Regulamin ESOX Triathlon Bełchatów 2015 CEL IMPREZY

Regulamin ESOX Triathlon Bełchatów 2015
CEL IMPREZY
Propagowanie triathlonu jako formy wszechstronnej rekreacji.
Promocja aktywności fizyczne, zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku.
Promocja Powiatu Bełchatowskiego w kraju i na świecie.
ORGANIZATOR
Stowarzyszenie ESOX Ekstremalna Przygoda
TERMIN I MIEJSCE
Impreza odbędzie się w dniu 13.09.2015.
Start, strefa zmian i meta znajdować się będą na terenie Hotelu Wodnik w miejscowości Słok
k/Bełchatowa.
BIURO ZAWODÓW
Biuro zawodów zorganizowane będzie w Hotelu Wodnik, Słok k/Bełchatowa, 97-400 Bełchatów,
www.hotel-wodnik.com.pl
Biuro zawodów czynne będzie dniu 12.09.2015 w godzinach 16-21,
w dniu 13.09.2015 w godzinach 7-8.
W biurze zawodów przy odbiorze pakietów startowych, zawodnik ma obowiązek przedstawić swój
dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisana kartę zgłoszeniową wraz z oświadczeniem o starcie z
własnej woli. Osoby, które w dniu zawodów nie będą miały ukończonych 18 lat, dodatkowo
zobowiązane są do przedstawienia podpisanej przez rodzica lub opiekuna prawnego, zgody na udział
w Esox Triathlon Bełchatów 2015
PROGRAM IMPREZY
Sobota 12.09.2015
godz. 16.00 - 21.00 wydawanie pakietów startowych w Biurze Zawodów
godz. 16.00 - 21.00 PIKNIK
godz. 18.00 - 21.00 wstawianie rowerów do Strefy Zmian
godz. 19.00 Odprawa Techniczna dla wszystkich dystansów
godz. 19.30 - 20.30 Pasta Party
Niedziela 13.09.2015
godz. 07.00 - 08.00 wydawanie pakietów startowych
godz. 07.00 - 17.00 PIKNIK
godz. 07.00 - 10.30 wstawianie rowerów do Strefy Zmian
godz. 08.45 oficjalne rozpoczęcie imprezy
godz. 09.00 START, dystans krótki
godz. 10.05 - spodziewany czas pierwszego zawodnika na mecie dyst. krótki
godz. 11.30 START, dystans długi
godz. 13.30 - spodziewany czas pierwszego zawodnika na mecie dyst. długi
godz. 14.00 - 16.00 wydawanie rowerów ze strefy zmian
godz. 14.30 dekoracja dystans krótki
godz. 15.00 dekoracja dystans długi
godz. 16.30 zamknięcie trasy, zakończenie imprezy
DYSTANS, TRASA
Esox Triathlon Bełchatów 2015 rozegrany zostanie na dwóch dystansach:
- OLIMPIJSKI z draftingiem 1500 m (pływanie) + 40 km (kolarstwo) + 10 km (bieganie)
- SPRINTERSKI z draftingiem 750 m (pływanie) + 20 km (kolarstwo) + 5 km (bieganie)
Pętla pływacka zostanie wyznaczona w obrębie zbiornika Słok.
Pętla kolarska zostanie wyznaczona po drogach w okolicach miejscowości Słok-Biłgoraj-RząsawaPoreby-Bełchatów.
Jazda w twardych kaskach jest obowiązkowa dla obu dystansów.
Niedozwolone są rowery czasowe i kierownice triathlonowe.
Pętla biegowa zostanie wytyczona w rejonie miejscowości Słok.
Pomiar dystansów GPS + metromierz.
Limity czasowe na ukończenie dystansów:
- 4 h na dystans OLIMPIJSKI
- 2 h na dystans SPRINTERSKI
REJESTRACJA UCZESTNIKÓW, POMIAR CZASU
Rejestracja Uczestników oraz elektroniczny pomiar czasu przeprowadzony będzie przez firmę
pomiarową CHRONOSPORTS.
KLASYFIKACJA i KATEGORIE WIEKOWE
Decyduje rok urodzenia.
Dotyczy wszystkich dystansów.
1. Klasyfikacja generalna - open be limitu wieku.
2. Klasyfikacja wiekowa (mężczyźni/kobiety):
M/K 20 (do 29 lat)
M/K 30 (30-39 lat)
M/K 40 (40-49 lat)
M/K 50 (50-59 lat)
M/K 60 (60 i więcej)
NAGRODY
Pierwszych trzech zawodników w każdej klasyfikacji otrzyma medale oraz nagrody rzeczowe
przekazane przez Sponsorów.
Każdy kto ukończy Esox Triathlon Bełchatów 2015 otrzyma pamiątkowy medal.
ZGŁOSZENIA
Zgłoszenia do Esox Triathlon Bełchatów 2015 będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem oficjalnej
strony internetowej www.tribelchatow.pl.
