drużny, która zajęła
3 miejsce. Łączna kwota wsparcia: 2 800 zł. Gmina nieodpłatnie udostępniła halę sportową
przy ul. Górnej.
15. Udział przedstawiciela Wydziału w pracach zespołu ds. budowy nowego gimnazjum.
16. Promocja oferty Oratorium św. Jana Bosko w Środzie Śląskiej.
17. Udział w wydarzeniach gminnych: gminne eliminacje turnieju wiedzy pożarniczej „Młodzież
zapobiega pożarom”, Halowy Turniej Piłki Nożnej Chłopców do lat 13 – eliminacje strefy IV
w ramach XVI Dolnośląskich Igrzysk LZS i Mieszkańców Wsi i Miast pod patronatem
Burmistrza Środy Śląskiej, Dolnośląski Finał Halowego Turnieju Piłki Nożnej Chłopców do
lat 13 w ramach XVI Dolnośląskich Igrzysk LZS i Mieszkańców Wsi i Miast pod patronatem
Burmistrza Środy Śląskiej, VIII Turniej Halowej Piłki Nożnej (I Liga) o Puchar Burmistrza
Środy Śląskiej, VIII Turniej Halowej Piłki Nożnej (II Liga) o Puchar Przewodniczącego Rady
Miejskiej w Środy Śląskiej.
18. Aktualizacja profilu Gminy Środa Śląska na portalu społecznościowym Facebook.
19. Przygotowanie bieżących materiałów prasowych do mediów lokalnych tradycyjnych
i elektronicznych: Ekspresu Średzkiego i Ekspresu Miejskiego oraz Gazety Średzkiej w
ramach zleceń doraźnych, według potrzeb.
20. Opracowanie artykułów do wkładki w ramach gazety Roland w ramach umowy wieloletniej
z 15 czerwca 2011 r.
21. Bieżąca aktualizacja strony internetowej gminy.
............................................
W zał: wykonanie podatków z dnia 28.02.2015r. i porównanie do wykonania za 28.02.2014r.
18