Termin uregulowania opłaty startowej upływa 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego.
Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
Podczas rejestracji przez formularz zgłoszeniowy zawodnik ma możliwość zaznaczenia rozmiaru koszulki.
Organizator gwarantuje zadeklarowany rozmiar tylko do 25.08.2015, a po tym terminie organizator nie
gwarantuje też otrzymania pełnego pakietu startowego.
Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi
zostanie nadany numer startowy.
O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na konto bankowe Organizatora. Wszystkie
koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
Obowiązuje limit uczestników 300 osób na dystans olimpijskim i 200 osób na dystans sprinterskim.
Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitów na poszczególnych dystansach.
W przypadku osiągnięcia limitu 300 uczestników na dystansie olimpijskim i 200 uczestników na
dystansie sprinterskim, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście
rezerwowej.
Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę startową w
momencie gdy zwolni się miejsce na liście startowej. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia
aktualnej opłaty startowej. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność
zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do dnia 31.08.2015, po tym terminie dopisanie się do listy
startowej lub rezerwowej nie będzie możliwe.
Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy Esox Triathlon Bełchatów 2015 do dnia
25.07.2015. W celu zlecenia zamiany dystansów Esox Triathlon Bełchatów 2015 wystarczy wysyłać
prośbę na adres [email protected]. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany
dystans nie została jeszcze wypełniona.
Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Esox Triathlon Bełchatów 2015.
WPISOWE
Na zawodach Esox Triathlon Bełchatów 2015 obowiązują opłaty startowe w wysokości:
200 pln płatne do 31.05.2015
250 pln płatne do 31.07.2015
300 pln płatne do 31.08.2015
Wpłaty należy dokonać na rachunek: Stowarzyszenie ESOX Ekstremalna Przygoda Bartłomiej Sołtys
10 1050 1025 1000 0090 6173 0306.
W tytule wpłaty należy podać: „wpisowe triathlon Bełchatów 2015 oraz swoje imię i nazwisko”.
Opłata startowa pobierana jest w celu sfinansowania imprezy Esox Triathlon Bełchatów 2015.
Obowiązuje data zaksięgowania przelewu na koncie organizatora.
W przypadku rezygnacji z udziału Esox Triathlon Bełchatów 2015 zgłoszonej do 31.08.2015,
organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50%.
Istnieje możliwość przepisywania opłaty startowej na inne osoby.
Rezygnacje dokonane po 31.08.2015 nie będą rozpatrywane.
Korespondencję związaną z opłatami proszę kierować na adres: [email protected].
W przypadku zgłoszeń po 25 sierpnia 2015 r. organizator nie gwarantuje uczestnikowi otrzymania
pełnego pakietu startowego.
Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
polskiego.
Dokonując zgłoszenia na zawody uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie
faktury w formie elektronicznej przez Stowarzyszenie Esox Ekstremalna Przygoda , zgodnie z
Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010r. w sprawie przesyłania faktur w formie
elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub
organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe uczestników zgłoszonych do Esox Triathlon Bełchatów 2015 będą przetwarzane w
celach związanych z przeprowadzeniem imprezy.
Dane osobowe uczestników Esox Triathlon Bełchatów 2015 będą wykorzystywane zgodnie z
warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
Przetwarzanie danych w związku z udziałem w Esox Triathlon Bełchatów 2015 dotyczy także publikacji
imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje.
Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich edycji.
Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich
niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Esox Triathlon Bełchatów 2015.
Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza
rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych
osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach
handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o
ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi
przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując
korespondencję na adres Organizatora.
Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu
startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane
zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133,
poza 883. Organizator zobowiązuje się do nieujawniania tych informacji żadnym osobom trzecim.
POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
Reklamacje związane z przebiegiem Esox Triathlon Bełchatów 2015 należy składać w formie pisemnej
wraz z uzasadnieniem do Organizatora lub mailowo [email protected] w terminie do 24 godzin od daty
przeprowadzenia imprezy.
Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego powyżej nie będą rozpatrywane.
Reklamacje dotyczące Esox Triathlon Bełchatów 2015 Organizator rozpatrywać będzie w terminie do 7
dni od dnia ich otrzymania.
Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Esox Triathlon Bełchatów 2015 będzie
ostateczna.
WYNIKI
oficjalne wyniki będą opublikowane na stronie imprezy: www.tribelchatow.pl
UWAGI KOŃCOWE
Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 31.08.2015r. o godz. 23:59.
W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
Kask rowerowy jest obowiązkowy na trasie rowerowej.
Niedozwolone są rowery czasowe i kierownice triathlonowe.
Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas ceremonii kończącej zawody.
Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
W Esox Triathlon Bełchatów 2015 nie będą wymagane licencje PZTri.
W przypadku zaistnienia sił wyższych takich jak załamanie pogody, klęski żywiołowe niepokoje
społeczne itp Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy, zmiany formuły zawodów i
przełożenie jej na inny termin.
Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i
pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i
urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.